高校學生管理信息系統(tǒng)設計研究

時間:2022-05-09 03:15:47

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高校學生管理信息系統(tǒng)設計研究

【摘要】智慧校園建設為高校的學生信息管理工作帶來了便利,并深受高校領導的高度重視。論文提出了基于“互聯(lián)網+”模式下的高校學生管理信息系統(tǒng),結合系統(tǒng)目標和用戶需求確定了系統(tǒng)的結構框架,以校園網作為高校學生信息傳輸平臺,開發(fā)出一種創(chuàng)新又契合用戶需求的數字化管理模式,可提高高校學生信息管理工作的效能。

【關鍵詞】互聯(lián)網+高校學生管理系統(tǒng)設計

“互聯(lián)網+”時代中,多媒體技術與計算機信息通信技術日漸完善,推進了高校學生管理信息化工作。如今多數高校契合實際管理工作開發(fā)出學生管理信息平臺,盡管打破了傳統(tǒng)繁瑣的管理局限性,但始終存在著諸如學生信息不能及時導入數據庫、系統(tǒng)數據格式兼容性較差及數據更新不及時等問題。

一、高校學生管理信息系統(tǒng)的需求

1、系統(tǒng)目標。高校學生管理信息系統(tǒng)的設計,應覆蓋學生工作的整個過程,任一環(huán)節(jié)都不容忽視。當然,開發(fā)的系統(tǒng)也應確保子模塊間的數據互通。從系統(tǒng)性能來說,高校學生管理信息系統(tǒng)應契合學生管理的實際工作編寫程序代碼,做好數據庫的采集設計,最后時限系統(tǒng)框架的建模及系統(tǒng)配置,確保系統(tǒng)的時效性、穩(wěn)定性及擴展性[1]。從安全角度而言,系統(tǒng)設計應配備管理員,分類用戶并合理授權。2、用戶需求。高校學生管理信息系統(tǒng)的開發(fā),應滿足高校師生需求。這就需要有在線管理者負責線上工作,幫助師生線上辦理業(yè)務。當然,系統(tǒng)的設計要結合師生的習慣及使用方式對系統(tǒng)進行創(chuàng)新設計,從外觀設計、系統(tǒng)運行及提示框顯示等方面著重考慮。

二、基于“互聯(lián)網+”的高校學生管理信息系統(tǒng)架構與模塊設計

2.1系統(tǒng)架構。基于“互聯(lián)網+”的高校學生管理信息系統(tǒng)的設計,從師生需求與系統(tǒng)可行性做起,對系統(tǒng)總體結構進行劃分。考慮到學生工作處的工作,主要是做好學生綜合信息管理、貧困生資助管理、評獎評優(yōu)管理、學生宿舍管理、班主任輔導員管理及就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導等部分,就可對這些部分進行細分,可分為學生管理模塊、教師管理模塊、家長管理模塊。系統(tǒng)架構可確定為迎新管理、注冊管理、宿舍管理、評獎評優(yōu)管理、資助管理、就業(yè)管理、離校管理、學生綜合素質評價、班主任輔導員管理這10個模塊。用戶可以登錄學校官網進入到數字化校園平臺,選擇用戶身份并輸入用戶登錄的信息,身份認證通過后就能辦理相應的業(yè)務。2.2模塊設計。迎新管理模塊主要是迎新的各類信息,用以幫助新生來校報到。這一模塊頁面提供的信息包括新生入學須知、繳費信息查詢、迎新公告、報到流程等。學校可以通過這一模塊了解到新生的到校情況,為新生合理分配資源。注冊管理模塊是為老生報到提供服務的,可查詢該學生的繳費情況、學業(yè)情況,學生就可以查詢注冊狀態(tài)。宿舍管理模塊包括宿舍資源管理、宿舍分配管理、住宿管理、日產管理、水電管理及三和諧宿舍評比6個功能[2]。評獎評優(yōu)管理是為了鼓勵和獎勵學生的,促進學生的全面發(fā)展。這一模塊主要包括學生網上申報、系統(tǒng)導入學生成績自動排名、計算學生測評總分、確定名額并發(fā)放獎學金等功能。資助管理模塊可分為困難學生管理、助學金管理、困難補助管理、貸款管理、勤工助學管理、學費減免管理這六個模塊。學生可結合實際情況申請不同的業(yè)務,待相關管理人員審查后并確認名額。檔案管理模塊主要是為師生提供服務和系統(tǒng)維護的,可以辦理學生建檔、檔案補充、檔案借閱及檔案遷出等業(yè)務。就業(yè)管理模塊的設計包括就業(yè)信息管理、就業(yè)單位管理、招聘會管理、就業(yè)指導、就業(yè)登記、就業(yè)調查及就業(yè)統(tǒng)計分析等,以學生就職為目標,為企業(yè)求才而設計的公共平臺。離校管理模塊的設計包括離校準備、離校手續(xù)管理、離校后續(xù)管理、中途離校手續(xù)辦理四個部分[3]。學生綜合素質評價的模塊設計,主要是結合學生的專業(yè)學習、身心素質、職業(yè)素質及思想道德素質四個一級指標評價,學生自評、班主任測評及學生間互評后確定學生的綜合素質評價結果。班主任輔導員的管理模塊設計,主要是為學生定向推送通知,及時學生事務通知、考核及學校通知等。這一模塊還提供查詢統(tǒng)計功能,也能完成老師的網上測評工作,學生可以對老師們進行指標評價。

總而言之,基于“互聯(lián)網+”的高校學生管理信息系統(tǒng)設計,應體現出系統(tǒng)的穩(wěn)定性、時效性,還要在技術開發(fā)創(chuàng)新基礎上突出系統(tǒng)的可擴展性。系統(tǒng)的設計依然要聯(lián)系高校學生管理的實際工作內容,既不能脫離高校學生管理工作范圍,也不能忽視師生的需求,才能真正地服務于高校學生管理工作。

參考文獻

[1]陳慶磊,桑金琰.淺談移動互聯(lián)網云計算模式下高校教務管理信息系統(tǒng)[J].數字技術與應用,2015,04(10):224,226.

[2]李華.基于互聯(lián)網的高校資助育人工作信息系統(tǒng)構建[J].長春大學學報(社會科學版),2017,27(4):94-97.

[3]岳志強.“互聯(lián)網+”背景下的高校學生干部管理信息系統(tǒng)建設[J].高校輔導員學刊,2015,7(6):52-55.

作者:李艷芳 單位:蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術學院