物資采購科學管理模式論述

時間:2022-05-15 11:06:00

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物資采購科學管理模式論述

目前,低質量的產品濫觴于市,消費者屢受其害,而“質量”問題也已成為消費者共同呼吁的問題之一,同時,也成為各個生產領域亟待解決的問題之一。所以必須采用科學的管理方式,把好物資采購這一關口,這對企業的未來發展來說,具有一定的進步意義。

一、企業物資采購方面存在的問題

企業就像一臺龐大的正在運行的機器,偶爾出現故障是難以避免的,但我們不能置若罔聞,要想出切實有效的辦法對其加以解決。企業生產離不開原材料,可以說原材料的質量對生產產品的質量起決定性作用,而生產出的產品質量也相應地影響著企業的進步發展。所以對物資采購的要求就更為嚴格,即便如此,企業物資采購方面仍存在諸多的問題。首先,由于市場經濟的復雜多變性,市場法律法規不健全,市場監督管理落實不到位,因此,市場風險像一股颶風,潛伏在各處,伺機吞噬沒有深刻認識到這一點的物資采購員,于是,采購員在物資采購過程中受騙、上當是常有的事。其次,由于一些物資采購人員沒有良好的業務能力和道德素質,不了解業務相關的法律法規,在簽訂物資采購合同的過程中,粗心大意,使企業遭受了不必要的損失;或者是為一己私利,以次充好、謊報進價;或虛開發票、以少報多,實行暗箱操作,損公肥私,讓企業無形中增加了采購成本。第三,生產企業沒有提出合理的物資采購計劃。采購量在很大程度上超出了生產對原材料的需求量,從而導致庫存大量積壓,形成不必要的浪費。并且,物資采購的環節比較繁多,這就相應地加大了采購的成本。第四,由于生產企業沒有完善、健全的管理制度,對物資采購的監管不到位,導致成本的直接增加或采購來的生產原材料質量偏低,影響了企業產品的質量。這些問題都在一定程度上制約了企業的生產發展,下面我們就來探究一下企業物資采購的科學管理方式及其重要性。

二、探究企業物資采購的科學管理方式

(一)提高相關人員的職業道德素質如果將企業看成是客體,那么投身企業的人員就是主體,客體的發展前景要靠主體來開拓,所以,這就要求主體必須發揮自身的主觀能動性,提高自身的職業道德素質,推動企業向更廣闊的天地邁進。但“無規矩,不成方圓”,企業給員工提供施展才華空間的同時,還要提出科學的管理方式對其加以束縛,必要的時候,要加強對員工的培訓、進修,由此,擺正員工的工作態度,提高其業務素質及能力。

(二)合理的設定物資采購計劃對于企業的生產來說,如果沒有合理的物資采購計劃,生產就會亂了陣腳。所以,要做到“供”與“求”的統一,在保證生產正常進行的同時,還要優化庫存儲備的結構,節約資金,避免原材料的浪費。那么如何合理地設定物資采購計劃呢?這就要求企業必須加強對物資采購各個環節的管理。

(三)優化對物資采購人員的管理制度任何一個人如果沒有很好的道德約束力,常常會受到來自各個方面的誘惑,有時候“明知山有虎,偏向虎山行”。對于企業的物資采購人員來說也是這樣,所以生產型企業必須優化對其的管理制度。企業必須建立可行的全層監控體系,以減少在物資采購過程中違紀行為的出現。

(四)企業要懷有正確的發展觀正確的發展觀引領企業的生產向正常的軌道邁進。生產型企業要將眼光放得長遠些,不要盲目地追求眼前的利益,在保證獲得效益的同時,還要以生產質量為終極目標,所以必須重視物資采購在生產環節的地位,保證生產原料的質量,為產品生產質量的提高提供前提保障。從而提高消費者的滿意度。

(五)物資采購管理中供應商管理供應商在物資采購中的地位至關重要,它是供應鏈中最重要的環節,所以要優化供應商管理,保證供應鏈的正常運行。這就要求生產企業的采購部建立明細的供應商數據庫,然后,對其進行擇優篩選。除此之外,還要對供應商進行實地考察,了解其注冊地、生產場地、設備及生產能力等,以此來評估供應商供應的穩定性及綜合競爭能力等的優劣程度。在供應商管理中,采購人員還要積極改善與供應商之間的合作關系,降低供應材料總的成本,同時達到購銷雙收雙贏的目的。除此之外,還要在互利互助的基礎上,對供應商實行控制管理。控制管理包括質量控制和價格控制,其目的是要保證供應商所供應的材料符合生產部門的需求,減少企業生產的開支,避免采購過程中出現的貪污受賄的情況。

三、企業物資采購科學管理的重要性

毋庸置疑,原材料供應是產品生產的前提條件。而對于物資采購來說,它是聯系生產型企業和資源市場的橋梁,也是企業生產原材料供應的重要管道。所以生產型企業,要以科學的管理方式,使物資采購充分發揮了自身的能動性,合理地采購質量合格的原材料,保證了企業生產的供應,降低了缺貨、斷貨的風險,從而保證了企業生產的正常運行。談到企業生產,我們自然而然就會想到生產成本。而對于企業經營生產成本來說,物資采購成本也是其重要的組成部分。采購成本的高低也會直接影響到企業生產的收益狀況。甚至還有可能使企業的經營生產陷入癱瘓的狀態。從物資采購自身來看,它還存在諸多的問題,如不及時根治,勢必會影響生產企業的正常發展。這就要求各大生產企業針對這些問題,對其實行科學的管理制度。

四、總結

俗話說“巧婦難為無米之炊”,對于企業的生產發展更是如此,這就需要物資采購人員發揮自身的職能,保證了生產原材料的供應,從而推動企業生產的發展。但有時企業生產能力的正常發揮也在一定程度上受到物資采購供應的制約,這就要求企業對物資采購實行科學的管理制度,加強對物資采購人員的培訓,提高其職業道德素質,使得物資采購工作有效地展開,并給企業生產帶來更可觀的效益。