導(dǎo)語(yǔ)：縣級(jí)圖書(shū)館數(shù)字化管理與應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

【摘要】本文先對(duì)數(shù)字化的管理優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析，進(jìn)而又對(duì)其存在的問(wèn)題以及相應(yīng)的管理方式進(jìn)行了研究，存在的問(wèn)題主要包括支持力度不足以及管理應(yīng)用不足兩個(gè)方面。而在具體應(yīng)用研究中，又主要涉及到了加強(qiáng)其具體的管理基礎(chǔ)建設(shè)和對(duì)其具體的應(yīng)用方向的說(shuō)明兩點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】縣級(jí)圖書(shū)館；數(shù)字化管理；應(yīng)用

科技的發(fā)展使得數(shù)字化、信息化這些詞匯在人們的生活當(dāng)中出現(xiàn)的頻率日益增加，而進(jìn)行數(shù)字化管理也并不是第一次出現(xiàn)的概念，并且在現(xiàn)實(shí)中也有許多具體應(yīng)用的案例，都取得了較為良好的效果，而在縣級(jí)圖書(shū)館之中也同樣可以應(yīng)用數(shù)字化的方式來(lái)幫助圖書(shū)館進(jìn)行有關(guān)工作的管理。

1.數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)分析

運(yùn)用數(shù)字化的方式來(lái)幫助進(jìn)行縣級(jí)圖書(shū)館的管理，具有諸多優(yōu)勢(shì)。首先就是其高效性。不同于傳統(tǒng)的管理方式中那種圖書(shū)資源越多，管理效率越慢，二者呈負(fù)相關(guān)關(guān)系的管理模式，對(duì)于數(shù)字化的管理來(lái)說(shuō)，從總體層面上看，反而是圖書(shū)資源越多，流量越大，借閱越頻繁，越能豐富其內(nèi)部數(shù)據(jù)資源，其管理效率越高。而對(duì)于縣級(jí)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部圖書(shū)資源十分豐富，并且人流量也較多，且未來(lái)十分有可能呈現(xiàn)增長(zhǎng)的趨勢(shì)，在這種情況之下，顯然應(yīng)用數(shù)字化管理是更具優(yōu)勢(shì)的。其次，運(yùn)用數(shù)字化的方式進(jìn)行管理，是易于保存有關(guān)數(shù)據(jù)的，這里的數(shù)據(jù)，既包括圖書(shū)的資源數(shù)據(jù)，也包括有關(guān)人員的借閱數(shù)據(jù)以及一些其他方面的信息。同時(shí)，運(yùn)用數(shù)字化的方式，能夠有效地節(jié)約現(xiàn)實(shí)空間，不同于傳統(tǒng)管理中需要耗費(fèi)大量的人力來(lái)對(duì)其進(jìn)行防潮等工作的處理，應(yīng)用數(shù)字化的管理能有效地降低現(xiàn)實(shí)中圖書(shū)空間的占用，以及防潮，防蟲(chóng)等管理方面的成本。再次，運(yùn)用數(shù)據(jù)化的方式，其還具有一個(gè)十分明顯的優(yōu)勢(shì)，那就是該種管理方式是利于資源共享的?，F(xiàn)代社會(huì)中各類(lèi)資源的價(jià)值越來(lái)越高，而運(yùn)用數(shù)字化的管理方式，則會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館中各類(lèi)資源的共享，使其變得更加便捷，有利于信息的傳播，價(jià)值不可估量。最后，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看，運(yùn)用數(shù)字化的管理方式，其實(shí)是利于傳承的，只要在日常的工作當(dāng)中注意做好有關(guān)備份工作，就不用擔(dān)心信息的丟失，并且也不必?fù)?dān)心隨著時(shí)間的推移而造成圖書(shū)腐化，或者是一些其他的問(wèn)題，反而更利于各類(lèi)資源的保存。

