導語：國際貿(mào)易項目管理運作模式探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、國際貿(mào)易項目管理模式的基本含義

國際貿(mào)易項目是在多個國家內(nèi)進行一些列工作，比如，最開始的咨詢、融資和設計，到后來的施工、管理等，并且在世界范圍內(nèi)完成項目規(guī)劃和實施，比其他項目相比，更具普遍性，不同點為其進行的是跨國性的經(jīng)濟活動，項目參與者的身份多樣，對于國際貿(mào)易項目的管理和完成來是，具有一定的難度，因為不同國家在制度規(guī)范上、技術要求上都存在差異，因而，在制定國家貿(mào)易合同的時候，會根據(jù)國際管理在合同中明確規(guī)定相關事項。國際貿(mào)易項目管理組織形式運作模式主要是指某些大型企業(yè)在進行國際貿(mào)易中運用的管理方式。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，管理理念和管理方法也得到了進步和創(chuàng)新，分析探究管理模式，為我國項目管理效率和管理質(zhì)量的提升具有重大的現(xiàn)實意義。

二、國際貿(mào)易項目管理組織運作模式的建立原則

無論是何種組織方式，都具有優(yōu)缺點。在國際貿(mào)易的環(huán)境中，依然存在這種情況。組織的形式是需要隨著發(fā)展而不斷創(chuàng)新的，在自身模式的基礎上，通過有效結(jié)合，獲得整體上的良好效果，在企業(yè)項目管理特點的基礎上，設計組織運作模式需要注意以下原則：

1.集權和分權的相關原則

集權和分權運用在任何企業(yè)中，都會有優(yōu)勢和劣勢。所以，建立企業(yè)組織的時候，要充分考慮集權和分權的具體做法，根據(jù)企業(yè)的實際情況，深入分析總結(jié)出具體方法。如果企業(yè)組織能夠有效結(jié)合集權和分權，那么在企業(yè)管理模式中就可以優(yōu)劣互補，有效提高管理效果。在企業(yè)內(nèi)部，不同資源具有不同的效率，企業(yè)的項目管理必須重視這個問題，需要結(jié)合資源效率方面的相關原則，對資源采取具體分析具體運用的方法。集權方式運用的情況：第一，所需的資源具有很強的流動性。流動性大的就需要多方面進行溝通，這樣的情況下，就需要發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部人力資源的作用，加強各部門間的交流溝通，促進資源的流動。第二，所需資源對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標具有主導性作用，同時，它也是企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展的關鍵性資源，比如，財政層面的信息資源等等。第三，所需資源具有較大的規(guī)模效應，在一定的規(guī)模上，才可以發(fā)揮出最大作用，比如，技術開發(fā)層面的資源等等。

2.以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向原則

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略代表著企業(yè)長期發(fā)展的根本目標，為了實現(xiàn)該目標，需要合理配置資源和安排有效的行動序列，企業(yè)內(nèi)部的一切活動都應該圍繞著這個發(fā)展戰(zhàn)略目標來進行。企業(yè)的項目管理可以認為是企業(yè)的一個重要項目，其中的項目群就是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的一部分，所以，企業(yè)內(nèi)部項目群的管理就可以看作是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標管理。企業(yè)確定的組織形式一般都是促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的形式，只有這樣才使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標具有競爭力和戰(zhàn)斗力，長期維持下去。

3.以企業(yè)項目為中心的原則

企業(yè)項目管理一般是由企業(yè)管理和項目管理的想法結(jié)合起來的，也就是從企業(yè)高級管理層作出的考慮。企業(yè)內(nèi)部項目管理的主要理念是在項目管理的手段和理論基礎上進行企業(yè)的日常運用和其他任務管理。

三、國際貿(mào)易項目管理組織運作模式的結(jié)構(gòu)

在國際貿(mào)易中，企業(yè)內(nèi)部根據(jù)項目管理的要求，建立最優(yōu)化的項目管理組織結(jié)構(gòu)模式。在總體戰(zhàn)略目標和促進企業(yè)項目管理的基礎上，確定企業(yè)不同階層的組織結(jié)構(gòu)，合理調(diào)整原科室的職權和功能，比如，各部門、科室人員的編制、各職位的責任等，另外，為企業(yè)項目管理組織建立專門協(xié)會等。比如，在企業(yè)項目管理組織中，有項目部、項目管理辦公室以及項目管理委員會等。

