企業(yè)監(jiān)管費(fèi)用的轉(zhuǎn)變以及合理性
時(shí)間:2022-11-28 05:14:00
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一、管理費(fèi)用演變的3個(gè)階段
管理費(fèi)用是行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。幾經(jīng)演變,管理費(fèi)用核算內(nèi)容有很大變化,但對(duì)管理費(fèi)用這一定義未發(fā)生變化,本文以1992年會(huì)計(jì)改革作為切入點(diǎn),根據(jù)核算內(nèi)容的變化,將管理費(fèi)用的演變分為3個(gè)階段。
1.第一個(gè)階段(1992-2000年):會(huì)計(jì)準(zhǔn)則系統(tǒng)逐步建立階段1992年,我國(guó)開始對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行全面改革。使得我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的會(huì)計(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變,走上了與國(guó)際慣例接軌的道路。在保留原來會(huì)計(jì)制度體系的基礎(chǔ)上,采納國(guó)際慣例制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,推出了兩則兩制:兩則是指《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,兩制是指13個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)制度和10個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)制度,形成了準(zhǔn)則與制度并存的格局。1993年以后實(shí)施的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用的內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范。
2第二個(gè)階段(200l_2o05年):會(huì)計(jì)準(zhǔn)則大力發(fā)展階段鑒于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度并存,為了克服行業(yè)會(huì)計(jì)制度存在的缺陷,財(cái)政部于2000年l2月29日了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。2001年先在股份公司執(zhí)行,2002年在所有外商投資企業(yè)執(zhí)行,同時(shí)鼓勵(lì)國(guó)有企業(yè)執(zhí)行,到2005年底之前,國(guó)資委監(jiān)管的所有中央企業(yè)全面執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
3.第三個(gè)階段(2006年至今):與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則全面趨同階段各種外部環(huán)境因素呼喚新的會(huì)計(jì)技術(shù)方法和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái),產(chǎn)生了推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際準(zhǔn)則趨同的直接外部動(dòng)力。財(cái)政部于2006年2月15日了新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,執(zhí)行這38項(xiàng)具體準(zhǔn)則的企業(yè)不再執(zhí)行原有準(zhǔn)則、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
二、管理費(fèi)用演變的內(nèi)容
1.第一個(gè)階段管理費(fèi)用演變的內(nèi)容(1)二級(jí)明細(xì)科目名稱的變化的有:原企業(yè)管理費(fèi)新產(chǎn)品試制費(fèi)、技術(shù)研究費(fèi)科目轉(zhuǎn)歸管理費(fèi)用技術(shù)開發(fā)費(fèi)科目:原企業(yè)管理費(fèi)外賓招待費(fèi)科目轉(zhuǎn)歸管理費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi)科目核算。
(2)有些核算內(nèi)容,在新的財(cái)務(wù)制度中作為費(fèi)用項(xiàng)目單獨(dú)列舉.而企業(yè)管理費(fèi)未單列項(xiàng)目;也有些核算內(nèi)容,企業(yè)管理費(fèi)中單設(shè)了費(fèi)用項(xiàng)目,而新財(cái)務(wù)制度沒有列出。但在新舊制度下,這些內(nèi)容都應(yīng)作為企業(yè)管理費(fèi)用核算。屬于這一類型的,管理費(fèi)用中有董事會(huì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、綠化費(fèi)、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi),以及管理部門的物料消耗;企業(yè)管理費(fèi)中有出國(guó)人員經(jīng)費(fèi)、倉庫經(jīng)費(fèi)、警衛(wèi)消防費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi).以及管理部門的水電費(fèi)、取暖費(fèi)、租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。
(3)原企業(yè)管理費(fèi)中部分項(xiàng)目轉(zhuǎn)歸其他科目核算。
