提升學(xué)校管理執(zhí)行力對策

時間:2022-01-17 03:41:53

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提升學(xué)校管理執(zhí)行力對策

【摘要】學(xué)校是我國教育國民和培養(yǎng)人才的重要場所,對整個社會的發(fā)展進步有著獨特重要的影響。有些學(xué)校在建立之初,有著相似的教學(xué)條件,相近的發(fā)展戰(zhàn)略,但是最終的結(jié)果卻是迥異。我們深究它的原因,不難發(fā)現(xiàn),歸根到底是學(xué)校的執(zhí)行力不同。學(xué)校管理的執(zhí)行力就是學(xué)校的全體成員在所有環(huán)節(jié),所有階段,保質(zhì)保量地完成任務(wù)的能力。執(zhí)行力不強,具體表現(xiàn)為沒有達成之前的共同愿景,構(gòu)建了時效性差的制度,管理者執(zhí)行不到位,管理監(jiān)控者工作不力。本文主要闡述在學(xué)校地管理過程之中,影響執(zhí)行力地主要因素以及一些關(guān)于如何提升學(xué)校管理執(zhí)行力的策略。

【關(guān)鍵詞】職高學(xué)校;管理執(zhí)行力;主要因素;提升策略

比爾蓋茨說,沒有執(zhí)行力就沒有競爭力。美國ABB企業(yè)董事長巴維克說,一個經(jīng)理人的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行。執(zhí)行是關(guān)系一個組織興衰成敗的關(guān)鍵所在。管理學(xué)上一條著名的格瑞特定律曾指出,杰出的戰(zhàn)略必須加上杰出的執(zhí)行才能夠奏效。提高管理執(zhí)行力是踐行科學(xué)發(fā)展觀中一項很重要的內(nèi)容。只有當(dāng)學(xué)校創(chuàng)建出獨具特色的執(zhí)行理念,打造出一支高執(zhí)行度的團隊,完善制度執(zhí)行流程,才能從根本上增強學(xué)校管理執(zhí)行力,提升學(xué)校競爭力。

