實驗室消防設(shè)施信息管理研究

時間:2022-05-04 10:08:48

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實驗室消防設(shè)施信息管理研究

1傳統(tǒng)方式下實驗室消防設(shè)施管理的不足

隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,高校實驗室的場館面積不斷增加,消防設(shè)施在數(shù)量上和種類的配備上都需要擴(kuò)增。但有些高校實驗室消防設(shè)施配備數(shù)量不足、分布也比較凌亂、器材不配套,還有消防設(shè)施因為長時間得不到維修和保養(yǎng),已經(jīng)老化、陳舊、失效,形同虛設(shè)[2-3]。有些消防設(shè)施的日常監(jiān)管不到位,檢查記錄間隔時間較長,還有的檢查記錄卡片空白,更沒有存檔備案的資料。2012年6月至8月期間,選取了國內(nèi)部分高校實驗室(211重點高校、普通高校、地方院校各3所,共9所高校實驗室)作為調(diào)查對象,對其消防設(shè)施的管理進(jìn)行了調(diào)查。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),實驗室管理人員對于消防設(shè)施基本信息收集和管理還處于手工操作或者文檔管理的階段,檢查記錄簡單,過程復(fù)雜,工作繁瑣,對消防設(shè)施存檔備案不完善,在管理上很容易出現(xiàn)紕漏。雖然各高校實驗室在安全管理上都做了大量的工作,但對消防設(shè)施的管理還存在許多不足,使消防設(shè)施平時所處的狀態(tài)不利于發(fā)揮消防設(shè)施的最大效能[4]。對于數(shù)量多、規(guī)格型號各異、分布范圍廣、使用期限長短不等的消防設(shè)施,實驗室管理人員在日常工作中要對其進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)、統(tǒng)一、集中管理難度較大,如不借助計算機(jī)信息管理手段建立基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)平臺對消防設(shè)施進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化地統(tǒng)一管理,一旦有火險出現(xiàn)很可能由于消防設(shè)施的不良狀況導(dǎo)致小災(zāi)成大難的嚴(yán)重后果[5]。

2實驗室消防設(shè)施信息管理系統(tǒng)的建立

2.1建立消防設(shè)施信息管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,實驗室管理人員利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建消防設(shè)施信息管理的數(shù)據(jù)平臺,建立“消防設(shè)施信息管理系統(tǒng)”[6],對全校實驗室消防設(shè)施進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),對消防設(shè)施信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理。“消防設(shè)施信息管理系統(tǒng)”的功能如圖1所示。

