企業管理發揮作用論文

時間:2022-09-02 08:07:00

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企業管理發揮作用論文

福建省電信實業集團有限公司(以下簡稱實業公司)由中國電信集團公司和福建省電信公司出資建立。2001年以來,集團下屬工程、設計、科研、器材等單位吸收員工和多經公司股份,從國營企業改制成國有控股公司。

改制后,原國有企業產權制度發生了變化。實業公司投資者與管理者的雙重身份已經消失,與下屬子公司之間從原有的國企上下級關系改變為資源占有者與經營者之間的關系,母公司以投資者身份參與子公司的利潤分配。母子公司的年度會計報表都必須接受外部審計的審查。在這種情況下,是否應該淡化集團公司內部審計工作職能,或干脆取消集團內部審計,由社會審計來替代?兩年的工作實踐讓我們體會到:改制企業內部審計工作,是求真務實、促進國有資產保值增值的重要手段,企業內部審計與社會審計相互聯系、各司其職,在改制企業管理中發揮的重要作用不可替代。

一、內部審計是企業加強管理、提高效益的重要手段

公司內部審計制度,是公司內部控制制度建設的一個重要方面。根據國家審計署對內部審計的定義,內部審計是對部門、單位實施內部監督,依法檢查會計賬目及其相關資產,監督財政收支和財務收支真實、合法、效益的活動。公司內部審計的核心是對公司經營活動及其反映經營活動成果的財務活動的合法性、合規性、效益性進行的審核。2004年8月,國務院國有資產監督管理委員會以8號令的形式頒布了《中央企業內部審計管理暫行辦法》(以下簡稱《辦法》),要求國有控股公司和國有獨資公司應當依據完善公司治理結構和完備內部控制機制的要求,在董事會下設立獨立的審計委員會。企業審計委員會成員應當由熟悉企業財務、會計和審計等方面專業知識并具備相應業務能力的董事組成,其中主任委員應當由外部董事擔任。《辦法》規定了企業審計委員會應當履行的主要職責,規定了內部審計機構職責、工作程序和要求等。國資委8號令的頒布,為國有控股企業的內部審計工作提供了新的法律保障。

現代內部審計的職能已從查錯防弊發展成為價值增值型的服務,國際內部審計師協會賦予內部審計的新定義是“內部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進組織的運作,它通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理、控制和管理的有效性,幫助組織實現目標”。由于內審人員熟悉企業經營環境和了解企業經濟活動及其進程,有效的內部審計工作可以充分發揮強有力的監督功能,檢查集團對改制后子公司的管理控制效果,驗證改制后子公司經營層和財務負責人是否有效履行受托經濟責任職能,評價各子公司經營財務信息的真實性和完整性,評價集團內部控制系統設計及運行是否良好。有效的內部審計可以大大增強集團對改制后子公司的約束力,保證集團整體利益的實現,可以通過事前預測把關、階段監督檢查和事后審計查處,為企業經營者提供必要的決策信息。還有很重要的一點,雖然內部審計并非專為檢查舞弊進行、內審人員也不能保證發現所有的舞弊行為,但內部審計由于身處企業內部較容易發現舞弊跡象,在舞弊的預防檢查與報告方面,要比社會審計發揮更重要的作用。內部審計組織的存在,能使企業各部門增強隨時可能接受審計監督的約束意識。正如國家審計署李金華審計長在《論國家審計與內部審計》一文中明確指出的:“內部審計就其性質來看,它是一種管理權的延伸,是一種組織內部的管理活動,是代表管理權的審計,是內部控制的重要組成部分。”“內部審計機構很重要的一點,就是為你所在的部門、單位加強管理,提高效益,建立良好的秩序方面發揮作用,這就是內部審計的主要目標。”

