高校會計監督職能分析

時間:2022-10-09 11:02:53

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高校會計監督職能分析

一、高校會計監督職能的現實意義

《會計法》指出“會計機構、會計人員必須依照本法規定進行會計審核、檢查,實行會計監督”,這是會計審核的法律依據。在國家經濟監督中,會計監督是一種非常重要的監督方式,能夠確保財務工作有序運行,所產生的資料具備真實性和合理性,能夠明確無誤地反映出各種資金的流動狀況和去向,最直接的目的還是提高財務管理工作的準確性和工作效率,讓高校的預算資金在可控范圍內發揮最佳效益,提高國有資產的利益。其次,重要的現實意義就自傲與確保高校經濟業務的真實性,在審核過程中對業務雙方的信息進行核實判斷,確保原始憑證中提供的時間地點、金額數量是真實無誤的,及時發現存在的錯誤與潛在隱患,提高財務工作的質量,有利于維護國家財經紀律,促進高校的財務開支更加規范化與合理化,防止出現國有資產流失的情況。

二、審核工作中高校會計監督的職能

第一,在審核過程中是對經濟業務的主體的真實性進行確認,依據各種資料和原始憑證,確認業務單據上時間與款額無誤;不斷提高審核人員的專業能力,能夠及時判斷出經濟業務是否真實、是否存在紕漏,費用和事由是否一致,購貨單位與報銷單位是否統一,報銷費用所屬部門與主管領導是否統一,填寫的單據字跡是否清晰、無誤,從而實現財權與事權的有機統一,如果存在人員利用財務工作用假發票套現及時制止并予以懲罰。第二,在審核過程中對高校財務工作的完成程度進行審核,這就是要檢查所填寫單據是否完整,例如很多報銷憑證上的文本必須要填寫齊全,例如高校有基建工程時,款額單據憑證中必須要有工程進度表、合同、工程監理意見等內容,在核對無誤后才能進行審批。其他的發票在報銷時也要核對稅務專用章、每一聯的發票用于何種事項,如果是固定資產還需要辦理一個驗收審核手續,完成既定流程后再予以報銷。第三,要對高校財務工作的合理合法性進行審核,看開支是否屬于教學科研工作的必需項,審核人員必須要對高校的各項規章制度和預算機制熟悉了解,能夠對每一個支出事項進行分析,看是否屬于能夠報銷的范疇,例如實習費用支出中對于實習單位的實習費,開具的票據是否合法,各專業、班級實習費金額確定是否理,目前各個高校的標準都不同;學校用于招生宣傳的費用,是否合理規范,如果該筆費用過多是否有無效浪費,性質是否發生改變,有的費用是不必要的支出,會造成浪費。所有的票據都應符合《行政事業性收費票據管理的暫行規定》和《發票管理辦法》,符合所有出臺的法律規定和政策章程,審核所有發票上的業務性質是否與實際業務一一相對應,辨別發票的真偽性。

三、高校會計監督的審核工作中存在問題及原因

會計監督工作弱化會極大影響高校財務工作的正常開展,首先,第一個問題是在于對于金錢的追逐導致的違法亂紀現象。在市場發揮決定作用的經濟環境中,越來越多的人追逐金錢、重視名利,為了逐利,很多高校的領導者為了自身的利益,忽視各種財務規章制度,甚至指使財務管理人員篡改財務資料及數據,支出各種虛假教學費用和招待費用,利用公款外出吃喝,用學術探討的名義實際上為出國旅游。第二個存在的問題就是缺乏自身的財務監督機制,缺少一個強有力的控制系統,很多高校的內部會計審核制度還停留于傳統經濟時代,其特征只滿足當時的經濟環境。但是在當前中國特色社會主義市場經濟的發展下,高等教育體制改革不斷深化和完整,新興技術、會計電算化在各個高校中被廣泛應用。但是目前很多高校沒有結合具體實際環境,財務制度還延續上世紀的傳統,新的經濟業務沒有配套會計審核監督體系,導致了監督工作的弱化。在計劃經濟體制中,財務報銷一般使用先批下后審核的方式,導致票據審核浮于表面,沒有貫徹落實,使得很多人在報銷時認為只要領導簽字同意,無論實際發生與否就可以獲得報銷,財務的會計審核工作票據沒有實際作用,認為不批就是對于自身的刁難,這種想法極大的約束了會計監督審核職能的發展。第三,在高校會計監督過程中的審核人員專業能力不夠,在進行審核工作時,審核人員首先要具備過硬的專業素質與能力,熟悉本單位的經濟業務及各種財經法律法規,在現有的預算支出范圍內,確保各項經費使用達到最佳效益,每一筆經濟業務的原始單據都具備合理性、合法性,整理和編制記賬憑證,每一個流程都涉及到各種業務種類,需要審核人員具備較強的專業知識。目前有些高校在對會計審核工作人員選拔時門坎過低,以輪崗為由不加區別會計審核人員的工作經驗及能力,有的甚至沒有經過統一考試擇優錄取,專業能力水平較弱,也沒有經過正規和完善的培訓,容易附帶個人關系,辦事效率大大降低。第四,財務工作缺乏透明性,很多高校在開展教學工作時,會計信息得不到重視,很多人在法律意識上就比較淡薄,認為財務工作較為簡單,只是簡單的記賬、報銷。不同于一些上市公司,高校會計信息目前處于一種不太公開的狀態,很多高校職工也不清楚學校自身的財務情況,所以無法開展監督工作,一旦會計信息失真也無法及時發現和反映,很難實現從外部環境對會計工作進行監督,因此容易出現偽造會計憑證和辦理違規業務的問題。

