導(dǎo)語：淺談會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:作為會計(jì)工作中的重要應(yīng)用工具，基于信息化基礎(chǔ)上的會計(jì)報表管理系統(tǒng)能夠極大簡化會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，同時加強(qiáng)會計(jì)的監(jiān)督作用。故而對其進(jìn)行分析和探究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在此形勢和背景之下，本文從會計(jì)工作的實(shí)際出發(fā)，對會計(jì)報表管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的意義、原則進(jìn)行分析，并對會計(jì)報表管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的主要內(nèi)容進(jìn)行探索，以期能夠發(fā)揮會計(jì)管理系統(tǒng)的會計(jì)監(jiān)督作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:會計(jì)監(jiān)督；會計(jì)報表管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；功能模塊；功能實(shí)現(xiàn)

隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會的迅速發(fā)展和不斷進(jìn)步，會計(jì)在企業(yè)發(fā)展中扮演著越來越重要的角色。在會計(jì)工作的實(shí)際過程中，會計(jì)報表能夠分門別類、詳盡準(zhǔn)確地記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)數(shù)據(jù)。由于監(jiān)督不力以及企業(yè)會計(jì)人員職業(yè)道德的缺失等因素，會計(jì)數(shù)據(jù)失真以及財(cái)務(wù)欺詐等現(xiàn)象在當(dāng)前社會中屢見不鮮。在信息化廣泛應(yīng)用和深入發(fā)展的當(dāng)下，基于信息化技術(shù)的基礎(chǔ)之上，對會計(jì)報表管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)有著十分重要的意義。因此，本文將對會計(jì)報表管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析和探究，希望能夠加強(qiáng)會計(jì)的監(jiān)督工作，減少會計(jì)數(shù)據(jù)失真以及財(cái)務(wù)欺詐等不良現(xiàn)象的發(fā)生，從而促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展。

一、會計(jì)報表管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的意義

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，隨著經(jīng)濟(jì)總量的不斷增長以及經(jīng)濟(jì)形式和內(nèi)容的不斷豐富，會計(jì)工作的內(nèi)容也比之以往更加繁復(fù)，各種各樣的會計(jì)報表層出不窮。由于會計(jì)工作越來越復(fù)雜，會計(jì)報表的形式種類和包含的內(nèi)容越來越多，報表管理混亂的現(xiàn)象時有發(fā)生，往往造成會計(jì)數(shù)據(jù)失真的問題。此外，由于會計(jì)人員職業(yè)道德等方面的因素以及缺乏及時有效的監(jiān)督，從而會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中一些財(cái)務(wù)欺詐現(xiàn)象的發(fā)生。在此形勢背景下，通過借助信息化技術(shù)，對會計(jì)報表管理系統(tǒng)進(jìn)行分析和探究，一方面能夠極大提升會計(jì)人員的工作效率，確保會計(jì)報表的準(zhǔn)確和安全，大大減輕會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)；另一方面，它還可以切實(shí)加強(qiáng)會計(jì)的監(jiān)督作用，從而避免會計(jì)數(shù)據(jù)失真以及財(cái)務(wù)欺詐等問題的出現(xiàn)。

二、會計(jì)報表管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則

在對會計(jì)報表進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)際過程中，應(yīng)遵循以下的原則:(一)根據(jù)會計(jì)類型科學(xué)規(guī)劃和分類。在會計(jì)行業(yè)中，主要有財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)這兩個主要類別。由于這二者在企業(yè)中的定位不同，故而其工作的具體內(nèi)容也是不同的，其所涉及到的會計(jì)報表也是有所差別的。財(cái)務(wù)會計(jì)報表主要是對外服務(wù)，管理會計(jì)則主要是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部。故而在對會計(jì)報表管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時，要體現(xiàn)出其差別。(二)所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)內(nèi)容必須完備。在對會計(jì)報表管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)際過程中，首要要確保報表內(nèi)容的完備性，即在其實(shí)際的運(yùn)行中，能夠?qū)λ鶊笏偷南嚓P(guān)會計(jì)報表都能進(jìn)行編制，不能出現(xiàn)誤編或者漏編現(xiàn)象。(三)會計(jì)報表處理和信息傳輸要準(zhǔn)確及時。在對會計(jì)報表管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的實(shí)際過程中，要能夠快速的對報表信息進(jìn)行快速提取、編制和整合，在各個功能模塊的實(shí)際運(yùn)行中發(fā)揮好核算功能，并能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息進(jìn)行及時有效的傳輸，從而實(shí)現(xiàn)其動態(tài)監(jiān)測的功能效果。

三、會計(jì)報表系統(tǒng)整體邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)

在會計(jì)報表管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時，首先要明確其整體邏輯架構(gòu)。會計(jì)報表管理系統(tǒng)的整體邏輯架構(gòu)主要由門戶層、業(yè)務(wù)層、公共組件層、應(yīng)用組件層以及基礎(chǔ)技術(shù)層等方面所組成。在這幾個層級中，發(fā)揮基礎(chǔ)性作用的是門戶層，其也是實(shí)現(xiàn)報表分類功能的關(guān)鍵組成；應(yīng)用組件層是會計(jì)報表管理系統(tǒng)的的主要構(gòu)成，其通過相關(guān)的功能擴(kuò)展來使系統(tǒng)保持運(yùn)轉(zhuǎn)；業(yè)務(wù)層則主要是根據(jù)用戶的實(shí)際需求，結(jié)合應(yīng)用組件的相關(guān)功能而開發(fā)設(shè)計(jì)的相關(guān)軟件；基礎(chǔ)技術(shù)層相當(dāng)于系統(tǒng)運(yùn)行的潤滑劑，其是向系統(tǒng)提供基礎(chǔ)運(yùn)行服務(wù)的重要工具。

