高校后勤財務管理與財務控制

時間:2022-02-15 03:51:53

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高校后勤財務管理與財務控制

摘要:對高校后勤財務管理工作之中存在的問題進行研究分析,在此基礎之上,提出加強內部財務控制工作的措施,以期能為我國高校后勤企業的進一步發展提供借鑒。

關鍵詞:高校;后勤財務管理;內部財務控制

內部財務控制是現今世界企業財務管理工作之中的核心內容,許多世界級的大企業之中都采用了內部財務控制以促進自身的進一步發展。但是如果沒有做好內部財務控制,將會導致企業遭受巨大的經濟損失。高校后勤企業通過在內部建立一個完善的內部財務控制機制,能夠有效地對其財務管理工作進行有效促進、監督以及協調。隨著當前我國社會經濟的飛速發展,我國高校后勤部門正式脫離高校,成為一個能夠自主進行核算、運營、約束以及發展的新經濟實體,這也導致其財務管理的目標以及環境都發生了較大的轉變,高校后勤之中開始建立一個企業獨立財務管理模式。內部財務控制是財務管理工作的核心重點部分,因此,高校通過加強內部財務控制能夠有效提高財務管理工作的效率和質量。

一、高校后勤財務管理現狀

1.沒有確定一個明確的財務管理目標。隨著我國高校后勤開始社會化改革之后,高校后勤的財務管理目標也隨之開始轉變,高校后勤不僅需要將自身后勤保障做好,完成相應的服務工作,同時還需要遵循當前我國市場規律,實現盈利。由于高校后勤企業具備公益性、經營性兩個方面的特點,這就導致高校后勤企業自身財務管理目標的定位受到了一定程度上的影響,其財務管理的目標和方向之間出現一定的差異性,呈現出相互制約的情況。因此,高校后勤企業必須要將自身的公益性放在經營性的前面,一切都已公益性為優先。這就導致高校后勤企業需要進行大量的行政任務,最終出現權力、責任、利益之間無法協調統一,缺乏明確的財務管理目標的問題出現[1]。2.缺乏足夠的成本管理意識。現今,雖然高校后勤企業已經從高校之中分離了出來,但是由于政府部門和高校長期給予后勤企業部分經費補助,以及部分高校之中依然支付后勤企業之中部分工作人員的工資,這直接導致高校后勤企業和高校之間沒有完全分離開來。高校后勤企業之中許多工作人員存在著成本管理意識不足的問題,導致后勤企業的經濟效益低下。此外,隨著高校后勤企業管理人員管理經驗的增加,后勤企業也開始不斷加強成本管理工作,但是在后勤企業基層工作人員之中普遍認為成本管理是管理人員的工作,和自己無關,最終導致后勤企業之中出現明白成本管理的人員不懂得生產,懂得生產的人員不明白成本管理的情況。3.缺乏完善的財務管理制度。現今,我國絕大多數高校后勤企業之中的財務管理制度都是照搬高校之中的財務管理制度,但是高校之中的財務管理制度主要契合的是事業單位的管理模式,其主要是對事業單位之中的各種經濟活動進行規范,其一切工作都是以維護高校公益性為核心的。但是,高校后勤企業其本身的特點是盈利性,其一切活動都是以獲得經濟效益為核心開展的,這就導致高校之中的財務管理制度在高校后勤企業之中無法發揮出其應有的作用,使得后勤企業之中出現財務管理工作無法可依的問題,嚴重影響到高校后勤企業的經濟效益[2]。4.缺乏足夠的財務管理高素質人才。現今,我國高校后勤企業之中的財務管理工作人員絕大多數都是高校之中教職工的家屬,這直接導致高校后勤企業財務管理工作人員普遍存在著學歷低、職稱低以及工作能力不足等多方面的問題。而財務管理工作是一項對于工作人員綜合素質要求非常高的工作,因此缺乏足夠的財務管理高素質人才將會導致后勤企業財務管理工作的效率和質量均得不到有效保證。除此之外,高校后勤企業之中還有一部分工作人員原屬于高校財務部門,長期從事事業單位會計核算、財務管理工作,這部分人員普遍存在著對于企業會計制度以及財務管理規定理解不深的問題,這直接導致高校后勤企業財務管理工作的質量均不理想的情況發生。

二、加強高校后勤內部財務控制的措施

1.加強財務預算控制。高校后勤企業應當結合自身的經營情況,對預算之中的各種經濟活動進行預測,采用適當增長、適度從緊的要求進行財務預算制定工作,借此有效加強財務預算控制工作。2.加強財務分析控制。高校后勤企業應當在內部建立財務分析控制體系,對財務分析工作進行系統化、規范化,同時還應當在內部建立一個完善的追蹤制度。定期對自身內部的每一個經濟實體進行實時跟蹤,對經濟實體的預算落實狀況進行詳細檢查,從而找出經濟實體的工作和預算指標這二者之間存在的差異性[3]。除此之外,后勤企業還應當對成本費用分析控制工作進行加強。對此,后勤企業應當以著重控制成本費用為新準則,在此基礎之上制定完善的成本費用控制制度,對成本費用發生的前、中、后期采取實時控制,借此有效節省成本費用[4]。3.建立完善的績效考核制度。應當以自身的實際運行狀況為基礎,在內部建立一個行之有效的績效考核制度。在該制度之中,考核的指標應當設立為經濟指標、成本控制、服務質量以及管理工作水平等等。在此過程中,后勤企業要注意經濟指標、成本控制這兩項內容應當占據考核內容的50%以上,同時將考核結果和下屬各個經濟實體以及員工的個人獎懲關聯在一起,對于工作表現良好的員工予以加薪、升職等獎勵,對于工作表現不佳的員工予以罰款、開除等懲罰,借此有效激發出工作人員的工作積極性,提高他們的工作效率和工作質量。同時,還能夠在后勤企業內部營造出一個良好的競爭氛圍,為后勤企業的進一步發展打下堅實的基礎。4.加強內部審計控制。內部審計就是對內部財務控制進行控制的工作,因此后勤企業應當加強內部審計控制。第一,后勤企業應當制定一個完善的內部審計制度,讓企業內部的審計工作能夠有法可依;第二,后勤企業應當設立專門的審計工作人員負責內部審計工作,這主要是因為內部工作人員足夠了解高校后勤企業當前的運營情況和實際財務狀況,對于后勤企業內部控制工作中的不足之處也清楚知曉,能夠快速有效地找出存在的問題并及時將之解決;第三,高校后勤企業在進行財務審計工作時,可以招聘高校設計部門以及社會審計單位來進行,從而對自身的財務管理工作進行規范化。

三、結語

隨著經濟全球化的不斷推進,我國市場競爭性也隨之變得越來越激烈。在這樣的時代背景下,我國高校后勤企業應當對自身財務管理現狀進行研究分析,同時加強內部財務控制工作,有效推進自身產業化、市場化的建設進程,從而有效提高高校后勤企業的經濟效益和后勤保障能力。

參考文獻:

[1]包曉明.淺議高校后勤財務管理現狀與內部財務控制[J].寧波大學學報:教育科學版,2013,(4):68-71.

[2]王佳欣.我國高校后勤預算管理機制研究[D].沈陽:沈陽師范大學,2018.

[3]魏菡.內部審計視角下的高校建設項目跟蹤審計研究[D].昆明:云南財經大學,2018.

[4]孫頔.高校科研經費管理的“放管服”改革政策研究[D].北京:電子科技大學,2018.

作者:楊春 單位:武漢大學