企業(yè)項(xiàng)目化管理研究論文

時(shí)間:2022-09-03 11:12:00

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企業(yè)項(xiàng)目化管理研究論文

摘要:本文通過對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況和傳統(tǒng)的制造業(yè)的運(yùn)作模式進(jìn)行分析,結(jié)合項(xiàng)目管理技術(shù),提出企業(yè)項(xiàng)目管理的動(dòng)作體系,對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作管理的改善,進(jìn)而說明了項(xiàng)目管理不僅是針對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)的管理方法,也是有巨大的發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理方法

關(guān)鍵詞:組織結(jié)構(gòu),制造業(yè),運(yùn)作程序,項(xiàng)目化管理,項(xiàng)目化運(yùn)作體系。

前言

歷史進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)力的發(fā)展,顧客消費(fèi)水平不斷提高,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,加上政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境的巨大變化,使得整個(gè)市場(chǎng)需求的不穩(wěn)定大大增加,特別是2001年我國(guó)加入WTO組織,全球化制造和國(guó)際化經(jīng)營(yíng)給中國(guó)市場(chǎng)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,也帶來了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一、分析21世紀(jì)全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要特點(diǎn)

1、產(chǎn)品生命周期越來越短

過去在企業(yè)中流行著”開發(fā)一代,生產(chǎn)一代,銷售一代”的說法,然而隨著消費(fèi)者需求的多樣化發(fā)展,一般的中小企業(yè)已顯得力不從心。許多企業(yè)曾紅火一時(shí),但由于后來產(chǎn)品開發(fā)跟不上,造成產(chǎn)品落伍之時(shí),也就是企業(yè)倒閉之日。例如當(dāng)今的計(jì)算機(jī),幾乎是一上市就已經(jīng)過時(shí)了,就連消費(fèi)者都有些應(yīng)接不暇。

2、產(chǎn)品品種數(shù)飛速膨脹

因消費(fèi)者需求的多樣化越來越突出,廠家為了更好地滿足其需求,便不斷推出新的品種,從而引發(fā)起一輪又一輪的產(chǎn)品開發(fā)競(jìng)爭(zhēng),結(jié)果是產(chǎn)品的品種數(shù)成倍的增長(zhǎng)。而有些企業(yè)一味地緊跟市場(chǎng),銷售鏈條稍一中斷,就導(dǎo)致大量的庫(kù)存占用大量的資金,嚴(yán)重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而影響企業(yè)的再續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。

3、對(duì)交貨期的要求越來越高

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的節(jié)奏越來越快,其結(jié)果是每個(gè)企業(yè)都感到用戶對(duì)時(shí)間方面的要求越來越高。如果一個(gè)企業(yè)對(duì)用戶要求的反應(yīng)稍慢一些,很快就會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶占先機(jī)。因?yàn)閷?duì)現(xiàn)在的企業(yè)來說,市場(chǎng)機(jī)會(huì)幾乎是稍縱即逝,留給企業(yè)思考和決策的時(shí)間極為有限。

因此,縮短產(chǎn)品的開發(fā),生產(chǎn)周期,在盡可能短時(shí)間內(nèi)滿足用戶的需求,已成為當(dāng)今所有企業(yè)和管理者易為關(guān)注的問題之一。那么針對(duì)當(dāng)前的中小企業(yè)如何能做到這一點(diǎn)呢,讓我們先分析傳統(tǒng)的制造型企業(yè)的運(yùn)作模式。

二、傳統(tǒng)制造業(yè)的運(yùn)作模式

1、一般制造型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

職能型組織結(jié)構(gòu)

2、各職能部門的職責(zé)

研發(fā)部:項(xiàng)目立項(xiàng);開發(fā)與設(shè)計(jì);樣品制作和測(cè)試;文件歸檔與產(chǎn)品交付

工程部:工藝流程設(shè)計(jì);工裝夾具設(shè)計(jì)制作;作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立;生產(chǎn)線平衡;制程問題分析

品質(zhì)部:來料檢驗(yàn);制程管制;成品管制;品質(zhì)工程;協(xié)力廠輔導(dǎo)

