公路運輸經濟發展中信息化管理作用
時間:2022-11-15 11:04:13
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摘要:目的:探析信息化管理在公路運輸經濟發展中的作用。方法:通過分析信息化管理在攻速運輸經濟發展中的作用,針對性地給出完善信息化管理在公路運輸經濟中的應用建議。結果:公路運輸經濟在信息化管理建議的指導下,不斷完善,持續促進公路運輸經濟的提升。結論:信息化管理的完善,有助于公路運輸經濟的發展,值得公路系統學習與推廣。
關鍵詞:信息化管理;公路運輸經濟;企業管理
公路運輸經濟的發展,不僅受到互聯網經濟的不斷發展的拉動,同時公路運輸經濟的發展對區域經濟的整體發展也有巨大的作用。公路運輸經濟能夠便捷、快速地讓本區域的產品實現快速輸出和流動,還能夠為區域吸引外部投資奠定基礎。將信息化管理方式運用到公路運輸經濟中,有利于提升公路運輸經濟的效率,優化公路運輸企業的管理,節約企業運行成本,降低公路運輸風險。
1信息化管理及其在公路運輸經濟中的應用概述
信息化管理是指企業借助現代化的工具和手段,改善經營方式和管理方式,實現人、財、物的高效整合和利用的過程。將信息化管理的技術,引入到公路運輸經濟中,能夠有效地改善公路運輸管理難度,整合公路運輸資源,實現運輸資源的高效使用,有利于公路運輸企業節約成本,擴大經濟效益。目前來看,信息化管理在公路運輸經濟中的應用主要表現在訂單錄入、貨物接收、車輛調度、售后跟進服務等,基本上涵蓋了整個公路運輸系統的方方面面。將客戶的訂單通過系統錄入,提高了訂單制作的效率,避免了人工填單可能出現的訂單填寫錯誤、訂單延誤等問題,使得客戶的訂單,能夠第一時間進入系統,生成等待處理的任務。接收的貨物通過電子掃描登記,實現網絡同步追蹤,一方面能夠提升客戶更好的體驗感,另外一方面,所承載的貨物,都處于可監控的范圍之內,有利于運輸企業更好地進行管理。
2公路運輸經濟中信息化管理的作用
2.1有利于統籌資源,優化管理
通過信息化管理的技術,采集市場的信息,了解運輸行業整體的發展狀況和相關的競爭對手情況,便于應對激烈的市場競爭導致的同質化服務現象加劇的矛盾,有利于運輸企業,調整經營方向和服務質量,能夠在激烈的市場競爭中,以“優質、穩定、可靠”的服務,贏得穩定的客戶資源,從而使企業能夠持久穩定發展。此外,通過信息化的管理,使用科學的報表對企業的運營情況進行分析,以便于集中發展企業的主營業務,拓展主營業務資源,增加主營業務投入,同時能夠對企業運營過程中存在的問題,進行分析,及時解決問題,達到改善經營管理,提升企業整體競爭力的目的。同時,針對運輸企業面臨的繁重的工作任務,企業內部有限的人力難以應對的現象,通過信息化的管理能夠優化管理工作,減輕工作負擔,提升員工的工作效率,避免不必要的差錯,提升企業的運作效率,提高工作的積極性。
2.2有利于降低風險,維持穩定發展
運輸企業主要是使用交通工具,通過公路,實現人、物的空間轉移,以獲得經濟回報的運作模式,客觀上決定了運輸企業受客觀外在條件的影響很大。通過公路運輸的過程中,一方面,公路的維修、保養不可避免地會影響運輸企業的車輛出行,雨雪天氣封路的現象時有發生,很大程度上影響公路輸送的效率,增加運輸企業的成本。另外一方面,公路本身的狀況也會影響車輛行駛的安全性,復雜的地質條件和多變的天氣,加大了車輛行駛的難度,提高了車輛控制的技術要求,同時長時間的駕駛,降低了駕駛人員的敏感度,容易造成疲勞駕駛的情況,這些綜合因素都會影響車輛運行的安全性。使用信息化的管理技術,有效對天氣和道路的情況,進行預測,針對可能出現的狀況,提出良好的解決方案,以便于及時應對隨時可能出現的問題,能夠有效地降低企業運作的風險性,有利于企業的長久穩定發展。
