ERP制造業(yè)應(yīng)用措施論文

時(shí)間:2022-08-06 05:25:00

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ERP制造業(yè)應(yīng)用措施論文

摘要:隨著我國制造業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)對信息的管理越來越重視。erp系統(tǒng)是對企業(yè)信息進(jìn)行整合和對企業(yè)生產(chǎn)流程進(jìn)行管理的有效工具。本文討論了ERP系統(tǒng)的實(shí)施對企業(yè)管理水平的作用。

關(guān)鍵詞:企業(yè)資源計(jì)劃管理整合共享

引言

隨著制造業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)聯(lián)盟的發(fā)展,對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的需求越來越大。當(dāng)前,我國的制造企業(yè)大都處于組裝和制造環(huán)節(jié),投入巨大卻產(chǎn)出不高,管理基礎(chǔ)薄弱、管理次序混亂、管理機(jī)制僵化。企業(yè)存在盲目采購現(xiàn)象,庫存積壓過大、資金占用過多的現(xiàn)象十分普遍;財(cái)務(wù)預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn),財(cái)務(wù)報(bào)告不準(zhǔn)確,成本管理方法不科學(xué),難以科學(xué)地分析和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;業(yè)務(wù)流程不順暢,工作效率低下;各種信息不準(zhǔn)確,缺乏集成,企業(yè)決策及日常工作缺乏科學(xué)的依據(jù)。因此,我國制造業(yè)在現(xiàn)代化管理方面與歐美制造強(qiáng)國相比還存在很大的差距。在我國制造企業(yè)中引入ERP系統(tǒng)可以有效的減少和發(fā)達(dá)國家制造業(yè)存在的差距,以信息化技術(shù)帶動(dòng)制造業(yè)的升級(jí),提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。引入ERP系統(tǒng)改造和提升傳統(tǒng)制造業(yè),可以在一定程度上幫助我國實(shí)現(xiàn)從制造大國到制造強(qiáng)國的跨越,實(shí)現(xiàn)中國制造業(yè)的新發(fā)展。

一、ERP系統(tǒng)概述

“EnterpriseResourcePlanning”——企業(yè)資源計(jì)劃,ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的新型企業(yè)管理模式。

ERP軟件,即企業(yè)資源規(guī)劃軟件,是一種直接服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理的應(yīng)用軟件。它是一種運(yùn)用了當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)如數(shù)據(jù)庫/數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和INTERNET技術(shù),在MRPII系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,集企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)制造管理等功能于一身的高度集成的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。由此可見,ERP軟件系統(tǒng)是直接為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策服務(wù)的,以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息處理和通訊技術(shù)為核心的具有高度的集成性能的管理信息系統(tǒng)。ERP軟件的直接服務(wù)目標(biāo)是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)自己的管理和決策、降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營利潤、市場份額和發(fā)展目標(biāo)。