PMC部:協(xié)調(diào)出貨計(jì)劃;物料需求分析;采購(gòu)管理;倉(cāng)庫(kù)管理

生產(chǎn)部:人員管理、教育訓(xùn)練;生產(chǎn)進(jìn)度控制;效率改善;品質(zhì)改善;安全管理;整理整頓

3、產(chǎn)品制造的運(yùn)作流程

4、職能型組織優(yōu)缺點(diǎn)分析

優(yōu)點(diǎn):

1)在同一個(gè)組織里把具有相同職業(yè)特點(diǎn)的專業(yè)人員組織在一起,減少了重復(fù)工作

2)成員之間有一個(gè)在他們具體職業(yè)知識(shí)和技能上交流進(jìn)步的工作環(huán)境

摘要:本文通過對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況和傳統(tǒng)的制造業(yè)的運(yùn)作模式進(jìn)行分析,結(jié)合項(xiàng)目管理技術(shù),提出企業(yè)的項(xiàng)目化管理的動(dòng)作體系,對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作管理的改善,進(jìn)而說明了項(xiàng)目管理不僅是針對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)的管理方法,也是有巨大的發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理方法

關(guān)鍵詞:組織結(jié)構(gòu),制造業(yè),運(yùn)作程序,項(xiàng)目化管理,項(xiàng)目化運(yùn)作體系。

前言

歷史進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)力的發(fā)展,顧客消費(fèi)水平不斷提高,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,加上政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境的巨大變化,使得整個(gè)市場(chǎng)需求的不穩(wěn)定大大增加,特別是2001年我國(guó)加入WTO組織,全球化制造和國(guó)際化經(jīng)營(yíng)給中國(guó)市場(chǎng)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,也帶來了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一、分析21世紀(jì)全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要特點(diǎn)

1、產(chǎn)品生命周期越來越短

過去在企業(yè)中流行著”開發(fā)一代,生產(chǎn)一代,銷售一代”的說法,然而隨著消費(fèi)者需求的多樣化發(fā)展,一般的中小企業(yè)已顯得力不從心。許多企業(yè)曾紅火一時(shí),但由于后來產(chǎn)品開發(fā)跟不上,造成產(chǎn)品落伍之時(shí),也就是企業(yè)倒閉之日。例如當(dāng)今的計(jì)算機(jī),幾乎是一上市就已經(jīng)過時(shí)了,就連消費(fèi)者都有些應(yīng)接不暇。

2、產(chǎn)品品種數(shù)飛速膨脹

因消費(fèi)者需求的多樣化越來越突出,廠家為了更好地滿足其需求,便不斷推出新的品種,從而引發(fā)起一輪又一輪的產(chǎn)品開發(fā)競(jìng)爭(zhēng),結(jié)果是產(chǎn)品的品種數(shù)成倍的增長(zhǎng)。而有些企業(yè)一味地緊跟市場(chǎng),銷售鏈條稍一中斷,就導(dǎo)致大量的庫(kù)存占用大量的資金,嚴(yán)重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而影響企業(yè)的再續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。

3、對(duì)交貨期的要求越來越高

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的節(jié)奏越來越快,其結(jié)果是每個(gè)企業(yè)都感到用戶對(duì)時(shí)間方面的要求越來越高。如果一個(gè)企業(yè)對(duì)用戶要求的反應(yīng)稍慢一些,很快就會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶占先機(jī)。因?yàn)閷?duì)現(xiàn)在的企業(yè)來說,市場(chǎng)機(jī)會(huì)幾乎是稍縱即逝,留給企業(yè)思考和決策的時(shí)間極為有限。

因此,縮短產(chǎn)品的開發(fā),生產(chǎn)周期,在盡可能短時(shí)間內(nèi)滿足用戶的需求,已成為當(dāng)今所有企業(yè)和管理者易為關(guān)注的問題之一。那么針對(duì)當(dāng)前的中小企業(yè)如何能做到這一點(diǎn)呢,讓我們先分析傳統(tǒng)的制造型企業(yè)的運(yùn)作模式。