2.縣級(jí)圖書(shū)館數(shù)字化管理存在問(wèn)題分析

2.1數(shù)字化建設(shè)支持力度不足。雖然數(shù)字化管理具有高效，利于保存，資源共享等等的諸多優(yōu)勢(shì)，但是這并不代表目前應(yīng)用該種方式進(jìn)行管理，就是不存在任何問(wèn)題的，而在其所存在的問(wèn)題當(dāng)中，其建設(shè)支持力度不足，就是其中很明顯的一個(gè)問(wèn)題，并且這一問(wèn)題在各地區(qū)縣級(jí)圖書(shū)館的建設(shè)管理當(dāng)中也是較為常見(jiàn)的。其支持力度不足，又主要涉及了三個(gè)方面，分別是資金支持，設(shè)備支持以及人才支持。首先就資金支持來(lái)說(shuō)，其實(shí)也就是指有關(guān)部門(mén)以及其自身缺乏足夠的資金支持，而致使其現(xiàn)有資金無(wú)法完全支撐其完成一些數(shù)字化管理所必要的基礎(chǔ)建設(shè)，而這則必然會(huì)影響著真正的數(shù)字管理應(yīng)用。其次，就設(shè)備方面來(lái)說(shuō)，這則主要是指對(duì)于一些有必要的基礎(chǔ)設(shè)備準(zhǔn)備方面的欠缺。要想真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理，那么一些基礎(chǔ)設(shè)備則是實(shí)行管理的必須品，若沒(méi)有這些設(shè)備，那么也就無(wú)法支撐實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的應(yīng)用，這些設(shè)備既包括一些現(xiàn)實(shí)中可以直接觀察到的，如電腦、網(wǎng)線等方面的設(shè)備，也包括一些虛擬層面上的，比如說(shuō)管理系統(tǒng)的建設(shè)等等。而只有當(dāng)這些方面的基礎(chǔ)設(shè)施都已建設(shè)完全，才能夠真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的應(yīng)用，否則的話也只能是紙上談兵了。最后就人才方面來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理，僅僅擁有相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施顯然還是不夠的，還必須要有相關(guān)人才來(lái)對(duì)此進(jìn)行相應(yīng)的操作。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)館提供的圖書(shū)在一定程度上不能滿足某些專(zhuān)業(yè)學(xué)者的需求，這就要求圖書(shū)館利用新媒體技術(shù)獲取更多的專(zhuān)業(yè)報(bào)紙和數(shù)據(jù)，以滿足一些專(zhuān)業(yè)學(xué)者的需求。然而，在一些城市圖書(shū)館，新媒體技術(shù)的應(yīng)用卻被嚴(yán)重忽視。這直接影響到一些無(wú)法獲得想要了解的信息的讀者。同時(shí)，圖書(shū)館缺乏新的媒體應(yīng)用，將直接導(dǎo)致文化傳播容易脫離當(dāng)前的社會(huì)背景。其次，圖書(shū)館不僅要承擔(dān)文化傳播的職能。同時(shí)，我們應(yīng)該通過(guò)國(guó)外的學(xué)術(shù)資料讓更多的人了解世界學(xué)術(shù)發(fā)展的最新進(jìn)展。數(shù)字化建設(shè)管理中需要的人才必須要懂得相應(yīng)的信息知識(shí)，并且懂得相關(guān)的操作，這不同于傳統(tǒng)方式中的管理模式與方法，而這也就意味著在更換了數(shù)字化管理模式后，縣級(jí)圖書(shū)館內(nèi)原有的管理人員是不能夠完全適應(yīng)這種新型模式的，而人員的缺乏也就意味著無(wú)法真正的完全發(fā)揮數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)，使其真正的得以應(yīng)用。2.2數(shù)字管理應(yīng)用不足。數(shù)字管理應(yīng)用的不足也同樣是目前縣級(jí)圖書(shū)館數(shù)字化管理中所存在的問(wèn)題之一，而這一問(wèn)題則主要是由于兩點(diǎn)原因所造成的，其一就是在管理中的思維有所局限，還停留在過(guò)去的老式管理方式，不能充分的發(fā)揮數(shù)字管理的具體作用，使其優(yōu)勢(shì)得到充分展現(xiàn)，在許多層次領(lǐng)域上不敢于嘗試，而致使白白浪費(fèi)數(shù)字建設(shè)資源。其二，則是受到一些現(xiàn)實(shí)因素的限制，就比如說(shuō)前文所提到的基礎(chǔ)設(shè)施和人才等方面的限制，若是在這些層面上并沒(méi)有得到完全充分的準(zhǔn)備的話，那么也就無(wú)法在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)支撐數(shù)字化的應(yīng)用了。而其應(yīng)用不足所導(dǎo)致的最直接后果就是資源的浪費(fèi)以及成本的變相提升。圖書(shū)館員作為傳播公共文化的場(chǎng)所，應(yīng)該具有高度的服務(wù)意識(shí)。然而，在一些圖書(shū)館，人們經(jīng)?？吹揭恍﹫D書(shū)館員對(duì)詢(xún)問(wèn)者表現(xiàn)出極其不專(zhuān)業(yè)的態(tài)度。除了放書(shū)的地方之外，讀者往往無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地回答他們的詢(xún)問(wèn)。甚至借書(shū)和還書(shū)的步驟有時(shí)也會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。造成這些問(wèn)題的主要原因是管理規(guī)定不明確，但主要原因是圖書(shū)館工作人員自身對(duì)服務(wù)理念認(rèn)識(shí)不足，直接導(dǎo)致讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的不滿和對(duì)閱讀的一些興趣，減少了對(duì)文化合作作用的負(fù)面影響。這兩點(diǎn)其實(shí)也可以看作是一點(diǎn)，因?yàn)閷?duì)其的應(yīng)用不足，所以就很自然地造成了許多方面應(yīng)用資源的浪費(fèi)，而在不論其建成之后的應(yīng)用效果如何，其建設(shè)成本都是一致的，所以未能充分發(fā)揮其管理作用，也就意味著成本的變相提升。

