石油鉆井成本精細化管理問題及對策
時間:2022-09-28 03:38:23
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摘要:精細化管理是指以現代化科學技術為基礎,以精細操為基礎,通過調動企業資源、強化各業務單元模塊之間的合作、提高企業全體員工的執行力來降低成本費用指出,不斷提高企業運營效率,最終實現提升企業經營效益的管理理念。石油鉆井企業面對外部市場環境激烈的競爭,如何通過成本精細化管理來控制成本,已經成為行業關注的焦點。
關鍵詞:石油鉆井;成本;精細化管理
一、精細化管理概述
(一)精細化管理理論
精細化管理最初于上世紀中期起源于日本,強調企業管理過程中的數量化以及精確化,企業生產經營的各個環節都要進行目標分解、細化、落實,以此來保證企業戰略目標能夠順利的實現。精細化管理的內容主要包括以下幾方面:第一,精細化操作,企業生產經營活動中的各個環節都要進行標準化的控制,企業全員嚴格準守制定好的規范制度,保證相關工作在規范化的環境中有序進行,增強企業市場拓展的可復制性;第二,精細化控制,企業所有經營活動的開展都應該經過制定計劃、審批審核、按規執行、及時反饋等流程,力求最大程度的減少業務運作失誤,防范管理中的風險,填補流程中的漏洞,增強參與者的工作責任感;第三,精細化核算,精細化核算是企業管理者了破解自身真實經營狀況的主要方法,企業對內部所有的業務都要記賬核算,并通過會計核算來發現管理中存在的漏洞,完善管理流程;第四,精細化分析,精細化分析是進行精細化規劃的前提,其主要是通過現代化手段從,將多個角度展現并跟蹤經營中的問題,發現提高企業經營利潤的有效途徑;第五,精細化規劃,其所制定的計劃和目標必須具有可操作性、可檢查行以及合理性。
(二)成本精細化管理
成本控制中的一個重要戰略就是低成本戰略,而實施低成本戰略便要先進行成本精細化管理,以定量化和精確化的成本細分理念為主導思想,運用先進的財務管理理念及相關技術來實現成本收益最大化。成本精細化管理的特征主要包括以下幾個方面:第一,全員性,企業所制定的成本考核總體指標要進行層層分解,并能夠及時準確的下達到具體執行者,形成有統一性的成本管理控制責任體系,無論是企業的管理者還是一線基層員都應該有自己負責和要完成的成本控制目標,為達成降低成本這一總目標,做出自己的貢獻;第二,職能化,成本項目的量化指標控制要有職能部門的參與,發揮出職能部門的專業化優勢;第三,過程性,不同的成本發生時期應采取不同的成本控制措施,在整個管理過程中把與成本相關的所有內外部因素結合起來,關注每一個環節的成本控制;第四,成本精細化管理的標準化,管理要求在控制成本過程中,對成本分解、成本預算、成本核算、成本分析、成本考核等各項工作都建立管理標準,消除工作中的隨意性;第五,成本精細化管理的精細化,管理要準確把握成本控制的重點及關鍵環節,不斷夯實基礎工作,實現成本控制目標的標準化。
二、石油鉆井成本實施精細化管理的必要性
從實際工作情況來看,石油鉆井成本實施精細化管理主要是出于以下幾個方面的考慮:第一,適應市場經濟的客觀需求,世界已經進入了全球經濟一體化時代,我國已經融入了世界市場經濟,需面對來自市場中的激烈競爭,而企業的成本就是石油行業競爭的關鍵所在;第二,提高經濟效益,價格是決定企業市場占有率的關鍵因素,而價格的競爭歸根結底就是成本競爭,控制成本是鉆井企業提高經濟效益最為有效的途徑,而實施成本精細化管理則是降低成本最為有效的方法;第三,傳統的粗放式管理已經不能滿足新時代經濟發展的需求,各行各業都在努力尋找更為有效的管理方法,但粗放式的管理現象還客觀依存在,影響了企業的運營效率,必須用更為精細化的管理將其替代;第四,重視員工的利益,在現代市場經濟環境下,企業員工利益和企業的發展緊密相連,企業如果實現利潤的增長,那么員工的收入也會隨之增加,而員工利益由是保證員工穩定性的基石,從長遠角度來看也影響著企業的持續發展,鉆井企業若能夠有效控制成本,這企業的發展和員工的利益就能實現雙贏。
三、石油鉆井成本管理存在的問題
(一)成本預算存在的問題