二、傳統(tǒng)制造業(yè)的運(yùn)作模式

1、一般制造型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

職能型組織結(jié)構(gòu)

2、各職能部門的職責(zé)

研發(fā)部:項(xiàng)目立項(xiàng);開發(fā)與設(shè)計(jì);樣品制作和測(cè)試;文件歸檔與產(chǎn)品交付

工程部:工藝流程設(shè)計(jì);工裝夾具設(shè)計(jì)制作;作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立;生產(chǎn)線平衡;制程問題分析

品質(zhì)部:來料檢驗(yàn);制程管制;成品管制;品質(zhì)工程;協(xié)力廠輔導(dǎo)

PMC部:協(xié)調(diào)出貨計(jì)劃;物料需求分析;采購(gòu)管理;倉(cāng)庫(kù)管理

生產(chǎn)部:人員管理、教育訓(xùn)練;生產(chǎn)進(jìn)度控制;效率改善;品質(zhì)改善;安全管理;整理整頓

3、產(chǎn)品制造的運(yùn)作流程

4、職能型組織優(yōu)缺點(diǎn)分析

優(yōu)點(diǎn):

1)在同一個(gè)組織里把具有相同職業(yè)特點(diǎn)的專業(yè)人員組織在一起,減少了重復(fù)工作

2)成員之間有一個(gè)在他們具體職業(yè)知識(shí)和技能上交流進(jìn)步的工作環(huán)境

3)溝通線短,對(duì)于部門內(nèi)部的問題反映迅速

4)在職能部門內(nèi)部,有明確界定的職責(zé)和權(quán)利

缺點(diǎn):

1)組織里的每個(gè)職能部門只關(guān)心自己的業(yè)績(jī),使整個(gè)組織具有一個(gè)狹隘性,不注重與其它部門的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,很少有相互有益的溝通

2)等級(jí)結(jié)構(gòu)多,解決問題及制定決策進(jìn)展緩慢,容易引起問題的相互推諉和投訴,影響整個(gè)組織的工作氣氛

3)部門之間沒有正式的溝通線,職能部門間的競(jìng)爭(zhēng)和沖突會(huì)妨礙信息流動(dòng)

4)項(xiàng)目范圍從一個(gè)部門移到另一個(gè)部門,故不容易進(jìn)行整體綜合管理

因此,企業(yè)的生存和發(fā)展,需要一種更為先進(jìn)的管理模式,把企業(yè)中的人、財(cái)、物和信息等資源,高質(zhì)量、低成本,快速及時(shí)地轉(zhuǎn)換為市場(chǎng)所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。因?yàn)橘|(zhì)量是企業(yè)的立足之本,成本是生存之道,而時(shí)間則是企業(yè)發(fā)展之源。沒有好的質(zhì)量,就無法得到消費(fèi)者的認(rèn)可,企業(yè)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)就無法在市場(chǎng)上立足;沒有低的成本,企業(yè)就沒有實(shí)力進(jìn)行價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),無法獲得再生產(chǎn)所需要的資金而難以為繼;而企業(yè)要適應(yīng)不斷發(fā)展的消費(fèi)需求,就必須能在最短的時(shí)間里提供消費(fèi)者所需要的產(chǎn)品和服務(wù),因此生產(chǎn)周期(產(chǎn)品研制和生產(chǎn)時(shí)間)就形成了能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的關(guān)鍵。

三、如何以有效的管理方式將產(chǎn)品研制和生產(chǎn)階段更好地控制質(zhì)量、成本和提前交貨期,提高對(duì)用戶的需求響應(yīng)速度呢,那就是企業(yè)化項(xiàng)目化管理。

1、項(xiàng)目管理的背景

(1)項(xiàng)目管理是50年代后期發(fā)展起來的一種計(jì)劃管理方式,它一出現(xiàn)就引起舉世矚目。1957年,美國(guó)杜邦公司把這種方式應(yīng)用到設(shè)備維修,把維修停工時(shí)間由125小時(shí)銳減到78小時(shí);1958年美國(guó)人在北極星導(dǎo)彈設(shè)計(jì)中,應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),竟把設(shè)計(jì)完成時(shí)間縮短兩年。由于項(xiàng)目管理成效顯著,自從60年代以來,它被廣泛地應(yīng)用到各行各業(yè),以及國(guó)家和地區(qū)政府乃至聯(lián)合國(guó),它不僅適用于大公司而且也適用于各種小型企業(yè)。

