企業(yè)薪酬管理中的應(yīng)用綜述論文
時間:2022-01-22 02:29:00
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摘要:在強調(diào)“以人為本,和諧發(fā)展”管理理念的今天,單一的福利計劃很難滿足員工的多樣性、多層次性的需求,彈性福利計劃已引起我國企業(yè)管理者和理論研究者的廣泛關(guān)注。文章在對彈性福利計劃理論探討的基礎(chǔ)上,以L公司為研究對象,對彈性福利計劃的應(yīng)用進行分析研究,以期為該公司以及其他企業(yè)應(yīng)用彈性福利計劃提供借鑒。
關(guān)鍵詞:福利彈性福利計劃應(yīng)用
一、引言
在強調(diào)“以人為本,和諧發(fā)展”管理理念的今天,企業(yè)越來越重視福利制度對員工的激勵作用。主流的薪酬管理思想也已經(jīng)把福利與基本工資和獎金并稱為薪酬體系的三大支柱,并且從戰(zhàn)略的高度對福利進行研究。福利是企業(yè)用以改善員工的安全和健康、解決家庭困難、保障將來的退休生活等所提供的報酬。從本質(zhì)上講,福利是一種補充性的報酬,通常采用延期且非貨幣形式支付,其內(nèi)容包括法定福利和非固定福利。法定福利,指政府頒布的政策、法律法規(guī)規(guī)定的企業(yè)必須為員工提供養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險等配套福利。非固定福利是企業(yè)根據(jù)自己的實際情況而設(shè)計的,如交通補助、誤餐費、保健活動、旅游、住房福利、帶薪病假、帶薪事假、喪假、婚假等福利項目,它是法定福利項目的重要補充。
設(shè)置適當(dāng)?shù)膯T工福利計劃,對于企業(yè)和員工來說可以達到雙贏的效果。對于員工而言,適當(dāng)?shù)膯T工福利能滿足他們經(jīng)濟與生活、社交與休閑、保護與安全等多方面、多層次的需要;對于企業(yè)來說,適當(dāng)?shù)膯T工福利能夠吸引和保留人才,充分發(fā)揮員工的積極性和主動性,提高員工的工作滿意度,鼓勵員工之間的合作,節(jié)省企業(yè)的人工成本,傳遞企業(yè)文化和價值觀。但是,由于目前我國大多數(shù)企業(yè)實施統(tǒng)一的具有普惠性質(zhì)的福利制度,許多企業(yè)在向員工提供福利時,發(fā)現(xiàn)不同層次的員工對福利項目的偏好有所不同。企業(yè)雖然付出了大量的成本,但統(tǒng)一的福利計劃很難滿足員工的多樣性、多層次性的需求,使福利與部分員工的需求脫節(jié),難以發(fā)揮福利的激勵功能,降低了員工的工作滿意度。為此,起源于20世紀}o年代,20世紀80年代在美國得到蓬勃發(fā)展的彈性化的福利制度已引起我國管理界的廣泛關(guān)注。在理論界,國外學(xué)者對彈性福利計劃的研究起步早,理論研究深人、細化,針對性強,已經(jīng)構(gòu)建出組織設(shè)計和實施彈性福利計劃的決策集成模型,著重強調(diào)了彈性福利計劃實施過程中的一個重要環(huán)節(jié)—有效的福利溝通,重視實證研究,闡述彈性福利計劃的未來發(fā)展趨勢(黃筱立等,2007)。國內(nèi)對彈性福利計劃的研究起步較晚,實證分析較少,大多數(shù)文獻僅限于對彈性福利制度的概念、形式、優(yōu)缺點、設(shè)計原則等作一一介紹,還處于基礎(chǔ)性認識階段。因此,如何將彈性福利計劃應(yīng)用于我國企業(yè)的薪酬管理實踐,成為理論界迫切需要解決的問題,對彈性福利計劃在我國企業(yè)薪酬管理中的應(yīng)用分析有理論和現(xiàn)實意義。