近年來,隨著電信主業實業分離、員工參股改制、多經公司清理等進程,實業集團上下都經歷激烈的變化,新型的控制鏈還正在建立與完善之中。母公司需要對各子公司管理和使用資產情況進行有效監督,各子公司也需要向母公司證明自己有效管理和使用資源的情況。在存在“管理真空”風險的情況下,集團內部審計控制是母公司對子公司進行財務控制的有效防線,是促進子公司加強管理、提高效益、防范風險的重要手段。在企業改制時,內部審計應源頭介入,監督企業清產核資過程,審核社會中介機構資產評估報告,全面核實國有權益。在日常企業經營管理中,內部審計應特別注意發現企業經營管理中的存在的難點、熱點和領導關注的問題,對重要環節和流程進行審計調查評價,及時發現存在的普遍問題和薄弱環節,進行深入細致的分析和提出合理化建議,為增加企業價值提供服務。實業集團內部審計兩年來的工作實踐,也證明了這一點。

1、對子公司改制情況和關停并轉企業整合期間管理情況的內部審計監督

集團內部審計設崗后,對2001年下屬子公司的改制情況組織了專項審計調查。我們審核中介機構出具的資產評估報告,審查被改制企業實物資產帳卡實是否相符,審查不良資產項目數額和待處理財產損失數額是否正確;核實債權債務的真實性,對往來賬戶中實質性的收入、費用掛帳進行損益調整,并特別重點關注或有事項問題如有無收入延期入賬、成本費用提前列支、虛列成本支出壓低企業凈資產數額的問題,有無虛列負債抵減凈資產的問題。在全面核準企業資產、負債的基礎上,確認改制企業在改制時點的凈資產數額及其構成,查清潛盈、潛虧及其他經濟遺留問題。通過審計收回資金3200多萬元,其它相關的成本費用也正委托中介機構做最終審計確認。在多經公司清理和國有收購工作中,集團領導安排內部審計源頭介入,認真審核中介機構的資產評估報告,提出審計意見并做好與中介機構、被評估單位的溝通工作,注意在清理過程中及時維護國有、員工等各投資方的權益。

關停并轉企業由于人員分流等原因,在待整合期間,不相容崗位往往由一人負責,較容易出現工作差錯,甚至出現舞弊行為。我們在審計中發現個別公司停止經營期間,往來賬項結轉混亂,余額詳情表錯漏多,一些收入沒有正確入賬,個別財產去向不明等等問題。在另一子公司由于嚴重虧損面臨轉型整合時,集團領導及時安排內部審計人員參加轉型整合工作小組,配合企業做好資產、負債、損益的清理清查工作,幫助企業摸清真實家底,把好資產保全關,事前防堵資產損失的漏洞,維護企業和職工合法權益。2、改制后企業經營管理中的內部審計服務

針對實業集團部份子公司所得稅成本高,個別單位的實際所得率高達52%、甚至稅前盈利、稅后虧損的現狀,內部審計組織了對集團總部和下屬子(分)公司18家單位的納稅情況的專項審計調查。在認真審計的基礎上,指出集團總部和子公司在稅務工作方面存在的問題,如:所得稅申報不準確、應享稅收優惠政策沒有充分應用、工效掛鉤未報批造成應納稅所得額調增等,并提出解決辦法,建議各子公司做好稅務籌劃提高企業稅后財務收益。通過總機構管理費申報、申請工資支出稅前列支等方式合法節稅近千萬元,審計服務的增值效益明顯。我們還對某子公司報表利潤指標不正常異動情況進行檢查,發現存在的收入成本的確認情況與企業實際經濟狀況存在差異,財務賬面利潤數字與公司經營活動形成的損益情況不符等問題,要求企業正確處理稅務會計與財務會計的差異,正確劃分施工成本與期間費用的界限。并針對該公司成本管理模式相對粗放的現狀,提出對企業成本進行全過程全方位的管理意見,幫助企業挖掘潛力,精細管理。

