精細化管理對后勤物業管理的應用

時間:2022-07-13 04:12:46

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精細化管理對后勤物業管理的應用

摘要:后勤管理是物業管理中的重要組成部分,包含電梯管理、食堂管理、宿舍管理、車輛交通管理、服裝管理、綠化管理、衛生管理、辦公用品管理、財產管理等多項內容。后勤物業管理在企業發展中具有重要的作用,需要實施規范化、制度化、專業化的發展。在具體實踐中需要有效管理,做好協調、指導、監督與服務。分析闡述了后勤物業管理中精細化管理的應用。

關鍵詞:后勤物業管理;精細化;應用

后勤物業管理是一項具體而復雜的工作,采用精細化管理模式有利于提高后勤物業管理的綜合效率。精細化管理既有宏觀管理的優勢,也有細節上的優勢,在后勤物業管理中運用精細化管理是物業管理改革發展的趨勢,也是后勤物業獲得持續發展的必然要求。精細化管理是一種理念。也是一種文化,是社會精細化分工的必然要求,在現代管理學中精細化管理實現了規范化和個性化的管理。

1精細化管理在后勤物業管理中的重要價值

1.1有利于促進后勤物業管理升級

后勤物業管理是開展各項工作的基礎性工作,也是單位運行發展的重要保障。后勤物業管理相對于正常的工作項目有一定的差別,后勤物業管理是保障性的工作,具體內容比較繁雜,管理的項目多、內容多、人員多。在后勤物業管理中必須要進行升級化發展才能夠適應當前改革發展的需要。對后勤物業管理實施精細化管理,實際上就是規避后勤物業管理中繁瑣的程序,實施精細化的管理模式,突出管理的效用,提高管理的水平,從多方面促進管理達到規范化要求。實施科學化設計使后勤物業管理真正符合時展的要求,符合事業發展的要求,讓后勤管理工作能夠提供更加優質的服務,提高整體水平,以保障各項事業能夠穩步運行。

1.2有利于促進后勤物業管理持續發展

后勤物業管理是一項重點工作,這不僅是因為后期物業管理為各項工作的運行提供物質保障,更重要的是后勤物業管理能夠促進各個單位各項工作安全穩定運行。后勤物業管理提供的是多方面的保障性工作。例如電梯管理、食堂管理、車輛管理以及安全管理等,這些內容都是各項事業運行的基礎性工作,在各項工作向前推進的過程中,后期物業管理給予的是保障性的工作,給予了基礎性的建制,能夠讓工作運行的過程中擁有雄厚的基礎。員工有良好的工作環境,領導有良好的后勤保障,整個運行能夠納入到系統化、規范化、周期化的運轉管理中。后勤物業管理進行精細化管理能夠設定目標合理的計劃,按照周期做好多個層面的管理,有利于建立起立體化的管理模式。在各項事業向前推進的過程中,后期物業管理充分發揮其保障性作用,從多方面促進工作運行沿著安全穩定的軌道向前推進。

1.3有利于提高后勤物業管理工作的整體質量

后勤管理工作是圍繞著員工生活、工作開展的多項服務,隨著我國現代化制度的不斷推進,傳統的后勤工作需要在新的環境下進行新的改革。精細化管理實際上就是減少傳統后勤工作的推諉現象,從整體上提高后勤管理人員的素質,實現工作與人之間的高度匹配,更好地滿足單位人員的要求。后勤物業管理的效率和水平決定了單位在運行過程中是否擁有穩定的基礎,精細化管理能夠使后勤物業管理工作進入科學化管理模式,實現內部控制和外部控制的高度結合,突出管理的效用,提升管理的水平。

2后勤物業管理應用中存在的問題

2.1對后勤物業管理精細化理念存在認知上的偏差

精細化管理是管理學的重要理論,在精細化管理過程中能夠提高管理的整體效用及效率,在后勤物業管理上引入精細化管理是適應當前后勤物業管理發展需要的重要嘗試,也是改革后勤物業管理方式方法的重要路徑。精細化管理的認識存在一定的差異是阻礙后勤物業實施階級化管理的重要原因。很多人認為精細化管理只是從細節上進行管理,對于后勤物業管理而言,具有普遍性的意義,這是對經濟化管理的誤解,也是對信息化管理了解的重要體現。后勤物業管理實施精細化管理是從縱向和橫向實施的多重構建,精細化管理不僅從流程上進行了控制,而且從宏觀和微觀上給予了后勤物業管理多方面的指導,一旦后勤物業管理出現應急性問題,精細化管理就可以第一時間發現問題存在的原因,這對于后勤物業管理具有至關重要的作用,能夠及時查找后勤物業管理是否存在著違規操作,是否阻礙了現實工作的運行。

2.2后勤物業管理制度不健全

后勤物業管理是一項具體而復雜的工作,需要全方位綜合性的管理。在后勤工作管理中制度體系不完善、管理方式不健全是導致后勤物業管理無法升級發展的重要原因,很多人認為后勤物業管理只需簡單的管理,沒有認識到后勤物業管理是具有基礎性、保障性的管理方式。后勤物業管理設計的硬件設備多,軟件管理內容也比較多,既為單位提供物質基礎,也為管理提供軟件條件。后勤物業管理缺乏制度性建設導致管理的過程中缺乏規范性建制,管理的過程中沒有制度保障,一旦出現管理的矛盾查找不到相應的制度與之相對應,將阻礙后勤物業管理工作的升級發展,不利于后勤物業管理與現代化的管理模式相適應。