一些組織行為學(xué)的激勵理論為本文對彈性福利計劃的應(yīng)用研究提供了理論向?qū)?。馬斯洛的需求層次理論表明,人的需求從低到高依次有生理、安全、社交、尊重和自我實現(xiàn)五種需求層次,不同層次的員工應(yīng)選擇與之相適應(yīng)的薪酬分配方式,彈性福利計劃使員工在企業(yè)提供的福利菜單內(nèi)依照自己的需求和喜好自由選擇福利項目,滿足不同層次員工的需求,讓員工享受到前所未有的個性化福利帶來的愉悅。赫茲伯格的雙因素理論表明,福利是與工作環(huán)境或條件相關(guān)的保健因素,它的滿足雖然只能消除員工的不滿,不一定能起到激勵作用,但如不當(dāng)則會引起員工的不滿和較高的離職率。亞當(dāng)斯的公平理論指出,一個人獲得的報酬與他們對組織的貢獻成正比,普惠制的福利制度難以達到公平。弗魯門的“期望理論,‘認為,人的積極性被激發(fā)的程度,取決于他對目標價值估計的大小和判斷實現(xiàn)此目標概率大小的乘積,要重視目標效價與個人需要的聯(lián)系,將滿足低層次需要與滿足高層次需要結(jié)合運用。福利作為薪酬的三大支柱之一,必須聯(lián)系員工的個體期望,才能使員工積極能動地按照企業(yè)所需要的行為方式去行事。
二、彈性福利計劃的相關(guān)理論基礎(chǔ)
(一)彈性福利計劃的含義與基本形式
彈性福利計劃是由員工自行選擇福利項目的福利管理模式(文躍然,2005)。通常由企業(yè)提供一份福利菜單,員工在一定金額限制內(nèi)可以根據(jù)自己的需求和偏好自由選擇、組合,每一員工都有自己“專屬的”福利組合。它主要有五種形式。
1.標準組件式福利。由企業(yè)同時推出多種固定的“福利組合”,每一種組合所包含的福利項目或優(yōu)惠水準都不一樣,員工只能選擇其中的一個組合,不能要求更換組合中的內(nèi)容。
2.核心加選擇型福利。由“核心福利”和“彈性選擇福利”組成,核心福利是每個員工都可以享受的基本福利,不能自由選擇。彈性選擇福利是員工在獲得的福利限額內(nèi)可以根據(jù)自己的需求或喜好隨意選擇的福利項目,每一個福利項目都附有價格。員工所獲得的福利限額,是員工所享有的福利總值減去“核心福利”的價值后的余額,如果員工所購彈性福利總值低于其所享有的福利限額,差額可以折發(fā)現(xiàn)金;反之,超出福利限額,超過部分必須從稅前薪酬中扣抵。
3.附加型彈性福利。在現(xiàn)有的福利計劃之外,再提供其他不同的福利措施或擴大原有福利項目的范圍,讓員工去選擇。這是一種最普遍的彈性福利制度,由于它除了維持現(xiàn)有的福利外,又提供額外的福利項目供員工選擇,擴大了員工的選擇范圍,能夠滿足員工的多樣化需求。
4.彈性支用賬戶式福利制度。員工每年可以從其稅前收人中撥出一定數(shù)額的款項作為自己的“專用賬戶”,并以此賬戶去選擇各種福利項目的福利計劃。由于撥入該賬戶的金額皆不用交納所得稅,因此對員工很有吸引力。但賬戶中的金額如果本年度沒有用完,一般不能在來年使用,也不能用現(xiàn)金形式發(fā)放或挪作他用,余額歸企業(yè)所用。
5.自助式福利。企業(yè)提供一份列有各種福利項目的“菜單”,員工在“菜單”中完全自由地選擇其所需要的福利。企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的不同需求盡量提供多樣化的福利項目,以便供員工有余地地選擇。
(二)應(yīng)用彈性福利計劃遵循的一般原則
1.戰(zhàn)略導(dǎo)向性原則。彈性福利制度的設(shè)計應(yīng)與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標保持匹配,體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需求,發(fā)揮福利對實現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略的杠桿作用。企業(yè)戰(zhàn)略目標有所調(diào)整或改變,彈性福利計劃也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。根據(jù)邁克爾·波特的戰(zhàn)略理論,企業(yè)的基本外部戰(zhàn)略有低成本戰(zhàn)略(OverallCostLead-ership)、差異化戰(zhàn)略((Differentiation)和目標集聚戰(zhàn)略(Focus)三種形式,采用不同戰(zhàn)略的企業(yè),彈性福利計劃的設(shè)計截然不同。采用低成本戰(zhàn)略的企業(yè)關(guān)鍵問題是如何提高生產(chǎn)效率,控制和降低人工成本,一般不適合實行全面的彈性福利計劃。實施差異化戰(zhàn)略的企業(yè),要保證提供的產(chǎn)品或服務(wù)標新立異,具有獨特性,主要需要有創(chuàng)造型的員工。由于該種人才的稀缺,因此,除了給予他們高額薪酬外,提供適合其個性化需求的彈性福利,能夠提高他們的工作滿意度和企業(yè)患誠度,長期為企業(yè)服務(wù)。實行目標集聚戰(zhàn)略的企業(yè),必須識別企業(yè)最核心的競爭力是什么,哪些員工是這些能力的載體,彈性福利計劃要配合戰(zhàn)略需要,吸引和保留為企業(yè)帶來獨特價值的人才的個性化需求。
