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根據《建設工程文件歸檔整理規范》要求對其及時予以規范記錄,爭取做到可研有批復、開工有報告、變更有記錄、進場有記錄及檢驗報告、驗收有依據、資料前后對照有標準,每一個環節都應當及時、到位。但是在具體工作中，有些卻疏于管理規范，導致后果比較嚴重，往往存在補記錄、補資料的現象。例如：我市某些工程重視工程形象進度，卻忽視了檔案工作，等到工程結束辦理竣工驗收手續時，才投入人力、物力搞突擊，造成檔案資料質量差，準確性、真實性、完整性達不到規范要求，無法及時移交檔案館，直接影響到日后工作的利用。

及時對相關人員進行培訓,提高工作質量檔案人員素質不高，是造成工程檔案管理不到位的根本原因。堅持從檔案資料形成的“源頭”抓起，做好前段控制，做好“集中統一管理”。開工前必須及早對企業檔案管理人員及有關技術人員進行系統培訓,樹立檔案思想,針對檔案管理人員水平參差不齊的問題，采取跟班學習方法，進行檔案收集、立卷實物操作培訓，所有資料員都經過培訓學習后才能上崗，從而保證了檔案工作人員的基本業務素質要求，這樣才能保證資料收集齊全并且質量較好。應當加強資料監控，樹立檔案是企業獨有的信息和知識觀念在實際工作中應當多學習如何收集資料，從源頭上收集時保證文件材料齊全、合格，在哪一階段需要形成哪些檔案資料，對資料的內容做到心中有數。比如：車間的設備及工藝流程資料應當如何歸檔，土建工程應當如何歸檔。我市一家經營棉紡織工業加工的私企，運行期間開發的產品獲得了專家認可，創立了企業的品牌，后因一些原因導致企業破產，別家公司接手時需要接手原企業所有的設備及運行期開發的設備工藝流程，可原企業因生產運行期間對于產品的檔案資料收集及整理缺乏意識，導致重要資料流失，設備說明書不全，不但在經濟上效益上損失了很多，且對于領導者和員工的聰明才智和辛勤汗水這都是難以用金錢買到的。

加強檔案管理領導責任、建立工作機制根據企業工程項目的特點和檔案管理要求，設置相應的檔案機構，配備檔案管理者及專職檔案人員，明確各自管理職責。應當規定兼職檔案人員負責資料的收集、整理以及組卷，定期移交檔案室，專職檔案人員負責督促，并且業務指導和質量把關，企業主管檔案負責人負責對檔案文件材料內容的審核。在工程各個階段，將獎懲機制納入其中，對按要求完成檔案工作的人員和沒有完成工作任務的人員，在經濟上或者晉級上獎勵分明，鼓勵他們進一步做好檔案工作。

本文作者：崔莉工作單位：新疆農一師阿拉爾市檔案館