工程機(jī)械企業(yè)項(xiàng)目管理開發(fā)策略

時(shí)間:2022-01-18 08:03:44

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工程機(jī)械企業(yè)項(xiàng)目管理開發(fā)策略

1RPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)

目前,在國內(nèi)工程機(jī)械行業(yè)領(lǐng)域,眾多企業(yè)相繼建立了以PDM或PLM為核心的技術(shù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。相對(duì)于PDM和PLM,RPM關(guān)注的重點(diǎn)是對(duì)研發(fā)過程的管理,通過研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書,把進(jìn)度管理、技術(shù)評(píng)審、文檔管理等貫穿起來,更加側(cè)重的是對(duì)研發(fā)人員和研發(fā)過程的管理,因?yàn)楦呖萍计髽I(yè)人和知識(shí)管理是關(guān)鍵,這兩個(gè)問題解決了,研發(fā)的80%問題就解決了。在工程機(jī)械行業(yè)運(yùn)用RPM進(jìn)行項(xiàng)目管理,是規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目管理的重要工具。山河智能在實(shí)施完P(guān)LM后,同時(shí)開發(fā)出獨(dú)具特色的SW-RPM系統(tǒng),該系統(tǒng)是依據(jù)山河智能研發(fā)項(xiàng)目實(shí)際需求定制的,既可滿足個(gè)性化業(yè)務(wù)需求(流程、權(quán)限、報(bào)表、視圖等),又可滿足原有系統(tǒng)的二次開發(fā),完成RPM與PLM系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的對(duì)接和數(shù)據(jù)共享。

2山河智能RPM系統(tǒng)開發(fā)過程

項(xiàng)目管理知識(shí)體系包括整體管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理,采購管理、溝通管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等九大領(lǐng)域。如何采用RPM開發(fā)建立包括九大知識(shí)領(lǐng)域的信息系統(tǒng)是該系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵所在,在“循序漸進(jìn)、適于使用”的原則指導(dǎo)下,通過深入調(diào)研,從RPM軟件強(qiáng)大的功能中挑選最符合現(xiàn)階段項(xiàng)目管理需求且比較容易被使用者接受的部分功能,作為二次開發(fā)的重點(diǎn)。在RPM系統(tǒng)正式上線之前,山河智能與軟件公司合作開展系統(tǒng)培訓(xùn),并通過安裝測試版本進(jìn)行試運(yùn)行,最終確定了SW-RPM開發(fā)設(shè)計(jì)方案。

3RPM在湖南省科技重大專項(xiàng)中的應(yīng)用

1湖南省科技重大專項(xiàng)湖南省科技重大專項(xiàng)“工程機(jī)械電液傳動(dòng)與控制系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)研究及應(yīng)用”是2011年湖南省科技廳公開招標(biāo)的重大項(xiàng)目,由山河智能牽頭組織實(shí)施。項(xiàng)目于圖2山河智能項(xiàng)目管理軟件—SW-RPM系統(tǒng)圖3山河智能SW-RPM開發(fā)設(shè)計(jì)方案2012年4月正式批準(zhǔn)啟動(dòng),分為4個(gè)子課題執(zhí)行,項(xiàng)目組針對(duì)多單位、多任務(wù)交叉合作,采用RPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行過程管控。2通過RPM促進(jìn)多單位合作的協(xié)同創(chuàng)新該科技重大專項(xiàng)中,針對(duì)各參與單位異地執(zhí)行,不便于項(xiàng)目組之間及時(shí)協(xié)商與溝通的問題。通過RPM把每年的專項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),分解到4個(gè)子課題任務(wù)中,由子課題負(fù)責(zé)人組織月度(郵件)、季度(視頻)、半年/年(見面)的交流。加強(qiáng)了聯(lián)合體單位之間的緊密聯(lián)系,構(gòu)建了多單位、多任務(wù)交叉合作的協(xié)同創(chuàng)新平臺(tái),從整體上提高了工作效率。3運(yùn)用RPM控制項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量利用RPM項(xiàng)目管理系統(tǒng),子課題負(fù)責(zé)人能夠清楚地了解其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度、資源利用情況,能夠更好地掌控全局。通過RPM流程及時(shí)與項(xiàng)目組成員進(jìn)行溝通,整合各合作單位的資源,合理分配,確保項(xiàng)目順利、有序地進(jìn)行,以達(dá)到省科技重大專項(xiàng)的任務(wù)要求。4應(yīng)用RPM促進(jìn)項(xiàng)目知識(shí)沉淀各合作單位依據(jù)節(jié)點(diǎn)任務(wù)提交相關(guān)資料給子課題負(fù)責(zé)人,經(jīng)子課題負(fù)責(zé)人審查無誤后,將資料全部納入RPM系統(tǒng)進(jìn)行該項(xiàng)目的過程管控。保證了專項(xiàng)任務(wù)資料齊全,以便中期項(xiàng)目評(píng)估和結(jié)題驗(yàn)收,隨時(shí)備查,避免了因人員異動(dòng)而導(dǎo)致知識(shí)的流失。

