淺析組建高績效項目管理隊伍

時間:2022-01-18 08:55:01

導語:淺析組建高績效項目管理隊伍一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

淺析組建高績效項目管理隊伍

1選用高素質項目經理是組建高績效項目團隊的首要條件

高績效項目團隊的項目經理,為保證項目的順利實施,不僅要具備對項目的策劃和管控的專業技能,還應具備經營管理技能和團隊的溝通與激勵技能,帶領整個團隊奮發努力,克服工作中的各種困難和矛盾,按預定目標按期完成任務。所以,項目經理的素質和能力應具備以下幾個方面。(1)要有創新精神,積極進取,善于聽取別人的意見和建議,總結和汲取經驗,完善管理體系,提高管理水平。(2)善于學習,理論聯系實際,提高解決問題的能力。(3)善于溝通,及時了解和掌握團隊成員的思想狀態和個人需求,并關心人、理解人,充分調動團隊成員的工作積極性。(4)不懼艱難,勇挑重擔,以飽滿的熱情開展工作。(5)嚴于律己、寬以待人,凝聚團隊力量,團結協作、頑強拼搏的開展工作。

2績效考核是高績效項目團隊的重要指標

團隊成員素質、能力的高低和在工作中的表現及發揮,可以通過預先制定的一套結構化的制度和相關指標來衡量和評價,即績效考核。通過績效考核和有效管理,可以激發團隊成員的工作積極性??冃Э己斯芾磙k法的制定和應包括的內容及應發揮的作用有以下幾個方面。(1)績效考核內容必須結合具體項目特點、計劃進度和各階段目標進行設計,使考核內容充分體現項目的特殊性、可靠性和準確性。(2)制定績效考核管理辦法,必須將團隊成員的個人目標與項目整體目標緊密結合起來。(3)制定績效考核管理辦法要系統、全面,具有可操作性。不僅要包括財務管理、經營管理、內部管理、整體效率,而且還要把如何通過學習,提高業務素質和工作能力及管理水平,納入到考核內容中來,同時也要把團隊建設及與客戶的合作、滿意度等內容納入到考核內容中來。(4)采用目標管理法或關鍵績效指標法來設計和制定績效考核管理辦法。根據每個成員在項目不同層級中的職位和管理過程中所起的作用制定考核標準。并自上而下分解工作計劃和考核指標,使績效考核達到可量化的程度。(5)績效考核委員會的組成應包括企業經理、分管副經理、總工程師,人力資源、財務、技術等部門的代表或負責人??己酥芷诟鶕椖繉嵤┲芷诰唧w設定,與項目實施進度同步。

3加強團隊文化建設是高績效項目團隊的重要內容

所謂企業文化是企業在長期的發展過程中形成的思想、作風、價值觀和行為準則。項目團隊文化也是這樣,他是團隊建設的基礎和發展壯大的重要組成部分,在績效考核中要把他列為重要考核內容之一,以促進項目團隊的發展。(1)在項目實施和管理過程中,項目經理應克服團隊文化建設是企業領導和宣傳、教育部門的事的錯誤認識,并特別重視團隊成員精神和文化層面的教育,心靈的感召和情感的凝聚,激發團隊成員的群體意識和社會責任。(2)項目經理要牢固樹立“以人為本”的理念,創造一個團結、奮進、奉獻、創新的文化氛圍。(3)項目經理是團隊文化建設的集中體現者,其工作作風和行為規范直接影響到團隊文化的建設,所以要不斷提高個人素質和管理能力,做團隊文化建設的楷模。(4)團隊文化建設既是企業文化建設的組成部分,也是企業文化建設向外延伸的重要途徑。所以,制定團隊文化建設方案時,應針對具體項目的特點,提出具體目標和要求,使共性內容與特性內容有機結合。

4建立良好的團隊溝通體系是高績效項目團隊的重要法寶

建立良好的團隊溝通體系是保證項目團隊有效運轉的重要基礎,也是排除項目實施過程中各種困難和障礙的有效工具,發揮團隊成員智慧的有效途徑。所以,應注意和做到以下幾點。(1)建立一套行之有效的團隊溝通體系,并對各層級成員分別提出具體要求,形成團隊溝通機制。(2)建立的團隊溝通體系應明確溝通的目的和達到的效果,并做到信息需求準確及時,沖突和風險來源預測無誤,達到溝通的及時性與實效性。(3)要達到預定的溝通方式和效果,應加強學習與實踐,充分了解要溝通對象和相關利益者的需求,通過各種形式實現信息的傳遞,并達到最佳效果。(4)項目經理應積極創造和構建一個和諧的溝通氛圍,使每個團隊成員抱有一個坦誠的心,表達自己的心愿和智慧,為實現項目的計劃目標發揮主觀能動性,貢獻自己的聰明才智。(5)項目經理要起示范和表率作用,平等的對待每一位團隊成員,坦誠的對待每一個合作伙伴,在坦誠相見、真誠合作,提高工效的同時,實現計劃目標。

5沖突管理和風險防范是高績效項目團隊的重要保障

在項目實施過程中,內外部條件和環境的變化,會引起工作方面的相關沖突和發生相關風險,如何及時處理和排除可能發生的相關沖突,預測和準確識別可能發生的風險,并有效控制風險產生的影響,是保證項目順利實施,實現高績效管理目標的重要保障。為此,應注意和做到以下幾點。(1)在項目實施過程中,項目經理不僅要掌握項目的計劃進度、技術條件和標準、發生的各項費用,還要保證項目質量和安全。(2)項目經理要針對項目實施過程中的內外部條件和環境、團隊成員的性格或情緒、信息溝通情況和管理效果等進行準確的分析和判斷,預測可能產生的沖突和存在的風險,通過增強防范意識和預控措施,提高處理突發事件和控制風險的能力。(3)針對具體項目的特點和環境條件,制定控制風險的措施和解決沖突的管理辦法,力爭方法得當、措施有效、處理及時。制定管理辦法和防風險措施,應依靠團隊成員集思廣益,通過調查了解和分析、識別和評估后,提出意見和建議,然后起草,避免少數人閉門造車。(4)項目經理應重視團隊成員的培訓與學習,通過培訓與學習,進一步提高思想覺悟和對問題的認識及分析能力,增強凝聚力,促進信息交流和團隊成員間的溝通,達到相互理解與支持、人際關系的和諧,避免矛盾和沖突的發生。(5)項目經理應把項目的質量和安全作為管理工作中的重中之重,并列為首要風險源加以有效控制,保證項目的順利實施,實現高績效管理目標。

6結束語

企業管理者和人力資源部門建立一個項目管理組織并不困難,如何組建一個高績效項目管理團隊,則不是一件容易的事,是對企業管理者和人力資源部門進行人力資源管理水平的一次檢驗,也是項目實施的基本保證。本文在闡述高績效項目團隊基本特征的前提下,就選用高素質項目經理和組建高績效項目管理團隊的條件進行了論述,就如何進行績效考核和預防風險進行了闡述,以此保證項目的順利實施,實現計劃目標。

作者:張曉怡單位:天津東方凱發電氣自動化技術有限公司