導語：新時期高校固定資產精細化管理探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在國內的高校當中，固定資產所占據的比例相對較大，而固定資產的管理效果與高校的發展有著密切的聯系。目前高校固定資產管理當中存在諸多的問題，因而實現新時期高校固定資產精細化管理有著現實意義。文章從筆者的工作出發，就如何實現高校的固定資產精細化管理提出建議。

關鍵詞：高等學校；固定資產；精細化管理

精細化管理理念是現代管理學當中的一個重要概念，在部分發達國家的企業當中率先使用。近些年來，精細化管理的概念逐步滲透到高校當中，運用到固定資產的管理方面。在管理期間，需要高等院校依照自身的實際情況，加強各個環節之間的監督管理，進而能夠在高校當中形成精細化管理的氛圍。

一、目前高校固定資產管理中存在的漏洞分析

第一，在目前國內多數高等院校當中，對固定資產的管理相對較為混亂，常常出現“各掃門前雪”的情況，如桌椅等財產屬于后勤管理范疇，而圖書館僅對藏書進行管理等。由于各個部門之間沒有專職部門對其進行協調，因此導致資產常出現賬務混雜、錯誤較多等問題。第二，高校當中從事資產管理的工作人員，并未對其工作的重要性擁有清楚的認識。如在工作當中，其關注的重點停留在資產的使用方面，而對其折舊情況、維修情況等進行統計。此外，大部分高校的工作重點主要集中在教學、行政等方面，而對固定資產管理并未予以足夠的重視。第三，目前高校中所使用的管理系統滯后，無法滿足現今數量龐大的固定資產登記、管理等要求。而在日常管理中，該系統的功能僅停留在查詢方面，而對其維修記錄等信息的保存往往以紙質的形式存在。此外，固定資產的購買、調配、報廢等方面也存在著不同程度的問題，很大程度上造成資源浪費的現象。

二、實現新時期高校固定資產精細化管理的措施

1.轉變管理理念，制定精細化監督管理的制度

作為高等院校當中從事固定資產管理的工作人員，應首先對精細化管理的概念擁有清楚的認識，了解其實施的必要性以及重要性。同時，高校的管理人員應指定固定資產管理的總負責人，并成立相應的管理小組或者部門，專門對固定資產進行管理，負責不同部門之間固定資產的協調。該部門應根據財務部、采購部等實際情況，制定針對性的固定資產管理辦法，從而能夠對其日常工作進行約束。而固定資產管理部門應對固定資產的主要存放地點進行合理的安排，并指派專人對其進行負責。

2.合理安排計劃，實現購買階段的精細化管理

當高校當中的某個部門需要購買設備時，應首先以紙質報告的形式，交到固定資產管理部門，并應對該類設備的購置原因、使用地點等進行詳細的介紹。而固定資產管理小組應首先對高校內的固定資產進行檢索，如若高校當中有該類設備存放時，在征得主要負責領導同意之后，及時將設備調撥到申請部門。而當高校當中無此設備時，則應對報告進行購買審批。在采購的過程中，管理部門應對依照性價比的標準對供應商進行選擇。之后將該類設備的數量、價值以及使用部門等情況進行登記。

3.落實責任體制，確保調撥階段的精細化管理

對于高校的各個部門之間，當其教學任務等發生變化時，則其對固定資產的數量、類型等方面的要求也將變化。在固定資產領取的過程中，應根據資產情況，辦理完整的登記手續，注明使用單位和責任人員。在調撥的過程中，資產管理人員應嚴格遵照既定的管理制度進行審批，使得所有的行為都能夠有制度的約束。同時，資產管理單位應將管理辦法傳達到各個單位，使其能夠對調撥流程等擁有清楚的認識。每個學期的期末，資產管理小組應對高校的資產情況進行清點，對登記記錄進行檢查。

4.加強審計監督，完成處理階段的精細化管理

當固定資產的已到達使用年限或者已無使用必要時，則需要對其進行報廢處理。對于報廢的固定資產，資產管理小組應將所報廢的設備數量、名稱、類型、理由、購買日期、購買價值等進行詳細的記錄。之后將報告交由相關專家進行審定，對于可修復的設備，應聘請專業人員對其進行維修，對維修費用、維修日期等進行標明。對于無法修復或者確需淘汰的設備，應將清單交由資產負責人審批，之后交由資產部門進行報廢處理。對于長期閑置的固定資產，應根據相關標準，交由資產管理負責人審批，之后可依據情況對其進行轉借、轉賣或者調撥到其他高校使用。

5.提高管理技術，實現日常管理中精細化管理

固定資產管理是一項較為復雜的工作，因此提高固定資產的管理技術，對實現精細化管理有著重要的作用。高校應以計算機技術以及網絡技術為依托，建立固定資產的管理系統。從而能夠將固定資產的登記下放到各個單位當中，降低了管理人員在統計階段的工作量。在統計完成之后，應將固定資產的轉移情況、數量等進行公示，從而能夠為各個單位的查詢提供便利。此外，在該類系統當中，應對設備目前的使用情況、使用責任人、生產日期、設備數量等進行詳細的標注，提高管理效率，降低出現錯誤的幾率。

三、結語

高校當中的固定資產數量相對較大。而在高校發展的過程中，其固定資產的管理方式、工作職責等也將會隨之發生改變。因此，相關工作人員應依照高校的發展形式，深挖內潛，總結出符合本校規律的精細化管理模式，提高固定資產管理水平。

作者:陳少彬 單位:電子科技大學中山學院

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