企業(yè)信息化的發(fā)展方向綜述
時(shí)間:2022-01-21 03:28:00
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“企業(yè)信息化”是當(dāng)下企業(yè)管理活動(dòng)中經(jīng)常聽到的一個(gè)詞。其實(shí),在我國,企業(yè)信息化已經(jīng)有30年的歷史,但是,早期人們只是片面地認(rèn)為企業(yè)信息化是單純的技術(shù)問題,認(rèn)為建立一個(gè)計(jì)算機(jī)中心,引入一個(gè)MIS、MRP、MRPⅡ以及ERP就能大幅改善生產(chǎn)效率提高生產(chǎn)力,但是無數(shù)的失敗經(jīng)歷給企業(yè)帶來的是大量資金白白浪費(fèi),先進(jìn)的計(jì)算機(jī)被棄置不用,生產(chǎn)效率依然低下……筆者認(rèn)為,其主要原因是對(duì)企業(yè)信息化的概念理解不到位,忽略了企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展方向、管理模式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等的協(xié)調(diào)關(guān)系,致使信息的及時(shí)性、有效性、關(guān)聯(lián)性難以發(fā)揮作用。
企業(yè)信息化就是利用IT技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)營的電子化,不斷提高企業(yè)的管理水平及運(yùn)行效率,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。
首先,在戰(zhàn)略層面上明確企業(yè)信息化的目的與意義,明確其與企業(yè)未來的方向目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局、企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成等的關(guān)系,從而了解企業(yè)信息化的需求,通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究,對(duì)癥下藥,著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機(jī)器、技術(shù)路線、軟件商選擇、實(shí)施與咨詢隊(duì)伍選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃,使企業(yè)在未來的信息化運(yùn)作過程中不至于走彎路。
其次,在管理層面上明確企業(yè)信息化不是讓一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的企業(yè)管理操作方式,成為傳統(tǒng)手工模式的替代品,而應(yīng)是在轉(zhuǎn)變管理理念基礎(chǔ)上,將先進(jìn)管理思想、管理方法融人到企業(yè)信息化建設(shè)過程中,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達(dá)到完整統(tǒng)一。同時(shí),需要明確這一過程是一個(gè)漸進(jìn)的過程,企業(yè)信息化絕對(duì)不可能一次到位。
第三,在技術(shù)層面上明確企業(yè)信息化是一個(gè)管理軟件系統(tǒng)實(shí)施的系統(tǒng)工程,包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用軟件等軟、硬件及數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)。在整個(gè)的系統(tǒng)實(shí)施過程中必須做好信息資源規(guī)劃工作,其中包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息資源的整合優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以及系統(tǒng)建模等。同時(shí),需要清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)不僅需要優(yōu)質(zhì)高效的軟、硬件環(huán)境,一支具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、豐富的企管經(jīng)驗(yàn)、前沿的管理技術(shù)、持續(xù)二次開發(fā)能力等綜合素質(zhì)的企業(yè)信息化實(shí)施隊(duì)伍更為重要。
企業(yè)管理(BusinessManagement)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制及執(zhí)行等一系列職能的總稱。這一概念包括三層含義,首先,說明了企業(yè)管理采用的措施是計(jì)劃、組織、控制及執(zhí)行等;第二層含義是第一層含義的目的,即利用上述措施來協(xié)調(diào)人力、物力和財(cái)力方面的資源;第三層含義又是第二層含義的目的,即協(xié)調(diào)人力、物力和財(cái)力資源是為使整個(gè)組織活動(dòng)更加富有成效。然而,不論哪個(gè)層面都離不開有效的企業(yè)信息管理,只有通過運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)信息和信息活動(dòng)進(jìn)行有效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源合理、高效率地配置和使用,才能保障企業(yè)各項(xiàng)資源的有效利用和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,才能保障各級(jí)各類組織活動(dòng)的成效,最終得以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),因此,搞好企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)效率、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的必由之路。企業(yè)信息化對(duì)提升企業(yè)核心競爭力的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:企業(yè)信息化可以提高人力資源的管理水平和員工的工作效率;企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公,營造新型的企業(yè)文化;企業(yè)信息化是帶動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長的主要源泉;企業(yè)信息化促使業(yè)務(wù)流程重組,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu);企業(yè)信息化促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的更新與改造,進(jìn)而優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)模式;企業(yè)信息化加強(qiáng)企業(yè)市場反應(yīng)機(jī)制,使企業(yè)面對(duì)多變市場能快速做出反應(yīng);企業(yè)信息化能為企業(yè)帶來廣闊的市場空間;企業(yè)信息化能推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新,提高客戶滿意度。
