深究企業信息時代下的標準化管理
時間:2022-06-07 05:57:00
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摘要:本文就企業信息標準化在企業標準化的戰略作用、信息化中標準化工作采用的模式和信息產品數據管理在企業的重要作用等方面作為企業標準化管理的新模式提供借鑒。
關鍵詞:企業信息標準化
隨著計算機、網絡和通訊技術的飛速發展,信息技術迅速地滲透到社會活動的各個方面,從全球范圍來看,辦公自動化、政務(商務)電子化、網絡化已是大勢所趨。企業信息化是用信息技術改造傳統產業和實現信息化帶動工業化的突破口,是幫助企業迎接挑戰、提高競爭優勢的重要手段與基礎。作為企業息化的基礎企業信息標準化作為一個超前標準化工作新課題有待開發研究。
一、市場需求要求企業積極開展信息標準化工作
我國要走新型工業的道路,必須積極發展對經濟增長有重大帶動作用的高新技術產業;必須大力推進信息化,用信息化帶動工業化,加快工業化進程;必須廣泛采用先進適用的技術改造傳統產業,努力振興裝備制造業。
信息技術作為一個獨立的概念,是指同獲取、存儲、處理、傳遞和利用信息有關的技術,至于信息技術標準化,則涉及信息系統的硬件、軟件、網絡、數據表示以及信息技術在各方面應用所進行的標準化。正是所涉及的這方方面面的標準,為信息產業的發展提供了技術支撐。
作為用信息化帶動工業化和采用先進適用的技術改造傳統產業的鮮明例證為20世紀60、70年代起形成的“機電一體化”的新格局,使傳統的機械設計和機械制造的方法與手段推進到CAD(計算機輔助設計)、CAM(計算機輔助制造)、FMS(柔性制造系統)、MRP(制造記錄處理機)的運用,并從80年代開始出現了“CIMS”(計算機集成制造系統),通過將一系列最先進的技術手段融為一體,使產品從設計到加工以及管理工作的全過程達到最佳化。這一切都同標準化的技術支撐分不開的。
二、企業信息化進程中標準化戰略實施內容在企業信息化進程中標準化戰略的實施主要包括以下5個層面的內容
(一)技術的信息化。這主要是指CAD、CAM和CAT等為代表的信息化,實踐上這是自動化的內容。在第一層標準化戰略實施內容是建立標準化指導體系,即指導企業信息化進程中標準化工作的指導文件。
(二)數據處理的信息化。即使用計算機處理企業的大量生產、管理數據,更進一步集中數據、規劃管理,使各部門能夠共享,并以此進行分析、預測等工作。在第二層標準化戰略實施內容是建立信息交換標準體系,主要是建立統一的信息分類代碼標準體系,包括人力資源客戶、供應商、產品等企業經營活動中所涉及的所有環節的編碼系統及標準化的名詞詞典,形成數據詞典,以支持數據交換。此外,為保證企業信息化系統的正常運作,信息交換標準體系還包括系統和網絡標準、數據庫和軟件標等。
(三)管理和辦公的信息化,即在上述兩個層次的基礎上進行企業信息化的全面規劃,并逐步開發使用信息資源,最終完成全企業的管理信息系統(MIS)。在第三層標準化戰略實施內容是建立流程化的管理標準體系,無論在企業信息化實施前的需求評估、實施中的設計運作還是實施后的管理應用,標準化始終貫穿于企業信息化過程之中。例如企業管理和業務流程及工作程序標準、制造業信息化分類編碼和文件格式標準、數據交換和信息共享標準、數字化建模標準、零件庫標準、采購和系統實施規范或標準、制造資源共性技術和工藝及過程標準、產品標識與數據標準、制造管理數據標準、企業網絡化協作認可使用的標準、產品數據標準等。在業務流程的規范化方面,需要用標準流程圖表描述各部門的職能、權限的劃分、業務流程、接口方式和接口數據、特殊情況的應急處理流程等。
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