企業業財稅一體化問題與對策研究

時間:2022-03-23 03:23:56

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企業業財稅一體化問題與對策研究

摘要:當今社會已經邁入了高科技時代,互聯網的普及使得企業在業務、財務以及稅務管理方面發生了很大變化,而傳統的管理模式已不能滿足企業發展需要。為此,企業要想將日常各項管理工作進行有機結合,實現一體化管理,就必須緊跟時展步伐,充分利用先進的科學技術,構建起業財稅信息共享平臺,實現對相關數據與信息的實時動態管理。本文將研究的重點放在了企業業財稅一體化面臨的問題與對策方面,在對相關問題進行分析的基礎上,提出了切實可行的解決對策,希望能夠為企業在日益激烈的競爭中占據有利地位提供參考。

關鍵詞:企業;業財稅一體化;問題;對策

大數據時代的到來,使企業的業財稅面臨較大挑戰的同時,也為其帶來了新的發展機遇,跨業態融合已經成為企業未來發展的趨勢,將企業日常運營中的業務、財務以及稅務各項流程進行有效的融合,進而構建起業財稅一體化管理模式,不但使業財稅相關的數據融合在一起,而且實現了信息、數據的有效共享,企業管理層在做決策時就能夠隨時隨地動態地掌握企業資產、盈利、現金流等情況。但從目前很多企業的具體管理中來看,業務、財務、稅務的管理仍然是相對獨立的。怎樣才能在互聯網時代下,構建起以大數據為支撐的企業業財稅一體化機制,打破企業內各部門間數據無法實現共享的現狀,推動業、財、稅有效融合,就成為了當前企業所關注的重要課題。基于此背景,本文在對企業業財稅一體化面臨問題進行研究的基礎上,提出了相應的解決對策,希望能夠為企業業財稅一體化管理提供借鑒。

一、企業業財稅一體化面臨的問題

(一)部門要想實現有效整合難度較大。由于企業受到傳統管理方式影響,一般情況下財務、稅務、業務管理都是由不同部門負責的,而且權責職能獨立存在,各部門的交集很少,所以業財稅一體化管理,就需要將各部門融合,而此過程中理念融合就成了難點。一是業財稅一體化要求業務、財務、稅務工作要由相應專業工作人員協同完成,但是由于工作理念因人而異,所以交流中極易產生意見分歧,不但使業財稅一體化管理效率大幅度降低,而且非常容易產生消極作用,工作進度受到影響。二是雖然在企業業財稅管理中具備較為緊密的關聯性,但是專業性要求也較高,那些不具備專業知識的人員要想參與難度較大,所以企業組織結構中部門的融合并不是真正的融合,專業工作獨立仍然是當前普遍存在的問題,無法使業財稅一體化有效落實。三是雖然當前企業信息化程度日益增高,部門也都構建起了信息化管理體系,但是信息技術差異性會使業財稅融合難度加大。(二)各部門工作難以達成共識。業財稅本身對于專業人才要求就相對較高,如果實現一體化專業性要求會更高,而當前企業部門工作難以實現協調,進而阻礙了業財稅一體化發展。由于企業的業財稅一體化發展時間較短,部分企業在認識方面存在偏差,所以僅僅只是將業財稅一體化作為管理平臺、軟件一體化應用,無法實現業財稅相關數據信息的交融,對部門間的數據集合進行綜合分析難度較大,降低了決策的科學合理性。除此之外,從業財稅管理工作人員而言,不同部門、不同專業,要求不同,目標也不一樣,所以在決策過程中,無法達成共識,進而為工作協調帶來了負面影響。比如,業務人員對于業務指標完成情況重視,稅務人員工作重點在科學合理納稅籌劃方面,當二者出現沖突時,兩部門難以實現協調。(三)業財稅一體化專業人才匱乏。雖然業財稅一體化將企業各部門數據壁壘打破,但是同樣要求也提高了,而涉及這三個部門的工作人員,不但要在工作能力、專業知識掌握方面較為突出,而且還要對其他兩個部門的工作內容、要求、專業知識有所了解,只有這樣才可以確保業財稅一體化共同合作的目的實現。但是,當前企業中在此方面的人才非常匱乏,高端管理人才缺少,現有員工綜合能力無法滿足業財稅一體化管理需求,所以無法很好地參與到相關工作開展中,進而阻礙了企業業財稅一體化管理進程。(四)面臨較大的網絡安全隱患。當前社會已經步入互聯網高速發展時代,大數據、云計算在為企業業財稅一體化管理帶來機遇的同時,也存在較大的網絡信息安全隱患,進而限制了業財務一體化發展的進程。關于網絡信息安全方面的問題,主要從以下兩個方面著手分析:首先是當前很多企業在財務管理方面仍然是以傳統模式為主,大多數在網絡安全意識方面都有所欠缺,管理懈怠,在網絡數據安全防護措施方面重視度不足,當出現病毒攻擊以及非法入侵行為時,由于防護等級偏低,無法做到及時應對,進而導致企業業務、財務等相關的數據丟失、被竊取,嚴重的甚至會影響到企業整體的運營管理。其次,很多企業無法適應現代化的網絡交易模式,滯后的身份認證方法使得交易時極易造成認證信息被非法盜用,使企業經濟受損。