2.3后勤物業管理缺乏專業的管理模式

精細化管理是專業的管理方法,精細化管理能夠使管理工作符合科學化要求,使管理工作上升到新的層級。在精細化管理中如果缺乏專業性的保障,后勤物業管理就容易陷入到混亂的局面。在新時期,后勤物業管理引進新的方法,新的形式,以多種方式來構建管理的新模式。特別是在市場經濟發展的前提下,各項改革措施撲面而來,各項改革工作都以社會進步發展為主體要求。后勤物業工作是保障性的工作,后勤人員工作也是基礎性的工作,如果沒有專業化的管理,沒有專業的方案與之相匹配,就談不上管理的實際效用。但是,在當前的管理過程中,后勤物業管理缺乏專業性編制,缺乏專業性的管理人員,管理工作處于松散的局面。特別是在管理人員上專業化程度不高,具有綜合性素質的后勤管理人員很少,計算機維修人員、花圃管理人員、食堂管理人員等都存在一定的缺失,不利于行業向前發展,不利于后期保障工作的快速進步。當前,后勤物業管理工作中存在著管理流程不規范的問題,管理方式粗糙,管理理念滯后,在后勤物業管理中只是重視開始和結尾的工作,而中間環節重視程度不足,導致后勤管理工作無法實現連貫性操作。例如在技術設備維修方面應該聘請專業的人員進行維修,而在具體工作中后勤管理工作缺乏專業的管理人員,在具體工作執行過程中就導致著無序操作,有的時候甚至出現交叉管理,管理沒有規章制度,配備的后勤資源較少,在出現大量工作任務的時候,后勤保障部門沒有相應的人員配置到具體工作中,崗位設計存在問題,管理流程缺乏系統性的設計。

3在后勤物業管理中引入精細化管理模式的思路對策

3.1構建科學規范的后勤管理制度體系

后勤管理工作制度體系對于工作具有至關重要的意義,在后勤物業管理中引入精細化管理模式需要將精細化管理工作的具體內容落實到具體的工作內容中。例如人事管理、財務管理以及資源管理等,采用制度性的方式進行掌控,形成合理的配置,強化秩序的穩定性,將計劃管理落實到各個工作環節中,讓精細化管理滲透到管理的多項內容中,避免資源浪費,降低管理總成本,突出系統化的設置,提升管理的整體效能,通過精細化管理打造專業的后勤物業管理模式,突出管理的程序化設計,重視管理的系統性設計,保障管理的安全性設計,將精細化管理與后勤管理工作的實際情況有機結合起來,一一對應,分塊實施,統一協調,上下聯動。

3.2提升后勤物業精細化管理的專業化水平

專業化管理是各項管理工作的目標,在后勤物業管理中實施精細化管理專業性操作,有利于后勤管理各項工作落到實處。例如在招聘的時候針對保安、餐飲、維修等工作人員要根據管理人員的學識背景以及工作的熱愛程度來進行選擇,從根源上提高管理人員的綜合素質,對他們實施定期培訓。不同崗位、不同層次的管理人員實施專業能力和其他素質的培訓,讓員工們增強歸屬感。在精細化管理過程中強化改革意識,突出定期輪崗制,提高員工的綜合管理能力。特別是在專業化能力提升方面,不僅要構建后勤物業管理工作的專業化模式,更要突出對專業化水平的整體提升,強化管理的細致性,構建精細化管理的制度模型,各個管理人員都要按照模型去操作,遵循管理的規范性要求,突出科學化的設計。

3.3正確認知精細化管理與后勤物業管理的關系

精細化管理是現代管理的核心內容,在經濟化管理中,講究工作細化,工作量化、工作流程化和工作協同化。后勤物業管理中實施精細化管理不僅吸取了精細化管理的文化精華、技術精華、智慧精華,同時也明確了管理理論的優勢。后勤物業管理的整體模式要按照制度化、格式化、城市化的要求進行。精細化管理符合后勤物業管理的觀念,精細化管理是精益求精的文化,以突出管理的效應為主,細分工作任務,細分職能,細分崗位,將工作分解到具體人,各個制度的落實環節都可以更加緊密。在后勤物業管理中實施精細化管理,重質量、重落實、重過程、重效果,能夠從多方面提升后勤物業管理的整體水平,使后勤物業管理真正納入到系統化的建構中。

4結語

統一管理模式,統一服務標準,促進管理和諧發展,讓員工們享受物業管理的發展成果。有效做好人力、物力、財力之間的協調,根據本單位的實際情況進行指導和監督,真正將物業管理的各項內容落到實處,保證工作質量,定員、定編、定崗,確定管理模式,注重合作,加強溝通,揚長避短,互相學習,明確部門職責職能,操作流程等內容,加強監督檢查,督促制度的落實和整改,建立用人、管人長效機制,強化工作的積極性和主動性。

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作者:王浩 單位:陜西工商職業學院