石油銷售企業財務精細化管理論文
時間:2022-04-02 11:34:34
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摘要:隨著社會經濟的不斷發展,石油銷售企業的發展也正式邁入了發展的新階段。實際上,石油企業在全球經濟產業鏈中也占據著相當重要的比重,其財務管理水平的高低直接影響著企業應對國際市場的能力。但目前,隨著石油銷售行業整體的發展,其經營產業鏈逐漸加長,企業的管理內容也越來越細化,而財務精細化管理則將企業各項運營成本支出控制在合理范疇之內,減少無產出和無價值環節,提高企業的競爭實力。本文以財務精細化管理在石油銷售企業中的應用為探討核心,研究財務精細化管理具體的應用方法。
關鍵詞:石油銷售企業;財務精細化管理;具體措施
財務精細化管理理念中,“精”指質量,“細”即成本,也就是說企業針對內部每一個崗位、每一項業務都建立一套完整的工作流程和業務規定,并將財務管理工作延伸到企業各個業務領域中,通過發揮財務監督職能,實現財務與業務融合,從而挖掘出企業一切經營活動的潛在價值,提高企業的經濟效益[1]。從理論上可以將精細化管理目標劃分為剛性指標和柔性指標,前者是指以精細化管理的方式提高企業整體的工作效率,從而為企業創造經濟價值;后者則是指在提高財務管理水平的基礎上,逐步推進企業財務精細化管理,完善企業的各項業務流程,提升企業員工的綜合素質,從各個角度實現精細化管理。對于石油銷售企業來說,這一類企業的生產銷售需要直接面對市場,獲取經營利潤是企業運營的目的之一,因此,大部分石油銷售企業在經營管理中更多考慮的是如何擴大生產、提高銷售以及提供服務等,對成本控制工作尚未尋求到更好的控制措施,企業的財務管理制度及財務會計政策對生產、銷售等環節的控制力不足,這使得企業的成本消耗過度,嚴重影響了企業的后期收益和凈利潤。近年來,對著石油銷售企業的銷售業務領域逐漸擴增,這對企業的財務管理工作提出了更高的要求,石油銷售企業必須要不斷細化財務管理工作,在追求高效率的同時也要避免支出浪費,有效提高企業的財務管理水平,才能在市場競爭中占據優勢地位,更好地實現企業的社會效益和經濟效益[2]。
二、目前石油銷售企業在財務管理方面存在的問題
(一)財務管理模式滯后于市場經濟條件。對于石油銷售企業來說,市場上大多數石油銷售企業都是央企或國企的子公司,這一類企業受到傳統管理模式的影響,高度集中化的管理模式在一段時期內確實給企業帶來了良好的收益。但隨著社會經濟不斷發展,石油銷售企業的倉儲、零售和批發等銷售環節受到外部市場作用比較明顯,民營石油企業大量涌入市場,整個行業的競爭逐漸激烈[3]。而民營石油銷售企業本身具有定價靈活、應對市場能力較強等特征,在競爭方面國有屬性的石油銷售企業并不占優勢。如果企業沒有意識到財務管理模式給企業經營管理帶來的弊端,企業缺乏相應的風險應對機制,會影響企業后期的發展規劃。(二)財務管理體系不夠完善。實際上,在國家政策導向下,很多石油銷售企業已經建立了預算管理、資金管理、資本管理、成本管理等管理體系,但企業業務管理體系與財務管理體系并沒有實現系統對接與融合,企業內部信息對流不暢,造成企業財務部門整體工作效率不高。同時,石油銷售企業的財務管理基礎工作落實不到位,相關人員沒有按照要求進行信息采集和整理,財務部門往往只是對內部的會計核算及報表出具等工作負責,財務分析工作時間跨度較大,難以引導和控制企業的各項業務開展。此外,即使當前很多的石油銷售企業都已經引入了ERP系統,應用于企業的網絡報銷工作及其他管理工作中,但在具體操作過程中,基層操作人員對信息系統的應用與管理缺乏足夠的認識,導致信息系統沒有發揮其綜合性的分析、預測等功能,不利于企業財務精細化管理。(三)缺少風險預警機制。隨著石油銷售企業的規模逐步擴張,企業所涉及的業務領域也會隨之增加,在多元化的經營管理模式下,投資失誤、債券糾紛等問題經常發生,企業經營管理潛在的風險因素也逐漸增多。在這一背景下,很多石油銷售企業都紛紛加強法律法務部門的建設,但風險預警機制還不夠成熟,對市場預測能力較低,造成企業風險抵御能力較低。