一、影響職高學(xué)校管理執(zhí)行力的主要因素

1.達成學(xué)校成員的共同愿景是學(xué)校管理執(zhí)行力的思想基礎(chǔ)。就概念而言,共同愿景是指一個組織中的所有成員共同持有的意向或者景象。一位著名的心理學(xué)大師,馬斯洛曾經(jīng)指出,杰出團隊的顯著特征,就是擁有共同的目的與愿景。共同愿景包括三個方面,分別是“追尋什么”,“為何追尋”與“怎樣追尋”三個關(guān)鍵的問題,是組織融合,整合以及提煉所有成員的個人愿景,使其貫穿在全面而且全程的組織工作之中。有的學(xué)校提出了“一切為了孩子”,“以學(xué)生為主體”,“為每一個孩子創(chuàng)造出美好的未來”等等共同愿景,但是如果這些僅僅存在在表面性的口號,標(biāo)語以及想法之上,這必然不會收到我們所預(yù)期的成果。但是,如果讓每一個教職工將學(xué)校的共同愿景,發(fā)展目標(biāo)都牢記在心中,落實在實際的行動之中,才能夠激發(fā)出人們新的思維方式,新的行動方式,使人不斷進取不斷超越,去實現(xiàn)更高的目標(biāo),更高的愿景。2.校長與中層領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力是決定學(xué)校管理執(zhí)行力的核心因素。一個組織,它的掌舵者是其發(fā)展方向的關(guān)鍵所在,處于管理的核心地位。一個學(xué)校亦是如此,“校長是學(xué)校的靈魂”。校長以及中層管理在學(xué)校執(zhí)行管理之中出現(xiàn)的錯誤與偏差,將會嚴(yán)重的制約學(xué)校管理執(zhí)行的力度和結(jié)果。而校長常常出現(xiàn)的管理偏差問題,主要是體現(xiàn)在以下方面,第一點是重視決策輕視執(zhí)行。在傳統(tǒng)的管理觀念里,大眾常常認為領(lǐng)導(dǎo)者只是負責(zé)對任務(wù),工作的決策,但是執(zhí)行只是下屬的事情。在這種觀念下,工作結(jié)果經(jīng)常是決策在執(zhí)行過程中出現(xiàn)錯誤得不到糾正與控制,執(zhí)行力度得不到監(jiān)督與管理,最終導(dǎo)致無法實現(xiàn)之前的決策,完成不了之前的目標(biāo)。第二點是重視授權(quán)輕視監(jiān)督。隨著社會思想的進步,授權(quán)觀念在近幾年較為流行,伴隨著有一些接受了這一先進理念的校長主動將學(xué)校許多事務(wù)性工作放權(quán),交給各個部門執(zhí)行,放任其自流,最終造成了執(zhí)行路線偏離方向以及權(quán)力被亂用,濫用。第三點是用人不當(dāng),任人唯親,而不是用人唯賢。一個職高學(xué)校的校長,掌握著學(xué)校大小相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的任免權(quán),擁有著學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)任配備,任用免職,以及最終使用權(quán)。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,能否根據(jù)下屬的工作能力以及性格特點,用人之所長,避人之所短,在合適的工作崗位上任用合適的優(yōu)秀的人才,將是這個組織能否成功的重要因素。對于學(xué)校的中層領(lǐng)導(dǎo)而言,其是管理執(zhí)行的重要組成部分,起到連接領(lǐng)導(dǎo)和教師間橋梁作用,也是增強學(xué)校管理執(zhí)行能力的一項關(guān)鍵因素。當(dāng)然,從某種意義上而言,中層管理者的執(zhí)行工作任務(wù)的能力高低,在很大程度上對于學(xué)校管理工作的進展以及效率,質(zhì)量上有著近乎決定性的作用。3.完善的合理的制度將是有利強化學(xué)校管理執(zhí)行力的因素。作為管理工作的基礎(chǔ),合理的學(xué)校管理制度擁有著完善的制度體系,保障組織力量的發(fā)揮和組織工作的進步。往往,良好的管理執(zhí)行過程是在制度框架之下,有序的合理的進行的。但是在現(xiàn)在的階段中,國內(nèi)存在著不少的學(xué)校制定了較為完善的制度,甚至是編寫成冊,大量印制,發(fā)放給學(xué)生,但是卻在制度的執(zhí)行過程之中,還是出現(xiàn)了路線偏離和誤差,制度的執(zhí)行力度大打折扣,甚至更加嚴(yán)重的在制定制度之后,卻實施不下去,最后被束之高閣,結(jié)果不了了之。不僅學(xué)校制度無法執(zhí)行,還存在著制度不能區(qū)分出員工是否符合要求,自然的實效性差。主要表現(xiàn)在以下方面:第一點,建立制度的本身缺乏人情味或者存在不合理,導(dǎo)致不能夠執(zhí)行。例如,有些教育的發(fā)達地區(qū)內(nèi)的學(xué)校,有規(guī)定學(xué)生“自習(xí)期間零抬頭率”,“課余時間在校園之內(nèi)不能閑庭信步,慢慢悠悠走,要小跑前進,如若發(fā)現(xiàn)三次以上給予記過處分”等等類似制度,學(xué)生往往對于這些制度,敢怒不敢言,導(dǎo)致執(zhí)行的難度就大。再例如,有些學(xué)校的考評制度下,把除了教學(xué)以外的其他內(nèi)容搞得比重較大,使得一線教學(xué)的教師缺乏工作的動力源泉。如此發(fā)展下去,即便是管理人員說破喉嚨,有些制度還是難以貫徹執(zhí)行。第二點,制度的執(zhí)行不夠嚴(yán)格,有實例證明,學(xué)校規(guī)定,“女生需要齊耳短發(fā),男生必須是平頭”,“高中生一律不能夠帶手機”,但是經(jīng)過筆者的自身經(jīng)歷體驗,在職高校園里女學(xué)生頭發(fā)到肩或者蓋耳朵的現(xiàn)象是隨處可見,高中生實際上有較多的學(xué)生帶手機,不帶手機的學(xué)生才是少數(shù)。出現(xiàn)了此種現(xiàn)象,不是學(xué)校的學(xué)生不服從學(xué)校的管理,而是管理者對于當(dāng)初的違規(guī)者沒有嚴(yán)禁,沒有從重處罰,以至于,大量的仿效者出現(xiàn),以致現(xiàn)象無法控制,學(xué)校制定的制度名存實亡。第三點就是,制度的經(jīng)常變化,不確定性,使得人們無所適從。有的學(xué)校組織校內(nèi)學(xué)生,教師外出學(xué)習(xí),參觀,看到了外校在實行的新的管理制度模式,腦子一熱,不結(jié)合自己的實際,強行推出一些制度,以至于事與愿違,制度難以持久,最后不了了之。4.強化職高學(xué)校的管理執(zhí)行力是促進執(zhí)行到位的重要手段。哈佛大學(xué)著名教授科特教授曾說,“管理的中心內(nèi)容就是控制”。而一個學(xué)校管理上的高水平,高能力,常常體現(xiàn)在控制的嚴(yán)密性,有效性與嚴(yán)格性上。關(guān)于控制,可以說這是管理過程之中最為關(guān)鍵和最難的環(huán)節(jié)。說到底,執(zhí)行不力就是控制不力。而高水平的執(zhí)行控制力主要體現(xiàn)在以下的幾個方面,第一點,是有著完善的審核措施。學(xué)校的決策者與管理者需要對制度或者分配工作的執(zhí)行者有著有效及時的考核,賞罰分明往往可以在最大的限度上調(diào)動教師的工作積極性,但是,提到考核,就需要健全的制度與方法。建立,完善考核制度就是學(xué)校管理執(zhí)行力的關(guān)鍵。第二點,就是實現(xiàn)制度的全面覆蓋,學(xué)校內(nèi)的工作應(yīng)該以年度,月份,星期為工作時間周期,安排和檢查工作也應(yīng)該及時跟進,并且將檢查的范圍覆蓋到職高學(xué)校的各個方面,各個層面,各個環(huán)節(jié),各項事宜。職高學(xué)校要想強化其自身的管理執(zhí)行力,必須要做到每一項工作的布置后續(xù)要有相應(yīng)的檢查與督促,并且形成制度化的,嚴(yán)格化的檢查機制,把檢查內(nèi)容納入到檢查人與被檢查人的各自職責(zé)之中。最后一點,就是關(guān)于過程的控制。工作的落實情況不能夠只關(guān)注最終的結(jié)果,而是應(yīng)該在整個的執(zhí)行過程之中,實現(xiàn)全方位,全過程的監(jiān)控覆蓋,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的問題,并且能夠及時的,正確的解決問題。