利息支出、匯總損失、金融手續(xù)費(fèi)等由新設(shè)期間費(fèi)用科目財(cái)務(wù)費(fèi)用專門核算:試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、設(shè)計(jì)制圖費(fèi)和車問分廠的差旅費(fèi)轉(zhuǎn)歸制造費(fèi)用科目核算:材料采購時(shí)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi),計(jì)人材料采購成本,轉(zhuǎn)歸材料采購科目核算;銷售退回發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、產(chǎn)品三包損失轉(zhuǎn)歸產(chǎn)品銷售費(fèi)用核算。
(4)原不在企業(yè)管理費(fèi)科目轉(zhuǎn)歸管理費(fèi)用科目核算。原先在營(yíng)業(yè)外支出科目核算的勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)轉(zhuǎn)歸管理費(fèi)用科目核算;原先在銷售(銷售及其其他費(fèi)用)科目核算的技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、提取的新增效益工資等轉(zhuǎn)歸管理費(fèi)用科目核算:原先在車間經(jīng)費(fèi)科目列支的在產(chǎn)品盤虧和毀損轉(zhuǎn)歸管理費(fèi)用科目核算。原先的待核銷基建支出(即開辦費(fèi))不計(jì)人成本費(fèi)用.只在以后歸還基建借款時(shí)核銷.現(xiàn)在從企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月份的次月起,以不短于5年的期限分?jǐn)傆?jì)入管理費(fèi)用開辦費(fèi)攤銷。
(5)成本計(jì)算制度的重大轉(zhuǎn)變:用國(guó)際通用的制造成本法取代全部成本法。這個(gè)全部成本法只是對(duì)1993年以前使用的成本計(jì)算制度的一種稱呼.不同于西方會(huì)計(jì)中的全部成本法
2.第二個(gè)階段管理費(fèi)用演變的內(nèi)容(1)原先在遞延資產(chǎn)科目核算的開辦費(fèi)轉(zhuǎn)歸管理費(fèi)用科目核算。企業(yè)開辦費(fèi)原先視為企業(yè)資產(chǎn),采取攤銷方法計(jì)人各期損益,2001年《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用計(jì)人長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,自開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月起一次計(jì)人損益,計(jì)人管理費(fèi)用。
(2)原先不予確認(rèn)的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)歸管理費(fèi)用核算。在《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行之前,由于存貨嚴(yán)重積壓而使賬面價(jià)值低于市價(jià)的減值部分未予確定.在資產(chǎn)負(fù)債表上仍然反映成本價(jià)值,而非可變現(xiàn)凈值。2001年《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》確認(rèn)存貨跌價(jià),并計(jì)人當(dāng)期損益。
(3)固定資產(chǎn)折舊政策的變化.影響管理費(fèi)用折舊費(fèi)的變動(dòng)。企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊政策、固定資產(chǎn)凈殘值率、固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)等過去均由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。2001年《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)可根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值磨損的程度以及無形損耗的具體情況。來確定企業(yè)的折舊政策、固定資產(chǎn)凈殘值率、固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)規(guī)定折舊方法、預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值率等一經(jīng)確定,不得隨意變更。
(4)增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目,按單項(xiàng)計(jì)提減值準(zhǔn)備,影響管理費(fèi)用折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷金額的變動(dòng)。
(5)無形資產(chǎn)的后續(xù)支出計(jì)入管理費(fèi)用。無形資產(chǎn)的后續(xù)支出是指無形資產(chǎn)人賬后,為確保該無形資產(chǎn)能夠給企業(yè)帶來預(yù)定的經(jīng)濟(jì)利益而發(fā)生的支出.比如,相關(guān)的宣傳活動(dòng)支出。由于這些支出僅是為了確保已確認(rèn)的無形資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來預(yù)定的經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用,計(jì)人管理費(fèi)用。
(6)無形資產(chǎn)攤銷方法的變化,影響管理費(fèi)用無形資產(chǎn)攤銷額的變動(dòng)。原先無形資產(chǎn)的攤銷方法有多種,比如直線法、加速法或其他方法。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的可比性,對(duì)無形資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行攤銷。在攤銷無形資產(chǎn)價(jià)值時(shí).將無形資產(chǎn)的殘值假定為零。
