中小城市物業(yè)管理現狀綜述
時間:2022-05-06 03:31:00
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物業(yè)管理目前已成為城市管理和社會矛盾比較集中的領域,如何加強居住小區(qū)物業(yè)管理,改善居民生活環(huán)境,成為大家普遍關注的熱點問題。目前,在我國一二線城市,物業(yè)管理專業(yè)化、規(guī)范化、市場化、品牌化已初見成效,而中小城市的物業(yè)管理雖然普及率也大大提高,在發(fā)展過程中卻存在著許多問題。為了找出中小城市物業(yè)管理發(fā)展的共性及制約其發(fā)展的瓶頸,筆者對所在城市蚌埠市居住小區(qū)物業(yè)管理現狀進行了調查分析。
一、蚌埠市物業(yè)管理的基本情況
目前蚌埠全市有物業(yè)服務企業(yè)77家,其中國企12家,私企65家;一級資質的l家(外埠),二級資質的9家,三級資質的67家。蚌埠市實施物業(yè)管理的居住項目約99個,其中老住宅小區(qū)29個,開展物業(yè)管理的非住宅項目約22個,從事物業(yè)管理的工作人員約2400人。
二、蚌埠物業(yè)管理工作存在的主要問題
近年來,蚌埠市物業(yè)管理主管部門積極推進通過招投標選聘物業(yè)服務企業(yè),物業(yè)管理工作取得了一定成績。但由于體制、觀念、機制等因素的影響,蚌埠市物業(yè)管理工作仍存在以下幾個方面的問題:
(一)開發(fā)商遺留問題嚴重
在很多地區(qū),開發(fā)商遺留問題都比較普遍,主要有房屋及附屬設備質量不合格、配套設施不兌現、變更設計規(guī)劃等等,蚌埠也不例外。這些問題遺留到物業(yè)管理階段長期得不到解決,致使居民把矛頭轉到物業(yè)公司身上,物業(yè)公司便成了“替罪羊”。
(二)物業(yè)管理公司定位不準確,物業(yè)管理不到位,重收費輕服務
蚌埠現有物業(yè)服務企業(yè)規(guī)模小,資質等級低,物業(yè)服務整體水平不高。一些物業(yè)公司以管理者自居,服務意識差;部分物業(yè)公司不能正確認識自己的角色、進行正確的市場定位,引發(fā)不少糾紛。例如,有些物業(yè)公司不是以服務業(yè)主為宗旨,重收費輕服務,引起業(yè)主不滿;有些物業(yè)公司不以“物業(yè)管理”為主業(yè),著重于多種經營,或只限于收租金和一般養(yǎng)護維修,沒有考慮如何提高物業(yè)的使用功能,使物業(yè)保值增值,更談不上特約服務;還有些企業(yè)服務水平低,但收費偏高,甚至亂收費。
(三)物業(yè)管理組織機構健全,但專職人員比例太少
蚌埠市物業(yè)管理組織機構健全,但專職人員比例太少。市里有以分管副市長為組長的物業(yè)管理小組,下設物業(yè)管理領導辦公室,由市房管局分管副局長兼任辦公室主任。市房管局設有物業(yè)管理科,該辦公室目前只有4名工作人員。各區(qū)政府也成立了以分管副區(qū)長為組長、相關部門為成員的區(qū)物業(yè)管理領導小組,但是由于各區(qū)沒有配備專職工作人員,有的區(qū)就聘請了退休人員從事物業(yè)管理工作。
(四)物業(yè)收費難
收費難是蚌埠很多物業(yè)公司遇到的普遍問題。據了解,蚌埠市大多數物業(yè)公司物業(yè)費的實際征收率約在55%,少的還不到20%。導致收費難的原因主要有:
(1)物業(yè)公司服務質量跟不上,導致業(yè)主拒交費用;
(2)開發(fā)商遺留問題不能解決,遷怒于物業(yè);
(3)物業(yè)服務價格有爭議;
(4)部分業(yè)主素質低,故意拖欠;
(5)收費不透明,超標亂收費。
(五)人才短缺,服務意識差
不少居民反映物業(yè)工作人員更換太頻繁,素質普遍不高,服務不周到。我市一些物業(yè)公司負責人認為,部分原因是一些業(yè)主過于苛刻,不能給予工作人員相應的尊重;同時物業(yè)管理人員普遍對行業(yè)發(fā)展不樂觀,愿意長期從事物業(yè)工作的人很少。
(六)業(yè)主委員會不健全
我市符合成立業(yè)主委員會條件的住宅小區(qū)有75個,但實際只成立了36個。業(yè)主大會和業(yè)主委員會在物業(yè)管理過程中普及率較低,既有政府引導的責任,又有業(yè)主參與公共管理的責任意識問題,同時業(yè)主組織中人員素質也是一個亟待解決的問題。另外有的開發(fā)商也不支持,因籌辦業(yè)主委員會并不能給開發(fā)商帶來任何經濟效益,反而要承擔一定費用。