2.2“消防設(shè)施信息管理系統(tǒng)”的功能

“消防設(shè)施信息管理系統(tǒng)”利用計算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)對實驗室的消防設(shè)施進(jìn)行信息管理,管理系統(tǒng)分為“用戶登陸”、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源管理”、“滅火器管理”、“室內(nèi)消火栓管理”、“室外消火栓管理”、“火災(zāi)自動報警系統(tǒng)”、“疏散設(shè)施的管理”、“設(shè)施信息提交”、“維護(hù)提醒”九大功能模塊。(1)登錄系統(tǒng)模塊。實驗室管理人員按照管理權(quán)限的設(shè)置在管理系統(tǒng)界面輸入用戶名及密碼,登錄管理系統(tǒng)。(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源管理模塊。學(xué)校各實驗室的消防設(shè)施按照分布在學(xué)院、專業(yè)實驗室的地點、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、品牌、價格、數(shù)量、編號、生產(chǎn)日期、效期、售后服務(wù)、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、保修設(shè)施的保修記錄、使用部門、保管人等逐一登記并錄入系統(tǒng)。其功能主要是建立完整的數(shù)據(jù)信息,便于管理人員通過消防設(shè)施進(jìn)行瀏覽和信息數(shù)據(jù)增減和查詢及消防設(shè)施信息發(fā)生變動時的修改以及轉(zhuǎn)移、維修、報廢等狀態(tài)改變時在管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行的相關(guān)操作。(3)消防設(shè)施管理模塊。由滅火器管理、室內(nèi)消火栓管理、室外消火栓管理、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)管理及疏散設(shè)施管理等五個模塊組成。滅火器管理根據(jù)錄入滅火器的身份信息(出廠日期、使用期限、編號、分布位置、滅火器種類、數(shù)量、規(guī)格型號、檢修日期和檢修單位、增減變動等)進(jìn)行統(tǒng)計和查詢。管理人員從電腦上根據(jù)查詢條件進(jìn)行單項或聯(lián)合統(tǒng)計查詢找到相應(yīng)信息,對滅火器的狀況一目了然。室內(nèi)消火栓管理通過錄入室內(nèi)消火栓的身份信息(單位、數(shù)量、口徑等)進(jìn)行統(tǒng)計查詢并進(jìn)行增加、修改和刪除。統(tǒng)計查詢可以按照位置、口徑等進(jìn)行查詢。圖2是以化學(xué)系為管理單位,對室內(nèi)消火栓進(jìn)行統(tǒng)計查詢,結(jié)果如圖所示[6]。室外消火栓管理主要做好專業(yè)部門維修記錄的登記、對存在問題及整改情況的統(tǒng)計查詢。火災(zāi)自動報警系統(tǒng)管理,對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)的基本信息和維修情況的管理,按照專業(yè)管理單位、購買日期、所在位置等條件進(jìn)行統(tǒng)計查詢。疏散設(shè)施管理通過對安全出口、疏散樓梯和樓梯間、疏散走道、消防電梯、應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志的位置進(jìn)行統(tǒng)計和查詢。(4)設(shè)備信息提交模塊。是對消防設(shè)施進(jìn)行動態(tài)管理過程,依據(jù)《消防法》及相關(guān)法規(guī)對消防設(shè)施進(jìn)行周期檢查,信息管理系統(tǒng)提供分類周期核查條目。設(shè)備信息提交模塊是監(jiān)控消防設(shè)施完好狀態(tài)的管理過程,也是對消防設(shè)施存檔備案的重要環(huán)節(jié)。消防設(shè)施管理人員按照自己所屬權(quán)限打開信息提交條目瀏覽界面,按照列表框?qū)嵉貦z查情況分別錄入時間及檢查信息。日常工作中管理人員在信息管理系統(tǒng)上通過該模塊進(jìn)行定期檢查記錄和存檔備案。①滅火器檢查。檢查滅火器項目主要實地檢查筒體外觀有無變形、銹蝕、橡膠塑料有無老化、斷裂;壓力表指針在正常范圍之內(nèi);噴氣口有無堵塞、損傷、裂紋,噴嘴、壓把、閥體等金屬件有無變形、損傷、銹蝕;滅火器箱上的標(biāo)識、名稱、編號、操作方法有無脫落殘損;維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人簽名及維修時間記錄是否齊全[7]。