(7)原在其他科目核算的股票凍結(jié)期間的利息收入,轉(zhuǎn)歸管理費(fèi)用核算。原制度規(guī)定,發(fā)行股票凍結(jié)期間的利息收入,有效申購部分列資本公積,無效申購部分列其他長(zhǎng)期負(fù)債,分5年轉(zhuǎn)銷。2001年《企業(yè)會(huì)汁制度》規(guī)定,股份有限公司委托其他單位發(fā)行股票支付的手續(xù)費(fèi)或傭金減去發(fā)行股票凍結(jié)期間利息收入后的相關(guān)費(fèi)用,從發(fā)行股票的溢價(jià)中不夠抵銷的,或者無溢價(jià)的,作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,在不超過2年的期限內(nèi)平均攤銷,計(jì)人管理費(fèi)用。
(8)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的變化,影響管理費(fèi)用計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的變動(dòng)。原來壞賬準(zhǔn)備計(jì)提只對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提,2001年《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》增加了因購銷活動(dòng)產(chǎn)生的應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等,非購銷活動(dòng)產(chǎn)生的應(yīng)收債權(quán)。壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例原先按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的比例(一般為3%0--5%。)提取,2001年《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,可以根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況,以及其他相關(guān)信息合理地估計(jì)計(jì)提比例。壞賬損失的處理方法由原先的直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法改為只能采用備抵法.同時(shí)規(guī)定不得計(jì)提秘密準(zhǔn)備。
3.第三個(gè)階段管理費(fèi)用演變的內(nèi)容
(1)2006年新準(zhǔn)則增設(shè)了研發(fā)支出科目,核算企業(yè)進(jìn)行研究和開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出。企業(yè)研究階段韻支出和開發(fā)階段不符合資本化條件的。計(jì)入管理費(fèi)用。開發(fā)階段的支出符合資本化條件的,才能確認(rèn)為無形資產(chǎn)。無法區(qū)分研究階段支出和開發(fā)階段支出的,全部計(jì)入管理費(fèi)用。
(2)原管理費(fèi)用中的部分項(xiàng)目轉(zhuǎn)歸其他科目核算。
2006年新準(zhǔn)則中新設(shè)資產(chǎn)減值損失會(huì)計(jì)科目.核算原在管理費(fèi)用中核算的部分項(xiàng)目,企業(yè)計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備所形成的損失,如壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。
(3)原先在制造費(fèi)用科目下核算的生產(chǎn)部門(車間)等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)等后續(xù)支出直接轉(zhuǎn)歸管理費(fèi)用科目核算。固定資產(chǎn)修理費(fèi)用原先是按照費(fèi)用的性質(zhì)在成本費(fèi)用中列支,新準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出.在管理費(fèi)用科目核算。
(4)原來需先在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用歸集,待企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起一次計(jì)人開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)期的損益的籌集期間發(fā)生的開辦費(fèi)。根據(jù)新準(zhǔn)則規(guī)定可在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用。
(5)2006年新準(zhǔn)則規(guī)范了職工薪酬的內(nèi)容,職工范圍擴(kuò)大,包括了全部為企業(yè)提供服務(wù)的與企業(yè)存在勞動(dòng)關(guān)系的人員,職工薪酬范圍擴(kuò)大,包括了各種附加費(fèi)、非貨幣性福利、辭退補(bǔ)償?shù)龋?jì)入管理費(fèi)用的管理人員的薪酬范圍也因此擴(kuò)大。原在管理費(fèi)用列支的五險(xiǎn)一金轉(zhuǎn)為分別按其費(fèi)用的性質(zhì)在成本費(fèi)用中列支。取消原先對(duì)福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提或據(jù)實(shí)列支,改為統(tǒng)一按工資總額的一定比例提取。另外新準(zhǔn)則按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則將解除勞動(dòng)關(guān)系所給予的補(bǔ)償計(jì)入管理費(fèi)用。
(6)關(guān)于股票凍結(jié)期間的利息收入的處理。2001年《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,股份有限公司委托其他單位發(fā)行股票支付的手續(xù)費(fèi)或傭金減去發(fā)行股票凍結(jié)期間利息收入后的相關(guān)費(fèi)用,從發(fā)行股票的溢價(jià)中不夠抵銷的,或者無溢價(jià)的,作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,在不超過2年的期限內(nèi)平均攤銷。計(jì)人管理費(fèi)用。2006年新準(zhǔn)則規(guī)定,凍結(jié)期間的利息收人沖減發(fā)行股票的發(fā)行費(fèi)用。若發(fā)行費(fèi)大于凍結(jié)期利息部分,分別計(jì)人財(cái)務(wù)費(fèi)用或相關(guān)成本;若發(fā)行費(fèi)小于凍結(jié)期利息部分,視為溢價(jià)。