四、會計(jì)報表管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

(一)系統(tǒng)登錄功能模塊的設(shè)計(jì)。為了確保會計(jì)報表管理系統(tǒng)的安全性和可靠性，需要對其進(jìn)行登錄功能模塊的設(shè)計(jì)。首先，相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員要結(jié)合所應(yīng)用操作系統(tǒng)的特點(diǎn)，針對不同的工作人員，結(jié)合其實(shí)際的工作職能和工作內(nèi)容，設(shè)計(jì)出具有權(quán)限層級差別的登錄系統(tǒng)，以此來增強(qiáng)會計(jì)報表管理系統(tǒng)的安全性和可靠性。(二)報表應(yīng)用功能模塊的設(shè)計(jì)。會計(jì)報表管理系統(tǒng)的報表應(yīng)用模塊，其主要通過對企業(yè)來往的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢調(diào)閱，然后提取相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，并以此為依據(jù)，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等科學(xué)技術(shù)，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展進(jìn)行全面細(xì)致、科學(xué)合理的分析和總結(jié)。在對其進(jìn)行設(shè)計(jì)時，報表數(shù)據(jù)的更新以及數(shù)據(jù)的修改是兩項(xiàng)極為重要的設(shè)計(jì)內(nèi)容，要通過數(shù)據(jù)版本的及時更新來確保會計(jì)報表信息的準(zhǔn)確性和及時性；要通過對數(shù)據(jù)修改權(quán)限的設(shè)置以及數(shù)據(jù)修改記錄的儲存來加強(qiáng)對數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督，從而避免會計(jì)數(shù)據(jù)失真的問題。此外，還要注意系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的會計(jì)報表與單機(jī)管理系統(tǒng)所導(dǎo)出的相關(guān)報表能夠兼容。(三)短信通知功能模塊的設(shè)計(jì)。為了更好地發(fā)揮會計(jì)工作的監(jiān)督職能，可以在對會計(jì)報表進(jìn)行設(shè)計(jì)時加入短信通知模塊的研發(fā)與設(shè)計(jì)。借助網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和系統(tǒng)的反饋機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)系統(tǒng)的報表數(shù)據(jù)出現(xiàn)修改或者更新時，能夠?qū)⑦@些信息準(zhǔn)確及時地通知給相關(guān)的財(cái)務(wù)和會計(jì)人員，以此來確保會計(jì)報表管理系統(tǒng)的保密性，從而切實(shí)加強(qiáng)會計(jì)的監(jiān)督職能。(四)數(shù)據(jù)管理功能模塊的設(shè)計(jì)。在對會計(jì)報表管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的實(shí)際過程中，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理是重中之重。對其進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)時，其主要包含了對所管理報表的數(shù)據(jù)信息獲取和提煉、會計(jì)表單的信息錄入、運(yùn)算、整合以及審核等內(nèi)容。此外，對會計(jì)報表的信息接收、信息匯總和信息存儲等也是這一模塊的設(shè)計(jì)中所要進(jìn)行的工作。

五、會計(jì)報表管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

在會計(jì)報表管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，由于其數(shù)據(jù)庫有著數(shù)據(jù)獨(dú)立的特性，需要對其數(shù)據(jù)命名的過程中明確相關(guān)規(guī)范和優(yōu)先級，以便對系統(tǒng)程序的可讀性以及程序管理的便利性實(shí)現(xiàn)優(yōu)化設(shè)計(jì)。為了確保系統(tǒng)的有效運(yùn)行以及提升系統(tǒng)的運(yùn)行性能，要保證其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫在實(shí)際運(yùn)行過程中擁有足夠的運(yùn)行空間。

六、會計(jì)報表管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)

(一)系統(tǒng)登錄功能的實(shí)現(xiàn)。就系統(tǒng)的登錄模塊而言，當(dāng)會計(jì)人員進(jìn)行登錄操作時，系統(tǒng)的中央控制單元在接受到登錄請求的信息以后，通過對相關(guān)信息進(jìn)行匹配和驗(yàn)證，以此做出邏輯判斷，決定是否能夠允許相關(guān)的登錄操作。其匹配和驗(yàn)證的主要依據(jù)就是實(shí)現(xiàn)錄入的初始數(shù)據(jù)以及登錄信息是否保持一致。(二)報表應(yīng)用功能的實(shí)現(xiàn)。在會計(jì)報表管理系統(tǒng)中，其主要包含報表的新建、保存、刪除、還原、修改以及公式配制和格式設(shè)置等，dlookup、addO、query等函數(shù)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)報表應(yīng)用的主要方式。(三)短信通知功能的實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)報表管理系統(tǒng)的短息通知功能，借助互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)和衛(wèi)星通訊技術(shù)等，管理系統(tǒng)需要獲取短信接收方的聯(lián)系方式，然后根據(jù)實(shí)際需求，向其發(fā)送文本短信或者彩信，以此來實(shí)現(xiàn)會計(jì)報表關(guān)系系統(tǒng)的短信通知功能，來加強(qiáng)會計(jì)的監(jiān)督職能。

七、小結(jié)

在會計(jì)報表管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的實(shí)際過程中，設(shè)計(jì)人員要會計(jì)工作的實(shí)際出發(fā)，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算以及相關(guān)的軟件等，結(jié)合會計(jì)報表管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則和用戶的需求，對其進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)，以期能夠更好發(fā)揮其會計(jì)監(jiān)督的職能，避免會計(jì)失真以及財(cái)務(wù)欺詐等問題的出現(xiàn)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]蘇基平.淺談會計(jì)監(jiān)督中會計(jì)報表管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2017(06):101+103.

作者:李欣 單位:沈陽恒隆地產(chǎn)有限公司