合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性

時(shí)間:2022-08-25 10:30:17

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合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性

摘要:合同管理指的是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,一切都通過(guò)合同來(lái)推動(dòng)。即在與其他企業(yè)或者公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)時(shí),企業(yè)以當(dāng)事人的身份訂立合同,并且依照合同履行應(yīng)有的義務(wù),行使相應(yīng)的權(quán)利。貫穿于整個(gè)交易過(guò)程甚至企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,合同管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是運(yùn)行的保障,對(duì)于企業(yè)的順利運(yùn)行和向前發(fā)展有著巨大的影響作用。鑒于合同管理的重要性,在本文中,筆者將分析其具體的影響并提出具體實(shí)用的建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展;合同管理;重要性;建議;發(fā)展

合同管理制度,自其概念被提出以來(lái),便成為企業(yè)良好運(yùn)行的保障和秘訣。從合同訂立開始,到最終的終結(jié),其中每一次變更,每一次轉(zhuǎn)化,都需要通過(guò)合同管理的不同手段進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。合同管理制度具有以下特征:第一,全過(guò)程性。合同管理貫穿合同成立,變更和終止的全過(guò)程,從整體上調(diào)控著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。第二,系統(tǒng)性。合同管理需要有完整的系統(tǒng)和成熟的機(jī)構(gòu)部門來(lái)運(yùn)行。只有系統(tǒng)完善了,管理效果才會(huì)上升。第三,動(dòng)態(tài)性。合同管理不是一成不變的,在每一次具體交易中各有側(cè)重,在企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)不同時(shí)期,在保證整體一致的前提下,也都各有細(xì)節(jié)上的不同。

一、合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,合同管理扮演著重要的角色。筆者將從法律層面,經(jīng)濟(jì)層面和管理層面具體分析。第一,從法律層面來(lái)看:當(dāng)代社會(huì),提倡法治。即依法治國(guó)。經(jīng)營(yíng)企業(yè),尤其需要關(guān)注法律,萬(wàn)萬(wàn)不可觸犯法律,而法律的規(guī)定又往往多而繁雜,在合同訂立和實(shí)施的過(guò)程中,處處是法律。有效的合同管理,能使企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中放心大膽的向前發(fā)展,若與法律有所沖突,便進(jìn)行干預(yù)和調(diào)整,為企業(yè)解決了后顧之憂。第二,從經(jīng)濟(jì)層面來(lái)看:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),最重要便是風(fēng)險(xiǎn)二字。風(fēng)險(xiǎn),是在投資,消費(fèi),交易過(guò)程中的附屬品,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),甚至是生死攸關(guān)的大事,如果能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),則能使利益最大化。相反,則會(huì)使企業(yè)的發(fā)展受到制約。合同管理,事實(shí)上也是企業(yè)用以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,企業(yè)是依靠各種各樣的合同得以存活和發(fā)展的,高效管理,有效管理,能使企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步神速。更甚者,企業(yè)的信譽(yù)得到樹立,也能從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第三:管理層面。所謂合同管理,其最終還是需要回歸于管理的本質(zhì)。在企業(yè)中,能使合同管理制度順利實(shí)施,也能從一定意義上來(lái)說(shuō)反映出企業(yè)的良好前景和管理潛力,管理是一個(gè)企業(yè)的后備軍,后備力量養(yǎng)好了,自然不用擔(dān)心后續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)對(duì)合同的法律性認(rèn)識(shí)不夠

這是法治社會(huì)建設(shè)過(guò)程中必然經(jīng)歷的一個(gè)階段。對(duì)于許多中小企業(yè),甚至大企業(yè)來(lái)說(shuō),法律并不是日常生活中或日常經(jīng)營(yíng)中的必需品,因此,對(duì)其重視度不夠。而合同本質(zhì)上是法律約定,是雙方當(dāng)事人將權(quán)利義務(wù)上升到法律層面的意思表示,是完完全全的法律問(wèn)題,因此,對(duì)合同的法律性認(rèn)識(shí)不夠,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理出現(xiàn)漏洞,也不利于雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的保護(hù)。許多企業(yè)人認(rèn)為,法律并不能完全對(duì)一個(gè)企業(yè)產(chǎn)生決定作用,是的,它只是一部分,然而,在法治進(jìn)行到了一定的程度,社會(huì)處于優(yōu)勝劣汰的巨變時(shí)期時(shí),能否緊跟時(shí)代的腳步,能否意識(shí)到法律的重要約束作用,是企業(yè)能否順利生存下去的必然判斷標(biāo)準(zhǔn)。

