財務內控精細化管理要點分析
時間:2022-08-30 10:04:51
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摘要:企業加強財務內控精細化管理,可以有效提升企業經營管理的質量和水平,推動企業健康發展。本文主要針對強化財務內控精細化管理的關鍵要點展開深入研究,并提出幾點有針對性的策略,以供相關人士借鑒。
關鍵詞:財務內控;精細化管理;關鍵要點
目前,加強財務內控精細化管理是企業管理中的重要內容。企業要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地,就必須不斷提升企業財務內控精細化管理水平,深入分析財務內控精細化管理的關鍵要點,將精細化管理思想融入進企業發展的各個環節中,進而為企業提供更為廣闊的發展空間。
一、財務內控精細化管理的相關論述分析
(一)內涵分析。財務內控精細化管理工作的內涵,是企業在財務內控精細化管理工作實施過程中的重要組成部分,是提升企業財務內控精細化水平的重要推動力量。其主要內容為:經濟的不斷發展和完善,衍生了科學先進的管理理念,是以往傳統企業內控工作的再改造。同時,嚴格按照相應的操作流程來進行,而且在財務精細管理中,降本增效是一大亮點,能夠確保財務內控精細化管理水平的穩步提升。(二)特征分析。(1)財務內部控制精細化管理體系主要建立在企業財務各類數據上,財務數據在財務內部控制精細化管理中的地位不可估量,已經成為重要的量化依據之一。財務數據精準度與財務內部精細化管理質量有著極其緊密的聯系,發揮著巨大的決定性作用。(2)在職能化管理方面,財務內控精細化管理的側重點在于流程化的管理模式,財務精細化管理要以流程作為重要的出發點和落腳點,提升企業財務管理運行效率,各個流程之間要保持高度的清晰度和透明度。
二、企業財務內控管理中存在的不足之處
(一)缺少先進的內部財務控制建設。結合企業實際發展需求來分析,要不斷完善企業內部財務控制機制,制定出配套可行的內部控制管理制度,確保企業的健康發展。對于企業來講,內部財務控制建設存在著諸多問題,主要表現為:首先,企業尚未形成高度的內控觀念,缺少對于內控體系的重視,并沒有充分認識到企業內控機制的重要性,不利于企業基礎設施建設,且嚴重阻礙了企業文化建設。其次,內部財務控制建設的保障措施比較匱乏,組織結構不完整,內控機制的漏洞越來越大。(二)內部審計的作用無法發揮。內部審計要不斷審查企業財務內控機制,保證良好的真實性,并對內控實施情況進行實時審查,避免潛在風險的發生。現階段,一些企業的內部審計部門存在著較大的依賴性,并沒有發揮出自身的監督職能,內部監督與管理嚴重滯緩。同時一些企業審計部門從屬于財務部門管理,內審工作的獨立性很難體現出來。此外,財務會計業務在企業內審工作中占據著較高的比重,并沒有對營銷合同、材料設備采購等進行審計,很難發揮出內部審計部門的監督、稽查作用,滋生了大量的徇私舞弊、違法違規現象,潛在安全風險比較多。(三)不兼容職務分離的執行力度不足。一些企業由于自身規模的限制,內部組織化程度并不高,企業戰略規劃并不符合企業發展的實際情況,機構設置較不規范、合理,各個部門缺少明確的權責范圍。結合企業精細化財務管理需求來分析,一些不兼容職務必須要進行分離,避免財務風險的蔓延。一些企業在發展過程中,不兼容職權交叉現象普遍存在,主要就是由于內控管理機制的不完善造成的。(四)預算控制作用很難得以有效發揮。預算控制主要是通過預算管理合理分配企業資源,促進企業生產、經營活動的順利實施。預算管理崗位在企業的設立,其實效性并沒有得到相應的發揮,而且預算水平不高、預算之間的差距比較懸殊,很難取得良好的實施效果。基于此,不利于企業財務管理工作的開展,很難滿足“預算”與“事先控制”的理想需求。(五)財務管理信息化建設程度不夠深入。現階段,企業的經營管理涉及范圍比較廣泛,要加強企業資源的優化整合,采用計算機和網絡技術實現企業信息化管理。然而,一些企業的資金有限,財務管理信息化建設程度不夠深入、明顯。而且一些企業在信息化建設環節中,全面性、系統性難以體現,發展較為滯后,信息安全受到了極大威脅,企業財務管理風險由此產生。
三、強化財務內控精細化管理關鍵要點的建議
