導(dǎo)語(yǔ)：職業(yè)院校學(xué)生學(xué)籍管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、職業(yè)院校學(xué)籍信息化管理的內(nèi)涵

所謂的學(xué)籍，指的是學(xué)生在按照規(guī)定參加高考，并且在學(xué)校規(guī)則之下?lián)駜?yōu)錄取之后，學(xué)校復(fù)查并且辦理入學(xué)手續(xù)取得入學(xué)資格之后，按照國(guó)家行政教育主管部門(mén)下發(fā)的文件進(jìn)行入學(xué)手續(xù)之后，結(jié)合學(xué)校制定的規(guī)章制度對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間所接受的所有質(zhì)量考核和管理措施，并且結(jié)合自己學(xué)校的實(shí)際情況對(duì)學(xué)生的各類信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，統(tǒng)計(jì)管理的內(nèi)容主要包括學(xué)生入學(xué)報(bào)到，新生學(xué)籍電子注冊(cè)；在校學(xué)生的基本信息、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍異動(dòng)的處理、學(xué)生成績(jī)的考核、統(tǒng)計(jì)與分析；學(xué)生的獎(jiǎng)罰情況；畢業(yè)資格的審核、證書(shū)的頒發(fā)和畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)等諸多方面。

二、學(xué)籍管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

（一）學(xué)籍管理軟件的契合性不強(qiáng)

目前，很多職業(yè)院校并沒(méi)有一個(gè)獨(dú)立自主的學(xué)籍管理軟件，他們用的管理軟件都是第三方供應(yīng)商提供的，而問(wèn)題在于，大多數(shù)供應(yīng)商都不是職業(yè)院校的內(nèi)部工作人員，對(duì)院校內(nèi)部需求并不是很了解，設(shè)計(jì)學(xué)籍管理軟件的時(shí)候只能按照自己的構(gòu)想進(jìn)行設(shè)計(jì)，缺乏針對(duì)性。

（二）學(xué)籍管理軟件二次開(kāi)發(fā)能力不足

但是如果學(xué)籍管理軟件是學(xué)校方面自己組織團(tuán)隊(duì)研發(fā)，又會(huì)出現(xiàn)各種難以客服的問(wèn)題，比如說(shuō)部門(mén)之間契合度不高，對(duì)開(kāi)發(fā)軟件的重視程度不夠，缺乏積極性，信息紊亂錯(cuò)誤不規(guī)范等等，這樣不僅增大了設(shè)計(jì)學(xué)籍管理軟件的難度，更是對(duì)日后的使用提出了更高的要求，變相提高了學(xué)籍管理任務(wù)的難度，降低了學(xué)籍管理工作的效率。

（三）學(xué)籍管理制度不健全

學(xué)生的學(xué)籍管理任務(wù)雖然有專門(mén)的部門(mén)進(jìn)行負(fù)責(zé)，但是學(xué)籍管理并不是一個(gè)部門(mén)就可以完成的，應(yīng)該是學(xué)校內(nèi)部多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)運(yùn)作的成果。與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展情況相適應(yīng)的學(xué)生學(xué)籍管理工作應(yīng)該是系統(tǒng)化、復(fù)雜化的，應(yīng)該涉及職業(yè)院校的各個(gè)職能部門(mén)?，F(xiàn)在各個(gè)學(xué)校的學(xué)籍管理任務(wù)大多落在教務(wù)處頭上，這就給教務(wù)處工作帶來(lái)了極大的壓力，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍管理工作不及時(shí)、不全面。

（四）學(xué)籍管理手段落后

現(xiàn)在對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理多采用手工錄入的方式，工作量大、效率低、出錯(cuò)可能性高，不能全面、及時(shí)、系統(tǒng)地為職業(yè)院校決策者提供必需的學(xué)生信息。甚至在某些院校當(dāng)中，教務(wù)處、系部和其他一些部門(mén)之間的信息共享渠道還不完善，不能及時(shí)獲取學(xué)生的學(xué)籍檔案，降低了辦事效率。

三、加強(qiáng)和完善學(xué)籍管理信息化的措施

（一）加強(qiáng)以校園網(wǎng)為平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，完善硬件設(shè)備

