企業(yè)研發(fā)項目內審工作分析
時間:2022-03-02 10:16:07
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摘要:研發(fā)項目內審是隨科技發(fā)展過程而逐步發(fā)展起來的一項專業(yè)性內審工作。研發(fā)項目由于其具備高風險的特點,研發(fā)項目內審能幫助其有效地進行風險管理,完成研發(fā)項目目標,并服務企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的作用。2018年年報根據(jù)新財務報表格式披露要求,“研發(fā)費用”需要單獨列示報表項目。“研發(fā)費用”從“管理費用”中單獨列示,標志著研發(fā)項目的研究與開發(fā)已經(jīng)被提到一個新的高度,凸顯其對企業(yè)的重要性。與此同時對于研發(fā)項目內審工作的重要性、緊迫性也與日俱增。但是由于研發(fā)項目自身顯著的特點,使得研發(fā)項目內審有別于其他傳統(tǒng)的內審,研發(fā)項目內審即面臨與傳統(tǒng)內審所不一樣的問題,這些問題的解決將要求研發(fā)項目內審人員具備更高的專業(yè)性能力和創(chuàng)新性能力。
關鍵詞:研發(fā)項目;內審創(chuàng)新
內部審計設立之初主要為協(xié)助外部審計而展開,幫助收集資料、整理信息、提供賬務、配合詢問等輔助外部審計。伴隨企業(yè)經(jīng)營的多元化發(fā)展,企業(yè)項目經(jīng)營復雜程度的加劇及審計常態(tài)化的需求,審計逐步從輔助外部審計轉變?yōu)槠髽I(yè)的自行內部審計,從內部的財務內審發(fā)展為企業(yè)的各專項內審??萍夹推髽I(yè)研發(fā)項目內審是伴隨互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)展孕育而生的一項專項內審。由于科技型企業(yè)的自身特點使得科技型企業(yè)研發(fā)項目內審面臨其特有的問題以及應對這些問題獨有的應對策略。
1科技型企業(yè)特點及研發(fā)項目內審中的問題
科技型企業(yè)是指以研究開發(fā)為主,以創(chuàng)新為目的,最終形成高技術含量產品的企業(yè)??萍夹推髽I(yè)研發(fā)項目特點主要為技術性強,技術迭代速度快,產品成本主要集中為人力資源成本,大量數(shù)據(jù)庫應用于項目及企業(yè)內部。1.1科技型企業(yè)研發(fā)項目產品技術性強。科技型企業(yè)研發(fā)項目產品主要集中在信息技術、電子科技、生物醫(yī)藥等技術含量高的產品開發(fā)中。這些研發(fā)項目的技術性強,專業(yè)性強,通常非專業(yè)人員無法全面掌握及了解。即使在內審人員中有從事研究開發(fā)背景的人員,由于不同的項目、不同的產品所使用的技術差異性,都無法深入了解相關產品設計、研發(fā)流程的合理性與科學性。研發(fā)項目內審工作如何有效推進,面臨更強的技術性、專業(yè)性的要求。1.2科技型企業(yè)研發(fā)項目產品迭代速度快??萍夹推髽I(yè)研發(fā)項目產品的迭代速度越來越快。某社交平臺在2018年世界互聯(lián)網(wǎng)大會上提出,當前科技型研發(fā)項目產品的迭代速度以天為單位。對于如此之快速度迭代的研發(fā)項目產品,內審人員如何審核其效果及價值?有的研發(fā)產品可能內審人員對其評價體系都未構建好就已經(jīng)被迭代或淘汰。研發(fā)項目內審數(shù)據(jù)模型的構建、模型對產品的適用性、模型的修正與內審評價追溯等都對研發(fā)項目內審的時間效率提出了全新的要求。1.3人力資源成本為科技型企業(yè)主要成本??萍夹推髽I(yè)由于其相對于傳統(tǒng)企業(yè)產品的核心價值主要集中在產品的創(chuàng)新中,因而科技型企業(yè)其核心成本主要集中在人力資源成本——研發(fā)人員成本中。根據(jù)2017年調查報告:科技型服務企業(yè)人力資源成本平均占比在40%。科技型企業(yè)研發(fā)項目產品作為高度人為創(chuàng)造性項目,成本中人力資源成本高達70%左右。這就使得科技型企業(yè)研發(fā)項目的內審工作有極大一部分為研發(fā)人員的工作績效的審核。要量化審核這些工作績效不僅需要專業(yè)的技術要求,還需要更多的人事管理要求。