(一)不斷完善企業治理結構,提高公司管理水平。企業法人治理結構嚴重影響著企業內部財務控制建設,必須要不斷完善企業治理結構,提升財務內控精細化管理水平。在我國市場經濟制度的推動下,充分認識到公司治理結構的重要性,增強企業經營運作過程的規范性。因此,企業要從自身發展的實際情況出發,制定明確的評價標準。經理人在企業發展中扮演著重要的角色,可以引入一定的職業經理人制度,保證企業經理層高度的專業化水平,彰顯企業財務管理的優勢。(二)加強企業內部審計職能,規避財務風險的發生。內部審計是企業財務內控的重要構成內容,要充分發揮出內部審計職能,進一步推進監督內控機制的實施,保證財務內控的準確無誤。首先,要科學設置內部審計環節,配備高素質的審計人員,確保內審工作的正常進行。其次,內部審計工作的獨立性比較明顯,不能依附于企業其他部門,企業管理者要負責內部審計部門的管理,為企業管理者提供最為客觀公正的參考依據。(三)建立完善的授權制度,強化權力的制約與平衡。一些企業管理層權限比較集中,濫用職權現象屢禁不止,嚴重威脅著企業的穩定發展。因此,必須不斷整頓權限約束問題,建立更為完善合理的授權制度,集體決策制度要應用在大型業務事項中,不能由一人直接進行決策,改善獨權現象。根據權力制約與平衡原則,企業各個部門還必須要保證高度的獨立性,做到各司其職,相互促進、相互牽制,達到權力制衡的良好實施效果。(四)構建完善的企業成本控制機制,全面推進全面預算管理。(1)在企業財務內控精細化管理中,企業成本控制體系的構建也是極為關鍵的一部分。要將歸口管控作為重要的保障,將企業資金有效整合、歸結在一起,進一步完善成本管控機制。企業要著重宣傳企業的成本文化,以便于良好工作環境的形成。將企業閑置資產進行深度挖掘,促進資產的合理優化與配置,全面分析信用付款周期,合理規劃每一筆資金的使用。(2)財務預算是財務管理的重要手段之一,其在預算管理工作的作用越來越顯著。首先,要充分了解預算的實際需求,完善全面預算管理制度,在預算管理方法中注入一定的創新因素,形成一定的制度保障。同時,將預算編制中的相關流程、程序以及考核標準等一并納入進企業章程中,構建企業良好的預算氛圍。對于參與預算管理人員來說,要開展一系列的業務培訓與指導工作,確保人員具備良好的工作服務能力。(五)推進信息化建設。信息系統主要得益于計算機技術和信息技術建立起來的,系統化管理思想是重要的指導性原則,是企業管理者決策的重要依據。良好的信息系統,可以充分利用企業各種資源,創造更大的經濟效益。在企業穩定發展的輔助性工具中,推進信息化建設是非常重要的一個環節,可以發揮良好的控制作用,深入推進企業財務內控管理制度,可以適當引進ERP信息管理系統,有效控制企業各個部門的管理流程、程序,盡可能地避免人為因素所產生的消極影響,以免威脅到財務內控精細化管理的進行。(六)注入一定的精細化管理思想。管理思想是精細化管理的關鍵所在,要不斷提升工作人員的思想意識,全面推進管理體系的構建。“精”“細”是企業精細化管理理念的重要準則。其中,“精”要求工作人員要樹立起高度的嚴謹、認真的工作態度,做到穩中求進、精益求精;“細”是將工作任務細致化,從細微之處開始著手,進而確保各項事務的順利實施。(七)保證相關管理人員高度的綜合素養。(1)實施嚴謹的績效考核機制。在企業內部精細化管理體系中,要始終堅持“以人為本”的工作思想,實施嚴格的績效考核機制,有效調動工作人員的工作熱情和潛能,引導良好工作作風的形成。精細化管理必須依靠完善的規章制度,構建出一支高精尖考核管理團隊,實施一定的獎勵與懲罰,嚴格規范自身的工作行為,提升企業管理團隊的整體水平,更好地為企業財務內控精細化管理建設服務。(2)企業財務內控管理涉及企業發展的方方面面,在控制與管理中具有一定的難度,對企業相關管理人員的專業水平和綜合素養提出了越來越嚴格的要求。企業在招聘環節中,要適度提升招聘門檻,開展一系列的職業道德培訓,在培訓期滿以后安排正式上崗。此外,企業要對在崗優秀員工提供出國深造的學習機會,不斷學習外國先進管理經驗,不能照搬照抄、直接套用,要在借鑒中構建屬于自身的管理模式。
四、結束語
綜上所述,加強財務內控精細化管理建設,可以增強企業的經濟效益和社會效益,確保企業在激烈的行業競爭中永葆生機與活力。企業財務內控精細化管理的建設之路任重而道遠,企業要從自身發展的實際情況出發,樹立正確的精細化管理理念,構建完善的財務內控機制,充分發揮出內部審計職能,明確各個部門的權責范圍,加大信息化技術應用力度,建設統一的財務內控學習平臺。同時,要提升財務內控相關人員的綜合素養,實現自身的職業價值,進而為企業提供強大的生命力。
作者:仇志燕 單位:中國郵政集團公司深圳市分公司
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