二、企業業財稅一體化問題的解決對策

(一)構建集成化管理模式。企業業財稅一體化管理要重視各部門的有效整合。為此,企業需要在內部構建起創新性的集成化管理模式,統籌業務、財務、稅務三大部門相關的信息管理體系,并且還要和其他信息管理體系融為一體,形成系統化、全方位集成管理平臺,引導各個部門的各項工作任務的開展都要在此平臺上進行,進而為業財稅一體化的實現提供良好的前提條件。而在管理決策上,企業要充分利用大數據優勢,針對內部業務、財務以及稅務等不同的數據與信息,進行深層次的挖掘、收集和整理,并且匯總到同一平臺中,儲存到設計的專門數據庫里,將各部門不同形式的數據結合在一起。管理層在做決策時,就能夠將涉及的問題數據直接提取,對其進行綜合分析,以數據分析結果作為決策的依據。應用大數據技術分析數據涉及很多專業性內容,能夠獨立地對數據進行處理,無需其他人員參與,而此時即使工作人員對此專業不熟悉也能夠利用結果開展工作,減小了沖突發生的幾率,助推了業財稅一體化管理中部門間的更好融合。(二)實施動態的管理原則。站在企業發展角度,不管是業務管理,還是財務、稅務管理,其最終目的都是為了實現利益最大化,所以業財稅管理的融合形成一體化,企業是非常支持的,但是如果站在各個部門管理層、工作人員角度而言,業財稅一體化與他們自身的利益并沒有太大的聯系,反而增加了他們工作的難度。針對此情況,企業如果想要盡快地將業財稅一體化實現,就需要以動態化管理為基礎,通過運用大數據技術優勢,展開業務、財務以及稅務管理的隨時隨地監督工作,不僅僅要將相關數據信息的傳輸融入監管范圍內,而且還要將審核、核算等所有的業務涵蓋其中,通過獲得的相應反饋信息有針對性地制定相關管理決策,或者是科學合理的調整原來決策。只有這樣,才能使業財稅各部門以及其他部門間的交流與溝通更加融洽,促進各部門利益的融合,更有利于提高管理層、員工工作的積極性、協調性。(三)培養綜合應用型人才。在企業業財稅一體化管理中,僅僅信賴于會計專業人才、業務管理人才都難以使工作有序開展下去。針對此情況,企業應該站在不同角度考慮問題,重點培養復合應用型的人才,構建起業財稅一體化綜合素質較高的管理人才團隊。為此,首先企業要以業財稅為基礎,科學合理地調整業務、財務以及稅務管理相應崗位工作的要求與人才招聘的標準,同時還要將涉及的其他專業能力融合進具體的崗位要求與標準中,明確業財稅一體化管理人才引入以及培養的方向。其次,要構建起企業內部人才培養的體制,對相關的工作人員定期進行培訓與進修,給予他們更多提升自我的機會,除熟悉掌握本部門的專業外,還要對其他專業知識技能有所了解,提高他們的綜合素質,將其培養成綜合應用人才。最后,企業可以采用輪崗制度,要求業務部門、財務部門以及稅務部門相關人員去其他部門進行基礎崗位技能的學習,或者是短時間的任職,在豐富工作經驗的同時,為盡快實現業財稅一體化管理奠定基礎。(四)強化信息安全風險管理。對于企業而言,業財稅一體化涉及海量的數據與信息,這些內容對于企業而言都是極其重要的。為此,企業要強化信息安全風險的管理,做好業、財、稅數據風險防范措施,將信息安全風險降到最低。比如,企業在進行數據以及信息共享時,要重點關注到平臺權限的設置,以工作人員崗位為根本,明確訪問權限,在確保日常工作不受影響的同時,達到數據信息共享的目的。在業財稅一體化管理方面,為了避免被黑客、病毒非法攻擊,企業要充分運用現代化的網絡安全技術,例如:設置防火墻等,確保集成化管理免受違法行為的威脅,進而做到有效預防不法分子的非法攻擊。

三、結束語

社會的快速發展,推動了科技的進步,企業運營環境發生了較大的變化,使得傳統的企業業務、財務以及稅務管理受到了嚴重的沖擊。為此,實現業財稅進行一體化管理是順應時展的需求,對于企業而言非常重要。雖然目前在實踐中仍然存在一些問題,但是將問題找出,并且不斷地進行完善與優化,構建集成化的管理模式,進行動態的監督與管理的,重視培養綜合應用型人才,就能夠從真正意義上實現企業業財稅一體化的目標。

參考文獻

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作者:薛方 趙博媛 楊光 單位:河北省企業財務與稅務信息化技術創新中心