航油公司油庫精細(xì)化管理探索
時間:2022-11-12 09:28:27
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一、油庫精細(xì)化管理目標(biāo)
(一)專業(yè)化
專業(yè)化是精細(xì)化的前提。油料工作本身就是一種要求很高的專業(yè)工作,并且由于其危險性和航油油料供應(yīng)地位的特殊性,更決定了它是一種專業(yè)性極強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作。精細(xì)化管理是一種理念管理,不同于傳統(tǒng)的管理,但同時它以傳統(tǒng)管理為基礎(chǔ)。所以對工作的專業(yè)性和人員的專業(yè)化要求較高。
(二)系統(tǒng)化
航油公司油庫要想實現(xiàn)自己的目標(biāo),必須建立一套以目標(biāo)為導(dǎo)向,以制度作保證,以文化為靈魂的組織系統(tǒng)。所以,管理者的一個重要任務(wù),就是建立一個高效的、運(yùn)行良好的系統(tǒng),通過系統(tǒng)的順暢、高效運(yùn)行,最終實現(xiàn)油料業(yè)務(wù)的精細(xì)化。近幾年來,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,航油工作系統(tǒng)化有了長足的發(fā)展,基本實現(xiàn)了油料業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化。
(三)信息化
信息化來源于計算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)。計算機(jī)技術(shù)有三大特點:高速運(yùn)算,海量存儲,刻板執(zhí)行或者說精確執(zhí)行。目前航油公司油庫基本上都配備了計算機(jī),實現(xiàn)了辦公的自動化。信息化就是運(yùn)用信息科學(xué),借助于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)等使航油公司的業(yè)務(wù)、行管、后勤等工作建立在局域網(wǎng)上進(jìn)行,以期達(dá)到管理的高效、精準(zhǔn)和可靠。利用運(yùn)行暢通的局域網(wǎng),用與管理相關(guān)的知識、方法對相關(guān)的信息進(jìn)行收集、整理,分類儲存,建庫聯(lián)網(wǎng)。
二、推行精細(xì)化管理的主要對策措施
(一)細(xì)化崗位職責(zé)
精細(xì)化管理就是要唯精,細(xì)化每一個環(huán)節(jié)。之所謂細(xì)節(jié)決定成敗就是要在細(xì)小處出效果,對于油庫來說也是一樣。油庫油料業(yè)務(wù)多而復(fù)雜,并且很容易發(fā)生不安全事故。所以油料業(yè)務(wù)的每一個細(xì)節(jié),都可能造成不可預(yù)想的后果。因此根據(jù)油庫特點和業(yè)務(wù)流程及作業(yè)方法,修訂完善業(yè)務(wù)崗位職責(zé),對日常查庫、設(shè)備保養(yǎng)、場所管理等日常工作的流程、實施步驟、操作規(guī)程進(jìn)行具體化和規(guī)范,實現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,對具體人員、設(shè)備實施精細(xì)管理和控制,使作業(yè)人員清楚自己的工作責(zé)任和違章界定,知道干什么、怎么干,發(fā)現(xiàn)問題怎么處置。根據(jù)各類業(yè)務(wù)作業(yè)性質(zhì)和信息化手段特點,制定火車油罐車油料收發(fā)、汽車零發(fā)油、油船收油、動火、涂裝、檢修、檢定、計量、化驗、倒罐、清洗、除銹、涂裝等各項作業(yè)流程;同時根據(jù)油庫工程建設(shè)特點,制定油庫工程建設(shè)項目的組織程序和施工管理的基本辦法,明確各級安全組織和人員的責(zé)任,繪制組織和管理程序方框圖。
(二)細(xì)化管理制度