(2)什么是項(xiàng)目管理

項(xiàng)目實(shí)際就是一個(gè)計(jì)劃要解決的問題,或是一個(gè)計(jì)劃要完成的任務(wù),有開始的起點(diǎn)和結(jié)束的終點(diǎn),可以分解為多個(gè)子任務(wù)。在項(xiàng)目活動(dòng)中,運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù),通過啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾5個(gè)過程組,以實(shí)現(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的要求和期望。

2、企業(yè)項(xiàng)目化管理的定義

我們將企業(yè)中一次性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的,多任務(wù)的活動(dòng)視為項(xiàng)目,并按項(xiàng)目的專業(yè)化技術(shù)和方法進(jìn)行管理,從而比常規(guī)方法更好更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理,它是一個(gè)涉及到跨部門,跨專業(yè)的團(tuán)隊(duì)的組織活動(dòng)。

四、企業(yè)項(xiàng)目化管理的運(yùn)作體系

1、企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織結(jié)構(gòu)

矩陣型組織結(jié)構(gòu)

2、矩陣型結(jié)構(gòu)是職能型組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的混合,其優(yōu)缺點(diǎn)分析如下:

優(yōu)點(diǎn):

1)項(xiàng)目目標(biāo)顯而易見,責(zé)任明晰,客戶直接與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,對(duì)客戶的反映迅速

2)在跨職能環(huán)境中,有利于培訓(xùn)有能力的項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目管理人員

3)最大限度地利用公司資源,職能專業(yè)知識(shí)可供所有的項(xiàng)目使用,由項(xiàng)目與職能部門分擔(dān)資金成本

4)可以得到職能經(jīng)理的更多支持,更好的協(xié)調(diào),可廣泛征求意見,解決問題

5)信息流動(dòng)良好,水平(項(xiàng)目知識(shí))橫跨各職能部門,垂直(技術(shù)信息)貫穿整個(gè)組織

缺點(diǎn):

1)對(duì)項(xiàng)目成員而言,有一個(gè)以上的上司

2)雙重責(zé)任和權(quán)力、權(quán)力平橫和不良溝通系統(tǒng)會(huì)帶來混亂

3)職能部門經(jīng)理不大可能將他們的最好的資源給項(xiàng)目,當(dāng)很多項(xiàng)目同時(shí)執(zhí)行時(shí),分享稀缺資源可能會(huì)帶來部門間的問題

3、項(xiàng)目化管理的支持系統(tǒng)

(1)公司的項(xiàng)目管理工作由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目辦公室協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組完成,項(xiàng)目經(jīng)理可由職能經(jīng)理?yè)?dān)任,項(xiàng)目組成員由不同的職能部門工作人員擔(dān)當(dāng)。

(2)項(xiàng)目辦公室的主要任務(wù)是收集和提出項(xiàng)目建議,甄選和確認(rèn)項(xiàng)目,審核和控制項(xiàng)目計(jì)劃,管理相關(guān)的文件、報(bào)告和信息;制定項(xiàng)目信息管理和項(xiàng)目會(huì)議制度,設(shè)立專門的信息管理員,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理召集定期和不定期的會(huì)議,傳達(dá)并存檔會(huì)議紀(jì)要;建立獨(dú)立的項(xiàng)目管理文件體系,規(guī)定項(xiàng)目管理工作程序和具體方法。

(3)企業(yè)為了鼓勵(lì)職能經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展,在對(duì)他們的評(píng)價(jià)和考核中除了對(duì)他原先的部門工作的業(yè)績(jī)指標(biāo)考核外,也加入了對(duì)他們所組織領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目的考核。通過公司的各項(xiàng)考核機(jī)制,保證在項(xiàng)目工作中的成員有充分的積極性和成就感。