(七)居民的物業(yè)管理意識薄弱,部分業(yè)主觀念陳舊且缺乏組織性
蚌埠市部分居住人群收入水平不高,對物業(yè)管理沒有正確的認識,業(yè)主普遍存在維權意識強烈、責任意識淡薄及濫用權利現象。有些業(yè)主不管遇到任何問題都找物業(yè),超出物業(yè)服務范圍的問題,物業(yè)人員一旦處理不好,就怪物業(yè)服務不周到,甚至故意刁難;只要有一點不滿意就不交費。雖然物業(yè)公司從業(yè)人員素質低、服務質量差是造成雙方矛盾不斷的主要原因,但不能否認,部分業(yè)主自身素質低、物業(yè)管理意識差也是影響物業(yè)管理工作順利進行的因素之一。
(八)市場競爭機制不完善,誰建誰管,介入過晚
在蚌埠,住宅小區(qū)物業(yè)管理招投標缺乏規(guī)范化管理,基本是誰開發(fā)誰管理,沒有形成市場競爭機制。由于小區(qū)竣工交房階段業(yè)主人住較少,基本是開發(fā)商自己選聘物業(yè)公司。當業(yè)主人住達到一定規(guī)模后,很多小區(qū)難以成立業(yè)主委員會,所以業(yè)主很難自己選聘滿意的物業(yè)企業(yè)。
(九)管理人員素質低,服務質量差
在日常管理服務工作中,很多員工如物業(yè)客服人員、保潔人員、保安大多是沒有任何物業(yè)管理基礎的人或一些難以就業(yè)的人。這些員工缺少專業(yè)知識,服務意識差,最直接的后果一方面是服務質量差,讓業(yè)主不滿意;另外就是員工不但不能有效化解矛盾,反而容易和業(yè)主發(fā)生正面沖突。
(十)物業(yè)公司收費不透明,存在不合理收費現象
一些物業(yè)公司除了按照有關法律規(guī)定收取合理范圍內的服務費用外,還巧立名目,向業(yè)主收取一些不合理費用。比如有些公司在管理中要求業(yè)主繳納水電備用費或水電押金,這些費用是找不到法律依據的,部分業(yè)主覺得不合理,加劇雙方的矛盾。
(十一)物業(yè)管理早期介入沒有得到實施
物業(yè)服務企業(yè)在住宅小區(qū)設計、施工、竣工驗收階段基本沒有早期介入。在規(guī)劃設計過程中,由于物業(yè)管理部門沒有參與,出現了物業(yè)服務用房、公共基礎配套設施不能滿足管理及業(yè)主使用需求的一系列情況,給后期規(guī)范化管理帶來了困難。在施工過程中,由于缺乏有效監(jiān)管,存在隨意變更規(guī)劃、房屋建設質量不符合相關標準等問題,這些不僅使物業(yè)企業(yè)后期管理成本增加,也容易造成與業(yè)主之間關系的惡化。
(十二)法規(guī)建設滯后,不適應當前物業(yè)管理新形勢的需要
目前,蚌埠市針對物業(yè)管理方面的規(guī)范性文件主要是國務院頒布的《物業(yè)管理條例》、《物權法》、《蚌埠市普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準》、《蚌埠市普通住宅區(qū)物業(yè)服務收費實施細則》等,總的來講,法規(guī)建設滯后于當前的物業(yè)管理現狀。
三、關于加強蚌埠市物業(yè)管理工作的建議
(一)加強物業(yè)服務企業(yè)的自身建設
1.轉變服務觀念,提高服務質量。筆者認為,企業(yè)應該面向市場,注入先進的市場營銷理念,這樣才能為物業(yè)服務企業(yè)帶來更大的市場空間。對企業(yè)而言,應該針對特定的物業(yè)去了解業(yè)主的需求狀況,來確定所要提供的服務內容,在最大限度上滿足業(yè)主的需要。另外,除了服務形式,更要注重服務質量。對于物業(yè)服務企業(yè),只有不斷地提高服務質量,為消費者提供高標準的優(yōu)質服務,才能在競爭中取得優(yōu)勢地位,真正贏得市場。
2.定期向業(yè)主公開服務內容及收費標準。物業(yè)管理服務收費應嚴格執(zhí)行明碼標價制度,物業(yè)公司應在小區(qū)醒目位置張貼由價格部門統(tǒng)一印制的《物業(yè)管理服務收費價格表》,公布各項服務項目和收費標準,主動接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督,實行透明化管理。
