導語：學院設備管理論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、設備管理的概念及意義

實驗教學儀器設備作為高校實驗教學工作的主要生產設施，能保證學校實驗教學順利進行。目前的教學儀器設備已經逐步按體系加以配置，并組合成一整套與學科相關的實驗設備及相關要素的綜合體系。實驗教學設備管理越來越精密、復雜系數大、運行技術要求高。因此，實行從領導到實驗教師，對設備的選擇評價、教學運行、維修保養、試驗鑒定、改造更新直至報廢的全員全系統的對設備的綜合管理是十分必要的。

二、設備管理中存在的問題

1．設備閑置，使用效率不高

有很多閑置不用的設備，主要原因是這些購置的設備只為一時所需或者某一項目所需，在購買前沒有進行周密的論證以及調研工作，在項目結束或者研究方向改變之后，這些專用的設備就不再有利用價值。在一些院系單位或者個人之間，由于沒有考慮實際的需要，一味地追求資金資源的競爭或者為了使用方便以及追求系統的全面，以致學校范圍內的設備使用率不高，重復建設小而全的現象屢屢出現。在設備的購進到維修過程中都存在問題，對購買的設備選型不當，貪求高精尖全，過度建設等現象十分明顯。在維修方面，一些貴重儀器被束之高閣原因是由于缺乏相關的維修技術，耗材昂貴或者故障后很難配件。

2．設備的濫用和維護效率低

負責驗收安裝培訓操作維護等相關實驗技術人員的減少、離職等原因影響設備的使用。有些使用者愛護公物意識淡薄、培訓不足、操作不規范、維護不及時的情況下，設備經使用性能容易老化,無人負責零部件的損壞。由于缺乏專業的維修技術工程師和相應的定期標定維修和記錄等長期有效的保養體制，致使一些設備的使用壽命被大大縮短。

3．設備私有化，設備共享差

整合教育資源，高校之間的頻繁合并變更以及改革等，導致了設備的管理和使用權混亂，這也是大多數設備擁有者不愿意將設備尤其是貴重儀器提供給其他單位使用的原因。另一方面由于缺乏溝通的渠道，設備的購置與使用情況不透明，設備開放的信息閉塞造成貴重設備開放共享程度不夠，共享使用和管理的有效機制缺乏。另外，造成設備共享困難的原因還有在長期形成的設備資源分散狀態、自給自足的設備使用方式等。

三、對設備管理工作的建議

1．加強設備采購的前期工作

相互間的設備調劑方法的過程是先由學院（部門）提出設備采購計劃，通過共享平臺查看全校閑置的同類產品，滿足使用的基本要求后進行。這增加了設備的使用效率，既可以減少經費開支，還可以使閑置的設備得到充分利用。批準采購計劃后，研究需要購置的設備的步驟，要采取以下步驟：第一步，資料采集。即搜集產品的相關資料，對不同產品不同型號之間的區別有所了解，對技術性能方面的各個數據有所了解。第二步，經過比較研究后，把那些質量好的、經濟實用的，能滿足教學科研要求的產品挑選出來，不要片面地追求最新、最高端化的設備、性價比較高的產品，使經費的投入得到最大收益。第三步，對各種設備具體型號進行比較。我們要經過政府采購網采購設備，分別羅列不同的廠家、產品的價格和售后服務能力。因此在設備采購時要嚴格把關，選購產品價格合理、質量好并能提供良好售后服務的廠家，做好減少經費的開支和日后設備的具體使用情況保障工作。

2．加強設備管理隊伍的建設工作

設備管理順利開展的前提是要有科學的設備管理制度和高素質高技能的具體執行人員。為了在今后的工作開展中能高效有序，需要使招聘競爭程序嚴格有效，保證管理人員具備專業的素質和技能。組建一支科學合理的管理隊伍的先行條件是吸收專業技術人員。學校設備為了能夠跟上社會發展的需要，不斷地朝著最新、最精、最高端化發展，就要不斷提升設備管理人員的層次，以適應科研教學方面的設備更新換代工作。因此，根據實際情況要制定相應的人才培養、培訓計劃，定期進行設備管理人員之間的相互交流，總結經驗教訓。

3．加強設備驗收及入庫工作

為了排除各種可能存在的隱患，保證設備處于最佳使用狀態，在簽收之前要對各個方面進行確認，包括設備是否完好無損，是否能夠正常使用，所配備的零部件是否齊全，書名、維修卡、合同等文件資料是否具備。設備購買投入使用之后，應立即組織具體使用及管理人員對設備進行調試驗收。然后要為設備做好入庫工作。包括：第一，對設備名稱、型號、金額、數量、領用人及存放地點等等各方面信息要嚴格細致的進行登記入冊；第二，為了做到賬本和實物的統一，要在設備上粘貼一些必要的信息標簽；第三，不斷更新日后報廢和已更新的設備信息，具體的如設備使用人的更換、存在地點的更換、設備報廢等。

4．增加定期清查工作

設備的管理和維護是一項重要的任務，設備要經過購買、驗收、入庫、投入使用、維修、報廢等過程。首先，在設備不斷的使用過程中，設備管理人員應增強愛護公物的意識。為了保證教學科研工作的正常進行，當設備出現故障、損壞的情況時，要對有故障的設備及時報修，有損壞的設備找出責任人，保持設備的良好狀態。其次，做好實物和賬本的統一是維護設備的必要條件。在校內工作人員的崗位調整、退休、辭職等變動的情況下，要對于清查發現的問題及時解決，包括對設備的交接資料進行登記，更改設備的使用人或管理人等。第三，對清查的設備要實現網絡共享。設備管理人員記錄自己所管理范圍內的設備信息，對于設備是否閑置、是否報廢及存放地點等各方面具體信息及時在設備共享平臺上進行更新，方便各個學院（部門）查詢設備信息，實現資源共享，減少設備閑置率。

總之，對于信息類設備和各種易耗的設備管理是牽涉全學院各部門教職員工的工作。對于設備的安裝調試、使用、維修、改進直至報廢的全過程是我們不容忽視的工作。要讓實驗教學儀器設備的管理者在維護過程中能“有章可循”，科學合理的維護流程是十分必要的，也有利于對設備存在的隱患及時發現，做出決策。首先，要在各項技術要求為依據的基礎上對實驗教學設備建立維護計劃。嚴格按照設備的日常維護要求進行維護，制定以時間維度為縱線的維護時間表，對于不同的設備有不同的技術要求。要利用多媒體技術制定出整個多媒體教學設備的總的維護時間表[6]。其次，由于溫度、濕度及空氣中的灰塵量等自然情況的影響，多媒體教學設備使用壽命也有所不同。因此，在制定維護流程時要把這些影響因素考慮在內，將某些設備的維護周期適時縮短。另外，在了解多媒體教學設備的使用頻率后調整設備的使用和維護流程，將設備的使用和維護精細化。同時根據設備不同的屬性制定詳細的維護內容，將設備管理工作做精做細。

作者:劉治良張庾單位:撫順職業技術學院