1.4科技型企業(yè)研發(fā)項目內部數(shù)據(jù)量大??萍夹推髽I(yè)研發(fā)項目還有一個非常顯著的特點,即在企業(yè)內部充分利于其自身的優(yōu)勢建立了強大的數(shù)據(jù)庫。不僅僅是研發(fā)部內部有數(shù)據(jù)庫,財務部、產品部、設計部,甚至職能行政部、人事部都建立了各自獨立的數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫有的各自獨立,有的相互聯(lián)系運行,以支撐各部門工作目標的完成。同時,在科技型企業(yè)中各分公司、各子公司間還有相關數(shù)據(jù)庫進行聯(lián)系,這些橫縱交錯的數(shù)據(jù)庫是一把雙刃劍,如何有效地使用這些數(shù)據(jù)庫進行內審前評估、內審中查詢、內審后分析都成為研發(fā)項目內審有效推進的關鍵。
2科技型技術企業(yè)研發(fā)項目內審應對的策略
科技型企業(yè)研發(fā)項目對于科技型企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,研發(fā)項目內審是一項風險的管控,更是一項前所未有的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新。研發(fā)項目內審針對技術性、專業(yè)性的要求;針對時間效率的要求;針對人事管理的要求;針對大數(shù)據(jù)庫的使用等都創(chuàng)新性提出了應對策略。這些策略的提出一方面基于長期的研發(fā)項目內審實踐工作,另一方面基于對未來研發(fā)項目內審發(fā)展的判斷與分析。這些策略的提出不僅對內審的概念、方式、工作流程和要求進行了創(chuàng)新,更是將研發(fā)項目內審中問題的解決作為提升企業(yè)內審能力的一次機遇。2.1研發(fā)項目內審建立專業(yè)技能,構筑跨界優(yōu)勢。在研發(fā)項目內審成員中參與者不僅僅是有專業(yè)的財務背景人員,還應有具備專業(yè)的技術背景人員;不僅僅有常備的內審人員,還應有根據(jù)項目專業(yè)性、階段性不同相應項目專業(yè)背景的臨時內審人員的參與和補充,彌補內審專業(yè)性短板,構筑研發(fā)項目內審強大的專業(yè)性。與此同時,對于常備內審人員,我們提出要求,具備兩個及以上專業(yè)背景的人員參與成為研發(fā)項目內審人員,并在長期的內審工作中不斷完善與提升其在研發(fā)項目中的相關基礎知識及能力,從而構筑內審工作的跨界優(yōu)勢。在內審隊伍的培養(yǎng)與培訓過程中,我們強化審計人員對技術原理的培訓,技術人員對審計原理的培訓,交叉學習,相互理解基礎邏輯。事實證明,更專業(yè)的研發(fā)項目內審隊伍基礎,使內審人員不僅增強了自信,而且能夠更加務實有效地完成內審任務,提出更有利于企業(yè)創(chuàng)造或增加價值的可行性內審報告。2.2研發(fā)項目內審框架要建立頂層視野,系統(tǒng)思維。由于科技型企業(yè)研發(fā)項目的迭代速度太快,對于產品、技術的內審要建立頂層視野。結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定審計目標、審計范圍、評價標準、審計資源、審計方案并下達審計通知。既要考慮研發(fā)產品迭代因素,又要兼顧迭代對于整體資源利用和效率提升的作用及意義。對于僅作用于產品本身的迭代及不具備長期戰(zhàn)略價值的迭代,監(jiān)控迭代頻率以及客戶需求度,杜絕為迭代而迭代進行開發(fā)產品。在研發(fā)項目內審方案的設計過程中要注重系統(tǒng)性思維模式,做到宏觀控制與微觀控制的統(tǒng)一性。不能就單一項目目標進行評價,要兼顧企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和公司集團內部發(fā)展目標進行系統(tǒng)性設計。既要保障優(yōu)秀項目的研發(fā)與實施,也要考慮各項目間,各公司間的平衡有序發(fā)展。謹防各項目組或各分公司扎堆上同類項目,浪費資源,構成內部無序競爭[1]。
3研發(fā)項目內審應增強服務意識提升內審人員協(xié)調溝通能力
