計算機信息系統項目管理探析

時間:2022-01-25 09:12:38

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計算機信息系統項目管理探析

摘要:隨著我國經濟的不斷提高,計算機信息系統集成行業發展的突飛猛進,項目管理一直都是我國企業發展的重點,在發展的同時,對項目管理工作的要求越來越高,為了有效的進行優化措施,應該在我國現在的基礎上,結合行業的特點,確定管理工作發展的方向和要點。系統集成項目的管理工作不同于單一項目的管理,其主要特點就是管理工作內容非常的復雜,計算機信息系統項目管理需要綜合工作人員、質量和成本等要素,編制出合理的管理方案,是一種系統項目管理,本文對計算機信息系統集成項目管理進行了簡單的分析。

關鍵詞:計算機信息系統;集成項目;項目管理

使用計算機信息系統集成可以在車間中進行批量生產,與一般的制造工業不同,是為某一種制定產品服務所做的工作。每個計算機系統集成的項目,提供的服務或產品在本質上都不同,明確開始時間和結束時間,在規定的時間內,有相關的工作人員進行完成。在使用計算機信息系統集成項目進行工作的過程中,需要用到各種學科,沒有任何工作經驗可以拿來借鑒,所以必須明確一個可利用資源的范圍,提前做好預期的目標。

一、計算機信息系統集成項目特點分析

在進行信息系統集成項目管理的過程中,為了提高項目實行的綜合效率,需要根據項目具體的特點,安排確定好項目經理作為負責人,制定操作性強并且合理的工作方案,充分參考項目自身具備的邏輯性,科學的配制和優化組合各項要素,為企業獲得更高的經濟效益。項目管理工作具有受各項因素干擾大,復雜性比較高的特點,并且還設計到了溝通管理、管理學、運籌學以及質量管理等眾多學科。為了保障項目可以有效快速的進行,應該結合之前的工作經驗,詳細合理的分析在信息系統集成項目管理的過程中有可能會出現的問題,制定出科學、合理以及可行性高的預防方案。在進行計算機信息西永集成項目管理時,應該滿足產品質量等多種問題,依據行業的眾多特點,進行科學、合理的組織、調整和規劃,統籌安排項目管理的各種不同的資源。為了保障項目可以在規定的時間內完成,需要結合計算機信息集成項目特點,合理的安排專業的管理工作人員,需要要求相關的管理人員靈活的使用專業的知識和技能,對項目進行合理的規劃,并且嚴格按照規劃方案進行工作,才能有效的提供工作和投資的效率。

二、計算機信息系統集成項目管理所存問題

(一)缺乏項目風險管理意識。許多人會把不確定性認定為風險,在進行項目管理的過程中,不確定性與項目風險還是不同的。在一個使用計算機信息系統集成的企業里,企業的項目團隊工作人員的素質水平必須要非常高,才能保證企業達到真正的項目管理目標。但是在許多系統集成企業當中,企業的管理層沒有重視人才的管理,缺乏專業的項目管理人才,忽略了市場、人才等重要因素,或者精通軟件和硬件的人才比較多,缺乏信息系統集成技術的相關協調,導致工作人員之間缺乏溝通,使產品的銷售等環節發生了嚴重的脫節。(二)不完善的范圍管理。范圍管理對熊集成項目來說非常重要,貫穿了整個計算機信息系統集成管理的整個過程。在實際管理的過程中,明確管理范圍,在發生突發情況的過程中,可以使工作人員能夠順利的應付出現的問題,保障項目的順利進行。在工作的過程中,計算機信息系統集成管理沒有明確范圍管理,導致管理工作管理的方法不科學。

三、針對計算機信息系統集成項目管理不足的對策

(一)完善制度。為了有效的避免不必要的風險,信息系統集成企業在開展項目管理工作時,首先需要制定科學合理的制度,結合相關的質量標準,對項目設計的產品進行預算,計算出前期的資金投資以及成本的支出,嚴格規劃和劃分項目的工作流程,并且還需要制定相關的輔助方案。嚴格按照相關規定對項目的質量進行監督和控制。在管理項目的過程中,經常會出現一些不確定因素的問題,當出現這種情況發生時,就會改變用戶方和施工方的業務,所以為了加強項目實行的管理,需要隨時監控和管理項目,勘察調查細化的工作,保障經濟成本符合預算標準。(二)提高管理水平。計算機信息系統集成項目企業應該重視員工的管理方式和水平,信息系統集成項目具有突發性的特點,當項目出現問題時,相關的工作管理人員應該在第一時間做出應對措施,提出有效的解決方法。為了保障項目能夠順利的開展,在進行信息系統集成項目的過程中,應該有效的提高管理人員的專業素質、綜合能力以及創新力,保持新鮮血液的同時給客戶提供技術含量最高的產品。(三)風險評估。系統集成項目存在非常高的風險,在信息集成企業中,任何一個項目都會出現一些問題,受到更大的沖擊力,嚴重影響用戶和企業的產品。風險管理貫穿著整個項目,所以在工作的過程中,應該嚴格管理項目風險控制,對其劃分出風險級別,并且在出現風險是及時的進行分析和應對。對出現的風險進行記錄,詳細的分析出現風險的主要因素,為日后的工作提供經驗,降低項目的風險。預防項目中不穩定的因素,出現風險時能夠及時的使用應急方案,可以有效的規避一些風險,減少不必要的經濟損失。(四)組建專業管理隊伍。在管理信息系統集成項目時,為了有效的應對在工作中存在的各種問題,需要創新管理模式,信息系統集成企業應該重視專業的管理團隊,組件專業的管理團隊,聘請專業的技術人才。為了可以有效地提高管理的質量,負責人員應該具有比較高的責任心,按照項目規模的大小確定工作人員的數量,嚴禁浪費企業資源。調動工作人員工作的積極性,建立獎罰制度,使工作人員能夠把全部精力投入到工作當中。提高部門之間和崗位之間的協調性,合理的安排人才到最合適的崗位。信息系統集成項目在管理的過程中,對人員和團隊的協調能力要求非常高,非常容易出現人員的變動等突發情況,當項目進行時,為了保障項目距順利的開展,需要負責人有效的解決遇到的各種問題。

四、結語

綜上所述,計算機信息系統集成項目管理的內容非常豐富,各個環節之前又存在著非常復雜的關系,所以很難掌握整個項目。為了保障項目能夠順利的進行和實施,相關的企業需要對計算機信息系統集成項目進行針對性和科學性的管理。

參考文獻

[1]王振華,葛慶偉.計算機信息系統集成項目管理探析[J].信息與電腦(理論版),2015(11):18-20.

[2]張潔.計算機信息系統集成項目管理探析[J].信息與電腦(理論版),2013(3):129-130.

作者:韋娟 單位:天津啟明通海信息技術有限公司