導(dǎo)語(yǔ)：學(xué)籍智能化管理發(fā)展對(duì)策研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著我國(guó)高職院校不斷擴(kuò)招，作為高職院校教學(xué)管理重要工作之一的學(xué)籍管理日趨復(fù)雜化，學(xué)生學(xué)籍信息不斷增加，辦理信息手續(xù)較為繁瑣，給高職院校教學(xué)以及運(yùn)行管理工作帶來(lái)了諸多不便。為此，針對(duì)高職院校學(xué)籍管理在當(dāng)前新環(huán)境下所面臨的復(fù)雜問(wèn)題，采用智能化學(xué)籍管理將會(huì)大大提升學(xué)籍工作效率。通過(guò)深入分析當(dāng)前高職院校在學(xué)籍管理中智能化建設(shè)存在的不足，可為當(dāng)前高職院校學(xué)籍工作探索智能化管理模式。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)籍；智能化；管理

一、高職院校學(xué)籍管理發(fā)展現(xiàn)況

學(xué)籍管理是保障高職院校教育教學(xué)工作穩(wěn)定的前提，是學(xué)生入學(xué)后的首要工作。只有學(xué)籍信息準(zhǔn)確錄入，才能保障學(xué)生教學(xué)與管理工作順利進(jìn)行。在當(dāng)前高職院校快速發(fā)展的新形勢(shì)下，面對(duì)高職院校當(dāng)前龐大的學(xué)生群體，學(xué)籍管理工作是高職院校當(dāng)前教學(xué)以及學(xué)生管理工作正常進(jìn)行的有效保障，智能化管理高職院校學(xué)生學(xué)籍是十分必要的，也是未來(lái)學(xué)籍管理的發(fā)展趨勢(shì)、必由之路。學(xué)籍智能化管理是在傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式基礎(chǔ)上運(yùn)用信息化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)龐大的學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)查找、高效規(guī)范化管理。學(xué)籍管理智能化相比傳統(tǒng)的高職院校學(xué)籍管理有很大不同，突出特點(diǎn)在于應(yīng)用較為前沿的信息管理技術(shù)有效提升龐大的數(shù)據(jù)管理工作效率，避免學(xué)籍管理混亂情況發(fā)生。[1]在當(dāng)前高職院校不斷擴(kuò)招的新形勢(shì)下，要積極重視智能化學(xué)籍管理工作，做深層次分析，結(jié)合具體實(shí)際，有效開展高職院校智能化學(xué)籍管理工作。

二、新形勢(shì)下高職院校學(xué)籍智能化快速發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題

