導(dǎo)語(yǔ)：科技期刊文獻(xiàn)數(shù)字化管理問題與對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

目前我國(guó)已將科技文獻(xiàn)信息資源列為寶貴的戰(zhàn)略資源之一，已經(jīng)開始重視科技信息的重要作用，并把科技文獻(xiàn)信息資源的共建共享納入國(guó)家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)計(jì)劃[1]。因此如何實(shí)現(xiàn)科技文獻(xiàn)信息資源最大化的共建共享是目前的一大熱點(diǎn)問題。近年來(lái)隨著科技的發(fā)展、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，科技期刊的出版、發(fā)行和傳播以及讀者利用文獻(xiàn)信息的方式都發(fā)生了巨大變化，獲取文獻(xiàn)信息的手段更加多樣化，很多作者和讀者不再僅僅限于紙版刊物獲取相關(guān)文獻(xiàn)信息，更注重于從專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)上獲取[2]。因此，科技期刊文獻(xiàn)的數(shù)字化是科技文獻(xiàn)信息資源共享的一個(gè)重要前提?？萍计诳墨I(xiàn)的數(shù)字化就是將人們?cè)谌粘Ｊ褂玫目萍计诳墨I(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字符號(hào)，變成計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的數(shù)字表達(dá)形式，并在互聯(lián)網(wǎng)模式下使期刊的內(nèi)容更加顯性化，通過期刊文獻(xiàn)的數(shù)字化進(jìn)一步增強(qiáng)科技期刊文獻(xiàn)的共建和共享。

一、科技期刊文獻(xiàn)數(shù)字化管理基本流程

（一）收集

文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的收集，是科技期刊文獻(xiàn)數(shù)字化管理的基本前提，主要是將期刊的某一類或某領(lǐng)域的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行收集歸檔，制作好相應(yīng)的表格文檔，并由專人記錄并保管。在進(jìn)行科技期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的收集時(shí)，必須確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，遇到可疑數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)反復(fù)核實(shí)并采用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行檢驗(yàn)判別[3]。

（二）整理

將收集完畢的科技期刊文獻(xiàn)進(jìn)行歸類整理，需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，有效的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，無(wú)效的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)則要剔除，在對(duì)科技期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的過程中，需要對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證，并要注意時(shí)效性的問題[3-4]。

（三）記錄

科技期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的記錄，需要將前面收集整理的數(shù)據(jù)記錄在專門的文檔中，設(shè)定相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表格，表格含有期刊文獻(xiàn)的所有信息，然后將統(tǒng)計(jì)表格存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，方便閱讀或以后的共享使用。在這個(gè)過程中，需要注意數(shù)據(jù)的保護(hù)和必要的備份，防止數(shù)據(jù)的丟失[4]。

（四）分析

科技期刊文獻(xiàn)經(jīng)整理記錄之后形成關(guān)于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，在文獻(xiàn)數(shù)字化管理過程中，需要通過一些數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)信息進(jìn)行分析，采用的方法包括對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、分類結(jié)構(gòu)分析、差異性分析、檢驗(yàn)分析等；目前，數(shù)理統(tǒng)計(jì)一般都由分析軟件完成，包括Excel、DPS、SPSS等。隨著分析的進(jìn)行，結(jié)果應(yīng)以簡(jiǎn)潔、直觀、明了的報(bào)表方式展現(xiàn)出來(lái)，方便查詢和閱讀[5]。

（五）管理

在科技期刊文獻(xiàn)形成系統(tǒng)性整理和分析之后，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)的數(shù)字化管理，在這一過程中需要注意的是：①應(yīng)明確指出管理中的突出問題；②對(duì)突出問題有相應(yīng)的解決辦法或措施；③需要不斷優(yōu)化管理過程和方案，以使管理更加科學(xué)合理。

二、科技期刊文獻(xiàn)數(shù)字化管理的途徑

（一）建設(shè)數(shù)字化平臺(tái)

目前，國(guó)內(nèi)科技期刊數(shù)字化建設(shè)主要有3個(gè)方向：①網(wǎng)絡(luò)數(shù)字出版；②門戶網(wǎng)站及投稿平臺(tái)建設(shè)；③新型數(shù)字媒體傳播模式的創(chuàng)新[6]。有調(diào)查表明，我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)數(shù)字出版普及率較高，基本上都加入了中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)或其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。盡管如此，仍有很多科技期刊采用紙質(zhì)或郵箱投稿，在期刊出版的數(shù)字化浪潮中，這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于期刊的建設(shè)和發(fā)展需要，而且?guī)?lái)很多流程和管理上的麻煩。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，有不少科技期刊加大了投稿平臺(tái)或門戶網(wǎng)站的建設(shè)，有自行開發(fā)也有依托于網(wǎng)絡(luò)出版數(shù)據(jù)庫(kù)的，如基于中國(guó)知網(wǎng)的稿件處理系統(tǒng)、勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)等。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化出版的加快促進(jìn)了信息的快速分享，同時(shí)也出現(xiàn)了抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，因此，一些學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生，這不僅避免了學(xué)術(shù)不端的發(fā)生，還提高了稿件處理的效率?？萍计诳瘮?shù)字化出版過程中，應(yīng)發(fā)揮期刊的內(nèi)容優(yōu)勢(shì)[7]，加強(qiáng)新型數(shù)字媒體傳播的創(chuàng)新，如將內(nèi)容以網(wǎng)頁(yè)、郵件、QQ、微信公眾號(hào)等形式向訂閱用戶推送，還可以數(shù)字內(nèi)容方式在百度文庫(kù)、新浪愛問中進(jìn)行共享[8-9]。在期刊數(shù)字化出版過程中，為了避免期刊文獻(xiàn)共享的不便，各期刊應(yīng)嚴(yán)格按照GB/T7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的要求對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理，加強(qiáng)期刊的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，對(duì)于期刊的數(shù)字化出版和數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)提供基礎(chǔ)和便利。