企業(yè)信息化的發(fā)展歷程可以認(rèn)為是企業(yè)管理理念、方法與計(jì)算機(jī)技術(shù)共同發(fā)展的過程,在1946年第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生被最初用于軍事與科研領(lǐng)域開始,計(jì)算機(jī)技術(shù)漸漸融人到企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)域,并與之建立了不解之緣,在幾十年的發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用,帶來了企業(yè)經(jīng)營管理的巨大變革。見圖1。
企業(yè)信息化的發(fā)展歷程大致經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:
一是MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)。管理信息系統(tǒng)階段,此階段的企業(yè)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)信息管理的初級(jí)階段,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢和匯總,功能結(jié)構(gòu)比較簡單,協(xié)調(diào)性較差。
二是MRP階段(MaterialRequirePlanning)。物料需求計(jì)劃階段,此階段的企業(yè)信息管理系統(tǒng)是對(duì)產(chǎn)品的構(gòu)成進(jìn)行管理,通過借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單,庫存物料及產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單需求,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。
三是MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)。制造資源計(jì)劃階段,此階段是在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來,在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。
四是ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)。企業(yè)資源計(jì)劃階段,進(jìn)入此階段后,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制(JustInTime)管理、全面質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。
ERP的發(fā)展和應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)和人力資源等業(yè)務(wù)的管理,使內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和處理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,為企業(yè)內(nèi)部縱向一體化管理奠定了基礎(chǔ)。然而,傳統(tǒng)的ERP更多強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的計(jì)劃與優(yōu)化,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,傳統(tǒng)ERP在供應(yīng)鏈的跨企業(yè)橫向一體化管理方面力不從心。全球領(lǐng)先企業(yè)在經(jīng)過若干年的ERP應(yīng)用后紛紛引入SCM(供應(yīng)鏈管理),將ERP拓展到整個(gè)行業(yè)的所有物流環(huán)節(jié)。
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,讓信息和流程貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈,使得企業(yè)和供應(yīng)鏈中的合作伙伴,能夠跨越企業(yè)的時(shí)空間隔來讓計(jì)劃、組織、控制及執(zhí)行都同步達(dá)到最佳效能。在生存競爭的供應(yīng)鏈管理思想基礎(chǔ)上,使整個(gè)供應(yīng)鏈能更快速地響應(yīng)市場情況及客戶需求,進(jìn)而創(chuàng)造更高的價(jià)值,使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。
因此,企業(yè)信息化的發(fā)展必然表現(xiàn)為企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)同信息管理,將企業(yè)內(nèi)部的信息集成、功能集成向過程集成、企業(yè)間的集成和網(wǎng)絡(luò)集成的方向發(fā)展,整合企業(yè)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)部門的信息傳遞關(guān)系,把各個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)集成起來,由核心企業(yè)負(fù)責(zé)組織和管理整個(gè)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息共享,為企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)、決策提供必要的信息支持。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展為企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同信息管理提供了技術(shù)基礎(chǔ),基于Internet/Intranet的企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)基本上彌補(bǔ)了原有基于Client/Server結(jié)構(gòu)信息管理系統(tǒng)的不足,為企業(yè)之間信息交換與共享提供良好的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)間合作、共享資源、優(yōu)勢互補(bǔ)和企業(yè)生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)可以建立適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)和全球市場競爭的現(xiàn)代化經(jīng)營組織模式。在電子商務(wù)勢不可擋的今天,做好企業(yè)信息化建設(shè),理順企業(yè)供應(yīng)鏈關(guān)系,做好企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同信息管理,是電子商務(wù)尤其是B2B電子商務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)順暢的基礎(chǔ)。
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