高職院校智能化學(xué)籍管理過(guò)程中信息化的持續(xù)引入，讓學(xué)籍管理工作存在一些問(wèn)題，如：學(xué)籍管理工作人員信息技術(shù)水準(zhǔn)滯后，學(xué)籍智能化管理還不夠規(guī)范，智能化管理前期投入大，領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高，等等。這些嚴(yán)重阻滯高職院校的智能化學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。(一)未能充分認(rèn)識(shí)學(xué)籍智能化管理效用。通過(guò)實(shí)地調(diào)研，當(dāng)前67%的高職院校對(duì)學(xué)籍智能化管理認(rèn)識(shí)主要停留在：第一，學(xué)校對(duì)學(xué)籍智能化管理重視程度不夠。傳統(tǒng)學(xué)籍管理方式還能夠應(yīng)對(duì)當(dāng)前學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，將學(xué)校資源力量投入到教學(xué)一線，忽視教學(xué)成果載體的學(xué)籍管理工作，未能真正認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作質(zhì)量的狀況直接影響教學(xué)成果展示，起不到教學(xué)與管理紐帶作業(yè)，阻斷學(xué)校、教師、學(xué)生間的溝通橋梁，再好的教學(xué)成果也無(wú)法客觀呈現(xiàn)。[2]第二，受高職院校學(xué)生實(shí)際條件影響，學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理工作不重視，自身學(xué)籍情況不關(guān)心。學(xué)生自入學(xué)錄入學(xué)籍，只關(guān)心在校學(xué)習(xí)成績(jī)，注重與學(xué)業(yè)有關(guān)的學(xué)籍管理工作，對(duì)學(xué)生基本信息以及其他學(xué)籍相關(guān)信息不夠重視。學(xué)籍信息出錯(cuò)，對(duì)后續(xù)工作會(huì)有較大影響，對(duì)步入社會(huì)影響更大。(二)學(xué)籍智能化管理隊(duì)伍技術(shù)水平較弱。學(xué)籍智能化管理既要保證傳統(tǒng)學(xué)籍管理模式，又要充分融入現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練計(jì)算機(jī)技術(shù)是首要條件。學(xué)籍智能化管理要?dú)w屬于復(fù)合型專業(yè)人才，既要掌握學(xué)籍管理專業(yè)知識(shí)，又要能夠勝任計(jì)算機(jī)技術(shù)二者結(jié)合。當(dāng)前高校對(duì)學(xué)籍管理部門人員薪資待遇較低，隊(duì)伍人員縮減，工作量繁重。在這種高強(qiáng)度工作壓力之下，學(xué)籍管理工作的一線人員流動(dòng)性較大，新員工經(jīng)驗(yàn)不足，管理意識(shí)較為淡薄，責(zé)任心不強(qiáng)，工作連接性較弱，容易出現(xiàn)學(xué)籍管理紕漏，造成學(xué)籍智能化管理工作不能有序開展，給學(xué)生帶來(lái)諸多因?qū)W籍出錯(cuò)而引發(fā)的不同程度的麻煩，同時(shí)給學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)制約。(三)資金投入不夠充分。學(xué)籍管理融入智能化管理模式需要前期大量投入資金以及管理資源，當(dāng)前高職院校對(duì)學(xué)籍智能化管理認(rèn)識(shí)度還不高，資金投入限制嚴(yán)重。當(dāng)前，很多高校依然采取傳統(tǒng)學(xué)籍管理方式，學(xué)籍智能化管理模式還沒(méi)有被高職院校認(rèn)可，沒(méi)有將其作為重點(diǎn)工作來(lái)對(duì)待。學(xué)籍智能化管理需要多部門協(xié)調(diào)，由于受到學(xué)校高層重視度不夠的影響，各部門協(xié)調(diào)困難，影響高職院校學(xué)籍智能化管理全面鋪開，工作進(jìn)展緩慢。在資金投入方面，學(xué)校在引進(jìn)一個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)基本會(huì)延續(xù)十年不會(huì)升級(jí)改變，投入較小。高職院校快速發(fā)展，但受到資金投入限制等問(wèn)題，傳統(tǒng)學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前快速增長(zhǎng)的學(xué)生群體需求，也不能滿足高職院校信息化發(fā)展需求，學(xué)籍智能化管理模式?jīng)]有全面鋪開，制約學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展。[3]

