導語：商業(yè)合同管理在項目管理的必要性一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、項目管理參與者不同的合同管理模式

在工程項目的流程中，合同將涉及到不同的對象，多元化的合同實施方案，都體現(xiàn)著商業(yè)合同管理的必要性。

(一)業(yè)主的合同管理

作為工程合同的主體之一，業(yè)主通過合同制定，負責項目的總體目標。業(yè)主的合同管理主要包括以下部分:建設(shè)合同的總體規(guī)劃，決定工程承包模式和管理模式，選擇合同類型，等等。除此之外，他們需要為具體的工程項目雇傭工程師，選擇承包商、供應(yīng)商、項目管理單位、設(shè)計單位和委托項目任務(wù)等。此外，他們應(yīng)該為合同的實施提供必要的條件，以便進行宏觀控制。例如，當遇到一些重大問題，他們應(yīng)該做出項目實施的決策，選擇的主要技術(shù)和實施方案。他們也負責批準重大修改的設(shè)計和規(guī)劃，及時支付項目基金和檢查項目是否按照約定完成等。

(二)工程師的合同管理

工程師、項目管理公司、監(jiān)理公司、業(yè)主的項目經(jīng)理，是業(yè)主專門委托來監(jiān)督整個項目合同管理工作的。他們的主要工作是進行合同事務(wù)管理和決策咨詢等，如起草合同文件和相關(guān)文件，監(jiān)督項目和執(zhí)行，以及具體的合同管理。此外，他們應(yīng)該協(xié)調(diào)所有者，承包商以及供應(yīng)商之間的關(guān)系。

(三)承包商的合同管理

作為工程合同的執(zhí)行者，他們的合同管理是最詳細，復雜，困難和重要的。承包商的合同管理從工程投標開始，然后著重于辨明項目的范圍以及信息的傳遞。這個過程直到合同規(guī)定的保修期完結(jié)才會結(jié)束。承包商負責提供具體的收購要約，完成設(shè)計、建設(shè)、供應(yīng)，并完成相應(yīng)的工程合同范圍內(nèi)的維護任務(wù)。此外，規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的相關(guān)項目也包含在承包商的合同管理的義務(wù)中。

二、不同階段的商合同管理

(一)合同形成階段的合同管理

這個階段包括合同準備階段和合同的結(jié)論過程，它主要體現(xiàn)在一些列與合同投標和簽約相關(guān)的工作。例如，招標人合同形式的選擇，內(nèi)容方面的制定，承包商資格審查，關(guān)于開標、評標的合同談判等。從另一側(cè)，選擇投標項目，準備招標文件，確定價格和參與合同談判等，都是合同管理工作形成階段主要涉及的內(nèi)容。首先，在這個階段，要做一個徹底的合作伙伴的調(diào)查，了解相關(guān)合作人的商業(yè)信譽以及信用狀況在這個階段是非常重要的。這個可以幫助我們在簽訂合同，制定有關(guān)的交貨和付款條件的條款時，規(guī)避一定的風險。再者，在這個階段，審查合作人的執(zhí)行能力也是非常必要的。這主要包括支付能力和生產(chǎn)能力。當審查合作人的支付能力時，要注意審查其注冊資本，資金來源，銀行存款，等等;評估其生產(chǎn)能力時，主要審查對方的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力，等等。在這個階段調(diào)查合作者的實施能力的目的是提高項目合同的真實性和可行性。