2.恰當(dāng)性原則。企業(yè)的福利水平對外要具有競爭性,不落后于同行業(yè)或同類型的其他企業(yè);對內(nèi)要符合本企業(yè)的發(fā)展階段、規(guī)模和實力,福利項目盡量在企業(yè)可支付的范圍之內(nèi),不要使福利成為企業(yè)的財政負擔(dān)。
3.激勵性原則。彈性福利計劃應(yīng)與員工的能力以及員工對企業(yè)的貢獻大小聯(lián)系起來,讓能力強、貢獻大的員工享有更多的福利,調(diào)動每一位員工的工作熱情。
4.靈活性原則。彈性福利也是有剛性的,一旦確定之后,再要改動是比較困難的。因此,彈性福利計劃要設(shè)計靈活,能夠盡量滿足各類員工的不同需求,保證員工在不同的職位、年齡階段,選擇自己真正需要的福利項目,真正體現(xiàn)彈性福利的優(yōu)勢。同時要具有根據(jù)公司的經(jīng)營和財務(wù)狀況進行自我調(diào)整的能力。
5.可衡量原則。彈性福利項目盡量可以用價值標準來衡量,為確定福利點數(shù)和福利標準服務(wù)。彈性福利項目并非讓員工毫無限制、隨心所欲地挑選福利措施,有的員工需求很怪異,不能用價值衡量,只能給管理工作帶來不便,應(yīng)盡量排除在福利項目之外。
6.易理解和可管理原則。彈性福利項目的設(shè)計和描述越詳盡越好,能夠很容易被大多數(shù)員工理解,在選擇和享受福利項目時不會產(chǎn)生歧義。彈性福利項目是切合實際、可以實施的,而不僅僅是反映在書面上的“幻想”,應(yīng)便于公司購買,使公司真正提供給員工所需要的東西。
7.合法性原則。社會立法要求企業(yè)為員工提供健康和安全保障,同時還要提供各種各樣的福利以彌補員工生病、生育、工傷、失業(yè)和退休時的收入損失。法律還對某些特定的福利計劃做出了指導(dǎo)性的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)無條件提供法律規(guī)定的福利項目。
(三)彈性福利計劃應(yīng)用需要注意的其他問題
1.約束協(xié)調(diào)機制的建立。為了配合福利管理,解決實施過程中發(fā)生的各種意外及其他特殊情況,企業(yè)需要制定相關(guān)的約束協(xié)調(diào)機制。比如福利項目的選定時間,一旦選定后是否可以修改或取消,本年度未使用完的福利點數(shù)能否累計至下年度,試用期內(nèi)和員工轉(zhuǎn)正后的福利點數(shù)如何計算,員工晉升、職位變動、離職等情況引起的福利變動如何處理等等。
2.相關(guān)配套設(shè)施。福利的電子化管理是實施彈性福利計劃成功的必要條件之一。彈性福利計劃的實施,需要福利管理者使用后端系統(tǒng)進行包括查閱、核對各種管理報表、成本核算、公布福利政策、各種福利項目等福利管理,員工則是用前端系統(tǒng)查閱福利信息、本人薪酬賬戶詳細情況、選擇個人福利項目等,這無疑增加了福利管理的工作量和工作難度,企業(yè)應(yīng)將福利管理從日常薪酬管理操作中分離出來,開發(fā)相應(yīng)的軟件進行專門管理。另外,尋找合適的福利項目供應(yīng)商并確認其供應(yīng)能力、質(zhì)量,也是彈性福利計劃順利實施的關(guān)鍵性因素之一。
3加強與員工的信息溝通。彈性福利計劃的直接受益者是廣大員工,在制定和實施時,應(yīng)在不同層次、不同范圍內(nèi)征求員工的意見,收集他們對福利的需求信息,及時向員工清楚地說明所享受的每一福利項目,使他們能對福利項目善加利用。員工也要主動向企業(yè)表達自己的需要。
三、彈性福利計劃應(yīng)用案例分析