1.項目管理辦公室

項目管理辦公室的建立目的是為了保障企業(yè)項目成功過渡的一個機構(gòu)，也可以看作是企業(yè)項目管理的支持性機構(gòu)。其需要在融入到整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中才可以發(fā)揮出最大作用，項目管理的辦公室和矩陣形式的組織模式充分結(jié)合起來，優(yōu)劣互補，并且在項目管理辦公室的基礎上，構(gòu)建企業(yè)項目管理的組織結(jié)構(gòu)。構(gòu)建的時候需要注意，第一，明確在組織中，項目管理辦公室的位置；第二，明確項目管理辦公室的職能；第三，明確項目管理辦公室的組織模式。

2.項目部門

項目部門的成員是該項目的經(jīng)理以及項目團隊的成員，此部門的職責是負責項目的運行，其運行效率直接影響著項目是否成功。因而，項目部門在項目管理辦公室的協(xié)調(diào)下進行工作，承擔著項目的最終責任。

3.項目管理委員會

項目管理委員會的成員包括企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)歷助理，是項目管理的最高決策機構(gòu)，也可以根據(jù)項目聘請相關領域的專家作為臨時委員。其主要職責是策劃企業(yè)組織的所有項目，并進行評價和監(jiān)控，確立或者取消決策項目，階段性地評審項目以及確定相關原則等。

四、國際貿(mào)易項目管理組織運作模式

1.快速跟進法

快速跟進法的運行模式為項目的委托人和承包商的合作，一邊設計一邊生產(chǎn)。此模式主要是通過增加酬金的合同模式進行。這個模式的優(yōu)點很明顯：合作雙方可以第一時間聯(lián)系，以免產(chǎn)生差價，可以降低生產(chǎn)成本，縮短生產(chǎn)期限等。其缺點也很明顯：在初期還沒有明確具體細節(jié)，就開始生產(chǎn)，這樣增加了項目的風險，同時，這個模式對快速跟進法的單位也有很高的要求，需要具有高素質(zhì)的專業(yè)人才。

2.設計-采購-生產(chǎn)的模式

這個模式又可以稱為EPC模式，其在很多發(fā)達國家已經(jīng)發(fā)展了很久，和其他管理模式相比，它是將設計、采購、生產(chǎn)有效統(tǒng)一起來，集中項目的人力、物力與財力，以免產(chǎn)生較大的資源浪費，實現(xiàn)效益與風險、權力與責任以及過程與結(jié)果的目標。這個模式的主要特點是：首先，該模式不需要簽署大量的合同，它合同結(jié)構(gòu)比較簡單，很少需要項目委托者進行協(xié)調(diào)和組織，項目委托人只要在合同中明確生產(chǎn)項目的實施委托給承包商就可以，關于項目設計、材料采購、以及實施都由承包商承擔，這就要求承包商要具有較強的管理水平和生產(chǎn)技術。其次，該模式需要較高的監(jiān)督和信任。項目委托人需要對承包商給予足夠的信任，這個模式才可以進行。在這個模式下，承包商的工作狀態(tài)是很輕松的，委托人也只是派一定的人員監(jiān)管項目的生產(chǎn)。最后，項目參與者權責分明。該模式下，總承包商要對整個項目進行管理，這個是承包商的義務，必須完成，這樣也降低了項目委托人的風險。明確分清項目委托人和承包商之間的權責，有利于保障項目的順利完成，以免出現(xiàn)互相扯皮的情況。該模式的缺點為：第一，總承包商的資格要求很高，不僅要求其具備先進的生產(chǎn)管理技術，還要較強的能力去設計項目、采購必備材料。第二，在項目完成的整個過程中，項目委托人缺乏有效的監(jiān)督和控制，如果項目委托人中途要求改變設計方案，那么就要獨自承擔更改帶來的所有成本消耗和風險。第三，該模式下，承包商需要承擔整個項目質(zhì)量的責任，風險是難以估測的。這個模式在發(fā)達國家比較成熟，在我國市場上發(fā)展還是存在著一定的缺陷。

五、結(jié)束語

企業(yè)項目管理組織的運行模式規(guī)范了企業(yè)的生產(chǎn)的流程和管理流程，具有清晰的制度，有效提高了企業(yè)的管理效率。隨著信息管理技術的廣泛運用，企業(yè)管理工作逐步實現(xiàn)自動化、現(xiàn)代化和標準化，企業(yè)制定的發(fā)展目標也越來越實際化和具體化，可以更好地符合真實的生產(chǎn)活動。采取項目管理運作模式，有助于企業(yè)根據(jù)項目的實際需要，劃分出具有層次的機構(gòu)，由專門人員負責，并且各部門在具體的職責下開展項目管理活動，有效提高了項目的運作效率。在全球化趨勢越來越強的環(huán)境下，企業(yè)要改變生產(chǎn)管理方式，學習和運用科學先進的管理方式，提高在國際貿(mào)易中的競爭力。

作者:聶新安 單位:中廣核鈾業(yè)發(fā)展有限公司

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