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摘要：“工匠學堂”育人模式是職業技術學院實施雙創人才培養創新的產物。在雙創人才培養模式下，傳統的學生檔案管理效率低下且不規范，不適應雙創人才培養模式對學生檔案管理的標準化和現代化需求，也無法反映雙創人才培養過程中學生創新素質的變化，有必要進行優化與改進。在雙創人才培養模式下，職業技術學校應建立適應雙創人才培養模式的學生檔案管理信息系統，根據雙創人才培養要求，重新界定學生檔案歸檔的內容，更新檔案管理人員的理念，加強對檔案管理工作者的培訓，加強學生檔案制度建設并規范檔案管理行為。

關鍵詞：雙創人才；學生檔案管理；改革

我國高校在創新創業教育方面的改革不斷深化。在黨的會議中，明確提出“創新引領發展，創業成就夢想”，各高校要在教育中要繼續推動課堂教學、學生自學、社會實踐、精準幫扶和思想引領的進一步融合。[1]職業技術學院以此為契機，開創建立“四位一體”“工匠學堂”的人才培養模式，不僅注重提升學生的學科知識和技術能力，而且注重創新、創業思想的引領和塑造，旨在培養符合社會需要的新時代“雙創”人才。在這種培養模式下，各項學生管理工作包括學生檔案管理也要進行相應的優化和完善。

一、職業技術學院“工匠學堂”育人模式概述

在當代職業教育中，高職院校的主要任務就是培養符合社會需要的高素質技能人才，在培養學生的過程中，以“讓學生成為企業的首選”為基本目標，不斷與時俱進。新時期，開創“工匠學堂”，不僅是高職院校對“工匠精神”的一次系統實踐，而且是高職院校當前發展的方向和路線，更是當代大學生走入社會、發揮價值的需要。寧波職業技術學院是我國首批示范性高等職業院校，在建校伊始，就以打造重點高職院校為目標；在育人體系方面，重點構筑“工匠學堂”，打破社會、企業和院校之間的壁壘，建立互聯互通互融的培養方式，積極融入各方資源；在日常教學中，建立學徒制的授課模式，結合教師的言傳身教，重點強化學生的技能訓練，并打造“名片工程”權威講，以這四大板塊作為學校教學的“第二課堂”。該校以立德樹人的理念，不斷提升教育的開放水平和質量，不斷塑造青年學子的思想和精神，努力錘煉，加強學生對于精湛技藝的學習，并努力探索出一條符合新時展的雙創人才培養模式。

二、雙創人才培養模式下傳統學生檔案管理工作改革的必要性

學生檔案是學生個人信息和綜合素質的反映，對于用人單位和相關組織部門了解學生信息的需求十分重要。在雙創人才培養模式下，職業技術學院改革傳統的學生檔案管理工作是極其必要的。（一）傳統的學生檔案管理效率低下且不規范，不適應雙創人才培養模式。對學生檔案管理的標準化和現代化需求隨著高校的日益發展，以及學生人數的不斷增長，在高職院校的學生檔案管理工作中，落后的手工操作管理模式已難以滿足工作需要，形成一套科學、高效的學生檔案計算機管理軟件是檔案管理工作的迫切需要。首先，部分高職院校在日常教育教學中，由于不重視檔案管理工作，常常將檔案工作放到最后，直到學生臨近畢業需要檔案時才突擊整理，這種做法導致檔案質量低下，工作人員工作量短期倍增，檔案的實際功能和價值難以得到發揮，給學生在就業和創業過程中造成困擾。[2]在雙創人才培養模式下，學生的流動性較之前有了大幅變化，學生的創業人數也有了成倍增長，就業方式日漸多元化，檔案的價值也越來越高。同時，高校對檔案進行投遞的程序也越來越復雜。因此，在缺乏專業學生檔案管理數據庫的背景下，如何實現檔案的高效查詢和轉遞，是當前亟待解決的首要問題。其次，在部分高職院校中，檔案管理工作并沒有聘用專業的技術人員，因此，學生的檔案管理工作較為混亂，給學生的就業帶來了一定的困擾。有的高職院校將學生檔案存放于學生工作管理部門，還有的院校直接將學生檔案放置在學校的就業部門或者招生辦，這類做法不利于高職院校檔案管理工作的開展。雙創人才培養模式不僅對學生素質有較高的要求，而且對學生檔案的管理有著更高的要求。它要求學生檔案能夠動態地反映出學生素質的起伏變化，要求建立一套更加詳細、可量化的檔案內容體系，以滿足新形勢下檔案管理工作的需要。當前，高職院校在學生檔案管理工作中的規范程度和效率水平依然較低，極大地阻礙了雙創人才培養模式下的檔案工作標準化和現代化的進程。（二）傳統的學生檔案無法反映雙創人才培養后學生創新素質的變化。在雙創人才培養模式下，培養學生的就業能力和創新創業能力是這種人才培養模式的關鍵。新形勢下，就業制度進一步朝“雙向選擇，自主擇業”的方向發展，社會用人單位對于學生的素質要求也發生了較大變化。在聘用人才過程中，就業單位會首先全面了解學生在校期間的各項表現，了解學生的綜合素質水平。[3]因此，檔案也就是用人單位考察學生最為重要的憑據。可以說，檔案也是一個學生綜合素質的記錄和反饋，直接影響和決定了用人單位對于學生的印象和評價。學生檔案也是單位決定是否聘用的一個主要依據，此后的任用、升職等環節，依然離不開檔案資料。但是，當前檔案的重要性尚未得到高職院校的重視，學生檔案構成材料依然由簡單的錄取材料、入學登記表、學籍成績表、體檢表以及各項獎懲材料等組成。可以說，這些材料除了成績表和獎懲材料還能發揮一定的價值作用外，很多材料的應用價值并不大，且入檔材料也難以完全的反映出學生的綜合素質，尤其是在“工匠學堂”的模式培養下，難以反映出學生在專業素質和創新精神等方面發生的進步和變化。

