信息網絡系統提高科技管理水平

時間:2022-05-08 08:18:47

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信息網絡系統提高科技管理水平

摘要:在“互聯網+”時代背景下,為了提高企事業單位經營管理的效率和水平,需要加強對內部信息網絡系統的建設,促使科技管理水平得到較為顯著的提升。與此同時,企事業單位信息網絡系統建設也標志了企事業單位現代化管理的實現,促使企事業單位的管理水平和服務質量得到進一步的提升。在分析了企事業單位信息網絡系統建設重要意義的基礎上,探索了完善企事業單位信息網絡系統的有效策略。

關鍵詞:信息網絡系統;科技管理;管理水平

隨著網絡信息技術逐漸應用到社會的各行各業,在一定程度上促進了各行各業的發展,促使企事業單位經營管理效率和質量得到進一步的提升。與此同時,網絡信息技術的應用還極大地減少了人們的工作量,促使勞動力得到極大解放,并且對科技管理水平的提升也具有非常重要的作用,使企事業單位現代化進程進一步加快。

1信息網絡系統建設過程中存在的主要問題

1.1思想認識

對當前信息網絡系統建設現狀進行分析可知,企事業單位內部各部門工作者在信息網絡系統建設的思想認識方面存在不同程度的問題,一些工作者雖然認識到了信息網絡系統建設的重要性,但是由于缺乏相關的知識以及長遠規劃,導致信息網絡系統建設效果受到影響并不理想[1]。同時,還有一部分工作者沒有認識到信息網絡系統建設是一項長期工程,在信息網絡系統建設方面急躁冒進,對其建設各環節缺乏系統、全面的管理,導致信息網絡系統建設工作停滯不前,難以順利、高效地開展。除此之外,現階段的大多數信息網絡系統都以財務信息、檔案信息為核心,這些系統雖然對企事業單位管理水平的短時間提升具有重要的作用,但是隨著企事業單位的發展以及時代的進步,對信息網絡系統建設工作提出了更高的要求,簡單的構建財務信息系統、檔案信息系統的弊端逐漸凸顯出來,不利于企事業單位整體現代化建設水平的提升。對計生督查隊工作主要內容進行分析可知,對外主要負責計生的監督和處罰,對內主要做好臺帳工作、基礎檔案建設工作以及人才隊伍建設工作等[2]。針對這些工作,在建立信息網絡系統的過程中,除了需要加強對財務、檔案信息系統的建設,還需要加強對計生信息系統的完善。所以,保證信息網絡系統的全面性具有非常重要的作用,缺乏全面性和系統性會導致單位內部管理水平和工作質量受到影響難以提升。

1.2人才隊伍建設

隨著時代的發展以及社會的進步,對人才培養工作的要求始終處于隨時變化的狀態。與此同時,單位發展的不同階段對自身人才提出的要求也不盡相同。所以在人才隊伍建設方面,應當保持與時俱進,時刻結合工作的具體要求,對人才培養工作進行調整和完善。具體來說,在信息網絡系統建設過程中,人才資源屬于軟實力,提高軟實力是保證各類工作質量的重要前提[3]。所以企事業單位應當加強對人才隊伍的建設,促使相關工作者的專業技能和工作水平得到較為顯著的提升,為信息網絡系統的管理和維護提供強有力的支持。在人才隊伍建設過程中,企事業單位十分有必要結合單位實際發展情況、人才實際情況等,科學、合理地制定人才培養計劃。然而,由于部分單位的信息調查工作未得到全面開展,獲得的信息較為片面,導致單位難以全面、系統、準確地掌握實際信息,使得人才培養工作與實際相脫節,人才隊伍建設實效性受到影響相對較低,難以符合實際工作提出的各項要求。另外,還有一些單位在資金投入方面未將人才培養工作所需資金納入到財政預算中,導致人才隊伍建設沒有足夠的資金支持,難以正常開展。上述問題都對信息網絡系統建設工作造成了嚴重的影響,使得單位現代化、信息化建設目標難以充分實現。

1.3軟硬件應用

為了提高科技管理水平,企事業單位都在努力完善自身信息網絡系統,然而,由于一些單位的經濟條件有限,在信息網絡系統建設的軟硬件配備方面“囊中羞澀”,在信息網絡系統完善、優化方面心有余而力不足。同時,一些單位內部的工作者習慣于傳統的工作方式,一般情況下,在日常工作過程中仍然沿用過去的軟件,不重視軟件的擴充能力和發展能力[4]。未更新的軟件雖然也能夠幫助開展工作,但是其相較于先進的軟件而言,在功能方面較為缺乏,使得工作效率難以提升。

2信息網絡系統建設的重要作用和意義

2.1提高管理決策的科學性和實效性

企事業單位加強對信息網絡系統的建設,能夠將自身經營管理情況如實的反映出來,有利于企事業單位經營管理者獲得所需信息,促使各類信息獲取的更加方便、快捷。與此同時,企事業單位經營管理者還能夠借助信息網絡系統對各類信息進行高效的統計和全面的分析,繼而為企事業單位各項決策的制定提供參考依據。由于在處理企事業單位重大事項的過程中,信息網絡系統的建立能夠借助對重大事項相關信息的分析,為企事業單位各項決策的科學性提供重要保障,避免各項管理活動出現盲目開展、隨意決策的情況[5]。

