實驗室設備管理識別與控制

時間:2022-11-01 09:14:27

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實驗室設備管理識別與控制

一、測量設備整個生命周期的把握

設備采購是需要識別與控制的第一個環節,又可以細分為確定需求、需求調研、上報審批和合同采購四個部分。可以按照填報申請,逐級審批申請,形成采購合同的流程錄入系統,并可以將申請書、審批意見、采購合同等重要文件以圖片的形式保存。在設備采購完成后,就進入使用前的設備確認,這是第二個環節,又可以細分為接收、安裝、調試和驗收四個部分。這一環節同樣需要按流程記錄每個部分的時間,經手人和簡單過程描述。驗收完成后就進入第三個環節———設備使用。這一環節包括設備的使用記錄、帶出帶入記錄、維護記錄、維修記錄、溯源信息和期間核查信息等需要詳細記錄的信息,也是設備生命周期中最重要的環節。在設備到達使用年限或發生不可修復的故障導致不能使用或計量失準時,就進入設備終止使用這一最后環節。這一環節中,設備狀態由“正常”變為“停用”“封存”“報廢”,已經無法正常使用的設備經報批并進行廢棄后,可以在系統中對設備進行刪除。這一刪除操作是將設備列入“已刪除設備”中進行管理,這樣做既可以避免誤刪除操作,又可以使設備信息得以永久保留。與設備關系密切的計量標準管理、組織機構管理和人員管理也都應當分別設計和建立相應的功能。計量標準管理除了記錄計量標準的基本信息以外,還實現了計量標準的復查換證管理,計量標準可開展的項目管理和加入該計量標準中的設備管理等功能。組織機構管理和人員管理為設備管理關鍵環節的識別及控制提供了有力的支持。

二、測量設備管理系統的建立

在進行需求分析后,首先確定軟件體系結構使用瀏覽器/服務器(Browser/Server)結構,同時,為了方便日常的使用,需要達到兼容多種瀏覽器、多種操作系統和多種終端設備的目的。采取響應式布局的設計,選用WAMP(Windows下的Apache+Mysql+PHP)來搭建Web應用程序平臺,HTML5作為網頁設計語言,PHP作為服務器端編程語言,JavaScript作為客戶端編程語言。同時,為了節省開發時間,創建更為穩定的程序,減少重復編寫代碼的勞動而使軟件開發可以花費更少的時間,這樣有充足的時間來編寫代碼開發專用網頁程序,而不用反復開發已經成型的現有功能。選用HDPHP框架來進行服務器端PHP語言開發,jQuery框架來進行客戶端JavaScript語言開發。通過響應式布局和多種專用插件的嵌入式使用,可以使各種終端發揮其優勢,從而更高效地協同工作。在設備基本信息錄入環節,可以將文本類信息通過臺式計算機錄入,而設備照片等圖片信息可以通過手機或平板電腦來錄入。本系統可以實現手機或平板電腦瀏覽器在線實時拍照并上傳至系統的功能,免去了使用相機拍照,再將照片傳入臺式計算機,然后再上傳的過程,極大提高了錄入速度。在信息展示環節,本系統以列表插件為基礎,結合分頁插件,排序插件,頁內搜索插件,表格內容顏色插件,按鈕組插件等,將各類信息以列表的形式完美展現出來。本系統通過響應式布局使要展示的內容自動適應多種終端的屏幕,并針對圖片瀏覽采用了專門的插件,可以在多種終端上全屏展示圖片內容,既可以使用鼠標點擊操作又可以使用觸屏滑動操作。

在設備編碼環節,使用二維碼技術來實現設備編碼。本系統創新性地實現了由系統生成二維碼標簽,并可以在瀏覽器頁面直接驅動條碼打印機進行打印;在臺式計算機上可以通過二維碼掃描槍來進行識別,在手機或平板電腦上則通過瀏覽器調用攝像頭來進行識別。系統研制完成后,徹底改變了現有落后的實驗室設備管理模式,大幅度提高了設備管理的準確性和設備使用效率,降低了設備運行維護的成本,實現了設備信息網絡化,方便所有人員通過多種終端訪問本系統并且進行實時交互,為校準/檢測實驗室的質量管理提供有力的技術保障和信息保障。

作者:白力軍 王猛 張昕 聶琛 單位:河北省計量監督檢測研究院