2.3有利于提升服務質量,增強競爭力
隨著交通運輸行業的不斷發展,市場競爭的激烈程度也愈演愈烈,運輸企業要在市場的競爭中脫穎而出,需要不斷優化服務體系,提升客戶滿意度,贏得客戶的忠誠和信賴。信息化的管理,能夠全面追蹤貨物與車輛的運行情況,及時解答客戶的各種疑問,幫助客戶全面了解貨物運載情況,滿足客戶的需求,從而提升客戶的滿意度。同時信息化的管理能夠對車輛和貨物的運載情況做好跟進和匯總,有利于訂單的隨時調閱和售后情況的跟進,便于反復查看訂單的情況,處理客戶的投訴,從而提升企業的整體服務質量,增強企業的競爭力。
3完善信息化管理在公路運輸經濟中的應用建議
3.1構建客戶信息化服務體系
當前信息化管理主要應用于改善企業內部的管理上面,還不能做到和客戶的緊密結合,不能有效地將客戶的需求,及時納入到信息化管理中。從長遠來看,客戶和企業的黏合度,是影響交通運輸企業長遠發展的關鍵。培養具有忠誠度的客戶能夠促進交通運輸企業穩定、健康發展,這就需要加大對客戶的重視程度,重視客戶服務體系的信息化系統構建。通過建立信息化的管理平臺,將客戶的需要第一時間反饋到企業內部,便于企業及時針對性地做出調整,提升服務質量,獲得客戶的忠誠和信賴。注重研發客戶使用系統,推廣客戶使用系統,便于客戶下單操作,有利于滿足客戶簡化程序,跟進運輸情況的需求,從而獲得客戶的信任,有利于企業的發展。
3.2關聯信息管理網絡
時代的不斷發展,新的技術不斷地投入使用,舊的管理體制和技術在不斷被市場淘汰。公路運輸行業的發展不是閉門造車,而是應該不斷走向開放、走向市場、貼近客戶。關聯信息管理網絡,需要不斷地將市場的劇烈變化因素納入到自身的管理網絡之中,就運輸企業不僅要不斷完善信息化管理體系,建立其他的外部網絡建立密切的聯系。通過戰略網絡的關聯,有利于及時掌握市場的運作情況,了解其他行業的發展狀況和本行業的競爭情況,有利于企業及時針對性調整戰略發展目標,適應市場的變化,把握市場發展的先機。
3.3完善信息化管理評估體系
完善信息化管理評估體系,需要交通運輸企業,不斷獲取市場以及自身運營狀況的信息。通過對運輸企業自身的運營情況進行分析,了解企業的運行優勢和短板,總結企業運行過程中存在的問題,便于及時做出相應的決策,調整企業的經營。同時,做好市場的分析和調查,把握市場環境的動態變化,不斷優化企業的服務,不僅有利于交通運輸企業及時把握市場發展的先機,也有利于應對可能存在的市場沖擊和風險。
4結語
公路運輸經濟發展的過程中,信息化管理的使用對企業的長遠發展意義重大,不僅有利于優化企業內部的管理,提升企業的運作效率,而且能夠幫助企業更好地了解市場需求,把握客戶心理變化,及時有針對性做出調整,獲得市場發展的先機。就整個運輸行業來說,信息化管理能夠簡化運輸管理程序,合理配置運輸資源,有效地避免不良競爭,促進運輸行業健康發展。
參考文獻
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作者:丁湘龍 單位:廣西桂海高速公路有限公司丁湘龍
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