信息技術加強醫院后勤物資管理思考

時間:2022-11-04 05:33:56

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信息技術加強醫院后勤物資管理思考

【摘要】伴隨著信息技術的持續發展與日益成熟,開始有越來越多的工作領域進行信息化建設,同時也獲得了非常好的實踐效果,醫院后勤設備信息化產生的問題開始受到了外界的廣泛關注。有關管理人員需要與當前時展的潮流與趨勢保持一致,不斷完善相關管理觀念,爭取推進醫院后勤工作的快速有效進行。在醫院后勤物資進行管理過程中,信息化建設讓管理整體效率與管理質量得到提升,這樣的一種情況也為醫院整體管理水平的提高打下了堅實的發展基礎,因此可以進行廣泛應用與推廣。文章在對信息化發展情況進行分析的基礎上對于醫院后勤物資管理產生的影響與應對之策進行相關分析與總結。

【關鍵詞】醫院;后勤;物資;管理;創新;信息化建設

醫院后勤管理是醫院建設發展不可或缺的構成部分,對醫院醫療工作以及生活生產起到了物質性的保障,后勤部門工作水平的好壞直接會對醫院的醫療質量以及經濟效益產生影響。因此如何擺正后勤在醫院工作過程中的位置、提升后勤管理能力、建立良好的后勤形象,已經成為了后勤管理者面對的核心課題。

1淺析當前醫院后勤物資管理過程中出現的問題

1.1投入大量的資金而忽視管理問題。在醫院的后勤物資過程中通常都會投入較多的資金用于購買醫療設備與相關醫療設施,同時還有部分科室在對購置醫療設備予以申請的過程中表現的非常心急,而且醫院后勤對有關設備使用上的優勢和對工作產生的影響與整體應用效果等和醫院發展效益做出衡量,除此之外還需要對這一設備的使用情況進行考察[1-2]。可是,這部分設備在購入后,有關科室的申請人經常忽視對這部分設備的有效管理,由此也無法對這些設備進行適當的維修保養,這樣的一種情況則會使得很多資金在投入使用后不能夠獲得有效的使用,這樣的一種情況下最終會出現設備閑置等問題,也不能夠為當前醫院發展和社會經濟的發展帶去預期效益,最終出現了有投入而無回報的問題[3]。1.2后勤物資購存不理想,存在資源浪費情況。在當前大環境發展背景下,很多醫院都十分關注醫療效果,因此經常會忽略后勤物資的購入和保存問題,因此在不經意中就會導致后勤物資的管理存在紕漏。然而醫院在對物資的使用提出的要求相對較高,有很多都是臨時需要使用的物資,假如在其中的一些環節里產生問題,產生的影響十分的嚴重[4-5]。因此,能夠看出醫院需要對后勤物資給予科學適宜的管理,持續強化后勤物資管理部門和有關應用科室之間的有效溝通與協調,通過這樣的方式讓后勤物資在購置與使用上都可以實現及時性和有效性。另外,因為醫院后勤物資使用的范圍十分廣泛,因此交易對象也是多種多樣的。1.3無償服務出現的不足,后勤人員超編。后勤部門所進行的管理也會出現多種多樣的問題[6]。后勤部門人員經常在潛意識中會認為真正出資的是醫院而并不是自己,后勤人員也只是拿錢辦事,甚至有個別后勤人員在完成采購的時候為了一己私利會和供貨商協商拿回扣。通常的醫療科室在成本核算上的意識并不強烈,針對通常的經濟效益管理對科室成員來講也是非常模糊的,而在科室中也需要注重個人的服務量,誰付出的服務量多,那么其獲得的補償也會隨之提升,導致在科室中產生攀比的問題嚴重。當前,醫院為了能夠為人民提供更為高效和周到的服務,經常在后勤人員中不斷的投入人手,這樣會讓后勤人員在醫院占到的總人數持續的提升,這樣的情況也對社會以及醫院造成損耗[7-8]。所以,醫院想要獲得更好的發展,要求后勤人員上完成科學有效的應用,從而設置一個可行有效的人員編制體系。