三、雙創人才培養模式下學生檔案管理配套改革的措施

在雙創人才培養模式下，學生檔案管理能否高效且切實反映學生創新素質的變化，直接關系到雙創人才培育的成效。（一）建立適應雙創人才培養模式的學生檔案管理信息系統。在雙創人才培養模式下，要提高學生檔案管理工作的效率和標準化、現代化水平，必須利用現代信息技術來建立適應雙創人才培養模式的學生檔案管理系統。[4]例如，為了配合“工匠學堂”育人模式的順利實施，寧波職業技術學院委托專業的軟件開發公司，開發了一套學生檔案管理軟件。這套軟件可以動態地記錄學生在接受“工匠學堂”培育過程中素質、能力的變化。“工匠學堂”學員所接受的所有模塊課程的考勤狀況、成績、任課教師評價等都會實時地記錄進入這套軟件數據庫中，并相應地生成學生檔案，全部實現電子化管理。通過這套系統的運用，學生的創新素質和專業技能等都可以錄入數據庫，從而提高了學生檔案管理的規范化、標準化以及現代化。此外，電子化管理也加強了檔案管理的效率。學生在“工匠學堂”培育過程中發生的學籍異動以及檔案轉遞等情況都可以快速地進行查詢，學生檔案管理的效率得到了提高。（二）根據雙創人才培養要求，重新界定學生檔案歸檔的內容。雙創人才培養的目標在于塑造既有專業技能知識又有創新創業能力的人才。這就需要重新界定學生檔案歸檔的內容，在關注檔案全面性的同時兼顧特殊性。在選擇歸檔材料時，必要的常規材料如畢業生登記表、成績單等必須歸檔，也要對學生接受雙創人才培育后創新能力和專業能力變化方面材料進行收集并歸檔。在此過程中，相關檔案工作人員必須做到盡職盡責，盡可能地將涉及學生的材料納入檔案，以進一步充實檔案內容。寧波職業技術學院在歸檔過程中，不僅注意收集學生的常規材料，而且注意收集能夠反映學生創新能力的材料，例如，在學校開創的第二課堂中，學生的表現及作品都會寫成材料，歸入檔案。同時，學校也將學生日常在校表現、社會表現以及生活表現等寫成材料，組成社會評價材料納入檔案，以此更加全面、客觀和真實地反映學生在校表現，給用人單位提供更加立體、真實的學生素質評價，從而摒棄以往檔案千篇一律、千人一面的情況，以此更好地為社會用人、企業選人和學生就業做好服務。（三）更新檔案管理人員的理念，加強檔案管理工作者的培訓。檔案管理工作者是雙創人才培育中學生檔案的直接接觸者與管理者。更新檔案管理者的工作理念，加強他們的培訓，對于雙創人才培養模式下學生檔案管理改革的成功至關重要。為了培育一批高素質的檔案管理人員，寧波職業技術學院也采取了一系列措施。首先，領導高度重視，鼓勵檔案管理人員更新工作理念。新時期的檔案管理工作者要深感擔子重，要真心實意為學生發展謀劃，要注重檔案的應用價值，不斷提升和完善服務水平，努力使檔案工作更加接近學生的學習和生活實際，使學生檔案真正地滿足“工匠學堂”育人模式的要求和需要。如何更好地激勵檔案管理工作人員做好學生的檔案工作，需要高職院校充分運用各種方法，做好相關人員的工作激勵。[5]（四）加強學生檔案制度建設，規范檔案管理行為。除了做好學生檔案管理工作人員、技術等方面的保障工作外，職業技術學校還要注意加強學生檔案管理工作的制度保障建設工作和規范管理行為。例如，寧波職業技術學院根據《檔案法》的相關規定和要求，結合學校“工匠學堂”育人戰略的實施需要，立足實際，充分考慮各方面的因素和影響，制定、出臺了一套具有實踐性和針對性的學生檔案制度，包括學生檔案管理辦法、實施細則以及評價體系。此外，寧波職業技術學院還在檔案管理的規范化和標準化方面下足功夫，制定和細化了多項學生檔案工作的基本規范和工作要求，從而努力保障學生檔案的連續性、全面性和安全性，為學生檔案管理工作提供了明確、科學、高效的理念引領和發展指引。

參考文獻：

[1]謝建平,蔣雍君.“雙元雙創”人才培養模式的創新與實踐[J].教育與職業,2014(2):43-45.

[2]張旭剛.高職“雙創人才”培養與“工匠精神”培育的關聯耦合探究[J].職業技術教育,2017(13):28-33.

[3]謝秋麗,程勇.產學研融合的“雙創”人才培養機制探索與實踐[J].實驗技術與管理,2017(12):196-199.

[4]穆姝婕.加強流動人才檔案管理模式的思考[J].人力資源管理,2015(1):232.

[5]林滿山.如何加強流動人才的檔案管理模式[J].赤子(上中旬),2015(13):215.

作者:裘廣宇 張日益 黃建鋼 單位:寧波職業技術學院