（二）提高文獻(xiàn)信息獲取的便利性

面對(duì)海量的信息，目前大多數(shù)人獲取信息的主要障礙已從距離上的障礙轉(zhuǎn)變?yōu)檫x擇上的障礙[10]。目前科技期刊由于學(xué)科或行業(yè)差異，辦刊定位和宗旨、讀者定位和服務(wù)不盡相同，所以，科技期刊信息的提供一要滿足個(gè)性化訂閱要求；二要盡可能擴(kuò)大傳播范圍，增強(qiáng)科技期刊的體驗(yàn)感和實(shí)際利用，才能使文獻(xiàn)信息獲取更加方便快捷。目前，科技期刊的數(shù)字化出版進(jìn)展如火如荼，在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，科技期刊內(nèi)容的制作、出版和傳播都在發(fā)生一些可喜的變化，如閱讀方式更加多樣，獲取信息的途徑也多了很多，因此，在這樣的時(shí)代背景下，出版商或者內(nèi)容制作商可以結(jié)合日常生活中使用多種的互聯(lián)網(wǎng)工具，將內(nèi)容、服務(wù)結(jié)合起來(lái)，以讀者訂閱服務(wù)為導(dǎo)向，利用博客、郵件、QQ和微信等平臺(tái)推送相關(guān)信息，同時(shí)也可以建立相應(yīng)的互動(dòng)平臺(tái)，與作者、專家、讀者進(jìn)行有效交流和溝通，在保證期刊內(nèi)容質(zhì)量的同時(shí)，強(qiáng)化編輯部與用戶的聯(lián)系，提高科技期刊的影響力，基于此，期刊內(nèi)容生產(chǎn)商可以和用戶完善基于內(nèi)容生產(chǎn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”關(guān)系，打造期刊的品牌和定位，形成新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

（三）提倡信息數(shù)據(jù)的移動(dòng)終端化

科技的進(jìn)步使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到飛躍發(fā)展，數(shù)字化出版形式下的期刊內(nèi)容傳播呈現(xiàn)出多終端化的趨勢(shì)，和傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊相比，互聯(lián)網(wǎng)模式下的期刊出版有個(gè)人訂閱性強(qiáng)、傳播快速多樣、信息量大等優(yōu)勢(shì)，特別近幾年來(lái)，移動(dòng)終端的使用在極大地改變?nèi)藗兊纳盍?xí)慣特別是閱讀習(xí)慣。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和平板電腦、智能手機(jī)、手持閱讀器等移動(dòng)終端的發(fā)展和普及，使數(shù)字期刊的移動(dòng)終端化閱讀成為新的發(fā)展趨勢(shì)。在此背景下，期刊內(nèi)容出版者應(yīng)抓住這一時(shí)機(jī)，不斷改善內(nèi)容形態(tài)的包裝和傳播，通過多方位、跨平臺(tái)的互動(dòng)，制作知識(shí)性較好的數(shù)字化期刊內(nèi)容產(chǎn)品，從而給讀者帶來(lái)愉悅的體驗(yàn)感[11]。

（四）發(fā)展期刊文獻(xiàn)信息的大數(shù)據(jù)化

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的不斷深入，云計(jì)算的發(fā)展方興未艾，在互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)海量信息的同時(shí)，我們對(duì)于信息的接收模式也在悄然發(fā)生著改變，信息的碎片化特征越來(lái)越明顯，科研工作者要從海量信息中搜尋到想要的信息確實(shí)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)[12]。因此在科技期刊發(fā)展上，大數(shù)據(jù)信息的建立尤為迫切，作者、讀者、編輯的使用行為和習(xí)慣、查閱的相關(guān)信息、期刊的發(fā)行方式及傳播范圍都是建立大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，特別期刊文獻(xiàn)的使用和內(nèi)容關(guān)聯(lián)度、作者和讀者的延伸，都為期刊文獻(xiàn)信息的大數(shù)據(jù)化提供了基礎(chǔ)。如何將數(shù)據(jù)作為一種資源來(lái)提高科技期刊網(wǎng)絡(luò)傳播的效果？應(yīng)挖掘網(wǎng)絡(luò)中讀者信息的數(shù)據(jù)，明確讀者群的定位，以及確立數(shù)字期刊的盈利及其發(fā)行模式。運(yùn)用數(shù)據(jù)思維收集、整理和分析讀者數(shù)據(jù)規(guī)律，對(duì)期刊在網(wǎng)絡(luò)上的傳播行為進(jìn)行解釋和預(yù)測(cè)，根據(jù)讀者的需求從數(shù)據(jù)中提取對(duì)期刊選題策劃有用的信息，提升科技期刊在網(wǎng)絡(luò)上的影響力[7]。