3.縣級(jí)圖書(shū)館的數(shù)字化管理應(yīng)用研究

3.1加強(qiáng)數(shù)字化管理基礎(chǔ)建設(shè)。縣級(jí)圖書(shū)館進(jìn)行數(shù)字化管理應(yīng)用是一種必然，因?yàn)楝F(xiàn)在社會(huì)的大趨勢(shì)就是不斷向著電子化，信息化，數(shù)字化的方向在前進(jìn)過(guò)渡的，不能順勢(shì)而為，則必然被社會(huì)所淘汰，所以必須要加強(qiáng)其的數(shù)字化建設(shè)與管理應(yīng)用。而加強(qiáng)有關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)則是進(jìn)行數(shù)字化管理的前提，而這一點(diǎn)則主要可以從三個(gè)方面入手，首先，就要加強(qiáng)資金的供給，只有在資金充足的條件下，才能夠?qū)崿F(xiàn)一些構(gòu)想，并且進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)。其次，則必須要準(zhǔn)備好相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)備，比如說(shuō)做好網(wǎng)絡(luò)的普及，保證好網(wǎng)絡(luò)的通暢性以及購(gòu)買(mǎi)一些如電腦，路由器，網(wǎng)線等等方面的設(shè)備，與此同時(shí)，也不能忽略一些諸如做好管理系統(tǒng)的建設(shè)，安裝好相應(yīng)軟件等方面的虛擬工作。如果圖書(shū)館員致力于向讀者介紹相關(guān)書(shū)籍的分類(lèi)，面對(duì)讀者的詢(xún)問(wèn)做出詳細(xì)的解釋?zhuān)⒄J(rèn)真記錄借閱和歸還的書(shū)籍，讀者會(huì)對(duì)圖書(shū)館的更多知識(shí)感到滿意。圖書(shū)館員達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)的基本標(biāo)準(zhǔn)是充分了解圖書(shū)館服務(wù)。圖書(shū)館作為文化交流的橋梁，應(yīng)引起重視。同時(shí)，除了讓員工了解在圖書(shū)館工作的重要性之外，他們還應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括圖書(shū)館借閱和歸還圖書(shū)的方式、圖書(shū)擺放順序等。為了達(dá)到上述效果，我們可以建立一個(gè)有效的圖書(shū)館員工管理系統(tǒng)，幫助提高員工服務(wù)意識(shí)。無(wú)論是相關(guān)系統(tǒng)的安裝，還是具體網(wǎng)絡(luò)的普及，都缺一不可。最后還需要提高人員素質(zhì)，必須要對(duì)原本縣級(jí)圖書(shū)館中所存有的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其懂得新的操作模式，或者也可以向外聘請(qǐng)具有相關(guān)數(shù)字知識(shí)的人員來(lái)幫助進(jìn)行培訓(xùn)。總之必須要保證人才的供給充足，只有這樣才能夠真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的應(yīng)用。3.2數(shù)字化管理的具體應(yīng)用說(shuō)明。在縣級(jí)圖書(shū)館中，數(shù)字化的管理應(yīng)用涉及到了許多方面，而要真正的實(shí)現(xiàn)其具體應(yīng)用，則必須要做到兩個(gè)前提條件，其一就是要打破勢(shì)思維的局限，不能局限于老式的管理模式當(dāng)中，而要勇敢的接受新事物。其二則是必須要做好基礎(chǔ)設(shè)備和人才的建設(shè)，這才能夠保證其管理的順利進(jìn)行。而其具體的管理應(yīng)用是有多個(gè)方面的，這里則主要介紹以下幾種，第一就是在借閱方面的管理，這則主要體現(xiàn)在借閱方式的變化之上。在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理當(dāng)中，若是有外來(lái)人員想要借閱相應(yīng)圖書(shū)，雖然不同地區(qū)的縣級(jí)圖書(shū)館有不同的管理方式，但是大多數(shù)的縣級(jí)圖書(shū)館都會(huì)選擇通過(guò)借書(shū)卡的方式來(lái)幫助進(jìn)行借閱方面的管理，而在數(shù)字化的應(yīng)用當(dāng)中，則可豐富其經(jīng)營(yíng)方式，既在一定程度上保留原本的模式，也逐步的開(kāi)設(shè)線上借閱的環(huán)節(jié)，這樣一來(lái)，就能夠使其借閱變得極為簡(jiǎn)便化。第二，其具體應(yīng)用也可以體現(xiàn)在資源管理的豐富之上，也就是可以通過(guò)數(shù)字化的建設(shè)應(yīng)用來(lái)在一定程度上豐富圖書(shū)館內(nèi)的館藏資源，保存許多電子版的書(shū)籍。