三、石油銷售企業實行財務精細化管理的有效措施
(一)建立健全財務精細化管理制度。首先,石油銷售企業要想提升內部的財務管理水平,就必須要不斷完善財務精細化管理制度,在傳統的管理模式上融入現代化財務管理理念,對財務管理工作進行改革。在目前已經開展的財務共享過程中,可以加強對線上、線下財務稽核、稽查管理等工作,有效依據稽核制度對內部資金的使用進行監督控制,嚴格把控來往賬戶的資金流動情況;其次,企業要縮短財務分析周期,并與市場上規模相近的兄弟公司進行數據分析與對比,以及與其他規模相當的銷售公司開展對標的工作,通過對財務信息數據的核實與審計,全面分析市場變化規律,強化風險意識,樹立風險管理理念,做好風險預測與評估工作,降低企業遭遇風險的幾率;最后,企業要提升財務管理工作整體的質量,加強對會計工作人員管理工作的重視,配備綜合素質較高的財會人員,并做好財會人員的培訓工作,及時反饋財務管理工作中存在的問題,不斷優化和改進財務管理制度。(二)更新企業財務管理模式。在財務管理制度的框架體系下,集合石油銷售企業的行業發展狀況和其業務特征,企業需要不斷調整和更新內部的財務管理模式。首先,企業的財務管理制度建設方面要著重考慮到外部環境對內部經營的影響,選擇合適的方案籌劃批發、零售、倉儲等工作,并根據油氣定價機制做好市場價格波動的應對措施;其次,企業的成本控制工作要聯系實際情況,與經濟政策和市場環境相結合,全面考慮季節、節假日等因素對油氣銷售的影響,加強財務與業務融合,從財務端口對銷售業務提出指導意見,防止斷貨或滯銷影響企業的經濟利益;最后,石油銷售企業的經營目標不僅僅是完成管理層下達的銷售業務量和利潤指標,還包括對全面預算管理的執行程度、內部資金使用情況等,建立適合企業發展的財務管理模式。(三)完善預算管理制度和成本管理制度。石油銷售企業發揮著國家能源銷售的職能,同時肩負著社會效益和經濟效益。在財務精細化管理的理念下,企業必須要重視預算管理與成本管理工作,要求企業內部的財務管理人員要制定符合實際情況的成本法預算計劃,將內部各個職能部門有效地聯系起來,明確劃分各部門的權限和責任,做好日常溝通與交流工作,避免因業務信息和財務信息不對稱而給企業的財務管理工作帶來不便。企業的財務管理人員有責任應對當地油氣市場的歷史發展趨勢、競爭對手情況進行深入分析,對收集到的內外部信息進行對比和分析,科學審計各部門的預算編制。針對成本管理方面,財務部門也要做好市場調研工作,對市場的成本價格、競爭對手的進貨渠道進行全面把握,加強對內部成本管控工作的有效進行監督,在市場競爭中保有其優勢地位。(四)加快企業財務信息化建設。基于石油銷售企業當前已經應用的ERP系統,企業還要加強資金管理平臺、OA辦公系統等信息化平臺之間的聯系,建立以財務信息化平臺為核心的綜合信息管理平臺,促進業務信息與財務信息的交互共享,對企業成本控制、預算管理、資金管控及油品銷售購買動態等信息進行全面收集與分析,為企業管理層提供有效的數據支持,同時也提高企業應對復雜多變的經濟環境能力,為財務精細化管理奠定基礎。
四、結束語
綜上所述,財務精細化管理對于石油銷售企業經營管理模式的改革和轉型具有重要意義,因此,石油銷售企業要認識到自身財務管理中存在的問題,建立健全財務精細化管理體系,轉變財務管理模式,重視預算管理與成本控制的作用,并加快信息化系統建設與對接工作,促進企業健康發展。
參考文獻:
[1]高有輝.論石油銷售企業財務精細化管理[J].經貿實踐,2017(9):199-200.
[2]劉振華.推進石油銷售企業財務精細化[J].國企管理,2017(10):102-103.
[3]李崎泉.淺談石油銷售企業財務的精細化管理[J].時代金融,2018(6):162-162.
作者:錢海榮 單位:中國石油天然氣股份有限公司北京銷售分公司
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