二、增強學(xué)校管理執(zhí)行力的策略與具體措施

1.建立先進的教育管理理念,達到教育理念先行。治理好一個學(xué)校,是需要正確的管理策略以及堅決的執(zhí)行能力。而在提高執(zhí)行能力方面,最首要的問題就是從心里上端正自身態(tài)度,從內(nèi)心深處重視制度的執(zhí)行。首先,執(zhí)行的理念必須先在管理層面奠定扎實基礎(chǔ),一邊提升自身的管理執(zhí)行能力,另一邊是集中部分精力,著重培養(yǎng)下屬的執(zhí)行能力。拒絕借口,是執(zhí)行者排除困難,一種完美執(zhí)行能力的體現(xiàn)。學(xué)校要通過大力推行拒絕借口的管理執(zhí)行要求,逐漸的在廣大的師生之間產(chǎn)生共識,完成一項又一項看似不太能落實的工作任務(wù),培養(yǎng)學(xué)生的良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和生活工作習(xí)慣。2.打造精英的團隊。要想強化職高學(xué)校的管理執(zhí)行能力,學(xué)校的管理者必須會通過打造一支具有較強執(zhí)行能力的合作團隊。發(fā)揮團隊的作用用以增強個人的執(zhí)行能力。通過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),高效率的工作團隊往往有著目標(biāo)極度明確,各負其責(zé),工作任務(wù)參與性高,溝通暢達以及團隊合作愉快的合作精神。要想打造出一支有較高執(zhí)行能力的團隊,一個方面是采取各種激勵的措施,采用一系列的行之有效的激勵法。例如,工作激勵法,強化激勵法,競爭激勵法等等。鼓勵廣大學(xué)校師生,完善工作細節(jié),用心做好教育工作。另一方面,是要強化中層領(lǐng)導(dǎo)的角色定位和責(zé)任意識。中層領(lǐng)導(dǎo)一定要找到屬于自己的角色定位。中層領(lǐng)導(dǎo)的角色定位一向有著“漢堡包”的沒有。在學(xué)校之中,副校長,教務(wù)處,教育處,各個年級,各個級部主任均是屬于學(xué)校的中層領(lǐng)導(dǎo)。作為學(xué)校的中層領(lǐng)導(dǎo),對于整個組織,對工作上級,要忠誠,服從,執(zhí)行任務(wù),對于下級屬下要能夠做到推功攬過,重視下屬的成長。做好主管領(lǐng)導(dǎo)的助手與參謀,而不是另立山頭,自行其事。3.把握工作方法,完善執(zhí)行流程。在學(xué)校工作任務(wù)的執(zhí)行之中,采用什么方法,將對工作力度與工作能力發(fā)揮程度有較強的影響。如若采取合適的方法,可以起到事半功倍的效果。如若采取不恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ蜁霈F(xiàn)事倍功半問題,將會制約和影響管理執(zhí)行力的發(fā)揮。故而,職高學(xué)校要想提升管理執(zhí)行力,必須要掌握高效的執(zhí)行方法。重要的方法,例如將復(fù)雜的問題簡單化,將抽象的問題具體化,簡化學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略,簡化學(xué)校的組織結(jié)構(gòu),減少組織的管理層數(shù),有助于更好的溝通與管理。還有將用以量化的東西流程化,流程的東西制度化,激發(fā)學(xué)校教育職工的工作動力。

三、結(jié)語

提高職高學(xué)校的管理執(zhí)行力,就是把每一件事情做好,把每一件大事做成,把每一件大事做細,從上而下的建立一種嚴(yán)謹認真,細致全面的工作作風(fēng)。采取有效有力的措施,有針對性的提高學(xué)校管理執(zhí)行力,提升學(xué)校的發(fā)展水平。

參考文獻:

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[3]黃明星.中職專業(yè)教師教學(xué)執(zhí)行力存在的突出問題與提升策略[J].職業(yè),2016,(5):58-59.

作者:胡翔宇 單位:寧海縣教育中心