RFID技術在醫療設備管理的應用
時間:2022-01-17 08:49:49
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[摘要]目的研究基于無線射頻識別(rfid)技術的醫療設備管理系統的應用,實現醫療設備的自動化動態管理。方法通過無線、實時、遠距離讀取的方式進行信息采集處理,采用自動識別RFID標簽的方法管理醫療設備。結果RFID技術能夠管理醫療設備的存量與使用情況,提高資產的使用效率,以加強資產管理。結論利用RFID技術管理醫療設備能夠提高醫院的管理效率,并將在醫院固定資產管理領域得到更廣泛的應用。
[關鍵詞]無線射頻識別;醫療設備管理系統;固定資產管理系統;電子編碼
無線射頻識別(RadioFrequencyIdentification,RFID)技術是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。隨著RFID技術的出現并成功應用于物流、倉庫管理等領域,其信息讀取方便、速度快、自動化程度高、效率高等諸多優勢在這些場合的應用中顯露無疑。將這種技術引入到醫院的資產管理中,能大大提高資產管理的效率,為醫院各項業務的正常運作提供有利保障。
1醫療設備管理現狀
醫療設備管理具有專業性強、技術含量高、價格昂貴、使用年限長、分散存放在多個科室而難以管理等特點[1]。具體體現在以下幾方面。
1.1醫療設備分散在不同科室清查困難
醫院每年都要開展資產清查工作,以確保固定資產的安全、完整、保值、增值,防止資產流失。其做法大都是:管理部門從數據庫中打印出資產賬本,然后調動各部門較多的人員組成多個清查小組,在全院開展賬—物、物—賬核查工作,然后將賬物核對情況進行匯總。資產清查時,需要花費大量的時間核對設備的資產編號、設備型號規格等。
1.2移動性設備的管理難度大
隨著醫療設備的小型化和便捷化,一些小型移動設備較難管理。由于其移動的方便性,隨著時間、人員、科室的變化,某設備在哪里以及是否在用很難查清,形成長期賬實不符。雖然每年都進行固定資產盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應的責任人。設備的保養、維修、增貶值缺乏信息支撐。
1.3醫療設備信息無法實時獲取
醫院科室較多,為了適應工作需要,往往需要進行科室的重組和整合,但在科室調整時沒有及時辦理固定資產轉移手續,一旦資產使用單位變更,必然導致固定資產賬與實物不符的現象[2]。如果發生機構調整、管理人員崗位調整、實驗室整合或拆分并隨之出現實驗設備調整和流動的情況,而沒有及時辦理移交手續和有關賬務處理,時間久了就會造成賬-物管理的混亂,甚至造成醫療設備閑置或丟失,難以做到賬-物、賬-賬相符的管理目標。以上這些都直接影響了醫療設備管理效果,也制約著醫院整體信息化建設的進程[3],迫切需要用新的方法和技術來變革對醫療設備的管理。
2醫療設備管理系統框架設計
醫療設備管理系統由標簽產生、固定資產管理系統、標簽讀取以及報表系統4部分組成。RFID系統框架圖,見圖1。
2.1標簽產生
利用標簽打印機,可以產生RFID標簽,產生的標簽首先被掃描登記,然后發放給具體的設備,對設備進行跟蹤管理。標簽的登記與關聯分2步:(1)基本信息錄入。錄入的基本信息包含:①醫療設備的原始信息:名稱、規格、類型、生產商、供應商、批號、失效期、商品條碼(REF碼)、注冊證號等;②庫房必須保留的信息:包裝單位、采購價格、零售價格、發放科室、采購人、錄入人、使用申請人等。信息錄入保存后,系統同時將以上信息寫入RFID標簽中。(2)建立醫療物資與RFID標簽的對應關系,每個RFID標簽都有一個唯一的電子編碼,附著在物體上標識目標對象,本系統采用該電子編碼作為醫療物資的唯一標識,建立與醫療物資基本信息的一一對應關系[4]。
2.2固定資產管理系統
資產管理系統負責RFID標簽的登記、發放以及設備狀態跟蹤。系統中配置了一套數據中心,其主要負責標簽的動態信息記錄,已經發放的標簽貼入到設備后,其相關的信息就進入數據中心。設備的入庫、出庫、折舊、報廢以及日常使用情況都記錄在數據中心,并能形成一系列的歷史記錄,同時能擴展到設備的采購流程中,記錄設備采購周期、采購價格等信息。
2.3標簽讀取