(7)根據(jù)2006年新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第11號(hào)股份支付》,每年年末時(shí)預(yù)提的以增發(fā)新股的權(quán)益結(jié)算的股份支付、現(xiàn)金結(jié)算的股份支付、回購本單位股票,計(jì)入管理費(fèi)用。
三、管理費(fèi)用部分核算內(nèi)容的合理性探討
筆者對(duì)現(xiàn)行準(zhǔn)則下管理費(fèi)用的幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了合理性探討。
(1)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)。現(xiàn)行做法是將此項(xiàng)費(fèi)用直接計(jì)人管理費(fèi)用。這樣造成投資收益的高估與籌資成本低估。筆者認(rèn)為。若結(jié)合現(xiàn)金流量表上的劃分方法。分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的、籌資活動(dòng)發(fā)生的、投資活動(dòng)發(fā)生的3種類型,因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等計(jì)入管理費(fèi)用,因發(fā)行股票債券等籌資活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用要計(jì)入籌資成本,因投資活動(dòng)而發(fā)生的咨詢費(fèi)等應(yīng)計(jì)人投資損益,更加符合配比原則(2)綠化費(fèi)。有不少人認(rèn)為綠化費(fèi)是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無關(guān)的公益性質(zhì)的費(fèi)用.不應(yīng)該納入管理費(fèi)用的核算范圍.應(yīng)轉(zhuǎn)歸營(yíng)業(yè)外支出科目中進(jìn)行核算。筆者認(rèn)為,綠化費(fèi)是為維持日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)所耗費(fèi)的,目的在于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境.且屬于經(jīng)常性發(fā)生的項(xiàng)目,若轉(zhuǎn)歸營(yíng)業(yè)外支出科目似有不妥。
(3)排污費(fèi)。排污費(fèi)是企業(yè)生產(chǎn)部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中引起的費(fèi)用,如果將排污費(fèi)由公司管理費(fèi)用承擔(dān),造成管理部門的成本相對(duì)偏高,根據(jù)誰受益誰負(fù)擔(dān)的原則,筆者認(rèn)為排污費(fèi)計(jì)人生產(chǎn)部門的成本比較合適。可以更加真實(shí)地反映生產(chǎn)部門的實(shí)際成本。
(4)無形資產(chǎn)攤銷和研發(fā)費(fèi)。筆者認(rèn)為,直接與生產(chǎn)工藝技術(shù)過程或產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的專利技術(shù)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)應(yīng)計(jì)人該產(chǎn)品的成本,而目前將其計(jì)人管理費(fèi)用。導(dǎo)致管理費(fèi)用虛增和產(chǎn)品成本的不實(shí);因研發(fā)某項(xiàng)新產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用,筆者認(rèn)為按照誰受益誰負(fù)擔(dān)的原則,也應(yīng)計(jì)人產(chǎn)品成本,由管理費(fèi)用承擔(dān),會(huì)誘導(dǎo)有些部門從局部利益出發(fā)。要求引進(jìn)新技術(shù),盲目開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝,因這些費(fèi)用的列支既不影響本部門的業(yè)績(jī),又有可能給本部門帶來新的增效機(jī)會(huì)。
(5)辭退福利。新準(zhǔn)則規(guī)定的辭退福利沒有考慮到兩種情形:一是勞動(dòng)合同到期終止時(shí)也要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及相關(guān)福利;二是解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),與勞動(dòng)者就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、工資、福利等支付等產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,而引起勞動(dòng)仲裁或法律訴訟需要支付的辭退福利。有的學(xué)者認(rèn)為,對(duì)于終止補(bǔ)償作為辭退福利直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用;對(duì)于因勞動(dòng)爭(zhēng)議而引起的勞動(dòng)仲裁或法律訴訟,根據(jù)或有事項(xiàng)準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露。筆者認(rèn)為,終止補(bǔ)償若直接計(jì)人當(dāng)期費(fèi)用,勢(shì)必會(huì)加大當(dāng)期損益,影響管理部門的管理績(jī)效;根據(jù)誰受益誰負(fù)擔(dān)的原則.按受益對(duì)象分配計(jì)人各部門的成本或費(fèi)用.更加符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。