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一、管理會計在煙草商業(yè)企業(yè)的職能定位

管理會計是企業(yè)創(chuàng)造價值的活動，是企業(yè)組織和部門的橋梁，把企業(yè)組織的各個部門和各個機構聯(lián)系起來，一方面把收集的財務和非財務的信息進行一系列的處理加工，便于決策人員制定計劃；另一方面通過草擬商業(yè)企業(yè)的規(guī)劃綱要、運用科學的管理手段，實現(xiàn)既定目標的同時提高價值服務能力，不斷與時俱進，開拓創(chuàng)新。1.明確服務戰(zhàn)略綱要就財務管理工作自身而言，認真貫徹要落實“戰(zhàn)略、規(guī)范、創(chuàng)新、質(zhì)效、管理”的要求，通過創(chuàng)新驅(qū)動，探索管理會計新的理論和方法，加強財務和非財務的數(shù)據(jù)信息整合，制定長期的發(fā)展規(guī)劃。2.落實服務中心工作煙草商業(yè)企業(yè)應以卷煙經(jīng)營和專賣管理為工作的重中之重。抓住時機，穩(wěn)步發(fā)展。在經(jīng)濟發(fā)展有條不紊的前提下，實現(xiàn)人力、物力、財力等有限資源的優(yōu)化配置和合理使用。依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定各項指標，對相關信息進行采集、整理、分類、對比和處理，能夠在各項經(jīng)濟活動進行調(diào)節(jié)和控制，未雨綢繆，確保完成制定目標。3.深化服務改革創(chuàng)新管理會計可通過分析比較專業(yè)工具和方法，以及影響企業(yè)效益、效率和效果的相關收支數(shù)據(jù)，為商業(yè)企業(yè)的改革創(chuàng)新提供客觀、可靠的資料信息，從而給予商業(yè)企業(yè)有效支持。4.提升服務管理水平管理會計可以定期開展內(nèi)部會計報告活動，通過個人報告的形式為服務管理提供準確的預測、科學的決策及其合理的控制，與此同時，提升企業(yè)管理水平，通過客觀、恰當?shù)男畔①Y料，把企業(yè)經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)與設定目標進行聯(lián)系起來，建立以目標規(guī)劃為導向的績效管理體系。

二、管理會計信息化在煙草商業(yè)企業(yè)的應用狀況和存在問題

隨著經(jīng)濟社會的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代悄然而至，數(shù)據(jù)的價值進一步放大，在決策中信息的作用日益顯現(xiàn)。管理會計信息化是管理會計和信息系統(tǒng)的有機融合，運用現(xiàn)代化方法，巧妙利用財務會計信息和非財務信息，通過收集，整理、分析一系列活動，確保煙草商業(yè)企業(yè)在收益的同時也勾畫了未來發(fā)展的藍圖。近年來，煙草行業(yè)對財務信息化建設高度重視，開發(fā)應用了會計核算系統(tǒng)、全面預算系統(tǒng)、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)等一系列財務軟件，不斷拓展數(shù)據(jù)的深度和寬度，為管理會計分析提供了信息資源。但仍然存在一些問題：一是缺乏管理會計信息系統(tǒng)綜合應用能力。往往只是依托單個管理會計工具或單獨管理會計體系的應用，和企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)帶動能力欠缺，無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個功能機構聯(lián)合快速發(fā)展。二是信息系統(tǒng)集成也陷入泥淖。當前信息近代化仍然處于相對較低階段，大多數(shù)財務系統(tǒng)與營銷、專賣、人勞、客戶等系統(tǒng)缺乏聯(lián)系，彼此相互獨立，不能確保有效整合，也無法共享信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)，因此，出現(xiàn)一個個“信息孤島”。管理會計的戰(zhàn)略規(guī)劃因數(shù)據(jù)采集不準確或技術落后等原因依舊無法完成。三是財務信息和各種業(yè)務信息沒有統(tǒng)一的標準。各系統(tǒng)之間在功能和信息上共享交流較少，導致各個不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)標準不一致、口徑不一致，自然而言提升數(shù)據(jù)匹配和加工利用的難度系數(shù)，影響管理會計無法準確計算獲得和整合相關信息。四是管理會計信息系統(tǒng)推廣應用中對領導的重視程度和部門協(xié)作力度要求較高。以管理會計服務職能為出發(fā)點，戰(zhàn)略目標是頂層設計，需要領導層的管理理念支撐，中心工作是基石，需要主要業(yè)務部門的全力支持與配合。領導的重視程度是理念推行和信息化建設的核心，部門的協(xié)作程度是信息系統(tǒng)高效運用的關鍵。否則，信息系統(tǒng)建設將形同虛設，容易成為財務部門的“獨角戲”。

