高校后勤財務會計創新管理分析

時間:2022-02-15 03:50:20

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高校后勤財務會計創新管理分析

【摘要】高校后勤財務會計工作的創新是有效提升高校國有資產運營效率以及保值增值的一項重要途徑,同時也是提高辦學質量與水平的重要舉措之一。在信息時代的背景下,要想建立現代化信息化的高校后勤財務管理體系,必須加強后勤財務會計工作的創新管理,只有不斷創新,才能滿足當今時展的需求,并滿足服務對象群體的需求。基于此,本文主要對信息時代下高校后勤財務管理工作中存在的問題進行分析,并提出其財務會計的創新管理建議,以供參考。

【關鍵詞】信息時代;高校;后勤財務管理;會計工作

隨著市場經濟的飛速發展以及我國教育改革的深入推進,高校后勤管理部門原有的計劃經濟體制下的財務管理制度已無法滿足信息化時展的需要,其弊端越來越凸顯。越來越多的高校開始進行社會化改革,使后勤財務管理朝著市場化經營方向發展。信息時代的到來,使得移動互聯網在高校后勤財務管理中占有越來越重要的地位。然而,在改革過程中,高校后勤財務管理工作還存在一些問題急需改進,所以,財務會計工作也應實現創新管理,以更好適應改革的需要。

1信息時代下高校后勤財務管理工作存在的問題

1.1財務管理目標不夠明確結語當前,后勤管理具有追求利潤與教育服務的雙重發展任務,并且后勤財務管理目標呈現出多樣化的發展趨勢。如果高校僅決定單方面追求利潤的最大化或者擴大教育服務質量,都是比較片面的。再加上后勤管理對象具有一定多樣性與復雜性,導致后勤財務管理目標具有一定復雜性。很多高校決定以擴大教育服務作為財務管理目標,犧牲經濟效益。然而在當前市場經濟環境下,高校若沒有穩定且持續的經濟效益作為保障,難以確保后勤管理活動及會計工作保質保量完成。因此,當前高校財務管理目標不明確是其面臨的一個棘手問題。1.2信息化、標準化的后勤財務運行體系不夠完善結語當前,我國高校的大多數均建立了較為完善的財務管理信息系統,但是,就后勤財務會計工作這一塊來說,其財務運行體系還不夠完善。高校后勤財務管理活動大多是在《高校財務管理活動綱要》的基礎上,并結合各自的實際情況與發展要求等進行管理的,尚未形成統一的規范的后勤財務管理辦法。再加上,后勤財務管理涉及的內容比較多,比如環保、物業、綠化、交通運輸等方面,管理較為分散,不利于財務管理的有效執行。這些均會對高校后勤財務管理信息的真實性與準確性產生一定影響。1.3會計人員素質不高結語高校后勤財務會計工作人員大多是高校改革之前的后勤人員構成的,他們中的大多數學歷較低,缺乏會計方面的專業知識,而且未經專業且系統的培訓。同時,由于高校改革前高校后勤部門所實行的會計制度是事業單位的會計制度,不是企業會計制度,所以,會導致一些會計工作人員及管理人員出現應變能力差、原則性不高、不注重財務分析以及預算控制等問題,不利于提升高校后勤財務會計工作的質量與水平。