四、基于審核視角加強會計監督職能的措施

(一)創建一套完善的內部控制機制。根據新的發展環境,高校在衡量自身發展狀況基礎上,明確對會計核算的需求,制定符合自身發展的規章制度,優化會計信息審核工作的流程。完善崗位責任制,每一個崗位負責不同的審核環節,實現不相容崗位相互分離,對于一些關鍵節點讓多人負責,達到一種相互制約的目的。例如原始憑證最好經過多人審核,有會計主管、復核記賬人員審核和制單人員審核等,都必須按照財經法規和公司章程多次審核和確認,每一個審核環節完成以后都需要審核人員的簽字。在審批過程中一定先行審核,然后再批復,需要會計機構負責人、部門領導和財務分管領導的簽字確認,最后由出納進行報銷,從事項支出前就進行監督,從根源上杜絕腐敗現象出現。(二)提高財務人員的專業能力和責任意識。審核工作在高校會計監督中具有重要現實意義,要保證每一筆投入于高校教育的資金切實發揮最大效益,財務任何人員就必須具備法制觀念,遵守財經紀行及會計人員的職業操守,能夠依據法律法規處理事務,具備較高的政治業務素養,能夠在實際操作中真實、合法、完整地進行審核工作,不定期學習《會計法》相關內容及政府新規,不斷提高會計從業人員的專業技術能力和職業道德。專業能力在審核過程中起了決定性作用,在審核崗位上的工作人員必須能夠具備及時發現違紀事項的能力,審核每一筆報銷資金的完整性和經濟業務的合理性,是否符合本校教育發展的需求,是否在財政支出的范圍之內,需要在審核過程中具備靈活的頭腦,熟悉以下內容:一是國家關于財經的法律法規、方針政策;二是學校教研發展方向;三是各部門的工作職責和學校財務審批權限;四是經費實際使用情況,包括各部門的預算費用。(三)完善管理層的審核監督理念《會計法》中明確規定了會計執行的責任主體是單位負責人,遵循法律各項章程,高校領導管理層必須遵循經費審批機制,對于自身不了解的專業的審批需要多人進行負責,實行經費預算控制及審核審批機制,促進財務審核人員樹立正確的財務觀念,提高會計監督意識,確保高校經費更加合理、高校的使用,發揮其最大效益。(四)促進財務工作的公開化營造一個良好的外部監督環境,在財務報賬中,無論是審核人員還是被審核人員,都對票據信息進行公開審核,讓更多的教職工參與到財經法規和財務知識的講座培訓中,特別是各部門的負責人要積極主動的參與到財務管理工作中來,熟悉本部門發生產經濟業務,合理合法地使用好本部門的經費,促進資金使用更加公開化和透明化,在全體教職工的合作下確保高校會計監督工作落到實處。

五、結語

綜上所述,在高校發展過程中財務工作尤其是會計監督審核還存在一些問題,可能有的資金支出合理但不合法,有的合法但不符合實際,甚至存在真實的票據虛假的經濟業務等現象,這都需要加強會計監督審核工作,確保高校資金合理運用,確認會計信息真實可靠,做到管理不越權,監督不違規,原則不讓步,寓監督于服務之中,讓會計監督審核工作配合好高校教研教學各項工作,促進高校經濟穩定發展。

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作者:羅桂語 單位:桂林醫學院財務處