暑期社會實踐項目管理研究

時間:2022-05-16 10:06:43

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暑期社會實踐項目管理研究

一、前期籌備與策劃階段

項目的選擇是社會實踐的前期工作,為此筆者打破“自上而下”的目標制定過程,利用暑假時間組織學生對現下社會普遍關心的,也是農民工們最關注的農民工子女生活問題做了一項社會調查報告,主要采取的是個別訪談和參考網絡資訊的方式獲取信息。同時在實踐活動實施之前,有必要進行內部各要素對項目需求的分析,為此院(系)團委就向全校廣大同學發出了《關于開展暑假社會實踐活動的通知》,并印發人手一份的社會實踐活動登記表,并專門召開社會實踐動員大會,發動基層各班團支部及班級同學。各班團支部積極響應、認真落實,根據各班情況,確定實踐方向,作好動員工作。經過院(系)團委統一部署,專門組織了兩支院(系)社會實踐隊,“相約團旗下”大型暑期社會實踐隊經過三高校與晉安區團委的六次商討研究制定活動方案,活動方案經過十多次的修訂最終得以確定。

二、啟動階段

筆者在堅持以往成功做法的基礎上,主要運用WBS方法對其進行層層分解,并結合各社會實踐點的實際情況,因地制宜,根據實際需求開展不同的社會實踐活動。首先,進行了校際、校地合作開展暑期社會實踐活動,有效地整合資源,實現了高校與高校之間、高校與地方之間的有效互助合作,開拓了高校社會實踐的新模式。其次,在活動設計上,能夠緊密結合三所高校的學生專業特長和實際情況,又能貼近晉安區實際工作的需要,將大學生的專業知識和志愿服務的精神融入到當地的團委實際工作,實現了社會實踐互補、互助的效果。最后,從組織形式上看,主要采用了有分有合的方式,有效地調動大學生的參與積極性,發揮學生的自主能動性。其中分散活動主要以多小隊形式分散到不同的服務地點開展志愿服務等活動,多點聯系成面,將服務精神及行動點面結合,能夠充分調動每一位隊員的積極性和熱情,也有效地提升大學生社會實踐活動的影響力;集體組織主要是在老師的集體組織和配合下,集中團隊力量,在晉安區所轄的兩三個社區點及宦溪鎮重點開展系列活動,在社區及貧困山區開展科普下鄉、愛心夏令營、社會調查等系列活動,將大學生志愿服務地方的行動深入實際,立足實效。

三、實施階段

在完成前期的準備之后,就正式進入實際實施和控制階段。為此,筆者利用甘特圖對活動的具體內容進行實時適時的掌握、評估并予以及時的糾正,并對在活動中可能發生的各種風險實行全程管理和控制,以保證目標的最終實現。

1)開展便民服務:各小分隊在服務社區內設立家電維修、單車修理、知識講座、醫療檢測等便民服務點,盡己所能,不怕臟、不怕累,以優質的服務贏得當地群眾的稱贊和好評,同時也努力實踐著青年志愿者的服務精神。

2)助教幫扶活動:暑期社區務工青年子女常處于無人陪護的狀態,實踐隊員們來到晉安區紅光小學,將晉安區務工青年子女集中起來,對他們進行文化輔導、愛心幫扶,開展活動豐富的務工青年子女暑期夏令營活動。為當地的小學生帶去知識,帶去歡樂,大學生也在活動中體會到奉獻的快樂和自身的價值。

3)文明城市創建:在大學生志愿服務社區和山區的同時,配合福州文明城市創建行動,以大學生道德講壇進社區、創建文明城市知識普及宣傳的方式,為當地群眾宣揚身邊道德模范的先進事跡,倡導和諧文明的秩序,讓道德模范的精神力量深入人心,同時在志愿服務社區的同時進行文明城市創建知識問答宣傳,為福州的文明城市創建工作貢獻力量。

4)服務特殊人群:在此次社會實踐中,我們將工作盡可能地傾向當地的特殊人群,有專門為晉安區務工青年帶去的文藝聯歡活動,為務工青年帶去歡樂,豐富他們的業務生活;有針對轄區所在的務工青年子女陪護活動,將務工青年的子女集中起來開展了“小候鳥”接待站、“小候鳥”暑期夏令營活動,既讓務工青年父母與子女團聚,又給務工青年子女帶去知識、帶去豐富的夏令營活動;有針對暑期務工人員的送溫暖行動,為在炎炎夏日堅守崗位的社區民警、城市保潔員等送去防暑降溫物品;有針對需要照顧的老人的愛心行動,前往福州光榮院開展衛生清掃、陪護老人、送慰問品等活動。

5)社區角色體驗:只有讓大學生深入一線實際工作崗位,進行工作角色體驗,才能讓大學生深刻感受到奉獻的意義和價值。為此,我們將學生安排到街道派出所、社區居委會等崗位,讓學生親自參與崗位的鍛煉,感受在平凡的工作崗位的奉獻意義,為大學生帶去生動的社會大課堂的知識經驗,讓學生受到教育,受到啟發。同時,在實踐活動實施過程中,筆者對其進行風險、成本、進度、安全等方面的管理控制:在活動開展之前,做好參與社會實踐相關學生的安全教育,并簽訂《軟件學院學生社會實踐個人安全責任書》,保證學生購買意外傷害保險;成立突發事件應急處理領導小組,負責突發事件的應急處理工作,應急領導小組由專業的安全指導老師和醫務人員組成;突發事件發生后,應組織人員立即保護現場、采取疏散隔離應急領導,同時應急小組及有關部門針對事件進行調查處理、評估。

四、項目實施后評估、驗收階段

項目實施后,有必要進行整個計劃目標與實際完成情況的對比,做好團隊成員的內部評估,為下一次的活動提供重要的參考資料。實踐證明,此次的暑期社會實踐活動受到高度重視,社會反響強烈,受到社區居民的歡迎,先后7次被福州電視臺、福建教育臺、福建日報、福州日報、福州晚報等多家媒體報道;實踐隊員的思想素質有了明顯的進步和提高,他們在向社會提供服務的同時,也使自己所學的理論知識得以運用于實際,提高了自身的工作能力,培養了吃苦耐勞的精神,真正地讓他們在社會實踐中增知識、長才干、受教育;首次開展的校際、校地聯動開展社會實踐活動,雖然要協調溝通統籌各項具體工作,但對于我院(系)團委在社會實踐的模式創新、開展大型社會實踐活動的經驗積累上奠定基礎,具有深遠的意義,為今后的基地共建開展長效的社會實踐活動探索出一條新的道路。綜上所述,把暑期社會實踐納入到項目管理中來,進行項目化運作,可以充分利用社會、企業和學校的優勢資源,將其進行優化整合以實現社會、學校、企業和學生的效益最大化,不會導致資源的浪費和無效率配置,為進一步推動我國高校暑期社會實踐具有重要的借鑒意義。但是項目管理方法畢竟是從國外引進的,怎樣將其本土化,以便能夠更好地應用于高校的社會實踐中,是值得我們學生工作者們進一步研究和探討的。

作者:李友山工作單位:福州大學公共管理學院