三、科技期刊文獻(xiàn)數(shù)字化管理存在的問題與對(duì)策

目前，要想實(shí)現(xiàn)科技期刊文獻(xiàn)全面數(shù)字化管理仍存在不少問題，但主要體現(xiàn)在如下兩方面。其一，國(guó)內(nèi)期刊的結(jié)構(gòu)分布問題。從數(shù)量上看，中國(guó)科技期刊占全國(guó)期刊總數(shù)的一半多，已成為世界上數(shù)量?jī)H次于美國(guó)的第二科技期刊大國(guó)，初步形成具有一定數(shù)量規(guī)模、涵蓋學(xué)科齊全、基本滿足科技發(fā)展需要的科技期刊體系[13]，但是我國(guó)的科技期刊總體實(shí)力弱小、格局分散、管理多頭，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理難以同步統(tǒng)一并得到一致協(xié)調(diào)共進(jìn)。其二，我國(guó)政府對(duì)科技期刊的投入不足。期刊文獻(xiàn)數(shù)字化的全面實(shí)現(xiàn)需要借助大量的資金以及技術(shù)人才。中國(guó)正由科技大國(guó)走向科技強(qiáng)國(guó)，科技發(fā)展進(jìn)入重要的躍升期。雖然在高新技術(shù)領(lǐng)域取得較大成就，從國(guó)民總投資來(lái)看，政府對(duì)中國(guó)科技期刊的投入與支持遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于中國(guó)科技的舉國(guó)發(fā)展。“十一五”期間，中央財(cái)政科技投入保持了20%以上的年均增速；基礎(chǔ)研究投入穩(wěn)定增長(zhǎng)，2010年國(guó)家973計(jì)劃經(jīng)費(fèi)達(dá)30億元，為2005年的5倍；國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室穩(wěn)定支持經(jīng)費(fèi)達(dá)30億元；國(guó)家自然科學(xué)基金經(jīng)費(fèi)達(dá)103億元，為2005年的4倍[7]。然而，迄今為止尚缺乏強(qiáng)有力的期刊發(fā)展基金，中國(guó)科協(xié)、中國(guó)科學(xué)院、國(guó)家基金委等部委的有限支持尚難以資源共享。同時(shí)，由于科技出版的小眾化、專業(yè)化，商業(yè)機(jī)構(gòu)不愿介入，國(guó)家投入應(yīng)成為科技期刊發(fā)展的主要支柱[14]。基于我國(guó)科技期刊文獻(xiàn)的數(shù)字化管理存在不小問題的現(xiàn)狀，科技期刊文獻(xiàn)的數(shù)字化管理有以下幾方面的對(duì)策：一是實(shí)行科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化出版，期刊的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是期刊數(shù)字化出版的基礎(chǔ)，也是期刊文獻(xiàn)信息全面共享的根基，這樣才能使期刊文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)得到較好的完善；二是嚴(yán)格規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則，這需要出版單位的編輯認(rèn)真學(xué)習(xí)吃透GB/T7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的國(guó)標(biāo)要求，掃平期刊文獻(xiàn)信息共享的障礙。

四、期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化管理的發(fā)展方向

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下應(yīng)突破傳統(tǒng)的辦刊思維模式，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維模式使得期刊文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化共享，使數(shù)字化的科技期刊承載先進(jìn)科學(xué)技術(shù)而得到最廣泛的傳播是當(dāng)今期刊文獻(xiàn)的一大發(fā)展主題。首先，期刊界應(yīng)認(rèn)真研究真正符合市場(chǎng)需求的科技期刊數(shù)字化的商業(yè)模式，創(chuàng)新滿足讀者的需求和市場(chǎng)渠道，吸引更多的讀者群，構(gòu)建健康的科技期刊數(shù)字化出版生態(tài)鏈條。其次，政府亦應(yīng)加大對(duì)科技的支持，增加對(duì)期刊的財(cái)政預(yù)算，積極利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成果，建立和完善期刊文獻(xiàn)數(shù)字化管理平臺(tái)以及推廣與使用，讓科技文獻(xiàn)信息資源在數(shù)字化的管理下達(dá)到最大限度的共享。

作者:賴富饒 閔甜 古志平 單位:華南理工大學(xué)

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