4工程機(jī)械企業(yè)實(shí)施RPM的幾點(diǎn)體會(huì)

目前,國內(nèi)工程機(jī)械企業(yè)的項(xiàng)目管理大多關(guān)注于單一項(xiàng)目的實(shí)踐,從企業(yè)整體考慮有效運(yùn)用RPM進(jìn)行多項(xiàng)目管理和組織變更還并不多。為了工程機(jī)械企業(yè)應(yīng)用RPM更好地實(shí)施項(xiàng)目管理,可以從中獲得以下幾點(diǎn)體會(huì):1首先要制訂/完善研發(fā)項(xiàng)目管理制度在決定RPM上線之前,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,然后啟動(dòng)相關(guān)制度的制訂/修訂。山河智能組織編制了《研發(fā)項(xiàng)目管理制度》、《研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收與激勵(lì)管理辦法》,這兩項(xiàng)制度作為集團(tuán)研發(fā)項(xiàng)目指導(dǎo)性文件,明確地指出了各職能部門的職責(zé)、項(xiàng)目驗(yàn)收的準(zhǔn)則和激勵(lì)管理辦法。2其次要規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目流程山河智能在明確了項(xiàng)目管理制度后,緊接著制訂了《新產(chǎn)品開發(fā)流程》并及時(shí)進(jìn)行宣貫,把開發(fā)流程貫穿整個(gè)SW-RPM系統(tǒng),要求落實(shí)到不同的開發(fā)階段(策劃階段、立項(xiàng)階段、樣機(jī)試制階段、小批試制與試銷階段、批量生產(chǎn)階段),使研發(fā)人員在各階段非常清楚地了解開發(fā)過程應(yīng)該怎么做,因此為先期決策正確性和后期目標(biāo)一致性提供了重要保證,減少了無效勞動(dòng),提高了效率。3再次依據(jù)實(shí)際進(jìn)行RPM系統(tǒng)開發(fā)、培訓(xùn)及完善前期的調(diào)研、溝通是必須的,要結(jié)合企業(yè)的需求、思路與軟件公司共同開發(fā)RPM系統(tǒng)。在正式系統(tǒng)上線之前,前期必須組織幾次大規(guī)模的培訓(xùn),然后安裝RPM測試版本小范圍試運(yùn)行。通過不斷地使用,持續(xù)對(duì)軟件進(jìn)行完善,以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。4最后針對(duì)企業(yè)重大項(xiàng)目進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行RPM試運(yùn)行期結(jié)束后,山河智能根據(jù)《研發(fā)項(xiàng)目管理制度》組織各研究院/所及分子公司申報(bào)公司級(jí)項(xiàng)目,通過專家委員會(huì)的評(píng)審、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的答辯,最終明確公司級(jí)重大項(xiàng)目,按要求全部納入SW-RPM系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

5結(jié)語

山河智能利用RPM實(shí)施“湖南省科技重大專項(xiàng)”,構(gòu)建了多單位、多任務(wù)交叉合作的協(xié)同創(chuàng)新平臺(tái),提升了整體工作效率,并在湖南省科技廳組織的“省科技重大專項(xiàng)”中期評(píng)估中獲得了優(yōu)秀。截至目前,山河智能RPM系統(tǒng)項(xiàng)目上線率95%以上,實(shí)現(xiàn)SW-RPM系統(tǒng)中所有項(xiàng)目的文檔都?xì)w檔于項(xiàng)目文檔庫,確保了產(chǎn)品沉淀和項(xiàng)目延續(xù)。山河智能通過SW-RPM軟件平臺(tái)的運(yùn)用,將為工程機(jī)械行業(yè)如何規(guī)范項(xiàng)目管理起到一定的示范作用,對(duì)促進(jìn)行業(yè)科技創(chuàng)新和研發(fā)管理規(guī)范化具有重要意義。

作者:張?jiān)讫埻跷牟﹨俏膫铢i飛張曦單位:山河智能裝備股份有限公司