與管理信息系統(tǒng)的發(fā)展類似,ERP軟件從本世紀(jì)60年代開始,經(jīng)過將近40年的發(fā)展和演化,如今己經(jīng)是一項(xiàng)從理論和技術(shù)上均非常成熟的系統(tǒng)。到目前為止,已經(jīng)投入市場的成熟的ERP軟件就有包括歐美數(shù)十家人的ERP軟件公司所提供的數(shù)十個(gè)系統(tǒng),如德國SAP公司的R/3系統(tǒng)和美國ORACLE公司的ORACLE應(yīng)用系統(tǒng)等ERP軟件系統(tǒng)的前身應(yīng)該是以生產(chǎn)計(jì)劃與控制為主線的運(yùn)用于企業(yè)的生產(chǎn)制造、產(chǎn)供銷以及財(cái)務(wù)管理的MRP和MRPII系統(tǒng)。從發(fā)展歷史上看,ERP軟件系統(tǒng)基本上走過了四個(gè)大的發(fā)展階段,分別是:MRP階段:從60年代到70年代,以物料需求計(jì)劃為主。利用物料清單(BOM),庫存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計(jì)劃等計(jì)算物料的需求。這一階段的實(shí)驗(yàn)和開發(fā)主要集中在生產(chǎn)制造企業(yè)。MRP使得企業(yè)的生產(chǎn)制造具有了對于物料的初步的需求計(jì)劃。從而大大改進(jìn)了企業(yè)的供應(yīng)鏈管理。閉環(huán)MRP階段:從70年代到80年代,在MRP的基礎(chǔ)上,集成了粗能力計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、生產(chǎn)和采購,形成了反饋,構(gòu)成了一個(gè)閉環(huán)的循環(huán)。MRPII階段:從80年代到90年代,制造資源計(jì)劃,在閉環(huán)MRP的基礎(chǔ)上,集成了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理和制造,從而構(gòu)成了一個(gè)完整的企業(yè)流程。ERP階段:從90年代至今,在MRPII的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)的集成能力更強(qiáng),系統(tǒng)的適應(yīng)性更強(qiáng),能夠適用于多種行業(yè),并適用于全球化的企業(yè)運(yùn)作。

二、ERP系統(tǒng)在我國制造業(yè)的應(yīng)用情況

據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示,我國現(xiàn)有的制造業(yè)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的狀況是:各管理職能科室實(shí)現(xiàn)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用的企業(yè)占60%,部分功能管理集成和共享的企業(yè)占10%,而ERP系統(tǒng)應(yīng)用的企業(yè)不到l%,這既說明制造企業(yè)管理軟件行業(yè)的發(fā)展空間大,同時(shí)也表明行業(yè)發(fā)展的艱難。

早在上世紀(jì)九十年代,我國的的制造企業(yè)就開始嘗試應(yīng)用ERP軟件,當(dāng)然他們所用的是市場上占主導(dǎo)地位的國外廠商的ERP,如OracleERP,SAPERP等。雖然資金和人力投入都很大,但實(shí)施成功的企業(yè)卻很少,達(dá)不到預(yù)期的目的。不是由于資金不足,被迫停止,就是因?yàn)閷?shí)施難度太大,半途而廢,有的企業(yè)實(shí)施也完成了,但是達(dá)不到預(yù)期的效果。后來,又有部分中小企業(yè)把注意力轉(zhuǎn)向了國產(chǎn)ERP軟件,雖然有個(gè)別企業(yè)取得了成功,但總的來說效果不好,成功率不到3%。根據(jù)我國制造業(yè)的現(xiàn)有國情,決定了ERP在我國制造業(yè)將大有用武之地。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,只有將ERP作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來認(rèn)識(shí)和操作,才有可能增強(qiáng)其適應(yīng)力和競爭力,解決制造企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略與管理模式問題,解決企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

較好的實(shí)施ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)的生產(chǎn)管理起到較好的改善和促進(jìn)作用,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

3.1對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和共享

制造企業(yè)可以利用在企業(yè)實(shí)施的ERP系統(tǒng)將企業(yè)的資金流、物流和工作流集成和整合成信息流。這樣就可以將企業(yè)的基礎(chǔ)管理進(jìn)行集成,并能優(yōu)化現(xiàn)有的管理系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化和工作流程科學(xué)化,并能進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,提高企業(yè)的資源配置效率和競爭能力。如果企業(yè)實(shí)施了ERP系統(tǒng),其必將成為企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)。企業(yè)可通過ERP系統(tǒng)整合整個(gè)企業(yè)的信息,通過對信息的合理控制提升自身管理水平。企業(yè)的信息來自企業(yè)的各個(gè)部門和層次,因此若想信息準(zhǔn)確、實(shí)時(shí),一定要重視ERP系統(tǒng)中各個(gè)模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。制造企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有物料、物料清單、工藝路線、工序、提前期、制造日歷、工作中心等。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的聯(lián)系的企業(yè)資源是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所必不可少的物質(zhì)因素。企業(yè)管理理念的核心,是優(yōu)化和合理配置企業(yè)資源。企業(yè)資源通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中,ERP系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的各種加工處理過程實(shí)際上就是對相應(yīng)的企業(yè)資源管理和配置的過程。要想有效地控制制造企業(yè)的信息,就要明確這引起基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和作用理解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系;認(rèn)清基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)的位置,最終達(dá)到正確、充分且有效利用這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提高生產(chǎn)準(zhǔn)確性的效果。