2.2有利于對信息管理行為的規范

檔案是企事業單位重要的資料信息,包括人力資源、重大事項等方面的信息,是支持單位進一步發展的寶貴財富。同時,由于檔案管理質量和工作人員的工作水平是衡量單位整體戰斗力的重要參考依據,所以大多數企事業單位都對檔案管理工作較為重視,并制定了相應的制度來規范檔案管理行為。然而,由于一些單位在檔案管理工作方面的執行力較為欠缺,使得檔案信息管理行為缺乏規范性。而信息網絡系統的建立使得檔案信息得到優化管理,促使檔案管理行為得到有效的規范,也對各項信息的傳遞產生有利影響。

2.3提高企事業單位經濟效益

在企事業單位實現網絡信息化管理后,各類數據統計工作都得到了改進,單位內部各部門的收入、物資等信息都得到了規范化管理。這樣在物資利用方面就避免了物資的浪費,對單位內控工作的高效開展具有重要的作用,在一定程度上實現了“節流”,提高了單位的經濟效益[6]。

2.4實現企事業單位信息網絡化的工作模式

信息網絡系統的建立對實現辦公自動化有利,使單位內部職工利用計算機設備和互聯網就能夠看到單位的公告、重要通知、審批、上級部門下發的文件等,相較于傳統的辦公方式,自動化辦公方式提高了工作的效率和質量,促使單位內部各項工作高速運行。

3完善信息網絡系統

3.1創新單位管理者的思想觀念

單位的管理者在單位經營管理中發揮著重要的作用,占據著主導者的位置,所以若想實現單位的信息化建設,就需要從轉變單位管理者思想理念方面入手,促使單位管理者在信息網絡系統建設方面的思想理念得到轉變,促使其對信息化建設內容、信息化建設目標、信息化建設計劃形成正確的認識。與此同時,在信息化建設過程中,應當明確信息化建設是長期工程,需要經歷一個過程,需要單位內部全體工作人員的努力和參與。

3.2加強對信息技術專業人才的重視

信息網絡系統的建設需要人力的支持,只有保證信息技術人力資源得到充分開發和利用,才能促使信息網絡系統建設工作得到高效開展。因此,在信息化建設過程中,單位領導者需要加強對信息技術專業人才的重視,在人才引進方面,做好信息技術專業人才把關工作,通過發揮信息技術專業人才的力量和優勢,促使信息網絡系統得到更為高效的建設。

3.3加大對信息網絡系統建設的投入力度

從信息網絡系統的建設到完善,都需要資金的支持,只有保證資金的投入力度,才能確保信息化建設工作得到強有力的支持[7]。具體來說,單位應當積極響應信息化建設政策,充分利用上級部門下撥的資金,在信息技術配套設備配備方面、信息技術引入方面、信息網絡系統維護方面等加大資金投入,并將信息化建設方面消耗的資金納入到單位財政預算方面。

3.4以整體化的思想加強對信息網絡系統的建設

因為信息網絡系統建設工作較為復雜,需要將先進的信息技術與管理科學有機的結合,其是一項系統的、長期的工程,所以不能一蹴而就。而信息網絡系統的完善和優化也需要一個過程,所以單位應當針對信息化建設制定戰略目標,在戰略目標制定的過程中,應當根據單位實際情況,分別制定出階段性目標和整體目標,保證建設目標的科學性和可行性。然后,在爭取單位內部全體成員同意的基礎上,根據戰略目標提出相應的方案。最后,將信息技術與單位內部各項業務相結合,利用信息技術促進單位內部各項事務的開展。

4結語

雖然企事業單位在信息網絡系統建立方面經歷了數十年的發展歷程,獲得了較為顯著的成果,不僅提高了企事業單位的科技管理水平,而且還促進了其發展,提高了企事業單位的綜合實力。然而,相較于發達國家,我國在信息網絡系統建設方面仍然存在一定的不足,需要繼續摸索,信息網絡系統的完善還需要多方堅持努力。

作者:洪燕萍 單位:福建省南安市計生督查隊

參考文獻

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[2]戴樂斌.關于信息網絡系統安全管理與維護的思考[J].電腦編程技巧與維護,2015,(23):106,112.

[3]周德華,劉勇.現代化辦公計算機信息網絡系統的運用[J].信息與電腦,2015,(18):138-139.

[4]崔海霞.淺談信息網絡系統安全[J].中國無線電,2013,(10):68-69.

[5]褚開鋒.信息網絡系統的安全管理與維護[J].網絡安全技術與應用,2015,(4):133,135.

[6]張妙蓮.計算機信息網絡系統的規范化研究[J].科技資訊,2015,13(4):20.

[7]車曜伍,趙琳,劉抗抗,等.信息網絡系統安全管理與維護點滴談[J].通訊世界,2015,(17):93-93,94.