2針對醫院后勤物資管理存在的不足提出以下幾點措施

2.1有效運用醫院后勤管理信息化。醫院的后勤管理工作具備的特性繁多,主要包含了:整體性、復雜性、多樣性,這就展現出了管理上的特殊性,假如可以獲得科學可行的信息化管理必然能夠促進后勤管理工作的有效進行。所以,針對醫院后勤管理信息化需要具備完整的物資管理系統的設計,其中不僅包含物資管理人員預算的設計,同時包含了倉管與物品管理人員等設計[9]。在醫院的局域網里需要完成多個流程的有效共享,這樣一種情況能夠讓醫院在經營上付出的成本得到控制,合理規范有關物資的管理,讓工作質量與工作效率得到提升,可以讓后勤工作變得更為透明,最終實現經濟效益的最大化。2.2持續深化醫院后勤物資在定額上的管理。醫院后勤物資定額管理指的是醫院后勤物資所進行的采購與應用給予限額管理的形式,其中涉及到以下幾方面內容:(1)科學有效地采購并且運用物資,防止損耗;(2)合理配置有關物資的需求量與使用量的計劃;(3)針對當前發放的物資給予合理的限額同時完成有效監督;(4)切實的進行好物資相關的經濟與核算工作[10-11]。醫院科學合理的應用物資定額的方式對有關物資的使用進行管理,有效防止損耗與閑置等,讓醫院的資金投入獲得極大程度的使用,有效提升后勤所進行的管理工作。為了能夠讓后勤物資定額管理工作更為深入的完成,首先需要對醫院相關科室有關物資平日的使用與需求量給予確認,強化和相關部門科室之間的溝通,并且從多方面因素入手,最終達成定額管理目標。2.3建設科學合理的后勤物資管理和監督機制。醫院后勤物資管理較為復雜多樣,其中涉及到的環節繁多,所以,建立科學有效的后勤物資管理和監督機制成為了大勢所趨。只有采取科學有效的后勤物資管理與監督機制,物資管理人員還要求嚴格依照有關管理機制完成切實可行的管理與控制,無論在物資的計劃和采購亦或是分配等環節都能夠被管控,最終讓物資管理朝著透明化和高效化以及人性化的方向發展[12-13]。

3結語

后勤工作是當前很多醫院保持穩定運行所不能夠缺少的核心支撐力量,其能夠讓醫院工作與服務質量得到快速提升。

綜上所述,在醫院保持持續發展的過程里,后勤物資信息化建設工作占有著基礎性的地位,醫院后勤物資的信息化體系設置的并不完善,因此導致醫院后勤管理難度不斷提升;此外部分物資出現臨時使用的情況非常多,并且其中如果有部分物資出現損壞了可是又不能夠及時發現,就會出現非常大的損耗,因此會為醫院帶去非常大的損失,這也為醫院后勤物資管理帶去了阻礙。當前,很多醫院都開始采取了信息化的管理方式,可是在后勤物資進行管理上的信息化管理開發仍然并不是十分的完善同時也不便于醫院后勤管理的快速發展。而運用信息化管理能夠對采購物資的實際情況給予控制,采取有效的監督方式降低經營成本,防止出現閑置等問題。還能夠有效地減少投資成本,降低物資損耗,讓醫院投入的資金能夠真正的實現物盡其用,并且讓醫院相關部門的科室保持穩定運轉,從而達成社會效益與經濟效益的實現。我國當前已經進入到了信息化的發展時代,很多不同行業的工作開始逐漸將信息化管理作為核心管理形式,目的是提升管理質量。醫院的后勤管理工作也要求和信息化管理保持緊密高效的結合,不斷學習新型信息化管理模式,使得醫院的后勤服務質量與服務能力得到提升,為整體醫院的服務水平打下堅實的發展基礎。因此通過本文的分析可以得出針對提高整體管理效率有著不可忽視的意義。針對這種情況,需要對其相關責任給予明確的同時切實的制定有關的管理制度,引領傳統工作持續快速發展。

參考文獻

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作者:林魯麗 陳海鴻 王繼偉 孫鳳英 單位:中國人民解放軍陸軍第七十三集團軍醫院保障處