鉆井企業為了確保經營目標順利達成,均已開始實施成本預算管理體系,并加大了成本控制力度,但從實際工作情況來看,依然存在如下問題:第一,預算編制方法落后,鉆井公司普遍采用的是成本增量預算,但增量預算容易掩蓋浪費以及低效率問題,許多成本預算控制問題被掩蓋,嚴重的影響了成本控制先進部門的積極性,成本預算無法得到有效實施;第二,動態預算控制存在缺陷,鉆井企業目前的預算方法只是簡單的分解成本任務,在整個過程中沒有將預算控制活動延伸到具體業務環節中,無法解決預算過程中存在的問題,成本控制點確認不清;第三,激勵約束機制不完善,目前預算缺乏科學性,考核無法從根本上觸及相關負責人的利益,起不到應有的激勵作用。
(二)成本控制存在的問題
第一,直接成本過高,我國鉆井企業的直接成本明顯的高出了社會平均成本,這說明石油企業的經營管理水平存在問題,運作機制過于僵化;第二,成本控制重視程度不夠,鉆井企業對科學技術在管理中起到的降本增效作用認識不足,公司的管理者在某種程度上也缺乏成本控制眼光和大局意識,更沒有充分認識到人在管理過程中發揮的的作用。
四、石油鉆井成本精細化管理體系構建
(一)構建目標
隨著國際石油市場競爭的加劇,企業想要提升競爭力,最有效的辦法就是用低成本來獲得最高收益,而實施成本戰略的最終目標還是為了企業的可持續發展,一言以蔽之:石油鉆井企業成本精細化管理體系的構建目標就是為了實現低成本的可持續發展。
(二)構建原則
石油鉆井企業成本精細化管理體系構建的原則包括:第一,全面性原則,石油鉆井企業實施的成本精細化管理企業上下要全員參與,而且成本精細化管理必須覆蓋鉆井作業的全過程;第二,動態性原則,鉆井工程作業具有連續性,所處環境也一直在不斷變化,因此成本精細化管理要反映鉆井企業成本管理動態變化的特點,具有一定的動態性;第三,經濟性原則,實施鉆井成本精細化管理要堅持經濟性原則,不僅要對成本控制進行事前監督,還要在工程運營過程中進行適當的核查,根據需要調整施工方案,實現管理的經濟性;第四,責權利結合原則,企業各個成本中心都要肩負起成本控制責任,成本考核與責任人的工資掛鉤,責權利必須充分結合。
五、石油鉆井成本精細化管理的實施
(一)成本精細化預算
成本精細化預算的編制內容包括:總公司集中來控制固定費用預算、總公司集中控制專項費用預算、鉆井作業及費用單位的操作費用預算等,燃料、材料、動力、運輸等費用支出是預算編制的關鍵要素。成本精細化預算的編制應以零基預算為主,并輔以其他預算管理方法,公司需成立預算管理委員會對預算統籌管理,并由其下達預算編制方法及要求給下級單元,各業務單元要結合自己的年度工作計劃,合理合規的編制年度預算,編制完成后要將結果及時反饋預算管理委員會,年度成本預算經委員會批復就具有了約束力,所有的業務單元都應嚴格執行。
(二)成本精細化核算
鉆井企業會計核算要及時向企業管理層提供準確的會計信息,為了達到這個目的,企業要做好全體員工成本細化管理,改變過去的成本核算方式,將核算對象進行細化,具體最小的控制單元甚至到每一臺設備,實現真正意義上的精細化核算,企業要明確每名員工各自的成本責任,提高其成本控制積極性,使全體員工都能積極的參與到成本控制中,實現鉆井企業工作效益的提升。
(三)成本精細化控制與分析
鉆井成本精細化控制要做到經常對鉆井項目生產經營活動進行監督指導,及時發現問題,并采取有效的措施來解決問題,確保成本費用能夠控制在定額之內,而執行本身也必須具有精度和力度。鉆井公司應建立從鉆井總公司、鉆井分公司、鉆井隊到班組、個人的成本分析制度。鉆井企業要及時分析造成成本差異的原因,找到成本控制過程中最為薄弱環節以及影響單位生產經營的關鍵因素,并正對問題提出具體的解決措施,及時糾正企業運營偏差。
(四)成本精細化考核
鉆井企業確立年度成本預算目標之后,就應該簽訂內部責任承包制,把成本控制的目標和相關成本責任人的績效聯系起來,企業所負擔的經營壓力要逐層傳遞下去,細分成本目標,最終形成全面覆蓋的成本精細化管理模式,將成本目標控制做成規范標準化、可量化、精細化、常態化。特別是要將績效量化考核體系和關鍵指標掛鉤,并且所有的控制目標都能夠層層分解及落實。
作者:趙敏 單位:中國石油集團渤海鉆探工程有限公司鉆井五公司
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