在科技型企業(yè)中,面對最多的是程序員,程序員善于用邏輯的方式思考問題,而內審工作中溝通環(huán)節(jié)是其重要的環(huán)節(jié),如何有效地用程序員的思維方式進行溝通,成為溝通成敗的關鍵。只有當思維方式一致的時候才能達成對同一問題的一致性看法,內審人員才能在溝通中發(fā)現(xiàn)問題,找到問題根源。在研發(fā)項目內審的過程中做到去審計化、泛審計化。過去內審工作容易形成管理的姿態(tài),造成天然抵觸,不利于內審工作的順利展開。去審計化后,體現(xiàn)為協(xié)調、服務。協(xié)調各部門資源,服務于各項目、各部門、各分公司。泛審計化,去除內審工作的邊界,將內審工作寬泛化。真正做到在多方位掌握信息的情況下,涉及研發(fā)項目內外各項事物的審計縱向從項目源頭開始審計;而涉及項目銷售、客戶服務全流程審計,則從項目本部門到項目相關協(xié)調配合部門橫向進行審計。泛審計化后,有利于發(fā)現(xiàn)隱藏在研發(fā)項目中看似不相關流程、部門中的問題。同時泛審計也是將審計深入企業(yè)各環(huán)節(jié)、各流程、各人員的一個過程,在此過程中將審計思維深入到每一名員工,使得審計無處不在,無時不在。
4研發(fā)項目內審中大數(shù)據(jù)的有效應用
大數(shù)據(jù)意味著數(shù)據(jù)龐大且復雜。面對龐大、分散的數(shù)據(jù),需要從中迅速構建邏輯關系不是一件容易的事情。所以研發(fā)項目內審人員對于科技型企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心提出以下要求:首先,基于核心環(huán)節(jié)建立數(shù)據(jù)框架,讓其他各環(huán)節(jié)、各部門、各公司都基于基礎框架建立各自的數(shù)據(jù)庫結構。將分散的數(shù)據(jù)整合在一起,通過數(shù)據(jù)框架的邏輯結構使得彼此不再孤立,并且是有序地聯(lián)系在一起;其次,數(shù)據(jù)框架搭建好后,數(shù)據(jù)由于采集方式、標準不一致,依然會造成數(shù)據(jù)不具有可比性,不具有統(tǒng)一使用的可能,因此必須規(guī)范數(shù)據(jù)采集口徑及標準,只有在統(tǒng)一的口徑和標準下采集的數(shù)據(jù)才能進行橫縱向比較,才能透過這些具有可比性的數(shù)據(jù)進行分析和判斷;最后,還需要對數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)的保護建立相關的機制,從而使得數(shù)據(jù)呈現(xiàn)動態(tài)實時狀態(tài)。數(shù)據(jù)的及時性保障了研發(fā)項目內審工作的有效性與效率性,并且大數(shù)據(jù)的使用為內審工作在各環(huán)節(jié)提供輔助、校驗以及追溯的作用。有效地使用大數(shù)據(jù)不僅僅減輕了研發(fā)項目內審的工作量,提高了內審工作的效率和正確性,還使得科技型企業(yè)研發(fā)項目內審工作在原有的專業(yè)性基礎上增加了數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)使用能力,讓內審工作在科技型企業(yè)中增加了獨特的科技性能力[2]。
5結語
研發(fā)項目內審在科技型企業(yè)中要發(fā)揮其為企業(yè)創(chuàng)造或增加企業(yè)價值的作用,就必須結合科技型企業(yè)的自身特點,不斷創(chuàng)新其內審的方式和內審的內容。用審計人員所獨有的專長揭示科技研發(fā)項目中出現(xiàn)問題的真相,用內審專家的能力對研發(fā)項目問題提出解決方案,用服務的意識型態(tài)提出言簡意賅的研發(fā)項目內審計報告,用貫穿始終的執(zhí)行力和協(xié)調能力落實整改措施[3],真正做到研發(fā)項目內審創(chuàng)意、務實、誠信、激情。
參考文獻
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[2]龍前鵬.大數(shù)據(jù)背景下的統(tǒng)計變化與企業(yè)內部審計[J].河北企業(yè),2015(12).
[3]譚麗麗,羅志國.內部審計工作方法[M].北京:機械工業(yè)出版社,2017(27).
作者:吳靜 單位:深圳市路通網(wǎng)絡技術有限公司
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