我們?cè)谕晟坡殬I(yè)院校學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，不能忽視校園網(wǎng)這個(gè)重要的平臺(tái)。建立于校園網(wǎng)之上的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)可以完美實(shí)現(xiàn)信息共享、信息更新等要求，但也容易被不法分子入侵導(dǎo)致學(xué)生信息泄漏。如何加強(qiáng)校園網(wǎng)的信息安全技術(shù)來(lái)增強(qiáng)學(xué)籍管理系統(tǒng)的安全性顯得十分必要。主要有以下幾個(gè)方法：首先，要保證校園網(wǎng)服務(wù)器的質(zhì)量，可以選購(gòu)兩臺(tái)計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器，一臺(tái)作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，專門(mén)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)各種數(shù)據(jù)的疏通和儲(chǔ)存，第二臺(tái)作為web服務(wù)器，專門(mén)保證校園網(wǎng)聯(lián)通率的暢通，這樣可以最直接地提高校園網(wǎng)的運(yùn)行效率，提高安全性；其次，可以采用防火墻技術(shù)，通過(guò)制定安全軟件來(lái)防止黑客入侵和系統(tǒng)破壞等；最后，可以采用系統(tǒng)授權(quán)化運(yùn)行模式，對(duì)用戶信息進(jìn)行授權(quán)，只有獲得權(quán)限的人才可以查看和調(diào)用學(xué)生學(xué)籍檔案信息。通過(guò)以上幾個(gè)方法可以有效提高校園網(wǎng)中學(xué)生學(xué)籍管理信息的安全性。

（二）完善學(xué)籍信息化管理體制，提高教師和學(xué)生的信息化意識(shí)

各個(gè)職業(yè)院校在辦學(xué)過(guò)程中都要嚴(yán)格遵守有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的相關(guān)文件，學(xué)習(xí)其中的精神，遵循各種規(guī)章制度，并且根據(jù)本校的學(xué)風(fēng)、辦學(xué)精神和實(shí)際運(yùn)用等信息探索適合本校發(fā)展的學(xué)籍管理細(xì)則，并且制定相關(guān)的制度，形成網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、共享化的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。為了搭建這樣一個(gè)系統(tǒng)，必須要把各個(gè)環(huán)節(jié)都安排入專人負(fù)責(zé)，建立部門(mén)之間的協(xié)動(dòng)機(jī)制，建立完善的錯(cuò)誤規(guī)避機(jī)制，建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過(guò)對(duì)人才的管理提高對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息管理的成果，引用新技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息管理信息化的進(jìn)程。

（三）努力提高學(xué)籍信息化管理人員的素質(zhì)

學(xué)籍管理工作具有很強(qiáng)的政策性和技術(shù)性導(dǎo)向，可以說(shuō)學(xué)生學(xué)籍管理工作涉及到學(xué)生在學(xué)校的方方面面，因此一個(gè)完善的學(xué)生學(xué)籍管理工作制度并不可少，如何開(kāi)展這些工作將是每一個(gè)學(xué)生學(xué)籍信息管理人員需要考慮的問(wèn)題，因此我們對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息管理人員的素質(zhì)就有了更高的要求。首先學(xué)生學(xué)籍信息管理人員需要有高度的責(zé)任感，要對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作實(shí)事求是、踏實(shí)認(rèn)真，講究效率，按照學(xué)校制定的規(guī)章制度辦事，踏踏實(shí)實(shí)做好自己的事；其次是要求學(xué)生學(xué)籍管理信息人員有更好地業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)籍管理人員必須一直學(xué)習(xí)，深化對(duì)學(xué)校有關(guān)學(xué)籍管理制度的理解，熟練相關(guān)的工作流程，解決實(shí)際問(wèn)題；最后，要提高辦公自動(dòng)化操作能力，促進(jìn)學(xué)生學(xué)籍信息管理信息化自動(dòng)化運(yùn)行?？偠灾殬I(yè)院校的學(xué)籍管理工作是日常教學(xué)工作中十分重要的一環(huán)，更好地學(xué)籍管理制度能夠給學(xué)校帶來(lái)難以言喻的巨大收益，而學(xué)生學(xué)籍信息管理的信息化則是時(shí)代的要求，是學(xué)校工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。職業(yè)院校的學(xué)生學(xué)籍管理人員在工作的過(guò)程中應(yīng)該不斷提高自己的素質(zhì)、提高自己的職業(yè)技能、提高自己的職業(yè)水平，不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)、開(kāi)拓新的思路，并且運(yùn)用到工作當(dāng)中，只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)生信息發(fā)展規(guī)律，提高學(xué)生的培養(yǎng)和管理質(zhì)量。

作者:趙倩 單位:天津冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院