導(dǎo)語：大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)籍管理工作研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)成為我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要表現(xiàn)形式之一。大數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中有著統(tǒng)計(jì)方便、準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)，得到了社會(huì)大多數(shù)單位的應(yīng)用與發(fā)展。對(duì)于高校發(fā)展來說，人數(shù)眾多使得學(xué)生學(xué)籍管理工作量龐大，信息數(shù)量、種類都比較多，在開展統(tǒng)計(jì)工作時(shí)的難度較大。因此，在進(jìn)行高校學(xué)籍檔案管理工作的時(shí)候，應(yīng)用大數(shù)據(jù)能夠有效降低檔案管理工作難度，提升工作效率。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；高校；學(xué)籍管理工作；研究

隨著我國(guó)教育體制的變革與發(fā)展，高校每年招收學(xué)生的數(shù)量在不斷增加，學(xué)生的入學(xué)信息、學(xué)籍檔案、成績(jī)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料數(shù)量也在不斷增加，給學(xué)校的學(xué)籍管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)處于一個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)期，對(duì)于數(shù)據(jù)處理與分析的價(jià)值也在不斷提升。在當(dāng)前大時(shí)展環(huán)境之下，高校只有做好數(shù)據(jù)處理分析工作，才能夠增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。基于此，在全新的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校學(xué)籍管理工作人員在工作過程中需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，提升工作效率。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代及高校學(xué)籍管理特點(diǎn)

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代就是對(duì)大量的、動(dòng)態(tài)化的、能夠持續(xù)的數(shù)據(jù)通過新型的工具進(jìn)行分析，從而得出全新的、更具價(jià)值的信息。大數(shù)據(jù)擁有四個(gè)“V”,即Volume（容量），Variety（種類），Velocity（速度）和最重要的Value（價(jià)值）。Volume（容量）：Volume是指大數(shù)據(jù)巨大的數(shù)據(jù)量與數(shù)據(jù)完整性。Variety（種類）：Variety則意味著要在海量、種類繁多的數(shù)據(jù)間發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在關(guān)聯(lián)。Velocity（速度）：Velocity可以理解為更快地滿足實(shí)時(shí)性需求。Value（價(jià)值）：它是大數(shù)據(jù)的最終意義，即獲得洞察力和價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展順應(yīng)了人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)及數(shù)據(jù)挖掘的綜合性應(yīng)用發(fā)展，能夠?qū)⑾嚓P(guān)的信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息，通過對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析轉(zhuǎn)化為相關(guān)知識(shí)，進(jìn)而自動(dòng)化的形成切實(shí)、具體的行動(dòng)方案，極大提升了社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展速度。2.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)籍管理特點(diǎn)（1）學(xué)籍管理工作量增加。隨著我國(guó)教育教學(xué)體制的改革，高校教學(xué)規(guī)模在不斷的擴(kuò)展，高校招生人數(shù)一年比一年多，相關(guān)的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)量也不斷增加，這就造成了學(xué)籍管理工作的任務(wù)量。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于數(shù)據(jù)處理的要求及標(biāo)準(zhǔn)也在不斷增加，要求在最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成數(shù)據(jù)處理工作，因此傳統(tǒng)的學(xué)籍信息記錄、分析、管理工作已經(jīng)無法滿足要求，需要加強(qiáng)改革與創(chuàng)新。（2）學(xué)籍管理種類增加，難度增大。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，由于高校學(xué)籍管理數(shù)量的激增，管理工作的種類也在不斷增加。高校學(xué)籍管理工作不僅需要對(duì)剛?cè)雽W(xué)的學(xué)生進(jìn)行入學(xué)資格審核，同時(shí)還需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行檔案的建立、掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)、審查學(xué)業(yè)資格情況以及為畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)、就業(yè)服務(wù)等等。不斷增加的學(xué)生人數(shù)及管理種類提升了高校學(xué)籍管理的難度，過量的壓力極易造成管理人員在工作過程中出現(xiàn)失誤，影響到學(xué)生們的切身利益。

二、當(dāng)前高校學(xué)籍管理中存在的問題

1.學(xué)籍管理人員素質(zhì)較低。大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)于數(shù)據(jù)型人才的要求有所提升，在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析是要能夠快速地在眾多雜亂無章的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出最有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。但是就目前多數(shù)高校學(xué)籍管理人員的工作來看，由于這些人員幾乎都是從教師轉(zhuǎn)崗到管理層面的，缺乏專業(yè)性的學(xué)籍管理知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)的操作使用欠佳，相關(guān)數(shù)據(jù)分析知識(shí)素質(zhì)較低，造成高校學(xué)籍管理工作開展效果較低，工作進(jìn)程緩慢。同時(shí)，在高校學(xué)籍管理方面，缺少國(guó)家統(tǒng)一的政策、制度，學(xué)校在發(fā)展過程中對(duì)學(xué)籍管理工作的重視程度不高，沒有建設(shè)專業(yè)的學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)，致使管理工作漏洞百出，數(shù)據(jù)信息跟不上時(shí)展。2.學(xué)籍管理工作不規(guī)范。我國(guó)教育一直處于一種不平衡的狀態(tài)，東部地區(qū)與中西部地區(qū)無論從學(xué)校規(guī)模、師生資源、教學(xué)設(shè)備等方面來說都存在一定的差距，就會(huì)造成高校學(xué)生學(xué)籍管理工作的不統(tǒng)一。隨著社會(huì)時(shí)代的發(fā)展，原有的學(xué)籍管理模式也已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀。同時(shí)，高校內(nèi)部進(jìn)行學(xué)籍管理的各部門職能不明確，部門間的聯(lián)系較少，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)檔案遺漏、歸類錯(cuò)誤等情況，加大了學(xué)籍管理工作量，帶來了許多的麻煩，大大降低了高校學(xué)籍檔案管理工作。3.師生對(duì)于學(xué)籍管理工作的不配合。在高校中，大部分學(xué)生與老師認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理工作是教務(wù)處的工作，與自己沒有關(guān)系，因此在學(xué)籍管理中很少參與，缺少配合相關(guān)部門完成學(xué)習(xí)管理工作的積極性。很多的高校學(xué)生對(duì)于學(xué)籍管理制度及相關(guān)的學(xué)籍等級(jí)流程完全不了解，對(duì)于學(xué)籍管理人員也不認(rèn)識(shí)，就會(huì)在工作過程中出現(xiàn)很多的錯(cuò)誤。例如，有些學(xué)生會(huì)隨意地修改自己的學(xué)籍資料，學(xué)籍資料不齊全也沒有人告知等，耽誤了學(xué)籍登記。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)籍管理工作創(chuàng)新

