學籍管理系統設計與開發的重要性
時間:2022-06-04 03:36:06
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隨著科學技術的快速發展和網絡的普及,我國教育的信息化建設也已經在全國范圍內開展。學籍管理系統也是信息化建設的一個重要部分,傳統的學籍管理系統都是手工操作的,這樣帶來的工作量大,保存困難,備份和更新復雜,因此,需要我們開發出更加便捷的學籍管理系統。在高等院校中學籍管理系統是不可或缺的一個部分,學籍管理系統中的管理內容對于教育單位的管理者來說是至關重要的。隨著科技的不斷發展,計算機的快速普及,計算機科學的強大功能性已為人們所深知,已經在人類社會涉及的各個領域發揮著十分重要的作用。通過使用計算機進行學籍管理,優點有目共睹。例如:檢索便捷,保存容易,保存期限長,保密性更好,存儲量巨大,備份和更新操作簡單,大大提高了學籍管理工作的效率,因此,對于學籍管理系統的設計與開發至關重要。
新時代背景下教育工作更加得到重視,不斷深化改革,而現存的學籍信息管理系統已經遠遠不能滿足對學生管理的要求。許多高校開始嘗試使用自動化信息管理系統,以提高對學生信息的管理水平,在信息管理工作中,信息管理的準確化也是我們關注的一個重點。學籍信息管理系統應該囊括了所有學生在學習方面的所有信息,通過管理系統對這些信息進行準確無誤的管理。在學生畢業后找工作時,可以直接將學生的信息進行統一打印作為個人簡歷,這樣可以既方便又能展現出學生在學習方面的所有情況,同時也具有很高的誠信度。所以,在新的理念,新的模式,新的技術方面等建立更加完善的學籍信息管理系統迫在眉睫,也能夠實現各高校之間的信息交互流通,實現數據的共享。
二、學籍信息管理系統設計與開發的意義
教育單位不斷擴招以及義務教育的普及,學生數量不斷增長,需要進行管理的學生信息量爆炸性地增長,對學籍信息管理工作的準確性要求越來越嚴格,給學籍信息管理工作帶來很大壓力。信息系統也被應用到許多企事業單位,進行管理日益增長的各種人員信息,學籍信息系統也有著很大的發展空間。在高等院校中,如今的學籍信息管理工作的繁瑣程度給管理人員帶來很大麻煩,需要一個完善的信息管理系統對學生的各種信息進行統計管理,最基本信息包括個人信息;學習方面信息,成績管理、課程管理以及獎懲情況管理,黨建管理等;生活方面信息,業余活動情況,貧困情況等。完善的信息管理系統應該包括學生在學校期間的學習和生活的方方面面的信息,對學生情況進行全面的分析和統計,同時也使信息管理工作更加簡單便捷。傳統的學籍信息管理系統已經完全不能適應和滿足高等院校對學生的管理需求,在教育不斷改革完善的同時,學籍信息管理系統也應該與時俱進,完成一種蛻變,更加完善,更加準確便捷地管理學籍信息。學籍信息管理的意義在于運用正確科學的管理技術進行嚴格控制,準確全面地反映出學生的各方面信息情況。
三、學籍信息管理系統的發展方向和目標
高等院校中的學籍信息管理系統的工具都是以計算機為基礎的,根據教育系統管理需要的信息對學生信息進行有目的性的管理,節省了很多人力資源。通過學籍信息管理系統對學生信息進行管理,查找更加迅速便捷,能夠在第一時間內了解到想要得到的信息,以及對信息的增添和刪減十分便捷,信息管理工作效率有了一個質的飛躍,而學籍信息管理系統的主要目的:1.對學生信息管理工作更加便捷、自動化、準確化。2.對新增信息的錄入、過時信息的刪減和備份更加簡單便捷,信息保存也更加容易。3.提高查詢學生信息的速度,同時可以簡單地從管理系統中導出學生信息,可以打印作為查詢結果憑證。
四、學籍信息管理系統的發展前景
當下的互聯網飛速發展,使得人人都可以獲得跨越國界的各種資源,在家中足不出戶就可以感受與整個世界的距離大大拉近,計算機也已經成為人們生活和工作中必不可少的一種工具,也是最為常見的工具,大大提高了工作的效率和準確性,那么,在高等院校的學籍信息管理工作中也不例外,計算機充當著重要的角色,開發設計出完善的學籍信息管理系統可以更加準確快速地管理查詢學生的各個方面的信息,以及進行及時的調整和增減,大大降低了管理成本和人力資源,大大提高管理工作效率和信息管理查詢的準確性,完善的學籍信息管理系統能夠管理學生更多更全面的信息,以達到對學生各方面進行更全面、更準確的分析和調查。面對信息化時代的到來,整個社會更新節奏也都在加速,教育系統在不斷改革更新,同時也要求學籍信息管理系統不斷完善。學籍管理信息化已經是高等院校管理學生信息的一個必然的方向,很大程度上改善了繁瑣的傳統學籍信息管理系統,隨著高等院校的科技化改革,將逐步實現學籍信息管理的網絡化信息化,既滿足了教務管理對管理學籍信息的高度嚴格要求,同時也促進了教務管理的科學化變革進程。學籍信息管理系統的開發,實現了學生以及學校信息的共享,以及各高等院校的信息交互流通,實現了無紙化辦公形式,大大提高了高等院校教務管理辦公的水平,同時也提高了高等院校的社會競爭力。
作者:孟玉倩 單位:廣東工貿職業技術學院
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