(二)企業(yè)缺乏完整的合同管理體系

前文提到,合同管理歸根結(jié)底是管理的問(wèn)題,需要系統(tǒng)化,專門化。目前在許多企業(yè)中,找不到一個(gè)專門的管理合同的部門,許多企業(yè)人也不重視完整的合同管理體系的形成,從而使合同管理陷入一種雞肋的尷尬境地,有它不多,無(wú)它不少。

(三)合同管理效果不明顯

企業(yè)管理者往往是急功近利的,他們希望付出了就有收獲,然而合同管理的作用往往是幕后的,不明顯的,便會(huì)讓管理者對(duì)其的真正效果產(chǎn)生懷疑。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

(一)加強(qiáng)從業(yè)人員的法律意識(shí)

對(duì)癥下藥,企業(yè)整體的法律意識(shí)不高,究其根源,終究是因?yàn)閺臉I(yè)人員的法律意識(shí)不強(qiáng)。因此,企業(yè)需要在員工選擇和培訓(xùn)兩方面入手,切實(shí)提高員工法律素養(yǎng)。在員工選擇上,上至總經(jīng)理,下至普通實(shí)習(xí)生,都需要具有基本的法律常識(shí),從源頭上進(jìn)行篩選。在員工進(jìn)入公司后,需要對(duì)其進(jìn)行入職培訓(xùn)。在入職培訓(xùn)中,除了對(duì)其本職工作的教授之外,還需要對(duì)其法律意識(shí)進(jìn)行再次強(qiáng)化,以提高其法律素養(yǎng)。

(二)建立完整的合同管理體系

再三強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn),完整的合同管理體系對(duì)于合同管理的有效運(yùn)行十分重要。具體的建議是:在企業(yè)中設(shè)計(jì)單獨(dú)的合同管理部門,將合同進(jìn)行專門化管理,也可將權(quán)力分散,一個(gè)部門有主動(dòng)權(quán),其他部門負(fù)有監(jiān)督權(quán)。完整的合同管理體系,需要的是獨(dú)立的運(yùn)行權(quán)和其他部門的合作,將合同管理真正提上日程,既能使員工的合同管理意識(shí)提高,又能使整個(gè)體系得到鞏固。

(三)及時(shí)處理合同管理中的問(wèn)題

在合同管理的過(guò)程中,問(wèn)題自然是有的,而讓其得到及時(shí)而有效的處理,則是最佳的方案。眾所周知,問(wèn)題并不會(huì)大而化小,小而化無(wú),而是積累著,積累著,等待爆發(fā)的那一天。在出現(xiàn)問(wèn)題的那一刻,便使問(wèn)題得到有效的處理,既不會(huì)使問(wèn)題變得更大更難以處理,也有利于企業(yè)管理者進(jìn)行后續(xù)的計(jì)劃。

四、結(jié)語(yǔ)

合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,無(wú)疑具有著無(wú)可比擬的重要性,從法律層面來(lái)看,有效的合同管理能解決企業(yè)在法律問(wèn)題上的后顧之憂,從經(jīng)濟(jì)層面來(lái)看,其規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用有效而顯著,企業(yè)無(wú)非為了盈利,良好的合同管理能為企業(yè)提供更大的發(fā)展空間,更多的利潤(rùn),最后,從管理層面來(lái)看,回歸本質(zhì),使企業(yè)有一個(gè)合理的,高效的結(jié)構(gòu)形態(tài)和管理模式,能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),自然是免不了各種問(wèn)題的出現(xiàn),這是正常的,只要出現(xiàn)了問(wèn)題能及時(shí)有效的解決,便無(wú)傷企業(yè)的發(fā)展壯大。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),使企業(yè)得到良好的合同管理,能從最根本,最源頭上使企業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展。

作者:王建東 單位:山西省水利建筑工程局

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