圖中記錄在物理302#實驗室編號為20080157滅火器壓力表指針顯示低于正常壓力范圍,說明滅火器內(nèi)壓力不夠,要送到檢測單位進(jìn)行檢測充壓加粉。檢測完好后管理人員則將處理信息分別填入“維修處理”及“維修時間”欄目備案。②消火檢查。檢查消火栓項目主要實地檢查消火栓箱體外觀是否完好、玻璃有無破損、箱門是否可以靈活開啟;消火栓箱內(nèi)的水帶是否卷盤放置好,與供水管網(wǎng)能正常連接,有無發(fā)霉或漏水現(xiàn)象;水槍和水帶的接口完好、閥門無銹死;水泵啟動按鈕顯示工作狀態(tài)[8];箱體的標(biāo)識、名稱、操作使用方法、火警電話有無脫落殘損,維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人及維修時間記錄是否齊全。③自動報警系統(tǒng)檢查。檢查自動報警系統(tǒng)項目主要實地檢查火災(zāi)自動報警器的探測器靈敏度有無異常、探測器清洗、更換和維修時間記錄完整;自動報警系統(tǒng)與其他消防設(shè)施系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)聯(lián)動正常;在電源出現(xiàn)故障時,火災(zāi)自動報警設(shè)施主、備電源能夠相互轉(zhuǎn)換;自動噴水滅火系統(tǒng)的水泵進(jìn)水閥、濕式報警閥前信號閥、報警管路的閥門是否正常,噴頭與墻面保持適當(dāng)距離,消防水的壓力能夠滿足較高層水壓需要[9];消防控制室能夠遠(yuǎn)程操作控制氣體滅火系統(tǒng)。④安全疏散設(shè)施檢查。安全疏散設(shè)施主要實地檢查安全出口及疏散通道暢通是否無阻,通道上不能堆放任何物品;緊急疏散的安全出口要保持開放狀態(tài),疏散門要保證向疏散方向正常開啟,確保火災(zāi)發(fā)生時實驗人員能及時疏散;常閉式防火門要保持常閉狀態(tài),閉門裝置如有損壞要及時修理[10];安全出口上方設(shè)置的燈光疏散指示標(biāo)志要正常工作、無破損,自動充電的空中緊急疏散標(biāo)示牌在發(fā)生火災(zāi)或停電時,能夠自動發(fā)光指示通道和出口位置,距離地面高度1米以下墻面上的燈光疏散指示標(biāo)志如有破損要及時更換;應(yīng)急照明燈和疏散指示標(biāo)志平時處于自動充電狀態(tài),停電時能正常工作[11];安全出口門上“嚴(yán)禁鎖閉”標(biāo)識、常閉式防火門上“常閉式防火門請隨手關(guān)閉”標(biāo)識、電梯門及附近“火災(zāi)時嚴(yán)禁使用電梯逃生”標(biāo)識如有破損、缺失、脫落,應(yīng)及時修補(bǔ)[12]。(5)維護(hù)提醒模塊。“消防設(shè)施信息管理系統(tǒng)”按照消防設(shè)施的維修周期設(shè)定自動提醒功能,對到期需要維修的設(shè)備,系統(tǒng)則會自動彈出提醒條目,管理人員按照提醒條目分別進(jìn)行處理。如某個滅火器到了使用期限電腦則會自動出現(xiàn)提醒條目,管理人員在日常檢查時,找到具體編號的滅火器進(jìn)行更換。再如根據(jù)中華人民共和國公安部的規(guī)定,探測器投入運行2年后,應(yīng)每隔3年全部清洗一遍[13]。電腦根據(jù)事先存入的信息會如期自動彈出條目提醒,管理人員根據(jù)提示,定期將探測器送到專業(yè)廠家進(jìn)行清洗檢修,保證自動報警器正常工作。維護(hù)提醒功能提醒管理人員對消防設(shè)施進(jìn)行最及時地維護(hù)和保養(yǎng),對設(shè)備的存在狀況也做到了心中有數(shù)[14]。如果沒有維護(hù)提醒功能,對于維修保養(yǎng)間隔時間長的消防設(shè)施管理人員難免工作疏漏,一旦有險情很有可能釀成大禍。

3結(jié)語

消防工作的方針是“預(yù)防為主,防消結(jié)合”。高校普通實驗室的消防工作重心是以預(yù)防為主,防患于未然。消防設(shè)施信息管理系統(tǒng)有助于消防設(shè)施得到及時、有效、快捷地維修和保養(yǎng),一旦有火情出現(xiàn),消防設(shè)施可以及時用于撲救火險,轉(zhuǎn)危為安,符合“防消結(jié)合”的工作方針。消防設(shè)施信息管理系統(tǒng)便于管理人員對消防設(shè)施信息進(jìn)行快捷、高效的跟蹤管理,加強(qiáng)了“消防設(shè)施—實驗室—管理人”的信息鏈的完整性[15]。消防設(shè)施信息管理系統(tǒng)使消防管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化,對高校實驗室消防安全、維護(hù)高校和諧穩(wěn)定、創(chuàng)建平安校園具有重要意義。

作者:李燕捷工作單位:浙江萬里學(xué)院