3.2對企業(yè)的任務(wù)進(jìn)行整合

ERP系統(tǒng)除了可以對企業(yè)的信息進(jìn)行整合,還可以對企業(yè)的各種任務(wù)進(jìn)行有效的管理。對于制造企業(yè),其管理任務(wù)主要分為三類:即銷售任務(wù)、生產(chǎn)任務(wù)、采購任務(wù)。其中銷售任務(wù)確定了生產(chǎn)任務(wù),而生產(chǎn)任務(wù)確定了采購任務(wù)。這三項(xiàng)任務(wù)實(shí)際上是在驅(qū)動(dòng)著企業(yè)的一個(gè)物流過程,即制造企業(yè)采購原輔料、包裝材料,加工成在制品、半成品、產(chǎn)成品,再將產(chǎn)品銷售出去的過程。至于三個(gè)訂單間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,則可由ERP系統(tǒng)中經(jīng)典的物料需求計(jì)劃來建立。

物料需求計(jì)劃MRP是一種物料管理和生產(chǎn)方式,是ERP系統(tǒng)的重要組件,它建立在主生產(chǎn)計(jì)劃MPS的基礎(chǔ)上,根據(jù)產(chǎn)品的物料清單BOM、工藝路線、批量政策和提前期等技術(shù)和管理特征,生成原材料、毛坯和外購件的采購作業(yè)計(jì)劃和零部件生產(chǎn)加工、裝配的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,從而達(dá)到有效管理和控制企業(yè)物料流動(dòng)的微觀計(jì)劃。通過物料需求計(jì)劃,可以解決制造企業(yè)在安排生產(chǎn)時(shí)的幾個(gè)重要問題,包括:產(chǎn)品的需求時(shí)間及其數(shù)量;構(gòu)成產(chǎn)品的物料的需求時(shí)間及其需求數(shù)量;對庫存物料的需求;對采購物料的需求等。公務(wù)員之家:

3.3控制企業(yè)資金流和生產(chǎn)成本

ERP系統(tǒng)還能控制企業(yè)資金流,使企業(yè)生產(chǎn)成本合理化。隨著世界經(jīng)濟(jì)格局的不斷變化,現(xiàn)在的企業(yè)如要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,要有適應(yīng)企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境的變化的能力。這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)過程。控制生產(chǎn)成本首要的一點(diǎn)就是要控制企業(yè)資金流合理流動(dòng)。

而ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的信息整合平臺(tái),為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的控制和豐富的分析功能。ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以優(yōu)化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià),并同時(shí)記錄成本差異,可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量,簡化日常賬務(wù)處理。同時(shí),采用ERP成本管理,在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算,生成完工產(chǎn)品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等報(bào)表,并保證各種數(shù)據(jù)來源的唯一性,確保數(shù)據(jù)之間的關(guān)系正確性,從而避免了手工做報(bào)表的繁重工作量。

四、小結(jié)

綜上所述,隨著我國制造業(yè)規(guī)模的不斷增大,企業(yè)對信息化程度的要求也越來越高,而ERP管理信息系統(tǒng)正是通過對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、對業(yè)務(wù)流程的集成管理達(dá)到高效率管理的目的。ERP管理信息系統(tǒng)的成功實(shí)施可以對企業(yè)在生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)、銷售等不同部門之間進(jìn)行信息整合,對提高企業(yè)的管理水平有著重大的作用。

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