精細(xì)化管理需要制度來保障,航油公司制度存在的同時更要細(xì)化。在明確目標(biāo)的基礎(chǔ)上,必須圍繞目標(biāo),制定規(guī)則來保障目標(biāo)的實現(xiàn)。然而規(guī)則的制定僅僅是第一步,其后必須增加兩方面的內(nèi)容,即實施細(xì)則和檢查細(xì)則,避免規(guī)則被孤獨的掛在墻上。規(guī)則的制定同樣需要具體化、定量化,實施細(xì)則需要有時間節(jié)點,方便操作和執(zhí)行。制訂各場所各崗位的復(fù)核考評辦法,深化管理抓細(xì)節(jié),科學(xué)防范在事前,從而提高油庫油料業(yè)務(wù)的管理水平。根據(jù)人員職責(zé)和規(guī)程,制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制;根據(jù)人員結(jié)構(gòu)和油庫主要崗位,細(xì)化各崗位職責(zé)內(nèi)容,業(yè)務(wù)培養(yǎng)和考核要求;根據(jù)崗位設(shè)置、操作規(guī)程和崗位責(zé)任制規(guī)定的權(quán)限,制定業(yè)務(wù)管理復(fù)核的措施和辦法。按照能級管理的原則,采取自上而下逐級進(jìn)行復(fù)核,主要依據(jù)場所考評標(biāo)準(zhǔn),對各崗位人員是否按照操作規(guī)程或作業(yè)程序完成工作情況進(jìn)行對照、檢查。同時,規(guī)定了復(fù)核的辦法、時間及獎懲措施。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)程序
一是加強(qiáng)監(jiān)管,嚴(yán)格油料供應(yīng)手續(xù)。圍繞航油請領(lǐng)、供應(yīng)、使用、統(tǒng)計、核銷等環(huán)節(jié),嚴(yán)抓細(xì)摳。凡是在油庫的供應(yīng)范圍內(nèi)的單位,加強(qiáng)油料供應(yīng)手續(xù)審查。每一次加油和發(fā)油都要憑證齊全。對每一筆業(yè)務(wù)都要如實記錄和復(fù)核,杜絕一切不合規(guī)定的發(fā)生。二是規(guī)范程序,嚴(yán)格油料收發(fā)手續(xù)。油庫最多的業(yè)務(wù)就是收油和發(fā)油,所以對作業(yè)的現(xiàn)場有特別嚴(yán)格的要求,一切行為都要按上級相關(guān)規(guī)范施行,否則就可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)案件或隱患事故。油料收發(fā)作業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循及時準(zhǔn)確、嚴(yán)格程序、確保安全的原則,按照品種清楚、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、手續(xù)齊全的要求,組織實施油庫油料收發(fā)作業(yè)采用“三段法”(準(zhǔn)備、實施、收尾階段)工作程序,實行作業(yè)證制度和崗位責(zé)任制。
(四)積極推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)
安全技術(shù)是安全工作的支撐點、倍增器,科技手段可以推動制度建設(shè),也可以促進(jìn)制度落實。在安全警戒、消防預(yù)警、查庫巡更、門禁管理、油罐液位監(jiān)測等方面,應(yīng)積極推廣應(yīng)用科技監(jiān)控方法,利用高科技手段,設(shè)置業(yè)務(wù)作業(yè)的控制點。例如,把鐵路收發(fā)作業(yè)流程分為化驗、測量、計量、擬方案、審批、下達(dá)通知、作業(yè)簽到、接地檢測、接通電源、啟泵作業(yè)等環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,作業(yè)程序就會中止。這樣一來,一方面使操作更加易于掌握和接受,另一方面又有效控制了作業(yè)環(huán)節(jié),規(guī)范了安全行為,把握了安全重點,確保了各項制度及規(guī)程的有效落實。
(五)細(xì)化考評規(guī)則
并根據(jù)崗位責(zé)任制、作業(yè)規(guī)程、工作流程和素質(zhì)要求以及軍官晉升任免和行政管理規(guī)定,制定并細(xì)化各類檢查考評實施規(guī)則、獎懲辦法與獎懲措施,建立一套能體現(xiàn)精細(xì)化管理的監(jiān)督管理機(jī)制。要嚴(yán)格檢查,使細(xì)化后的制度能不折不扣地執(zhí)行到位。堅持定期檢查和隨機(jī)檢查相結(jié)合,既要做到班組每天一查,庫每月一查,又要注重隨機(jī)檢查,這樣才可以使考評有真實性。堅持全面檢查與重點檢查相結(jié)合,在對重點部位、重點區(qū)域、重點人實施檢查的同時,還應(yīng)對油料作業(yè)現(xiàn)場、油料業(yè)務(wù)記錄簿等進(jìn)行檢查。并且對每個單位和個人的情況登記,作為平時考評成績,作為獎懲的依據(jù)。堅持日常檢查與年終考評相結(jié)合,實行業(yè)績指標(biāo)年終考評掛鉤,并量化考評。這樣才能調(diào)動大家的積極性,油料業(yè)務(wù)精細(xì)化管理才可以成為現(xiàn)實。
作者:陸洵 樊榮 單位:中國航空油料有限責(zé)任公司重慶分公司