合同管理在企業經濟發展的重要性

時間:2022-08-25 10:30:17

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合同管理在企業經濟發展的重要性

摘要:合同管理指的是在企業經濟發展中,一切都通過合同來推動。即在與其他企業或者公司進行經濟往來時,企業以當事人的身份訂立合同,并且依照合同履行應有的義務,行使相應的權利。貫穿于整個交易過程甚至企業發展進程,合同管理對于企業來說是運行的保障,對于企業的順利運行和向前發展有著巨大的影響作用。鑒于合同管理的重要性,在本文中,筆者將分析其具體的影響并提出具體實用的建議。

關鍵詞:企業經濟發展;合同管理;重要性;建議;發展

合同管理制度,自其概念被提出以來,便成為企業良好運行的保障和秘訣。從合同訂立開始,到最終的終結,其中每一次變更,每一次轉化,都需要通過合同管理的不同手段進行監控和調整。合同管理制度具有以下特征:第一,全過程性。合同管理貫穿合同成立,變更和終止的全過程,從整體上調控著企業的經濟發展。第二,系統性。合同管理需要有完整的系統和成熟的機構部門來運行。只有系統完善了,管理效果才會上升。第三,動態性。合同管理不是一成不變的,在每一次具體交易中各有側重,在企業發展的每一個不同時期,在保證整體一致的前提下,也都各有細節上的不同。

一、合同管理在企業經濟發展中的重要性

在企業的經濟發展中,合同管理扮演著重要的角色。筆者將從法律層面,經濟層面和管理層面具體分析。第一,從法律層面來看:當代社會,提倡法治。即依法治國。經營企業,尤其需要關注法律,萬萬不可觸犯法律,而法律的規定又往往多而繁雜,在合同訂立和實施的過程中,處處是法律。有效的合同管理,能使企業在運行的過程中放心大膽的向前發展,若與法律有所沖突,便進行干預和調整,為企業解決了后顧之憂。第二,從經濟層面來看:市場經濟,最重要便是風險二字。風險,是在投資,消費,交易過程中的附屬品,對于一個企業來說,甚至是生死攸關的大事,如果能有效的規避風險,則能使利益最大化。相反,則會使企業的發展受到制約。合同管理,事實上也是企業用以規避風險的有效措施,企業是依靠各種各樣的合同得以存活和發展的,高效管理,有效管理,能使企業的發展進步神速。更甚者,企業的信譽得到樹立,也能從長遠的角度促進企業的發展。第三:管理層面。所謂合同管理,其最終還是需要回歸于管理的本質。在企業中,能使合同管理制度順利實施,也能從一定意義上來說反映出企業的良好前景和管理潛力,管理是一個企業的后備軍,后備力量養好了,自然不用擔心后續發展。

二、企業合同管理存在的問題

(一)企業對合同的法律性認識不夠

這是法治社會建設過程中必然經歷的一個階段。對于許多中小企業,甚至大企業來說,法律并不是日常生活中或日常經營中的必需品,因此,對其重視度不夠。而合同本質上是法律約定,是雙方當事人將權利義務上升到法律層面的意思表示,是完完全全的法律問題,因此,對合同的法律性認識不夠,會導致企業的管理出現漏洞,也不利于雙方權利義務關系的保護。許多企業人認為,法律并不能完全對一個企業產生決定作用,是的,它只是一部分,然而,在法治進行到了一定的程度,社會處于優勝劣汰的巨變時期時,能否緊跟時代的腳步,能否意識到法律的重要約束作用,是企業能否順利生存下去的必然判斷標準。

(二)企業缺乏完整的合同管理體系

前文提到,合同管理歸根結底是管理的問題,需要系統化,專門化。目前在許多企業中,找不到一個專門的管理合同的部門,許多企業人也不重視完整的合同管理體系的形成,從而使合同管理陷入一種雞肋的尷尬境地,有它不多,無它不少。

(三)合同管理效果不明顯

企業管理者往往是急功近利的,他們希望付出了就有收獲,然而合同管理的作用往往是幕后的,不明顯的,便會讓管理者對其的真正效果產生懷疑。

三、加強企業合同管理促進經濟發展

(一)加強從業人員的法律意識

對癥下藥,企業整體的法律意識不高,究其根源,終究是因為從業人員的法律意識不強。因此,企業需要在員工選擇和培訓兩方面入手,切實提高員工法律素養。在員工選擇上,上至總經理,下至普通實習生,都需要具有基本的法律常識,從源頭上進行篩選。在員工進入公司后,需要對其進行入職培訓。在入職培訓中,除了對其本職工作的教授之外,還需要對其法律意識進行再次強化,以提高其法律素養。

(二)建立完整的合同管理體系

再三強調的觀點,完整的合同管理體系對于合同管理的有效運行十分重要。具體的建議是:在企業中設計單獨的合同管理部門,將合同進行專門化管理,也可將權力分散,一個部門有主動權,其他部門負有監督權。完整的合同管理體系,需要的是獨立的運行權和其他部門的合作,將合同管理真正提上日程,既能使員工的合同管理意識提高,又能使整個體系得到鞏固。

(三)及時處理合同管理中的問題

在合同管理的過程中,問題自然是有的,而讓其得到及時而有效的處理,則是最佳的方案。眾所周知,問題并不會大而化小,小而化無,而是積累著,積累著,等待爆發的那一天。在出現問題的那一刻,便使問題得到有效的處理,既不會使問題變得更大更難以處理,也有利于企業管理者進行后續的計劃。

四、結語

合同管理在企業經濟發展中,無疑具有著無可比擬的重要性,從法律層面來看,有效的合同管理能解決企業在法律問題上的后顧之憂,從經濟層面來看,其規避風險的作用有效而顯著,企業無非為了盈利,良好的合同管理能為企業提供更大的發展空間,更多的利潤,最后,從管理層面來看,回歸本質,使企業有一個合理的,高效的結構形態和管理模式,能促進企業的長遠發展。對于企業發展來說,自然是免不了各種問題的出現,這是正常的,只要出現了問題能及時有效的解決,便無傷企業的發展壯大。對于企業管理者來說,使企業得到良好的合同管理,能從最根本,最源頭上使企業得到長足發展。

作者:王建東 單位:山西省水利建筑工程局

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