2信息時代下高校后勤財務會計工作的創新管理對策

2.1創新高校后勤財務會計管理理念。要想信息時代下的高校后勤財務管理獲得有效發展,首先,必須更財務管理理念。高校后勤財務部門應站在市場經濟的發展角度,并結合當前社會改革的實際情況,樹立正確的后勤財務發展理念,改變以往的財務會計工作及管理思想。應從高校領導、財務管理、后勤管理及一線會計人員等相關人員身上著手,積極樹立市場化管理思想,積極更新自身的財務觀念與財務管理觀念,并加強企業會計制度的學習,以加強后勤財務會計工作的管理創新。其次,明確財務管理目標。后勤財務管理部門應在保證提供優質服務的前提下,盡可能花費少的資金。也就是說,高校需對后勤財務的管理目標進行具體與細化,并樹立全程班意識與風險意識,以保證高校后勤財務會計管理工作獲得良好的效果。2.2建立并且健全標準化且信息化的后勤財務運行體系。首先,建立適應信息時展需求的財務管理制度。比如建立資金管理制度,以實現資金的良性循環;建立會計控制制度,結合高校后勤財務管理的實際情況設立相應的財務機構與賬套,并保證建賬過程中的規范性與合法性,禁止出現“賬外賬”的現象,同時,對所發生的事項應及時采取有效的會計核算,保證會計核算的可靠性以及真實性;運用企業會計制度進行會計核算,確保基礎數據工作能保質保量完成;建立成本管理與財務預算制度,實現高校后勤財務會計工作的規范管理,并建立財務預算制度,確保財務會計工作得以有計劃的順利執行。其次,完善高校后勤財務會計信息系統的內部控制,保證系統有效、順利運行。進入信息化時代后,會計信息化程度越來越高,以往會計系統的內部控制方法已無法滿足現代社會的發展需求。比如相比手工,計算機技術在財務會計工作中的運用顯得更為便捷,但是也使得嚴密控制的難度大大提升了;內部控制環境有了巨大的改變,越來越多的人能接觸到財務數據,使得舞弊、出錯的風險大大增加等。因此,在信息時代下,高校后勤財務管理更應完善內部控制機制,可從以下幾個方面著手進行:一是重新設計財務管理方面的組織機構,保證后勤財務部門及相關機構間的職責與職能明確;二是完善信息管理制度條款,如:適當增加規范計算機的使用與網絡安全方面的條款,并對各用戶的使用權限進行明確,建立責任追求制度,促進后勤財務會計工作規范化、科學化進行。最后,進一步加強高校后勤財務會計信息化建設。在信息時代,要想有效是新財務管理信息化,在今后工作中必須以信息化建設為切入點,大力開展信息化建設該工作。比如:進一步完善高校的基礎網絡,因為基礎網絡是后勤財務信息化設計與運行的基礎,所以,需建立網絡比較快、可以拓展的公共基礎網絡,并加強網絡的信息服務只能,保證系統的互相銜接,并積極使用先進的數據技術等,有利于實現財務數據的全面整合,避免數據的失真,還可實現信息資源的共享與利用;還需使用先進的過濾網、防火墻等信息安全技術,保證網絡以及財務數據的安全性,以防范各類財務風險。2.3重視會計信息化人才的后續教育工作,提升其專業素質與能力。面對高校后勤財務會計工作大多是高校財務部工作人員,他們對事業單位會計制度非常熟練,而對企業會計制度缺乏認識。因此,必須加強教育工作,以提升他門的勝任能力。首先,采取定期或不定期方式對后勤財務部相關工作人員進行業務知識與技能方面的培訓。由于后勤會計信息化建設主要依托于互聯網、計算機與通信等,和以往的管理模式存在較大差異,所以,還需計算機與網絡等方面的知識傳授,不斷學習新的技術與管理理念,保證他們與時俱進,從而為后勤財務管理者的科學決策提供可靠的數據支持與人才保障。其次,在培訓過程中需注重對培訓人員的辨別能力、觀察能力以及協調能力的培養,以便他們在今后的實際工作能有效應對各種潛在的危機或者風險。同時,加強職業道德方面的培訓,增強他們的職業道德水平,使會計舞弊、失真等問題得到有效的控制與解決。最后,高校可適當擴大外部招聘范圍,積極招納一些能勝任信息時代下財務管理工作的人員。

綜上所述,高校后勤財務會計的管理工作會對高校的管理水平產生直接影響,也會對高校辦學質量產生一定影響。信息時代下,高校后勤財務管理中還存在諸多問題,針對這些問題,提出有效的解決對策,以促進高校后勤財務會計管理效率與質量的提升,從而促使高校后勤財務會計管理工作的健康可持續發展。

【參考文獻】

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[2]于延仲.關于如何加強高校后勤財務會計檔案管理的探討[J].高校后勤研究,2013(02)

[3]沈玲.推進高校后勤會計信息化建設的思路和實踐[J].投資與合作,2014(6)

作者:楊春 單位:武漢大學