物業信息管理設計及實現途徑

時間:2022-01-17 03:15:48

導語:物業信息管理設計及實現途徑一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

物業信息管理設計及實現途徑

1設計實現整個系統分三大模塊

物業費用管理、物業零修管理和電話報修。物業費用管理模塊共由六部分組成:數據管理、費用管理、收費管理、統計分析、報表管理和系統維護;物業零修管理模塊有三大功能:零修登記管理、查詢和統計。其中零修登記包括對公共區域和個人區域兩部分登記處理,并形成相應的登記單和返回單。查詢部分可以按照多種形式聯合查詢,如按零修內容查詢、按地點查詢或者按工人查詢。進行統計時,可以對各種單據進行統計并分析,可以當日統計、當月統計和工人用料統計;電話報修管理主要有呼叫、掛斷、轉呼、搶劫、置忙和消息等功能。總體架構。具體流程為:住戶或單位遇到維修問題進行通過電話進行報修,物業公司話務員進行接聽,電話服務系統啟動,自動錄音,后臺管理員可以對電話記錄進行查詢、統計。接話員對維修任務進行具體信息詢問并錄入,形成登記單,同時可查看報修人和報修地點的以往詳細信息,包括維修記錄、物業費用收繳情況,并依照規定進行相應處理。生成登記單的同時,負責該區域的零修部門將會收到信息提醒,指派相應人員進行維修處理,打印零修登記單,最后由工人填寫維修記錄收回單據做為返回單。住戶或單位繳物業費時進入費用管理系統,由財務人員操作,進行記錄統計等工作。整個系統的拓撲圖。整個系統在公司內部網絡運行,安全可靠,電話報修部分引進了呼叫服務器,用戶電話進來后服務器自動保存通話記錄,包括對住戶滿意度電話回訪都可以進行存儲。管理人員可以對電話記錄進行統計、查聽。系統使用數據庫SQL2005,數據統一存儲在數據庫服務器中,各子公司可以對數據進行讀取,不同權限進行相應操作。

2結語

本系統實現了用戶電話報修到公司派人員維修的整個過程。收費過程和維修記錄派遣等整個過程進行計算機自動化管理,提供了科學、準確地數據,保障了領導更好地指揮生產和做出決策,直觀地反映收費的全過程,保證了收費的準確度和收費率的提高同時節省數據處理時間,減少計算誤差,把工作人員從繁雜的報表中解放出來,提高了工作效率和工作質量,減輕了工作人員的勞動強度。進一步規范了管理流程,加強了收費的統一管理,簡化了工作程序,提高了收費管理的現代化水平,推動了企業的信息化建設。目前,系統運行正常,能夠滿足公司需求。利用計算機網絡進行物業管理,是時代的需求,平時的數據整理及業主的要求可以形成一個統一的資源,以供工作人員實施具體的工作。如今,物業的管理逐步走向規范化和系統化,物業管理效率逐年提高。

作者:李峰王海英單位:東北石油大學秦皇島分校