三、促進(jìn)高職院校學(xué)籍智能化管理建設(shè)舉措

(一)提升對(duì)高職院校學(xué)籍智能化管理認(rèn)識(shí)度。管理制度的完善是對(duì)學(xué)籍管理重視的一個(gè)體現(xiàn)，做到各項(xiàng)學(xué)籍管理工作“有法可依”，學(xué)籍智能化管理發(fā)展才會(huì)方向更加明確。對(duì)高職院校學(xué)籍智能化管理充分認(rèn)識(shí)，需要國(guó)家教育部門充分參與其中，給予相關(guān)規(guī)定的科學(xué)指導(dǎo)，結(jié)合各地區(qū)、各個(gè)高職院校不同實(shí)際情況，按照學(xué)校各自特色辦學(xué)理念，充分發(fā)揮高職院校在學(xué)籍智能化管理模式建設(shè)中的重要作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極參與到建設(shè)工作中來(lái)，帶好頭，努力創(chuàng)建規(guī)范化的學(xué)籍智能化管理模式，要將學(xué)籍管理工作與一線教育教學(xué)工作并重。做到“兩手抓，兩手都要硬”，以身作則，積極創(chuàng)建高職院校學(xué)籍智能化管理體系。學(xué)生以及教師要積極配合學(xué)校創(chuàng)建學(xué)籍智能化管理，要充分認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理工作的重要性。學(xué)籍管理工作的一線人員要與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)，為高職院校學(xué)籍智能化管理作出突出貢獻(xiàn)。教師要做好宣傳，讓學(xué)生自身充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理的重要性，為學(xué)校學(xué)籍智能化管理工作作出應(yīng)有貢獻(xiàn)，保證學(xué)生錄入信息精準(zhǔn)。(二)提升學(xué)籍管理一線隊(duì)伍建設(shè)。高職院校學(xué)籍智能化管理模式的創(chuàng)建需要高水平的學(xué)籍管理一線教師的融入，需要學(xué)籍管理人員能夠勝任這份艱巨的任務(wù)。第一，積極提升一線學(xué)籍管理人員的信息技術(shù)水平，創(chuàng)建一支既能勝任學(xué)籍管理工作，而且信息技術(shù)又突出的管理人員隊(duì)伍。[3]第二，針對(duì)當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理人員隊(duì)伍技術(shù)薄弱問(wèn)題，要積極選聘能夠勝任主要工作崗位的人才融入，給予待遇提升，保證一線管理人員隊(duì)伍穩(wěn)定，工作持續(xù)化，一大批優(yōu)秀信息技術(shù)以及精通學(xué)籍管理業(yè)務(wù)的人員隊(duì)伍是保障高職院校學(xué)籍智能化管理模式創(chuàng)建成功的前提保證。[4]第三，明確工作分工，細(xì)化工作職責(zé)，管理人員認(rèn)真履行工作職責(zé)，推進(jìn)高職院校學(xué)籍智能化管理工作有序推進(jìn)；同時(shí)，可以走出去學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提升整體一線管理人員素質(zhì)水平，為廣大師生學(xué)籍管理服務(wù)，為學(xué)校信息化發(fā)展服務(wù)。(三)優(yōu)化資源的同時(shí)增加資金投入。當(dāng)前新環(huán)境下，高職院校要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作的重要性，要積極投入資金到學(xué)籍管理工作中來(lái)，要將學(xué)籍智能化管理列為學(xué)校大發(fā)展的重要任務(wù)之一，積極投入資金，確保工作持續(xù)有效進(jìn)行。[5]學(xué)校各部門要積極融入工作推進(jìn)之中，各部門要高效協(xié)調(diào)，有序開展工作，不留任何瓶頸，保障部門間溝通順暢，提升學(xué)籍智能化管理工作效率。同時(shí)，加大對(duì)信息技術(shù)的資本投入，軟硬件要跟上時(shí)代，依據(jù)學(xué)校發(fā)展實(shí)際情況，定制個(gè)性發(fā)展需求，推進(jìn)高職院校學(xué)籍智能化管理工作的順利開展，提高高職院校學(xué)籍管理整體水平。而且，要積極投入資金，優(yōu)化系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況實(shí)施二次開發(fā)，方便教師應(yīng)用學(xué)籍管理系統(tǒng)，方便學(xué)生對(duì)學(xué)籍信息更改操作，要適應(yīng)時(shí)展，創(chuàng)建一流的學(xué)籍智能化管理模式，促進(jìn)高職院校教育教學(xué)各項(xiàng)工作順利開展。[6]隨著我國(guó)越發(fā)注重高職院校的發(fā)展，隨著高職院校近幾年社會(huì)學(xué)員的需求不斷增加持續(xù)擴(kuò)招，高職院校數(shù)量不斷增加的同時(shí)高職院校生源規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大。面對(duì)高職院校專業(yè)數(shù)量的遞增，辦學(xué)層次不斷升級(jí)，智能化學(xué)籍管理模式創(chuàng)建刻不容緩。領(lǐng)導(dǎo)要高度重視學(xué)籍智能化管理工作，加強(qiáng)學(xué)籍智能化管理資金的投入，有效提升一線管理工作人員的信息化技術(shù)水平，提升高職院校辦學(xué)特色，積極拓展學(xué)籍智能化管理創(chuàng)新途徑，保障高職院校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:寧爽 單位:阜新高等專科學(xué)校