L公司是以油漆生產(chǎn)銷售為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的大型民營企業(yè),現(xiàn)有職工2000余人,生產(chǎn)穩(wěn)定,處于成熟階段。公司為員工提供統(tǒng)一的福利政策,依法為職工辦理各項社會保險,由公司與職工個人按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的繳費比例按時進行繳納。此外,公司還為員工提供了一些勞保用品、宿舍、食堂、洗理費、集體宿舍等非固定福利。這種福利政策注重一致性,但是過于剛性而缺乏彈性,存在著種種弊端。首先,公司福利政策具有普惠性質(zhì)。只要是正式員工,人人有份,與員工對企業(yè)的貢獻和工作業(yè)績并不直接掛鉤,僅僅充當(dāng)著薪酬中的保健因素,員工感覺不到福利是公司對自己的關(guān)懷,大鍋飯現(xiàn)象嚴重,難以發(fā)揮福利的激勵作用。其次,不能滿足不同層次員工的多樣化需要。公司人員眾多,偏好各異,生產(chǎn)第一線的工人一般偏重于經(jīng)濟與生活、保護與安全方面等較低層次的需求,而高、中層管理人員、研發(fā)人員、銷售人員側(cè)重于社交與休閑、充實與發(fā)展等高層次方面的需求。為滿足不同層次員工的多樣化需要,提高員工的工作滿意度,發(fā)揮福利制度的激勵作用,將原有的福利政策改革為彈性福利計劃,員工可根據(jù)自己的偏好,選擇自己滿意的福利。
彈性福利計劃采用核心加選擇型福利的形式,由“核心福利”和“彈性選擇福利”組成。“核心福利”主要是法定福利,其福利項目的種類、金額由國家和地方的福利法規(guī)決定,是必選項,不由員工自由選擇;“彈性選擇福利”是由員工隨意選擇的福利項目,這部分福利項目都附有價格,員工可以在福利限額內(nèi)根據(jù)自己的需要自主選擇福利項目。
福利限額的確定。這里的福利限額,通常表現(xiàn)為福利點數(shù),它是通過資歷審查、績效考核等手段,確定一定的標準,賦予每一位員工與他相符的購買點數(shù),員工可用購買點數(shù)在企業(yè)內(nèi)部購買自己所偏好的福利項目。影響點數(shù)的因素主要有工資、資歷、績效等,而企業(yè)支付的薪酬一般已經(jīng)涵蓋了這些因素,在公司福利成本盡可能不提高的前提下,可以上年度每個人的全年薪酬總收人為依據(jù),按照上年度總福利支出與純工資支出的比例,計算每一員工的福利點數(shù),如果年終被評為優(yōu)秀員工或獲得其他殊榮,按照獲獎等級,獎勵一定的點數(shù)。
每一員工的福利點數(shù)~該員工上年度薪酬總收入xR+年終獎勵點數(shù)
式中:R-—上年度總福利支出與純工資支出的比例。
福利點數(shù)的使用方式。在點數(shù)限額內(nèi),員工可以自由選擇自己所偏好的福利項目;福利點數(shù)可在當(dāng)年內(nèi)使用,未使用完的不累計至下年度;福利點數(shù)不可轉(zhuǎn)讓,員工在職期間福利點數(shù)不可兌換成現(xiàn)金;如果員工購買的點數(shù)超過了限額,也可以從自己的稅前薪酬中扣除,但扣除的金額不得超過本人月基本薪酬。若員工離退休等勞動合同正式解除時,未使用完的點數(shù)按每點一元折合成現(xiàn)金發(fā)放給本人,但須依法納稅;如員工非正常離職(包括開除、辭退,主動離職等),未使用完的點數(shù)不能折現(xiàn)發(fā)放。試用期的員工不享受彈性福利計劃,其福利點數(shù)自員工轉(zhuǎn)正次月起計算。員工由于晉升或調(diào)薪而引起的標準福利點數(shù)的變化,自下個財年起生效。
彈性選擇福利項目的選定:通過對員工的調(diào)查,從中選擇排在前列的20多項福利作為可選項,基本上涵蓋了員工的衣食住行和生老病死等各個方面。
四、結(jié)論
實施彈性福利計劃,關(guān)鍵因素在于福利點數(shù)的確定,影響點數(shù)的因素主要有工資、資歷、績效等。因此,本論文采用了員工上年度的總薪酬收入為依據(jù)。同時,福利項目的選定也是一個重要環(huán)節(jié),可通過各種方式對員工調(diào)查后,按照大多數(shù)員工的意向予以確定。筆者將密切關(guān)注該福利計劃的實施情況,并根據(jù)反饋意見及時分析研究。