1.創(chuàng)新學(xué)籍管理思維。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，高校的學(xué)籍管理工作在思維模式方面進(jìn)行創(chuàng)新。通過對(duì)原先的管理思維模式進(jìn)行創(chuàng)新，使其能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)展思維，提升高校學(xué)籍管理效率。同時(shí)，在進(jìn)行思維創(chuàng)新的時(shí)候還需要結(jié)合當(dāng)前高校學(xué)籍管理現(xiàn)狀，以在校生的數(shù)據(jù)信息為主，結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)，提升高校學(xué)籍管理數(shù)字化與現(xiàn)代化應(yīng)用效果，更好的進(jìn)行學(xué)籍整理、歸類，為學(xué)校更好的發(fā)展。例如，可以以學(xué)信網(wǎng)中的在校高校學(xué)生數(shù)據(jù)信息為依托，通過集結(jié)社會(huì)資源，進(jìn)行現(xiàn)代數(shù)字化的學(xué)籍管理，提升校園智能服務(wù)水平，簡(jiǎn)化高校學(xué)籍管理、數(shù)據(jù)信息整理流程，促使高校更好的為學(xué)生服務(wù)。2.增強(qiáng)學(xué)籍管理規(guī)范化。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校進(jìn)行學(xué)籍管理時(shí)，需要依照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，建立健全相關(guān)管理制度，對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行規(guī)范化處理，完善學(xué)校學(xué)籍信息管理體系，加強(qiáng)學(xué)籍保密措施的提升等等。高校應(yīng)用大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，在公開、公正、公平的基礎(chǔ)之上規(guī)范學(xué)籍管理工作，使得管理工作高校、有序的開展。此外，高校學(xué)籍管理人員還需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，增強(qiáng)自身的自律性，確保正常教學(xué)秩序的開展，提升高校教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)高校更好更快的發(fā)展。3.提升學(xué)籍管理智能化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，高校學(xué)籍管理工作需要順應(yīng)時(shí)代、科技的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前高校學(xué)籍管理工作量大，種類繁多且復(fù)雜，在開展過程中難度大、效率低下。高校通過不斷的創(chuàng)新管理思維、加強(qiáng)操作規(guī)范化之外，還需要運(yùn)用科學(xué)的方式進(jìn)行管理，提升學(xué)籍管理的工作效率。例如，在學(xué)籍管理過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立學(xué)生們的電子信息檔案系統(tǒng)，設(shè)置查看權(quán)限與密碼，增強(qiáng)安全性。學(xué)籍管理人員只需要將學(xué)生的信息準(zhǔn)確的錄入，就能夠在以后工作中進(jìn)行及時(shí)的調(diào)取與查閱，可大大提升學(xué)籍管理工作效率。同時(shí)還能夠增加工作的準(zhǔn)確性，較少工作錯(cuò)誤的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)智能化工作。4.增強(qiáng)學(xué)籍管理工作者的綜合素質(zhì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的學(xué)籍管理不僅僅是簡(jiǎn)單的錄入、管理，還需要對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息依據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)行分類，從中發(fā)掘更多有價(jià)值的信息，這就對(duì)學(xué)籍管理者的基本工作能力及素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求。高校學(xué)籍管理首先需要對(duì)自身工作的特點(diǎn)進(jìn)行全面的了解，正確認(rèn)識(shí)自己的工作，在工作過程中端正自己的態(tài)度。同時(shí)還需要能夠熟練的操作現(xiàn)代化管理工作，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析。這就要求高校學(xué)籍管理需要具備不斷提升自身綜合素質(zhì)與能力的思想，能夠及時(shí)的去學(xué)習(xí)新知識(shí)與新技能，獲取最新的數(shù)據(jù)信息，了解相關(guān)的法律知識(shí)。除此之外，在學(xué)籍管理工作過程中，管理者還需要加強(qiáng)自身的事業(yè)心與責(zé)任感，在日常工作過程中善于發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題與經(jīng)驗(yàn)，以此來提升自身的工作能力，確保高校學(xué)籍管理得以有序的開展。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，高校學(xué)籍管理工作也發(fā)生了巨大的變化。學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)量的增加，管理工作種類的增多、難度的提升，對(duì)管理人員也提出了更多的要求。學(xué)籍管理人員更要堅(jiān)守自己的工作崗位，干好自己的工作為學(xué)校服務(wù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下做到“管理育人、服務(wù)育人”，確保高校學(xué)籍管理工作有序開展。

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作者:魏然 單位:淮陰工學(xué)院