淺談計算機在企業管理的作用
時間:2022-11-25 03:29:32
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1計算機技術概述
在科學技術快速發展的形勢下,由此,各個企業對于計算機技術的應用有了很高的重視,在企業管理中也漸漸的融入計算機技術。計算機技術在企業管理中的運用,有效的推動了企業的發展,在企業的生產經營中發揮了重要的作用。但是隨著社會的不斷發展,在企業中的計算機技術已經無法滿足時代的發展需求,所以急需對其進行改革與完善。在信息技術高速發展的時代,企業可以在計算機技術的基礎上,對企業實現信息化管理,將大量的信息進行統一規劃,可以有效的提高企業管理的效率。但是在進行信息化管理的過程中,需要先進的信息技術,同時對于硬件的配置非常高,對于企業來講將會是一筆很大的成本支出,所以對于部分企業來講會造成很大的壓力。在這種形勢下,就需要對于現有的計算機技術進行改進與完善,充分的利用現有的計算機設備合理的配置,將高端機型與低端機型分類調配,根據機型與服務器的不同,有針對性的布置不同的任務,實現合理的資源調配,充分的發揮每種機型的優勢,進行資源整合,在企業的管理中能夠發揮更大的作用,有效的促進企業的發展。
2計算機技術在現代企業管理中的應用需求
首先,在成本的核算問題上,現代企業對計算機技術具有更大的需求。傳統的企業管理中主要依靠人力資源對大量的數據進行運算和處理,大大加重了工作人員的壓力,很大程度上降低了工作效率,也對企業的發展產生了一定的阻礙作用;其次,計算機技術可以進一步完善資金的核算與管理,計算機具有高效性以及準確性,通過對這些優越性的運用,提高企業對市場商業數據的應對能力。再次,完善的計算機系統可以為企業的相關制度規范以及包括人力資源的分配、生產結構的優化、生產進程的安排以及生產資料的管理等方便在內的基礎管理提高有效保障。特別是具有較大劣勢的財務管理方面,計算機技術可以有效的應對具有較高動態性的市場以及解決財務信息方面的延遲問題,并能夠促進企業的制度規范得到真正的落實。
3計算機技術在企業管理工作中的有效運用
3.1計算機對企業數據信息的有效統計。在進行企業的管理工作中,應該提前對企業的目標方針、營銷計劃、人員管理以及生產的狀況進行全面的分析,這都是應該做好的工作,如果在工作中馬馬虎虎,對企業的各種情況不進行認真細致的分析,對工作的重點不進行明確的制定,不能及時發現相關工作中存在的問題并對其進行有效的解決,很大程度上降低了企業的效益。傳統的管理在對信息的分析、整理以及歸納總結的工作方面都是通過人工的方式,不僅僅會忽略一些工作中缺陷,對信息進行了錯誤的判斷,還會浪費大量的人力資源,降低工作效率,為企業帶來嚴重的消極影響,但是如果將計算機技術運用到數據的管理工作中,不僅提高了工作效率,還具有更準確、快捷的特點,使人力資源的緊張狀況得到了有效的解決。
3.2計算機在文件處理方面的應用。在企業的經營管理過程中,對于文件的處理是基礎的工作,但是這些文件處理工作量大,并且十分的繁雜,需要對大量的表格、數據等進行編輯和整理。在傳統的處理方式中,要利用人工的方式進行,不僅會耗費大量的人力、物力,同時還會產生人為性的錯誤,工作效率不高,工作質量低。在應用計算機技術之后,可以快速的提高工作效率和質量。因為在計算機技術中,有辦公軟件,可以對大量的數據以及表格等進行快速的處理,只需要工作人員將原始數據輸入到電腦中,然后一切都可以利用電腦來完成,減少了人為操作出現的失誤,也減輕了工作人員的壓力。這種辦公軟件的利用,可以大大的提高文件處理的效率,并且呈現的結果也比較鮮明,易于理解和使用,所以計算機技術在文件處理方面具有十分重要的作用。
3.3計算機技術在財務中的應用。在企業的規模不斷的擴大的情況下,財務工作也慢慢的變得復雜,財政預算也漸漸變的龐大,企業開始慢慢的對計算機技術重視起來,尤其是在會計工作方面。在進行會計運算工作時,運用計算機技術可以具備豐富的查詢功能,計算機可以對每個季度的財政方面的信息進行有條有序的存儲,快讀的查找出有效的相關數據,對財務中的各個方面的信息進行查詢,在最短的時間內可以對企業的財政工作進行全面有效的分析。同時,在會計工作中還會避免程序事件以及數據被篡改的狀況,有效的保障了企業財務管理的質量。而企業要想更好對計算機技術進行合理的運用,必須建立健全完善的信息網絡體系,使管理信息系統以及計算機系統得到有機的結合,從而創造更好的工作條件來為財務管理服務,提高企業信息資源的共享率,促進企業在市場經濟中的穩定發展。
4結論
在現代市場經濟發展的背景下,企業之間的競爭愈演愈烈,所以各個企業為了提高市場競爭力,都在不斷的改變經營策略,以適應時代的發展需求。在信息時代背景下,計算機技術應該廣泛的應用到企業的發展中,并且在企業的經營管理中發揮了重要的作用,有效的提高了企業的管理水平,增強了企業的核心競爭力。面對瞬息萬變的市場形勢,企業管理中的計算機技術應該適時的作出調整,充分的發揮出計算機的優勢,合理調配各項資源,促使企業更好的發展。
本文作者:劉佳佳工作單位:唐山市人民防空辦公室
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