RFID標簽需要配合RFID讀卡器工作,考慮到RFID的非接觸性讀取,讀卡器可以直接放置在使用設備的各個科室的門口。讀卡器讀取的數據,直接通過網絡連接到標簽管理系統。標簽管理系統能夠根據標簽的發放記錄及系統的相關設置自動進行設備的狀態跟蹤記錄。設備的位置移動、借入借出等過程都能夠被自動記錄。通過醫院無線網絡能夠滿足系統多方面的需求[5]。
2.4報表系統
報表系統提供設備各種狀態的跟蹤報表、維護表、庫存等相關信息,并能完成對固定資產管理系統中所有報表功能的處理,提供指定時間段和任意單位部門的資產明細匯總表、資產轉移統計報表、資產借用統計報表、歷史資產統計報表、資產維修報表、資產折舊報表、資產盤點匯總報表等各種固定資產明細表及固定資產匯總表等各種事務報表的處理和匯總,從多角度動態實時反映了資產的實際使用情況,可以將這些報表動態查詢結果導出成文檔并付諸打印。
3醫療設備管理系統模塊設計
(1)醫療設備日常管理模塊。該模塊用于對固定資產的基本信息進行管理,包括醫療設備的分類、編號、生產廠家和使用的情況等;提供了醫療設備管理中必要的流程控制,包括資產申報、資產維護、資產分配、資產盤點以及資產跟蹤[6]。同時這些信息能與財務系統中的數據進行交叉校驗,避免出現實物與財務的信息不對稱的情況。(2)醫療設備庫存管理模塊。該模塊用于完成整套庫存管理流程,包括出庫、入庫、移庫以及盤點,以及其他特殊情況的處理,比如醫療設備有效期和使用周期的提醒功能等[7]。利用RFID讀寫器實時掃描和記錄的功能,同時根據數據庫的數據信息設置醫療設備的提醒。(3)醫療設備維護維修模塊。該模塊用于實現醫療設備維修過程的動態管理,能夠記錄發生在維修過程中各個環節的基本信息,當設備出現問題時可以及時幫助用戶找到問題,整個維修過程的管理還包括維護歷史記錄的查看、相關維修的申請及處理等信息。(4)醫療設備綜合查詢統計。該模塊針對數據庫中固定資產信息提供了豐富的查詢統計功能,可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢和分析,查詢條件可以根據用戶選擇的有效字段進行任意組合,對不確定的數據信息還同時提供了模糊查詢的功能。利用這些統計信息,能對醫療設備的單位或部門、名稱規格、保管情況、起始及結束日期、退出資產、轉移資產、歷史資產、各部門的資產、有效資產信息等進行有效的管理。(5)系統數據維護模塊。該模塊完成ATS系統中各種數據的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作。可以在此模塊中進行各種基礎數據的維護,包括供應商、部門信息、資產分類、資產狀態、資產位置以及資產級別等基本信息。操作人員能夠對系統中的數據進行自動或人工備份,配置讀卡器,劃分醫院區域,設定維護標簽的類型及認證規則,這些基礎配置信息可被其他系統模塊使用。
4系統應用
在實現醫療設備全生命基本信息管理基礎上,通過和電子標簽系統的結合運用,實現資產快速定位、資產自動盤查、資產快速盤點、資產維修提醒、資產報廢等全資產壽命周期管理。醫院的醫療設備及時維修申請增加了50%;設備使用率提高了20%以上;設備停機率減少了30%以上。應用系統后,加強了固定資產管理,體現出固定資產的高投入,給醫院帶來了高利潤的回報[8]。
作者:溫劍 韓媛 張晨星 李偉 任國宏 單位:武警后勤學院附屬醫院
[參考文獻]
[1]王蘭明.談我國醫療器械風險管理的法規要求[J].中國醫療器械雜志,2009,(1):46-50.
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[3]王博冉,晁勇,帥萬鈞,等.基于RFID技術的醫療設備盤點統計方法[J].中國醫療設備,2014,29(4):90-91,154.
[4]劉同波,薛萬國.基于Web的HIS故障報修系統的設計與實現[J].醫療衛生裝備,2010,(2):56-57,60.
[5]金輝,王梓名,歐兵,等.無線移動技術在數字化醫院建設中的應用[J].電子技術與軟件工程,2014,(8):36-38.
[6]保鵬飛,湯明新,歐陽亞迪.RFID技術在醫院管理中的應用[J].解放軍醫院管理雜志,2008,(4):351-352.
[7]王暉,于成,陳兵.應用射頻識別技術提升醫療設備管理效率[J].中國醫療器械信息,2006,(12):23.
[8]朱衛衛,李聲鴻.醫院固定資產的管理[J].贛南醫學院學報,2011,(5):790-791.
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