財會信息化管理制度設(shè)計研究
時間:2022-08-16 08:53:36
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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場競爭越來越激烈,企業(yè)財會項目工作的工作量也越來越大,各種信息化的新技術(shù)在這一領(lǐng)域得到了廣泛深入的應(yīng)用,它不僅實現(xiàn)了促使財會部門工作質(zhì)量、工作效益等方面越來越強,還實現(xiàn)了其應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬,成為了企業(yè)管理不得不重視的核心內(nèi)容。所以,財會信息化管理開始逐漸成為了企業(yè)需要研究的重點課題。
關(guān)鍵詞:財會工作;信息化管理;制度設(shè)計
由于目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展,許多領(lǐng)域開始逐漸的應(yīng)用這一技術(shù)。企業(yè)財會工作開始逐漸的由傳統(tǒng)的管理方式像信息化管理發(fā)展。在目前開放且動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財會信息化管理的發(fā)展速度非常快,勢必成為未來企業(yè)財會的主要管理方式。本文就從企業(yè)財會信息化管理的必要性和依據(jù)出發(fā),談一談如何真正做好這一工作。
一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用財會信息化管理的原因
1.財會信息化是促進企業(yè)發(fā)展的必然要求
大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)今采用的仍然是傳統(tǒng)的財會管理模式,這種模式由于長時間的發(fā)展相對比較成熟,因而更容易被企業(yè)所接受。而信息化的財會管理模式由于剛剛起步,企業(yè)往往認為其成熟性不足,因為擔(dān)心投資的風(fēng)險問題而采取謹慎觀望的態(tài)度,因此這種模式很難在企業(yè)中占據(jù)主導(dǎo)。但我們應(yīng)當(dāng)看到,信息化的管理模式在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的發(fā)展成熟下,必然成為未來的根本趨勢,傳統(tǒng)的財會管理方式雖然比較成熟,但由于其自身難以根據(jù)新變化,新挑戰(zhàn)進行進一步適應(yīng)與革新的局限性,它必然會被淘汰。而信息化的管理模式才能真正根據(jù)時代的不斷變化進行適應(yīng)和挑戰(zhàn),從而促進企業(yè)財會工作實現(xiàn)進一步的發(fā)展。
2.財會信息化是實現(xiàn)會計改革的需要
企業(yè)會計工作是上層建筑領(lǐng)域的重要組成部分,伴隨著整體社會環(huán)境的變化以及經(jīng)濟改革的深入,企業(yè)會計的理論與方法也在不斷的進步與完善。在目前的信息化大環(huán)境下,會計工作對于信息的需求量正在不斷的增強。只有通過對會計系統(tǒng)進行改革才能真正適應(yīng)目前信息化技術(shù)廣泛運用的社會。我們應(yīng)當(dāng)做到對現(xiàn)代會計模型的重建,將會計工作與現(xiàn)代信息技術(shù)進行科學(xué)合理的結(jié)合。從而真正建立能夠反應(yīng)信息大環(huán)境下需要進行會計改革這一要求的會計信息系統(tǒng)。
二、目前財會管理中存在的問題
1.財會資金管理不嚴,控制難
目前在大多數(shù)企業(yè)所設(shè)置的稅收管理制度中,相關(guān)的管理人員往往會受到業(yè)務(wù)與行政雙向體制的影響,這種影響顯而易見對管理工作是不利的。例如,有的管理人員利用自己的職能做一些肯呢個會對公司利益產(chǎn)生危害的事情,不能很好的堅持工作原則。現(xiàn)行的財會管理體制監(jiān)督約束機制薄弱,就造成管理人員的監(jiān)督感和使命感較為薄弱,容易造成資金管理松散,周轉(zhuǎn)速度慢,資金使用效率低等等問題。
2.對預(yù)算的管理較為困難
我們應(yīng)當(dāng)從企業(yè)中不同部門所關(guān)注的不同的預(yù)算出發(fā),以此來決定哪些是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)心和加強控制力度的財務(wù)數(shù)據(jù)與具體的投資項目。但由于各個部門往往會為了便于自身工作而建立獨立的預(yù)算管理數(shù)據(jù),但實際上它們很難作為企業(yè)的整體數(shù)據(jù)共同使用。并且企業(yè)中各個部門之間實際對預(yù)算的控制力與控制范圍是有區(qū)別的,因此每個部門都必須對這些整體預(yù)算數(shù)據(jù)進行單獨的分析處理。數(shù)據(jù)提供存在的困難往往導(dǎo)致在實際工作中難以做到對預(yù)算管理的實時監(jiān)控,這就可能引起預(yù)算控制工作中存在隨意性很大的人為參與預(yù)算管理問題出現(xiàn)。