3、嘗試開展內控制度評審

今年,我們針對下屬酒店賓館的盈利狀況普遍不佳的現狀,結合全面預算管理和績效考核等管理制度的推進,嘗試在下屬酒店賓館進行內部控制制度建立和執行情況的審計評價。針對幾家酒店賓館收入控制未形成閉環管理,不相容崗位如收入稽核與出納崗位未做適當分離、客房用品和入廚原料采購成本偏高等問題,嘗試通過內部控制評審,指導企業建立內部控制系統,設置控制點,采取相應的控制措施。這項工作正在進行中,我們將通過有效的內部審計工作,在促進酒店賓館完善內部控制制度、降低運營成本方面發揮積極的作用。

二、企業內部審計與社會審計全面配合,共同構筑企業風險控制的防線

企業內部審計與社會審計相互聯系,兩者目的一致、職能一致、對象一致、任務一致、工作程序與技術一致等,但又各自獨立、各有特點、各司其職,相互不可替代。社會審計接受委托,嚴格按照審計業務約定書的要求執行業務,內部審計則可根據單位內部管理的需要隨時隨地開展工作,審計范圍比較寬泛;社會審計既獨立于委托人,又獨立于經營者,內部審計則僅僅與被審計單位之間保持相對獨立;社會審計的審計報告具有一定的法律效力,對外具有鑒證作用,而內部審計的結果只對本部門、本單位負責。國資委8號令指出;“企業內部審計機構應當加強對社會中介機構開展本企業及其子企業有關財務審計、資產評估及相關業務活動工作結果的真實性、合法性進行監督,并做好社會中介機構聘用、更換和報酬支付的監督。企業內部審計機構相關審計工作應當與外部審計相互協調,并按有關規定對外部審計提供必要的支持和相關工作資料。”明確要求內部審計應對社會中介機構的審計質量進行監督。我們的工作實踐經歷,也證明只有內外審計共同配合工作,才能有效地提高審計質量,達到審計效果。

實業集團目前的社會審計有注冊稅務師年末稅務審計和注冊會計師年末財務報告審計兩種。從歷年審計實踐來看,注冊稅務師出于對審計風險的考慮,在審計過程中一般對企業的應納稅所得額調整較為重視,對企業應享的稅收優惠是否得到充分利用常常忽略。注冊會計師年末財務報告審計時,由于獨立于企業運營過程之外,對企業的熟悉程度受限,短期內難以對企業的生產經營、資產質量做全面檢查,對企業管理層關注的預算收入利潤是否完成,工資支出是否超過集團下達的薪酬總額,應付福利費是否濫用等事項難以做深入的檢查;在企業成本費用開支是否真實、是否存在舞弊的分析調查核實方面,也存在一定的局限性。外部審計與內部審計之間有很多聯系,如目的一致、職能一致、對象一致、任務一致、工作程序與技術一致等,但二者也有不同。一是范圍不同,社會審計接受委托,嚴格按照審計業務約定書的要求執行業務,內部審計則可根據單位內部管理的需要隨時隨地開展工作,審計范圍比較寬泛;二是審計的獨立性程度不同,社會審計既獨立于委托人,又獨立于經營者,內部審計則僅僅與被審計單位之間保持相對獨立;三是審計結果的效力不同,社會審計的審計報告具有一定的法律效力,對外具有鑒證作用,而內部審計的結果只對本部門、本單位負責,只能作為企業內部改進管理的參考,對外不起鑒證作用,并向外保密。社會審計兩者的是相互聯系、相互促進的,不能互相替代。

綜上所述,改制企業并不因為國有產權的變動,就不能進行內部審計工作,改制企業完善內部控制系統強化內部約束機制離不開內部審計工作,內部審計和社會審計的彼此無法互相替代,在改制企業中,內部審計不但不能淡化或取消,而且應該繼續加強。我們要注意克服獨立性較差的先天缺陷,嚴格遵守審計職業道德規范,堅持原則、客觀公正、恪盡職守、保持廉潔、保守秘密,為防范和化解經營風險,維護企業正常生產經營秩序,促進企業提高經營管理水平,實現國有資產的保值增值做出努力。