同時(shí)這樣的方式也可以在一定程度上使其內(nèi)部資源得以擴(kuò)展，舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，在傳統(tǒng)的方式當(dāng)中，一本圖書(shū)只能夠一人借閱，在期借閱之后，這本圖書(shū)則暫時(shí)不能被其他人所借閱，而通過(guò)數(shù)字化的管理方式，則可以通過(guò)電子的方式來(lái)使一本書(shū)供給多個(gè)人員進(jìn)行借閱活動(dòng)，這樣也就是實(shí)現(xiàn)了變相資源的豐富。第三方面，其具體的應(yīng)用還可以體現(xiàn)在智能化的推薦管理之上，這一點(diǎn)則主要是說(shuō)通過(guò)相應(yīng)系統(tǒng)的操作，對(duì)于其瀏覽記錄等方面的分析來(lái)智能的分析其主要閱讀方向，并且在下一次的閱讀之中，主動(dòng)地對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)推薦。另外，數(shù)字化的具體應(yīng)用方式其實(shí)還有許多，比如在日常當(dāng)中就可以通過(guò)數(shù)字化的方式來(lái)進(jìn)行資源管理等等。而這本文中所提及的幾種方式，只是因?yàn)檩^為普遍的幾種方式，還有許多方面都是可以運(yùn)用數(shù)字化方式來(lái)進(jìn)行管理的，不但管理效率大大提升，而且還能夠有效地降低管理成本，實(shí)現(xiàn)資源的整合與共享?？偠灾?，在運(yùn)用數(shù)字化管理之時(shí)，需要有關(guān)人員突破思維限制，勇敢地將其運(yùn)用到縣級(jí)圖書(shū)館的管理當(dāng)中，相信一定能夠取得良好的應(yīng)用效果。3.3樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化思想的重要性觀念。這是一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中不可缺少的一部分，越來(lái)越多的事情需要網(wǎng)絡(luò)的幫助，縣級(jí)數(shù)字化圖書(shū)的管理也需要網(wǎng)絡(luò)的幫助。因此，我們應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)思想的重要性觀念。事實(shí)上，縣級(jí)數(shù)字化圖書(shū)館需要在信息社會(huì)中生存和發(fā)展，也需要網(wǎng)絡(luò)化和共享圖書(shū)資源?？h級(jí)數(shù)字化圖書(shū)館資源共享不僅對(duì)其他圖書(shū)館有利，而且對(duì)自身也有利。它可以幫助縣級(jí)數(shù)字化圖書(shū)館消除資金短缺，節(jié)約成本。事實(shí)上，網(wǎng)絡(luò)資源共享是縣級(jí)數(shù)字化圖書(shū)館館藏的延伸，增加了圖書(shū)館藏書(shū)量?？h級(jí)數(shù)字化圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)共享有堅(jiān)定的態(tài)度，人們應(yīng)該知道如何共享。在互聯(lián)網(wǎng)上，人們應(yīng)該知道如何分享他們的書(shū)，這樣每個(gè)人都可以閱讀各種各樣的書(shū)。政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)私人電子書(shū)的管理，利用一定的信息處理技術(shù)，改變互聯(lián)網(wǎng)上共享電子書(shū)資源的機(jī)制，充分利用服務(wù)資源，組織私人電子書(shū)資源，方便讀者檢索和閱讀。通過(guò)國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)，縣級(jí)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)資源的共享將迅速實(shí)現(xiàn)。政府制定政策進(jìn)行管理，加快文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

在縣級(jí)圖書(shū)館當(dāng)中進(jìn)行數(shù)字化管理的具體應(yīng)用方式是有很多種的，而通過(guò)各種各樣方式的具體應(yīng)用，則能夠使數(shù)字化管理的價(jià)值得到真正的發(fā)揮，有效地幫助進(jìn)行圖書(shū)借閱活動(dòng)等各個(gè)方面工作的管理。而相信未來(lái)隨著數(shù)字化的深入應(yīng)用，也必然將發(fā)展出更多更有價(jià)值的具體應(yīng)用方向。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁金藝.淺談縣級(jí)圖書(shū)館如何提升讀者服務(wù)質(zhì)量[J].黑河學(xué)刊,2019(01):183-184.

作者:王銳 單位:黑河市愛(ài)輝區(qū)圖書(shū)館