3.企業(yè)監(jiān)管力度與時效性欠缺
在很多企業(yè)中,對于資金流與財務(wù)控制的問題處理經(jīng)常出現(xiàn)矛盾,這就導(dǎo)致企業(yè)很難實現(xiàn)對各個部門的財務(wù)資本情況進行清晰的掌握,在當(dāng)下的現(xiàn)代管理制度中,僅僅采用報表或報告資產(chǎn)監(jiān)督和評價的模型已經(jīng)難以滿足要求。部分部門的資本管理工作中的秩序性差,甚至存在體外循環(huán)的現(xiàn)象。除此之外,企業(yè)常常只能在年初對財務(wù)管理工作做到實時掌握,對全年的財務(wù)管理工作掌握十分有效。
4.信息孤島問題的存在
部分企業(yè)的決策者因為并不明晰各類財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的具體聯(lián)系和互相作用,所以在對財務(wù)進行管理的過程中習(xí)慣于簡化管理的流程,直接的采用宏觀式的管理和決策方式,但這種做法很容易忽略財務(wù)中一些細微的錯誤,這樣細微錯誤累積起來釀成大錯,使財務(wù)信息的作用和意義上成為“島嶼”,不利于財務(wù)信息之間對
三、企業(yè)財務(wù)信息化管理方案
1.加強認識,樹立財務(wù)信息化管理方案
隨著時代的發(fā)展科學(xué)技術(shù)也在不斷的進步,而現(xiàn)代信息技術(shù)也逐漸引入到財務(wù)管理中幫助建立一個完善的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),使得資金得到合理的分配。科學(xué)合理的理論基礎(chǔ)與方法選用在企業(yè)財務(wù)管理工作中非常重要,我們必須不斷的對管理方式進行創(chuàng)新,以此來加速整體的信息化管理進程。要做好財務(wù)的信息化管理,首先必須樹立財務(wù)信息化的管理理念,不光做到財務(wù)管理的信息化,更要使整個企業(yè)的管理實現(xiàn)信息化。良好的財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對資金的流動進行有效的管控,從而達到規(guī)避因制度漏洞而帶來的金融風(fēng)險,避免因此給企業(yè)造成不必須的損失這一目的。
2.結(jié)合實際情況創(chuàng)新管理制度,真正的實現(xiàn)信息化管理
企業(yè)要先對財務(wù)人員進行集中的管理,財務(wù)人員自身也要有一定的責(zé)任意識,讓信息化技術(shù)深入財務(wù)管理中,并與之前的信息進行對接,保證財務(wù)信息的時候全面。企業(yè)想要更好的實現(xiàn)信息化管理,首先要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,按照實際情況對企業(yè)進行一個大規(guī)模的規(guī)劃,然后再把大規(guī)劃劃分成小規(guī)劃逐一落實。
3.切實的落實結(jié)算中心制度
在進行財務(wù)信息化管理的時候,首先要明確管理的重點是資金和資金流動的管理。要加強對資金的集中管理,通過以上的方法成功的改善一些大企業(yè)中資金管理漏洞的問題,也可以協(xié)助使企業(yè)的資金哥更加集中。
四、結(jié)語
企業(yè)的財會信息化管理制度設(shè)計對企業(yè)自身發(fā)展有著重要作用。通過信息化管理,企業(yè)可以很好的適應(yīng)中國金融改革的進一步深化,在企業(yè)建設(shè)過程中為各單位提供系統(tǒng)化的財會工作信息及相關(guān)數(shù)據(jù),有利于真正提高財會管理工作的水平與效率。同時、通過對企業(yè)財會的信息化管理,企業(yè)能很好的根據(jù)準確可靠的財會信息進行業(yè)務(wù)決策,從而制定符合自身條件的發(fā)展道路,這對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要,以此促使企業(yè)發(fā)揮其巨大的社會、經(jīng)濟、技術(shù)效益,促進國民經(jīng)濟的發(fā)展。
作者:曾笑林 單位:湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻:
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