(二)合同履行階段的合同管理

這個階段主要包括合同的實現(xiàn)、執(zhí)行跟蹤、檢查、監(jiān)督以及合同糾紛解決等。業(yè)主，承包商和監(jiān)理工程師必須以合同條件為指導方針，并遵守公平和合理性的原則，全面履行合同，最終滿足各方的需求。首先，我們應(yīng)該了解和掌握本企業(yè)的的實際情況，了解企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營類型、規(guī)格、技術(shù)標準、生產(chǎn)能力和日常生產(chǎn)等。同時，企業(yè)的庫存，數(shù)量、質(zhì)量、大小等也應(yīng)該留意。其次，還需詳細了解企業(yè)對外的合同情況，如簽署出口產(chǎn)品，原材料的采購和使用情況，現(xiàn)金流狀況等。再者，還應(yīng)該進行價格趨勢的分析和以及預測。再者，在這個階段，我們應(yīng)該對項目的合同的完成情況進行認真評估。企業(yè)可以從建設(shè)工程合同的履行情況的績效評價中獲得相關(guān)的經(jīng)驗以及教訓。不僅如此，通過比較和分析項目合同的履行情況和具體實施進度情況，以此來對合同做出客觀的評價，找出差異和干擾因素，分析失敗的原因。進行工程項目評估，可以為未來合同管理工作提供指導，提高項目合同談判成交率的和現(xiàn)代標的性合同管理水平。在合同終止后，合同管理人員應(yīng)對項目的合同進行信息收集、保護、整理、分類、登記、編號、綁定和歸檔工作。實現(xiàn)項目合同文件管理的程序化和標準化。在這個項目管理過程中，合同管理中起著重要作用，是項目管理的一個基本的體系。提高合同管理水平可以使合同管理更加規(guī)范化、合法化和程式化。此外，它可以規(guī)范市場行為，促進工程建設(shè)市場健康、有序發(fā)展，以此提高企業(yè)的國際競爭力。

三、我國的合同行為分析以及相關(guān)建議

(一)合同風險防控

對于合同的利益相關(guān)方來說，有時候合同條款看起來似乎是公平的，而事實上，很可能他們正試圖規(guī)避一些法律問題，一些看起來非常有利的商業(yè)條款，有可能就面臨著巨大的法律風險。因此，企業(yè)應(yīng)聘請法律顧問，以減少管理風險。同時，應(yīng)當訂立準確的，表述清楚的書面合同，以此來避免歧義，不留隱患，。對于重要的合同條款，添加或刪除合同內(nèi)容之前，最好結(jié)合實際交易的實際情況，參考引用一些標準文本，。在合同評審方面，不僅應(yīng)注意文字表達，同時也要注重條款的實質(zhì)。

(二)項目合同的動態(tài)管理

在建筑工程的實踐中，合同的變化十分頻繁。而這些經(jīng)常性的改變可能就會導致索賠和合同糾紛。(IssakaNdekugri，1998)因此，動態(tài)管理項目合同是十分必要的。在此，應(yīng)注意三個主要方面:第一個是要高度重視現(xiàn)場驗收，合同付款也應(yīng)嚴格的按照合同條款，避免過早或過度驗收，尤其是當它涉及到合同補充協(xié)議時。驗收時要注意建筑的設(shè)計變化和錯誤。如果原材料已經(jīng)購買，詳細的材料名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、日期變化，交通情況，成品的形勢和現(xiàn)狀以及是否回收或者替代品，都要包括在合同中。其次，有關(guān)項目文件(如圖紙、計劃、技術(shù)規(guī)格、訂單的改變，等等)都必須保持及時的記錄和收集。在實踐中，業(yè)主和承包商達成一致協(xié)議前，合同內(nèi)容不變。對于單方面的改變合同的行為，要及時提出索賠。第三，停工損失應(yīng)及時處理(包括承包商責任造成的停工損失)。

四、結(jié)論

合同管理是項目管理的核心，工程管理的各個方面的工作都圍繞著這個核心。在實踐中，從業(yè)主的角度來看，工程師和承包商的合同管理是探索和誘導項目合同管理技能的第一步。除此之外，在整個項目的過程中尋找新的管理方法可以促使有關(guān)各方有意識地履行合同的條款，從而減少建筑市場風險，維護建筑市場秩序，保證項目的順利運行。企業(yè)應(yīng)將合同管理作為項目管理的重要內(nèi)容，以此使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益和更好的社會聲譽更好。只有用這種方法，我們才能實現(xiàn)總體建筑的質(zhì)量和以及提高外部競爭力。

作者:譚雁 單位:玉林師范學院