三、推動管理會計信息化應用的幾點設想

1.堅持目標引領，突出管理會計服務職能。推動管理會計應用的長足發(fā)展，首先確保其能夠支撐與推進企業(yè)戰(zhàn)略目標實施。在管理會計信息化建設中，要跳出專業(yè)應用和單項工具管理會計系統(tǒng)建設思維，管理理念要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為引領，管理方向要從服務戰(zhàn)略目標和中心工作出發(fā)，與信息化建設深度契合，從戰(zhàn)略決策、營銷支持、績效考核等方面提升管理會計信息系統(tǒng)的綜合應用能力。管理會計系統(tǒng)要本著“實現(xiàn)現(xiàn)金流管理、控制成本費用、優(yōu)化資源配置和降低企業(yè)風險”為目標，深入了解行業(yè)現(xiàn)狀，以企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務規(guī)劃為宗旨，恰當評價、分析、評估管理會計和信息化工作現(xiàn)狀，促使業(yè)務流程更加通暢，梳理有效滿足自身信息化需求，制定實施規(guī)劃，突出管理會計服務職能，提升管理會計信息化應用的效率效果。2.深化系統(tǒng)融合，構建信息共享平臺。實現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部組織機構的便捷快速流動，在加強聯(lián)系的同時，提高業(yè)務素質(zhì)能力，從根本上防止“信息孤島”的出現(xiàn)。一方面，轉變管理財務的方式方法，保證在財產(chǎn)信息高速運行。另一方面，在立足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的同時，時刻關注企業(yè)之外的動態(tài)，實現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的內(nèi)外部并舉的發(fā)展戰(zhàn)略。在此基礎上依托信息處理平臺實現(xiàn)對信息的共享、分析和處理，以支持管理層決策和管理會計體系運行。3.強化數(shù)據(jù)分析，推進企業(yè)決策管理前瞻性。加強管理會計應用，不僅需要準確的信息，而且更要做到信息的實時性，以便相關決策人員全面了解發(fā)展現(xiàn)狀；也需要信息和數(shù)據(jù)的高度集成，從而有效整理和科學分析大量財務和非財務信息。一方面，通過對信息數(shù)據(jù)的及時采集、整理、歸類、分析，實現(xiàn)從階段性的月度分析向?qū)崟r報告轉變；另一方面，利用信息共享平臺，通過多維度、多類型、多角度分析，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合分析，為管理會計體系提供多視角數(shù)據(jù)源。信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)功能建設和綜合應用能力，可以深度挖掘數(shù)據(jù)價值，促進企業(yè)決策的及時性和前瞻性。4.提高重視程度，促進管理會計信息系統(tǒng)應用高效。打破對“會計”概念的片面認識，厘清傳統(tǒng)核算會計和管理會計的不同職能，充分認識到管理會計是精益管理和價值創(chuàng)造的重要工具。首先，在理念推行和信息化建設上，決策層要高度重視，將管理理念作為企業(yè)經(jīng)營管理活動的風向標，為戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃、管理制度的制定、管理流程的優(yōu)化以及管理會計工具的運用奠定堅實的基礎；其次，在信息化推廣應用過程中，執(zhí)行層要高度重視，要根據(jù)職能分工、信息系統(tǒng)流程等充分協(xié)作配合，促進管理會計信息系統(tǒng)的高效運用，從而達到管理會計在企業(yè)發(fā)展中的應用效果。5.筑牢安全防線，保障信息系統(tǒng)高效運行。管理會計使用的數(shù)據(jù)大多以內(nèi)部資料為主，這些數(shù)據(jù)普遍具有較高的保密性和較強的綜合性。我們要在運用數(shù)據(jù)是確保數(shù)據(jù)的真實可靠，不要泄露。因此，系統(tǒng)建設要圍繞保密性、完整性、可用性、可控性、不可否認性進行有效設計、控制，確保信息安全，保障系統(tǒng)建設和運行安全。隨著高科技時代的到來，越來越多的新技術被廣泛的運用，對于管理會計工作來說，遇到了前所未有的發(fā)展契機。如何實現(xiàn)管理會計應用和信息系統(tǒng)建設發(fā)展，如何實現(xiàn)全面預算、資金管理、成本控制、績效評價等方面的協(xié)調(diào)和諧發(fā)展，是實現(xiàn)管理會計又好又快發(fā)展的攻堅戰(zhàn)，也是服務于企業(yè)內(nèi)部管理需要，提升企業(yè)價值的有效手段。因此，煙草企業(yè)應當從自身實際情況出發(fā)，實現(xiàn)長遠發(fā)展。

作者:郭曉蓮 單位:江西省煙草公司萍鄉(xiāng)市公司

參考文獻

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