(4)各項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目管理的程序和運(yùn)用各種技術(shù)工具確定項(xiàng)目的目標(biāo)預(yù)算、進(jìn)度、里程碑計(jì)劃、WBS、人員分工及控制和反饋方案,報(bào)項(xiàng)目辦公室備案。項(xiàng)目辦公室要對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查、項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)、任務(wù)完成情況、重大突發(fā)性事件、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目管理等方面進(jìn)行統(tǒng)一的控制和調(diào)整。

(5)針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中,許多人不想自己做決定的現(xiàn)象,項(xiàng)目辦公室制定相應(yīng)的激勵(lì)措施,保證勇于提出鮮明觀點(diǎn)和勇于決策的人以不同級(jí)次的回報(bào),同時(shí)保證那些試圖用新辦法但告失敗的人不受懲罰,創(chuàng)造一個(gè)敢于創(chuàng)新的氛圍。

(6)在項(xiàng)目辦公室加入業(yè)務(wù)專家(PMP或IPMP),避免項(xiàng)目經(jīng)理在“不得不做決定”的時(shí)候缺乏專業(yè)支持;另開展內(nèi)部培訓(xùn)為項(xiàng)目管理工作建立堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。

4、項(xiàng)目化管理的運(yùn)作程序

(1)當(dāng)企業(yè)接到一個(gè)產(chǎn)品訂單/合同時(shí),由總經(jīng)理下達(dá)給項(xiàng)目辦公室,項(xiàng)目辦公室對(duì)產(chǎn)品訂單/合同進(jìn)行分析分類:

a、當(dāng)產(chǎn)品訂單為老產(chǎn)品時(shí),可直接下達(dá)給生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部按原運(yùn)作程序作業(yè),按質(zhì)按量按期交貨。

b、當(dāng)產(chǎn)品訂單為新產(chǎn)品時(shí),根據(jù)客戶的產(chǎn)品和貨期的要求,召集各職能經(jīng)理進(jìn)行合同評(píng)審:

1)確定交付物、工期、費(fèi)用;

2)擬定項(xiàng)目經(jīng)理。在產(chǎn)品研制階段,由研發(fā)部部門經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理;在產(chǎn)品生產(chǎn)階段,由生產(chǎn)部部門經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理;

3)由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同要求,與項(xiàng)目辦公室共同確定跨部門合作的項(xiàng)目成員,如上述的項(xiàng)目化管理組織結(jié)構(gòu)圖所示。

c、在產(chǎn)品研制階段(項(xiàng)目立項(xiàng)—設(shè)計(jì)開發(fā)—樣機(jī)制作與測(cè)試—交付生產(chǎn)),項(xiàng)目組:由研發(fā)部、工程部、質(zhì)量部選派專人組成,其成立原因如下:

1)

設(shè)計(jì)人員不熟悉生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和工藝路線,由工程部人員參與指導(dǎo)協(xié)作,a、便于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品能與實(shí)際的生產(chǎn)能力相匹配,能形成工業(yè)化生產(chǎn);b、在設(shè)計(jì)過程中,工程部人員可協(xié)助樣機(jī)制作,完成產(chǎn)品生產(chǎn)流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書。

2)

設(shè)計(jì)人員不了解相關(guān)產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),由品質(zhì)部人員參與過程測(cè)試,a、結(jié)合生產(chǎn)情況,保證測(cè)試的全面性;b、將測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題盡快反饋給設(shè)計(jì)人員作相應(yīng)的改進(jìn);b、完成生產(chǎn)過程中的相應(yīng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

3)

項(xiàng)目經(jīng)理亦可安排一名設(shè)計(jì)工程師協(xié)助跟進(jìn)此項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度,培訓(xùn)其相應(yīng)的項(xiàng)目管理能力:與其它成員的溝通、協(xié)調(diào)能力,項(xiàng)目的進(jìn)度控制,成本、工期的控制等,作為項(xiàng)目經(jīng)理的儲(chǔ)備人選。

d、在產(chǎn)品生產(chǎn)階段(試產(chǎn)—生產(chǎn)—周轉(zhuǎn)--交付客戶),項(xiàng)目組:由生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、PMC部組成,其成立原因如下:

1)由參與設(shè)計(jì)的工程、品質(zhì)人員對(duì)生產(chǎn)人員、QC人員進(jìn)行工藝和操作培訓(xùn)。

2)參與試生產(chǎn)的指導(dǎo)、調(diào)試、問題反饋,保證試產(chǎn)的順利進(jìn)行和一次合格率。

3)由PMC部的倉(cāng)管人員,及時(shí)與生產(chǎn)聯(lián)系,保證生產(chǎn)物料的有效供應(yīng)、產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)及按期交付。

如果產(chǎn)品批量小,盡可能試產(chǎn)與生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行,縮短生產(chǎn)過程中的停頓,保證交貨期;

如果產(chǎn)品批量大,試產(chǎn)合格后,各職能部門各就各位按原運(yùn)作程序作業(yè)即可。

(2)當(dāng)企業(yè)同時(shí)接到多個(gè)新產(chǎn)品訂單/合同時(shí),

a、在產(chǎn)品研制階段,項(xiàng)目辦公室要組建多個(gè)項(xiàng)目組,根據(jù)合同要求和客戶大小,

1)或指派研發(fā)經(jīng)理為項(xiàng)目經(jīng)理,逐個(gè)逐個(gè)項(xiàng)目地攻克和交付,

2)或指派相應(yīng)設(shè)計(jì)工程師擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,帶領(lǐng)各項(xiàng)目成員并行完成項(xiàng)目

3)或指派其它職能經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,通過并行競(jìng)爭(zhēng)考核,挖掘更優(yōu)秀或更具潛力項(xiàng)目經(jīng)理人

b、產(chǎn)品生產(chǎn)階段,同上執(zhí)行即可

5、項(xiàng)目化管理對(duì)企業(yè)管理的改善

(1)解決項(xiàng)目化過程中的“一個(gè)人,兩個(gè)老板”的現(xiàn)象,是將“兩個(gè)老板”合二為一,將職能經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理由同一個(gè)人擔(dān)當(dāng),在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目時(shí),對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),同時(shí)又對(duì)職能部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。

(2)這種結(jié)構(gòu)有效地利用了公司的資源,減少了部門間工作的沖突,增加了橫向溝通,降低了每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行成本,使部門經(jīng)理有機(jī)會(huì)通過領(lǐng)導(dǎo)和參與各種項(xiàng)目,獲得更多領(lǐng)域的知識(shí)和技能,豐富多部門、多專業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和閱歷,使他們的個(gè)人價(jià)值提高能夠勝任未來的高層職務(wù),獲得職業(yè)上的發(fā)展。

(3)通過項(xiàng)目化活動(dòng),不僅針對(duì)制造方面,而且是對(duì)企業(yè)技術(shù)和管理的全面改進(jìn),使技術(shù)的進(jìn)步,管理水平的提升及新產(chǎn)品從R&D到客戶手中的速度更快,成本更低,改善了企業(yè)原來粗放的計(jì)劃方式

(4)項(xiàng)目化管理,通過與一項(xiàng)工作關(guān)系最為密切的人參與并負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,而使員工的責(zé)任的提高改進(jìn)的效果更好。形成了強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)和相互支持的企業(yè)文化,改進(jìn)了問題的處理和溝通,降低了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

(5)按項(xiàng)目方式管理,培養(yǎng)了一種風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在項(xiàng)目進(jìn)行前就評(píng)估可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響的因素,并開發(fā)出應(yīng)急的計(jì)劃,改變了以前在項(xiàng)目出現(xiàn)重大變化時(shí)的被動(dòng)的亡羊補(bǔ)牢的工作方式,提高了風(fēng)險(xiǎn)管理的技能和意識(shí)。

結(jié)束語(yǔ)

按項(xiàng)目方式管理已成為企業(yè)管理的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),本文結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)作,只是描述了項(xiàng)目化管理方式在產(chǎn)品研制和生產(chǎn)階段兩個(gè)方面比傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)作模式有很大改善,如將其創(chuàng)造性地實(shí)施到企業(yè)的其它方面,相信對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的提升會(huì)大大增加。