3.拓寬服務內容使服務現代化。物業(yè)公司應該改變過去僅僅局限于房屋維修、保潔、保安的單一管理,而實行包括市政、環(huán)衛(wèi)、供水、供電、房屋保險等全方位綜合管理;還可以根據用戶需要,提供一些專項或特約服務,如各種中介服務。這種采取多種經營、有償服務的“物業(yè)管理”,既解決了資金不足,又方便了居民生活,一舉兩得。
4.加強企業(yè)人員管理,提高從業(yè)人員的素質。專業(yè)化管理必然導致物業(yè)管理人員職業(yè)化水平的提高。就目前的物業(yè)管理人才培訓而言,多數只是物業(yè)管理的普及教育,隨著物業(yè)管理專業(yè)化的到來,物業(yè)管理從業(yè)人員必須經過專業(yè)化才能持證上崗。只有這些經過專業(yè)化系統(tǒng)培訓的人員走上物業(yè)管理崗位,才能開展規(guī)范化服務,最終使物業(yè)管理真正成為用戶信任、依賴的具有一定社會地位的整體行業(yè)。建議物業(yè)服務企業(yè)可以從以下兩點加強人員管理:
(1)建立培訓和考評機制;
(2)建立良好的激勵機制。
(二)推廣物業(yè)管理前期介入
物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)的“前期策劃——規(guī)劃——設計——施工”等階段就參與進來,可以在源頭上減少開發(fā)商遺留問題。建議政府相關職能部門從政策、管理以及技術手段等各方面人手加強引導,推進物業(yè)服務企業(yè)前期介入工作。
(三)引導各方轉變思想觀念
政府主管部門應該用各種宣傳工具加大對物業(yè)管理的宣傳力度。政府的新聞媒體應加強對物業(yè)管理的正面宣傳報道,引導公眾正確認識這一行業(yè)特點,增強物業(yè)管理意識。要把早期介入作為對開發(fā)商住宅小區(qū)考核的指標,減少遺留問題,做好建管銜接;物業(yè)公司應該以服務業(yè)主為中心,與業(yè)主建立良性互動。政府有關部門和社區(qū)、居委會應該對物業(yè)管理工作加強指導和監(jiān)督,推動業(yè)主大會、業(yè)主委員會的組建。
(四)探索物業(yè)分類管理模式
應該結合物業(yè)本身以及居住群體的特點探索不同的物業(yè)管理模式。對于新建商品房,由于居民消費能力強,物業(yè)硬件齊全,政府應加強引導,引入市場化、專業(yè)化的物業(yè)管理模式;對于一些舊小區(qū),由于條件相對較差,居民消費意識不強,可以探索其他模式,如發(fā)揮社區(qū)、居民委員會的作用,或發(fā)動居民建立自我管理的自治組織,這樣可以以低成本滿足居民最基本的物業(yè)管理需求。
(五)推進業(yè)主委員會的組建
對于沒有成立業(yè)主委員會的居住小區(qū),在符合條件以后應該按照《物業(yè)管理條例》的規(guī)定依法召開業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會。政府相關部門在對物業(yè)管理行業(yè)進行監(jiān)管的同時,也應該加強對業(yè)主委員會的監(jiān)管力度。要充分發(fā)揮業(yè)主委員會的作用,協助房產行政主管部門,強化對業(yè)主委員會的日常監(jiān)督,引導業(yè)主委員會在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,依法作出決定,從而促進我國物業(yè)管理行業(yè)的有序發(fā)展。
(六)完善法律、法規(guī)建設,細化相關內容
雖然,目前蚌埠市物業(yè)管理行業(yè)已經有了一些可供參考的法律、法規(guī),還應結合物業(yè)管理發(fā)展的不同階段、不同特點制定各種配套的規(guī)范性文件,使物業(yè)管理有法可依;同時細化、明確法律條文內容,避免含混不清或過于籠統(tǒng)致使糾紛無法解決,這樣才能維護相關當事人的合法權益,促進物業(yè)管理行業(yè)向法制化方向發(fā)展。
(七)發(fā)揮物業(yè)管理行業(yè)協會作用
要充分發(fā)揮物業(yè)管理行業(yè)協會的作用,在為物業(yè)服務企業(yè)提供交流平臺的同時,促進行業(yè)自律,推動公平競爭,協調利益沖突,維護企業(yè)合法權益。
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