導(dǎo)語：學(xué)校財務(wù)檔案信息化管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、學(xué)校財務(wù)檔案信息化管理存在現(xiàn)狀

（一）財務(wù)檔案管理信息化程度不高

早期傳統(tǒng)思想的束縛使得學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員認識不到財務(wù)檔案管理信息化的重要性，這就使得學(xué)校檔案內(nèi)部管理的信息化程度過于低下。因為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)檔案管理的淺顯的認識造成了對于財務(wù)檔案管理的不重視，在財務(wù)檔案管理方面投入的資金與人力資源又是少之又少，所以學(xué)校財務(wù)檔案信息化管理方面一直得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，財務(wù)管理信息化水平一直不能提升，學(xué)校檔案管理工作不能有序進行。

（二）財務(wù)檔案管理信息化標準不夠完整

財務(wù)檔案管理信息化不是最近提出來的理念，而是提出的很長時間里一直不能被人很好的重視，至今許多學(xué)校并未建立起與財務(wù)檔案管理工作相當(dāng)?shù)捏w系與制度，財務(wù)檔案管理信息化雖然屬于新事物，但在實施財務(wù)檔案管理信息化的過程中在標準中還有兩大問題致使信息化管理工作不能開展，第一點就是他們不能將平常的工作與信息化管理相結(jié)合，將“理念”與“實際”相互隔離，第二點在財務(wù)管理信息化方面學(xué)校沒有針對這些制定規(guī)定的標準，財務(wù)管理人員就沒有設(shè)定的限制，使得財務(wù)檔案信息化管理工作的路程困難重重。

（三）財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)不高

由于一年年的積累，不僅學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員對這項工作的不重視，而且從事于財政管理信息化工作的人員也對這項工作產(chǎn)生輕視之感，再加上科技蓬勃的發(fā)展影響了財務(wù)檔案管理的技術(shù)手段，年紀過大的一些人員與新生的技術(shù)產(chǎn)生了抵抗，他們無論怎樣努力始終不能很好地運用這項技術(shù)；除了這些因素之外，還有的就是從事財務(wù)檔案管理工作的人員本身并不具備這些方面的素質(zhì)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的不重視使得他們沒有系統(tǒng)性的信息化管理的培訓(xùn)，種種原因加在一起將財務(wù)檔案管理人員整體工作能力大大下降。我們不難發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)學(xué)校都缺少這樣技術(shù)好專業(yè)素質(zhì)過硬的綜合型人才。

二、學(xué)校財務(wù)檔案管理信息化對策應(yīng)該得到加強

（一）建設(shè)好財務(wù)檔案網(wǎng)站

開展財務(wù)的檔案管理信息化入口就是建設(shè)好財務(wù)檔案網(wǎng)站，由于學(xué)校是為國家培養(yǎng)人才的基地，大眾有義務(wù)監(jiān)督學(xué)校面對事件的態(tài)度以及決定，所以建立網(wǎng)站是大眾履行義務(wù)的重要渠道。因此建立財務(wù)檔案網(wǎng)站的地位是重中之重，我們要在建立網(wǎng)站時要重點表現(xiàn)網(wǎng)站具有檔案管理功能，則要注意以下幾點：一是財務(wù)檔案網(wǎng)站是向公眾自由開放的網(wǎng)站，建立網(wǎng)站時一定要便于公眾進行查詢，公眾可以方便快捷的查詢自己需要資料，避免浪費公眾多余時間；二是開放網(wǎng)站并不只是方便公眾查詢資料，還有讓網(wǎng)站本身具備宣傳能力，以此來擴大學(xué)校影響力和提升學(xué)校聲譽，同時讓瀏覽者了解檔案的重要性；三是建立財務(wù)檔案網(wǎng)站時必須在一個顯眼位置設(shè)定瀏覽者交流區(qū)，瀏覽者可以在交流區(qū)域內(nèi)發(fā)表自己的見解與檔案管理中存在的不足，網(wǎng)站管理者在定期查看網(wǎng)站時可以瀏覽到這些看法，將它整理、上報，為財務(wù)檔案管理工作的下一步工作提供了條件，在原有的基礎(chǔ)上完善了原有的財務(wù)管理水平。

（二）改善相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也是提高財務(wù)檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，在其他條件不變的條件下基礎(chǔ)設(shè)施與財務(wù)檔案管理水平成正比的關(guān)系。檔案基礎(chǔ)設(shè)施包括有計算機、服務(wù)器等，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施就是把檔案信息變?yōu)樾畔⒒钠脚_，要求必須建設(shè)好財務(wù)管理系統(tǒng)。大腦是人身體里不可缺少的一部分，而系統(tǒng)就相當(dāng)于人的大腦，只有系統(tǒng)建設(shè)的完善，財務(wù)檔案管理信息化才會建立的越來越好。財務(wù)系統(tǒng)包括應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件這兩部分，應(yīng)用軟件的作用就是管理檔案、分析財務(wù)等，系統(tǒng)軟件是來負責(zé)檔案管理的安全，負責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)檔案、數(shù)據(jù)庫軟件等。

（三）提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)

不僅財務(wù)檔案管理網(wǎng)站管理的很好、檔案管理設(shè)施是最先進的，我們的財務(wù)檔案管理人員也必須具備一定專業(yè)素質(zhì)。如果財務(wù)檔案管理人沒有過硬的文化素質(zhì)，財務(wù)檔案管理信息化只會是一個遙不可及的夢，所以財務(wù)檔案管理人員的文化素質(zhì)在學(xué)校財務(wù)檔案信息化中起著決定性的作用。財務(wù)檔案管理工作要求管理人員擁有較高的思想道德素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)，在充分了解我國有關(guān)財務(wù)上法律的同時也要掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，這樣才能適應(yīng)新時代下我國對于學(xué)校財務(wù)檔案管理信息化的要求。財政檔案人員除了學(xué)習(xí)這些固有知識外還要在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，從失敗中獲得教訓(xùn)，依據(jù)時展完善自己財政檔案方面的工作內(nèi)容與工作要求，這樣才能有利于學(xué)校開展財務(wù)檔案信息化管理工作。只有財政人員的不斷努力與創(chuàng)新，學(xué)校的財務(wù)檔案管理信息化水平才會有所提升。

三、結(jié)語

學(xué)校檔案信息化工作已被國家列入檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃中，因此促進財務(wù)檔案信息化管理工作已經(jīng)迫在眉睫。建設(shè)財務(wù)檔案信息化管理既然是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必須選擇，所以我們要知道必須做好財務(wù)檔案信息化管理工作，這樣才能保證我國高校在未來的發(fā)展中占據(jù)有力的地位。.

作者:孫輝英單位:錫林郭勒職業(yè)學(xué)院